吳建華

福建省福清市公證處，福建 福州 350300

現(xiàn)如今，我國的社會經(jīng)濟發(fā)展日益迅猛，各項法律法規(guī)也愈發(fā)完善，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術在人們的生活中應用范圍越來越廣泛，我國人民也對法律知識進行了深入普及，很多人在遇到特殊事件的發(fā)生時，已經(jīng)有了要將重要證據(jù)進行保存的意識，明白在法庭上要提供相應的有效證據(jù)，推動法律程序的繼續(xù)進行，這也正是證據(jù)保全公證的作用所在。根據(jù)相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，近年來在國內(nèi)公證機構辦理證據(jù)保全公證的業(yè)務數(shù)量越來越多，說明已經(jīng)有越來越多的人知道要在第一時間做好相應證據(jù)的保全和公證，知道要如何拿起法律武器保護自己。通過證據(jù)保全公證，可以將重要的證據(jù)進行正規(guī)的保存，能夠有效提高法律訴訟的進行效率，促進司法公正，因此，進行針對證據(jù)保全公證的相關研究有著非常重要的意義。

一、證據(jù)保全公證的概念

證據(jù)保全公證，其概念指的是具有申請意愿的當事人選擇擁有相關資質(zhì)的公證機構，要求公證機構依照相關法律法規(guī)，將當事人的一些行為、語言或具備法律效力的文書等內(nèi)容進行合法公證，保證其真實有效的性質(zhì)。一般來講，證據(jù)保全公證所針對的證據(jù)類型主要是一些較難保存或是容易滅失的，由當事人向公證機構提出申請，公證機構按照法定程序?qū)ο嚓P證據(jù)加以固定、保存或?qū)ο鄳C據(jù)的真實性予以證明，便于日后在法庭上更有效地提出和使用，這些內(nèi)容在《中國公證協(xié)會辦理保全證據(jù)公證的指導意見（修訂）》中也有詳細規(guī)定說明。簡單來說，證據(jù)的含義就是滿足法律規(guī)定的形式，能夠為具體案件的真實情況進行證明的客觀事實。在我國的《民事訴訟法》中，非常明確地將證據(jù)進行了不同類型的劃分，包括當事人的陳述、書證、物證、視聽資料、電子數(shù)據(jù)、證人證言、鑒定意見以及勘驗筆錄這八種，而證據(jù)保全公證的意義就是幫助當事人將相關的證據(jù)資料進行固定和保存，保證證據(jù)在后續(xù)法庭上的正常使用［1］。

二、證據(jù)保全公證的重要地位

當事人在進行證據(jù)保全公證時，公證機構會出具相應的公證書，證據(jù)保全公證書就是指能夠滿足相關法律規(guī)定的、作為法院認定事件情況的依據(jù)。我國的《民事訴訟法》等相關法律中對于這類問題有明確的說明，已經(jīng)通過法律所規(guī)定的程序公證認定過的文書或相關事實，除了那些已經(jīng)被其他證據(jù)所證偽的，都可以作為法庭進行宣判的依據(jù)。除此之外，證據(jù)保全的公證書還具有被法律規(guī)定的更強的證明效力，根據(jù)相關法律可以得知，證據(jù)保全公證書是要比還沒有被公證過的普通文書等證據(jù)的證明效力更大［2］，而且，證據(jù)保全公證還可以最大程度地降低因訴訟引起糾紛事件的可能性，能夠幫助當事人有效保護那些容易滅失的證據(jù)，更有助于當事人合法合規(guī)地維護自己的權利，促進法院公平判決的順利進行。

證據(jù)保全公證之所以能夠為很多當事人的申訴提供有效的事實證明，是因為其本身所具有的獨特性質(zhì)，證據(jù)保全公證能夠幫助當事人更好地明確事實情況、保存相關證據(jù)。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術飛速發(fā)展的現(xiàn)在，我國的相關法律法規(guī)也支持了相關的網(wǎng)頁記錄、聊天內(nèi)容、錄音錄像等等內(nèi)容作為具有法律效力的證據(jù)。因此，我國公民在自身遭遇特殊事件后的第一時間，就可以咨詢專業(yè)的公證機構，并在相關人員的幫助下，將相關的證據(jù)信息按照規(guī)定的程序進行保全公證，使之成為具備強力法律效力的證據(jù)。例如，有些特殊情況下，當事人并沒有直接證據(jù)或具有直接相關的證據(jù)可以用來證明一些發(fā)生過的事情，這種時候，就可以考慮是否可以使用電話錄音來為事實進行證明，要知道，電話錄音也是一個非常重要的證據(jù)類型。不過如果當事人需要通過對電話進行錄音，來保存留作證明事實的證據(jù)的話，一定需要有專業(yè)的公證人員在身邊，由專業(yè)人員來監(jiān)督和操作對錄音證據(jù)的保全。個別情況下，可能電話錄音的性質(zhì)或通話過程的要求不同一般，那就需要由專業(yè)的公證人員在取證結(jié)束后的第一時間將相關錄音內(nèi)容進行復刻和密封，再為當事人提供與之對應的公證書和其他證明文件，幫助當事人保存證據(jù)，也更有利于之后法庭公正審判的進行。

