□文/吳曉瑩
(淮北礦業(yè)股份有限公司 安徽·淮北)
[提要] 隨著財(cái)務(wù)共享理念的深入,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)遇。企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)管理規(guī)劃建設(shè)為支撐,以高素質(zhì)人才儲(chǔ)備為保障,全面推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,分析企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),并探討如何優(yōu)化管理和創(chuàng)新管理。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)的兩種會(huì)計(jì)類別。它們雖然種類不同,但密切相關(guān),可以相互補(bǔ)充,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中都發(fā)揮著重要作用。財(cái)務(wù)共享后,能讓更多的財(cái)務(wù)人員投入到?jīng)Q策支持和業(yè)務(wù)服務(wù)的管理中來,進(jìn)一步促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理效率和管控水平。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作內(nèi)容就是要求企業(yè)中負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)方面工作的人員依照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定以及各種標(biāo)準(zhǔn),在遵守法律的前提下,針對(duì)企業(yè)中的某個(gè)時(shí)間段的資金流動(dòng)進(jìn)行有效準(zhǔn)確的核算,幫助企業(yè)的投資人和債權(quán)人以及其他與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有關(guān)的人員整理出詳細(xì)完整的財(cái)務(wù)報(bào)告、資金流動(dòng)的情況以及企業(yè)在某段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營成果等各種有用的信息進(jìn)行報(bào)告總結(jié)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,不僅有助于提供決策有用的信息,提高企業(yè)透明度,規(guī)范企業(yè)行為,還能夠有助于企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,有效保證企業(yè)長期穩(wěn)定地發(fā)展。
(二)管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)在一定程度上與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有區(qū)別,管理會(huì)計(jì)屬于內(nèi)部會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中往往負(fù)責(zé)監(jiān)控、反映、報(bào)告和預(yù)測企業(yè)經(jīng)營成果,收集、分析和整合企業(yè)信息,評(píng)估企業(yè)整體業(yè)績,執(zhí)行和監(jiān)視企業(yè)內(nèi)部控制,以及參與到企業(yè)發(fā)展方向的戰(zhàn)略決策過程中,整合和有效利用企業(yè)相關(guān)資源,構(gòu)建以財(cái)務(wù)為核心的企業(yè)管理架構(gòu)。管理會(huì)計(jì)所具有的前瞻性和預(yù)測性決定了管理會(huì)計(jì)是向未來、機(jī)會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)、決策這類前沿性詞匯標(biāo)版,創(chuàng)造財(cái)富的角色。
(一)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)獲取信息的渠道正在擴(kuò)大,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要目的是降低企業(yè)的交易成本,然而在更廣泛的數(shù)據(jù)背景下,由于缺乏完整的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)收集,這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無法提供支持和依據(jù),不符合新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的要求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以得到進(jìn)一步的升級(jí),不僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和報(bào)告的中心,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理控制系統(tǒng)的反饋功能,也是決策支持系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將成為企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,推動(dòng)企業(yè)有效利用管理會(huì)計(jì),提升企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造能力。
(二)提升企業(yè)核心競爭力。在企業(yè)的日常活動(dòng)中,財(cái)務(wù)管理是最重要的環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)正朝著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)也與供應(yīng)商、競爭對(duì)手和客戶建立了相應(yīng)的關(guān)系。與此同時(shí),行業(yè)和企業(yè)之間的界限開始模糊。因此,管理會(huì)計(jì)可以利用信息技術(shù)擴(kuò)大會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)模。然而,這在一定程度上導(dǎo)致了會(huì)計(jì)形式的變化,給企業(yè)帶來了額外的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。綜上所述,在復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開發(fā)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,可以全面分析各國企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,為企業(yè)管理者提供經(jīng)營決策和財(cái)務(wù)服務(wù)。同時(shí),依托大數(shù)據(jù)分析能力,互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商可以確保其商業(yè)模式更加靈活,從而在激烈的市場競爭中保持長期競爭力。