簡單來說，證據(jù)保全公證一定需要專業(yè)的公證機構來為當事人出具有著相應法律效力的公證書，公證書可以看作是當事人進行過證據(jù)保全公證后所使用的載體，本身就具有一定程度的法律效力［3］。從我國現(xiàn)有的法律規(guī)定看來，如果對方拿不出與公證書所證明的內(nèi)容不同的證據(jù)，又或是拿出的其他證據(jù)并沒有能與公證書等同的說服力，那么法院基本都會選擇以經(jīng)過證據(jù)保全公證出具公證書的證據(jù)來作為參考，并以此進行相應的判斷，做出公正的判決。當然，如果拿出的證據(jù)與既定事實有著隱含的聯(lián)系，法官都應對這一證據(jù)的法律效力進行判別，以免最后的裁決不夠公平。一般情況下，如果案件一方已經(jīng)提供出充足的證據(jù)可以將原有的相應證據(jù)反駁時，再對原來的相應證據(jù)進行研究和討論就已不再必要了，不過還是需要注意，不需要當事人再次提供證據(jù)做出證明，并不是說當事人就完全不用再為自己的證明負責了，無論什么情況，首先需要保證取證行為是足夠公平公正的。要知道，所有經(jīng)過證據(jù)保全公證過的相關證據(jù)，它的法律證明效力都會大大增加，因此，只有當另外一方所提供的證據(jù)能夠從根本上將原有的證據(jù)徹底推翻，法院方能給予采納。從這一點出發(fā)，還有一種可以被相關公證機構予以證明的行為，就是相關事件的當事人本身進行證據(jù)搜集的過程，當事人這樣的行為并不會使得兩者之間的法律關系產(chǎn)生一定的變化，一定要從根本概念上將一般的民事法律行為與取證行為進行區(qū)分，注意關注這兩種行為的本質(zhì)差異［4］。在真實情況下，由于很多證據(jù)本身都存在一定時效性，一旦訴訟時間跨度過大就可能出現(xiàn)遺失或滅失，到了法院開庭時可能原有證據(jù)就已經(jīng)失去了其法律效力，這樣的情況下，證據(jù)保全公證的重要性就得以體現(xiàn)。所以說，證據(jù)保全公證現(xiàn)如今在人們提起法律訴訟維護自身權益的過程中，已經(jīng)成為了一個非常關鍵的環(huán)節(jié)，其所占據(jù)的地位十分重要。

三、證據(jù)保全公證的健康發(fā)展舉措

（一）提升公證人員的綜合能力

眾所周知，公證機構進行證據(jù)保全公證的相關工作主要就是依靠公證人員來完成的，也就是說，公證人員的專業(yè)能力水平就是決定公證機構證據(jù)保全公證工作質(zhì)量的重要因素，因此，要想促進證據(jù)保全公證的健康發(fā)展，首先就需要提升公證人員的專業(yè)能力，保證證據(jù)保全公證的工作質(zhì)量。我國雖已有法律明確規(guī)定，相關公證人員從業(yè)一定要具備充足的專業(yè)知識儲備，但在科學技術發(fā)展日益迅猛的當下，越來越多的新興事物走入大眾的視野，人們之間的聯(lián)系不再單純地只存在于現(xiàn)實社會中，利用互聯(lián)網(wǎng)技術進行的侵權行為也越來越多，在這樣的情況下，公證人員僅僅憑借固有的法律知識已經(jīng)無法滿足信息時代下人們對于證據(jù)保全公證的要求，公證人員不只需要有過硬的專業(yè)能力完成公證任務，還需要對信息時代下的各種信息技術有了解、能操作，要能夠幫助當事人在第一時間利用相關信息技術將重要信息進行提取和保存?？偟膩碚f，現(xiàn)如今的公證人員不能再僅僅滿足于專業(yè)法律知識的掌握，還要進一步向復合型人才轉(zhuǎn)變，促進自己各方面綜合能力的提升，才能更好地適應新時代的發(fā)展與變化，為當事人提供有針對性的幫助，助力證據(jù)保全公證的健康發(fā)展。

（二）創(chuàng)新適應時代的取證方式

一般情況下，證據(jù)保全公證的流程基本都是先由需要對證據(jù)進行公證的當事人主動前往相關的公證機構申請，再由公證機構中的工作人員仔細審查當事人的申請是否能夠予以通過，等到申請順利通過之后，會有至少兩名的專業(yè)公證人員陪同當事人一起前往現(xiàn)場或其他地點進行取證。截至現(xiàn)在，證據(jù)保全公證所用到的取證的方式一般有照相、錄音、錄像、封存保管等等，公證人員需要在實際操作的過程中，根據(jù)當事人提供的證據(jù)類型選擇合適的取證方式，必要時還可以選擇兩種方式相結(jié)合的辦法來進行［5］。雖然大多數(shù)情況下這些取證方式都能夠滿足目的需求，但隨著時代的發(fā)展，有越來越多的新形式證據(jù)出現(xiàn)，以往的取證方式已經(jīng)很難將這些新形式的證據(jù)進行良好的提取和保存。例如，在面對利用互聯(lián)網(wǎng)進行的侵權行為時，所需要取證的內(nèi)容不僅繁瑣眾多，可能還極為分散，當事人所提供的聊天記錄、通話記錄、網(wǎng)頁記錄等等信息都需要進行證據(jù)保全公證，而這時，如果還是由公證人員來人工進行一一拍照、錄制，就大大耽擱了正常工作的進行，大量的時間都會被耗費在無意義的重復性操作上，人力成本和時間成本都大大增加。因此，現(xiàn)如今的公證機構和公證人員都應該積極主動地探索適應新時代的新穎取證方式，創(chuàng)新取證方式，盡可能地減少公證人員不必要的工作任務，促進取證效率的大幅提升。例如在面對之前所說的情況時，可以由公證人員根據(jù)實際情況靈活選擇需要保存的主要內(nèi)容，只需要截取保存其中的關鍵點，確保后續(xù)使用證據(jù)時能夠不耽誤法官的理解和審判即可。

（三）構建統(tǒng)一的線上公證平臺

要想進一步促進我國證據(jù)保全公證的健康發(fā)展，還可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術，促進統(tǒng)一的線上公證平臺的構建，在線上公證平臺上可以使用專業(yè)的軟件系統(tǒng)來進行一些簡單的證據(jù)保全工作，這樣還可以在一定程度上減輕公證人員的工作負擔。在構建統(tǒng)一的線上公證平臺時，可以由專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)人才設計專門的系統(tǒng)，根據(jù)具體時間來將一些特定的存在于互聯(lián)網(wǎng)上的證據(jù)內(nèi)容進行提取，并對其進行一定的分析推斷來促進證據(jù)的有效性，再予以保全和公證，進一步提高證據(jù)保全公證的工作效率和準確性。除此之外，線上公證平臺也需要確保證據(jù)認定標準的公平，一定要采取一致的標準，提升被公證過的證據(jù)的法律效力和說服力。而且，公證人員也需要及時對線上公證平臺中的證據(jù)信息進行檢查，對于軟件系統(tǒng)無法確認的證據(jù)信息要在第一時間予以辨別和確認，避免可能出現(xiàn)的問題，大大提升線上公證平臺的工作質(zhì)量，保證網(wǎng)絡證據(jù)的真實性，提高證據(jù)保全公證的可信度。如果發(fā)現(xiàn)當事人上傳的證據(jù)有問題，也要在第一時間指出，促進證據(jù)保全公證的順利進行。

（四）促進司法裁判機制的完善

除了以上所說的幾點，我國證據(jù)保全公證的健康發(fā)展也離不開優(yōu)秀的司法裁判機制。隨著時代的發(fā)展，發(fā)生于互聯(lián)網(wǎng)上的侵權事件越來越多，正因如此，司法裁判機制也要向著這個方向進一步加強和完善，要給予互聯(lián)網(wǎng)相關案件足夠的關注度。公證機構需要在證據(jù)的提取和問題的分析上下功夫，使得司法裁判人員在審查已經(jīng)被保全公證過的證據(jù)時能夠更快更好地把握其內(nèi)容和重點，相關的審查裁判人員也需要根據(jù)實際情況促進司法判斷機制的完善，只有這樣，才能反過來進一步推動我國證據(jù)保全公證的健康發(fā)展。除此之外，在實際的審理過程中，還需要充分加強審判人員的獨立司法判斷能力。例如，在進行互聯(lián)網(wǎng)侵權案件的審理時，審判人員既需要對經(jīng)過保全公證過的證據(jù)進行充分的自我分析和判別，準確提取其中的有效信息，還需要盡可能地避免被當事人的主觀陳述和過分強調(diào)所影響，以免不適當?shù)牟门谐霈F(xiàn)。在此基礎上，也需要司法裁判機制的進一步完善和強化，強調(diào)證據(jù)保全公證的效力適度性，要嚴格規(guī)定司法裁判人員充分結(jié)合當事人雙方提供的證據(jù)進行分析和判別，從整體層面上出發(fā)進行綜合考量，最大程度上保證最后判決的公平性，充分發(fā)揮證據(jù)保全公證的作用。

總的來說，隨著我國法治社會的發(fā)展和人民法律意識的提高，證據(jù)保全公證已經(jīng)被越來越多的人們所關注，其作為公證機構的一項重要業(yè)務，也展現(xiàn)出了越來越關鍵的作用。證據(jù)保全公證現(xiàn)在在我國的法律體系中已經(jīng)有著極其重要的地位，也成為了更多遭遇特殊事件的人們所能使用的法律武器，正因如此，一定要促進證據(jù)保全公證的健康發(fā)展，提升公證人員的綜合能力，推動線上公證平臺的建立，強化相應的機制體系，進一步推動我國法治社會的建設。