(一)財(cái)務(wù)共享有助于企業(yè)成本管理工作的開展。企業(yè)要想保持長期發(fā)展,成本是需要持續(xù)關(guān)注的方面。管理會(huì)計(jì)思想在企業(yè)成本預(yù)測和分析中起著至關(guān)重要的作用。相關(guān)人員成本預(yù)測的差異將直接影響決策者做出不同的決策。因此,為確保決策的正確性,還要確保成本預(yù)測的準(zhǔn)確性,在這一過程中,一些成本指標(biāo)就需要借助相關(guān)工具來確定。財(cái)務(wù)共享可以提高成本管理的效率,促進(jìn)資源的綜合利用效率??傮w來說,目前很多行業(yè)或者說大部分行業(yè)都有深化改革轉(zhuǎn)型的需要,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求。企業(yè)要深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,加快經(jīng)營發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,降低成本提高效率,實(shí)施精益管理。信息化管理是利用科學(xué)有效的管理模式,優(yōu)化整體管理和改革,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙重發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)共享有利于企業(yè)業(yè)績考核的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)人員的統(tǒng)籌管理。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)本質(zhì)上是通過構(gòu)建一個(gè)精細(xì)化的發(fā)展系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全員化的線上管理,因此用好財(cái)務(wù)共享,有助于企業(yè)人員的精細(xì)化管理。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)定的發(fā)展目標(biāo),需要對(duì)價(jià)值鏈的生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行監(jiān)控,將各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況逐一與預(yù)先設(shè)定的指標(biāo)進(jìn)行比較,找出差異的原因。在財(cái)務(wù)共享中心模式下,重復(fù)度高、工作量大的會(huì)計(jì)核算等工作被集中起來按標(biāo)準(zhǔn)流程統(tǒng)一處理,提高了財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確和及時(shí)性,同時(shí)有利于開展財(cái)務(wù)決策支持、財(cái)務(wù)籌劃、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等管理會(huì)計(jì)工作。在共享服務(wù)模式下,金字塔式的組織架構(gòu)會(huì)被扁平化的服務(wù)組織所代替,原有組織和流程中某些角色和職能也將發(fā)生變化。企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)以后,其財(cái)務(wù)人員可以削減1/3 至2/3。
(三)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化對(duì)接,打造企業(yè)財(cái)務(wù)管理新常態(tài)。信息化發(fā)展代表的是新生產(chǎn)力的涌現(xiàn),是一種以信息化技術(shù)為基本手段、實(shí)現(xiàn)工作信息化發(fā)展的新方式。信息化發(fā)展的整體工作內(nèi)涵就是實(shí)現(xiàn)工作的信息化對(duì)接,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的全新發(fā)展,是一種立足于企業(yè)發(fā)展全局,以企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)為核心、以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展為總目標(biāo)的發(fā)展模式。對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和信息化的相互聯(lián)系,能幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開創(chuàng)全新的形態(tài),有利于管理會(huì)計(jì)工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)保證管理會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,發(fā)揮集體價(jià)值。信息化的方法能將財(cái)務(wù)處理的相關(guān)規(guī)則嵌入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中去,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)信息,既減少處理時(shí)間和環(huán)節(jié),又避免人為干擾。如果全企業(yè)數(shù)名會(huì)計(jì)人員獨(dú)立判斷自己的會(huì)計(jì)處理方式,效率必然低,不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。如果把集體的智慧和經(jīng)驗(yàn)放在一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)中,經(jīng)過系統(tǒng)的識(shí)別和處理,就可以成為企業(yè)的判斷和發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。例如,在開展某項(xiàng)工作過程中,我們解決了一個(gè)會(huì)計(jì)問題,一旦在其他工作中遇到同樣的問題,就可以用這樣的方式高效處理。
(一)財(cái)務(wù)共享產(chǎn)生信息收集和信息使用的變化。當(dāng)下,一些企業(yè)的管理仍沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。對(duì)于企業(yè)而言,在保證質(zhì)量的前提下,成本越低,企業(yè)越有競爭力。可是,成本的計(jì)算過程依賴大量的估算,估算的結(jié)果顯然在可信度上是存在問題的。例如,傳統(tǒng)的庫存是ABC控制法,依據(jù)信息化手段可以將存貨進(jìn)行更加精確的分類,避免庫存積壓,整體上是有利于企業(yè)發(fā)展的,但問題在于,這樣的模式更加考驗(yàn)管理者的基本素質(zhì),如果管理人員在基本素質(zhì)上不過關(guān),那么實(shí)際上財(cái)務(wù)共享的效能是很難發(fā)揮到最大化的。因此,在財(cái)務(wù)共享之下產(chǎn)生了全新的信息收集和使用的方法,如果會(huì)計(jì)人員不能在方法上和策略上做到改變,實(shí)際財(cái)務(wù)管理共享所產(chǎn)生的信息化效能是會(huì)減小的。
(二)財(cái)務(wù)共享對(duì)工作人員的素質(zhì)要求更高。財(cái)務(wù)共享過程涉及到的是一種更加多樣化和技術(shù)化的工作,不同的人對(duì)財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)或?qū)芾頃?huì)計(jì)工作的了解不一樣,可能會(huì)導(dǎo)致在整體的工作中存在偏頗。當(dāng)下企業(yè)的管理系統(tǒng)中,在整體的系統(tǒng)設(shè)計(jì)上是大同小異的,而個(gè)性化開發(fā)的系統(tǒng)之間的差異也不大,管理會(huì)計(jì)的信息化工作做得好壞,關(guān)鍵還是要看使用管理工具的人員是不是對(duì)該系統(tǒng)熟悉、了解。因此,在財(cái)務(wù)共享的發(fā)展模式下,人員的影響是最關(guān)鍵的,擁有一個(gè)能用好財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),能有效提升系統(tǒng)的使用效能,讓財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)物盡其用。
(一)樹立正確的觀念。企業(yè)想要持續(xù)不斷地發(fā)展,是需要各個(gè)方面進(jìn)行努力的。所以,在進(jìn)行企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)工作之前應(yīng)當(dāng)樹立正確的會(huì)計(jì)理念,為企業(yè)的發(fā)展提供保障,其中最主要的是要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)二者之間進(jìn)行有效融合。由于新形勢下很多企業(yè)都存在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)職能了解不全面的問題,為了盡快且有效地解決這一問題,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)加大對(duì)員工的培訓(xùn)以及思想方面的教育,如果有需求的話,還要加大指導(dǎo)力度,正確指引會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)和思想方面的改變。此外,相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員還要從根本上意識(shí)到會(huì)計(jì)工作在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)的重要地位,并且能夠在企業(yè)發(fā)展的過程中,正確地發(fā)揮自身的職能,為企業(yè)發(fā)展提供一定的保障。
(二)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度。為了進(jìn)一步適應(yīng)企業(yè)新發(fā)展要求,首先,企業(yè)管理需要積極轉(zhuǎn)變管理理念,重視內(nèi)部會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理。通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),我們可以更好地理解和掌握管理會(huì)計(jì)的知識(shí)和內(nèi)容。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要鼓勵(lì)基層會(huì)計(jì)人員積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)管理技能,引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員正確有效地進(jìn)行轉(zhuǎn)化,還要著重培養(yǎng)管理會(huì)計(jì),不斷更新管理知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平。最后,企業(yè)要利用政府搭建的平臺(tái),進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)水平。如,企業(yè)可以通過相關(guān)平臺(tái)組織財(cái)務(wù)人員到國外接受培訓(xùn),也可以在外企組織財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐培訓(xùn),從而大大提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。
(三)完善國家管理會(huì)計(jì)制度,保障財(cái)務(wù)信息安全。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),正受到企業(yè)越來越多的重視。在此期間,財(cái)務(wù)信息安全也是影響管理報(bào)告轉(zhuǎn)換的重要因素。因此,企業(yè)及相關(guān)行業(yè)需要進(jìn)一步完善管理會(huì)計(jì)制度,考慮到我國的特殊性,發(fā)展有中國特色的管理會(huì)計(jì)制度,最大限度地滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要。同時(shí),充分注意管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的緊密結(jié)合,建立系統(tǒng)的安全信息平臺(tái),確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理的安全,促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
(四)推進(jìn)高校管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新。學(xué)校作為人才培養(yǎng)的主要場所,在財(cái)務(wù)融合的條件下,應(yīng)不斷優(yōu)化和調(diào)整自身的人才培養(yǎng)體系規(guī)劃,立足于核心課程、單元等必修課程,為學(xué)生提供更詳細(xì)的管理會(huì)計(jì)知識(shí)內(nèi)容。同時(shí),高校應(yīng)經(jīng)常性地組織會(huì)計(jì)專業(yè)競賽,不斷提高學(xué)生的實(shí)踐技能,全面培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力,為社會(huì)培養(yǎng)各類高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才。
(五)建立管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍,完善管理會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu),培養(yǎng)和造就管理會(huì)計(jì)人才。在數(shù)據(jù)快速發(fā)展和共享的時(shí)代,我們應(yīng)該建立自己的管理會(huì)計(jì)服務(wù)和相關(guān)職責(zé),明確職責(zé),建立有效的管理報(bào)告制度,建立監(jiān)督團(tuán)隊(duì),跟蹤管理會(huì)計(jì)流程的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該自我監(jiān)督,使組織各部門重視會(huì)計(jì)工作。此外,管理者應(yīng)定期召開管理會(huì)計(jì)會(huì)議,回顧過去和完成的項(xiàng)目。同時(shí),企業(yè)要培養(yǎng)專業(yè)的管理會(huì)計(jì),注重質(zhì)量,了解生產(chǎn)技術(shù),了解市場,了解財(cái)務(wù)管理,在各部門建立權(quán)威,促進(jìn)與各部門的溝通,區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),充分利用信息技術(shù)調(diào)動(dòng)集體積極性。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和管理會(huì)計(jì)工作的職責(zé)分工,使財(cái)務(wù)管理人員熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和市場信息,成長為復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才。另外,在大數(shù)據(jù)控制企業(yè)發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)必須使用足夠的信息設(shè)備收集大數(shù)據(jù),使用互聯(lián)網(wǎng)工具開發(fā)會(huì)計(jì)自動(dòng)化管理系統(tǒng),分析管理會(huì)計(jì)模式,開發(fā)符合企業(yè)需要的自動(dòng)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),能夠快速跟蹤和處理經(jīng)營各個(gè)階段可能出現(xiàn)的情況。最后,管理會(huì)計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)該是探索如何有效地將企業(yè)管理信息與財(cái)務(wù)信息緊密結(jié)合起來,處理各種財(cái)務(wù)控制信息,提高管理會(huì)計(jì)的價(jià)值。
綜上,在當(dāng)前以企業(yè)競爭環(huán)境不確定性為特征的市場經(jīng)濟(jì)中,會(huì)計(jì)的作用越來越明顯。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合在企業(yè)戰(zhàn)略管理中發(fā)揮著重要作用。此外,企業(yè)的管理需要持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合后,會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用更加突出,能夠有效地消除現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的缺陷和不足,保證財(cái)務(wù)信息的多層次管理,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì),可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的潛在作用,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。