唐山市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中心 李卓霖
根據(jù)目前我國事業(yè)單位的發(fā)展形式上來看,我國事業(yè)單位當中的資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理已經(jīng)成為事業(yè)單位管理體系中非常重要的組成部分,在我國事業(yè)單位長久以來的發(fā)展當中發(fā)揮著重要的價值和作用。在事業(yè)單位的發(fā)展當中,如果能夠?qū)①Y產(chǎn)管理工作與財務(wù)管理工作進行良好的結(jié)合,將會對事業(yè)單位的發(fā)展與進步起到事半功倍的效果,其中,非常重要的一點就是通過將資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的綁定,能夠進一步的保障我國事業(yè)單位當中的資金安全,通過將事業(yè)單位的資產(chǎn)情況與財務(wù)管理有效結(jié)合,能夠幫助事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作開展提供更加準確的財務(wù)數(shù)據(jù)支持,從而提高資產(chǎn)管理的科學(xué)性與準確性。財務(wù)管理通過對事業(yè)單位資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的納入,能夠進行更加準確的財務(wù)預(yù)算管理工作,減少財務(wù)預(yù)算資金的風(fēng)險。
在我國事業(yè)單位的管理中,對于腐敗的情況控制與管理,是我國事業(yè)單位常態(tài)化開展的工作。根據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,我國事業(yè)單位中有很大一部分的腐敗行為與腐敗現(xiàn)象是發(fā)生在資產(chǎn)管理的相關(guān)工作環(huán)節(jié)中,導(dǎo)致我國事業(yè)單位當中資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)頻繁發(fā)生腐敗行為的原因有很多,其中,非常重要的一個原因就是在過去很長的一段時間,我國事業(yè)單位當中的資產(chǎn)管理工作與財務(wù)管理工作沒有進行良好的結(jié)合,或者結(jié)合得不夠緊密。因為,在事業(yè)單位中,一旦資產(chǎn)管理與財務(wù)管理工作出現(xiàn)脫節(jié)與斷層,也就意味著資產(chǎn)管理相關(guān)工作的資金流動情況以及資金去向無法得到良好的監(jiān)管與控制,同時,有關(guān)資產(chǎn)管理的相關(guān)資金不納入事業(yè)單位的財務(wù)核算當中,這種情況給我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)提供了大量腐敗行為的溫床。而將事業(yè)單位當中的資產(chǎn)管理與財務(wù)管理進行良好的結(jié)合,能夠通過財務(wù)管理工作對資產(chǎn)管理工作當中的資金走向進行嚴格的監(jiān)管與控制,并對資產(chǎn)管理工作當中,各個環(huán)節(jié)以及每一筆資金的合理性進行進一步的審核,從而在根源上杜絕我國事業(yè)單位當中的腐敗情況。
我國事業(yè)單位當中的財務(wù)管理工作與資產(chǎn)管理工作有著諸多重疊和交集之處,但是,在過去很長一段時間,我國事業(yè)單位沒有充分地意識到資產(chǎn)管理與財務(wù)管理結(jié)合的重要價值,對資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理實行了分開管理的模式,這種管理模式不但沒有發(fā)揮出資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理工作的最大價值,還嚴重影響了我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的工作效率,從而影響到我國事業(yè)單位的運營與日常業(yè)務(wù)開展,對我國事業(yè)單位的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展造成了一定的制約。將事業(yè)單位資產(chǎn)管理與財務(wù)管理進行良好的結(jié)合,有效地提升了我國事業(yè)單位業(yè)務(wù)開展的效率,促進了我國事業(yè)單位的更好發(fā)展[1]。
我國事業(yè)單位當中的資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理仍然存在諸多有待完善和加強的地方,不足之處在一定程度上影響了我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理與財務(wù)管理工作的開展,對我國事業(yè)單位的發(fā)展以及資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的良好結(jié)合產(chǎn)生了一定的阻礙。其中,非常關(guān)鍵的不足之處就是我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的相關(guān)管理制度不夠明確,有著諸多需要完善和健全的地方。導(dǎo)致這種情況的根本原因是我國很多事業(yè)單位對資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理沒有給予充分的重視與關(guān)注,在日常工作中將資產(chǎn)管理工作以及財務(wù)管理工作放置于事業(yè)單位發(fā)展當中的邊緣位置,所以,事業(yè)單位對資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的相關(guān)工作沒有建立良好的管理體系與管理制度。與此同時,我國很多事業(yè)單位當中的資產(chǎn)管理制度與財務(wù)管理制度是在事業(yè)單位建立之初就已經(jīng)形成的,而隨著近些年我國經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展以及我國事業(yè)單位體制的不斷改革,原有的資產(chǎn)管理制度與財務(wù)管理制度早已經(jīng)不能夠很好地適應(yīng)我國當前社會的體制以及事業(yè)單位的發(fā)展需求,由于很多事業(yè)單位對資產(chǎn)管理工作以及財務(wù)管理工作的重視程度不足,在事業(yè)單位的不斷發(fā)展與改革中,沒有對原有的財務(wù)管理制度以及資產(chǎn)管理制度進行及時的更新與完善,從而在一定程度上導(dǎo)致了我國事業(yè)單位財務(wù)管理制度與資產(chǎn)管理制度的落后。
我國事業(yè)單位當中的資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理的相關(guān)人員對于資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理的意識不足,沒有充分地意識到事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作以及財務(wù)管理工作的重要性,在工作中,沒有進行專業(yè)技能提高與職業(yè)素養(yǎng)提升。例如,很多財務(wù)管理人員對于事業(yè)單位當中資產(chǎn)管理僅限于每年對資產(chǎn)的盤點與統(tǒng)計,資產(chǎn)管理在日常工作開展中嚴重缺乏。這種情況在一定程度上導(dǎo)致了我國事業(yè)單位在資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理的工作開展成效不理想,從而影響了我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作與財務(wù)管理工作的更好開展。與此同時,很多事業(yè)單位當中的管理人員對資產(chǎn)管理工作和財務(wù)管理工作的認知程度不夠,重資金輕資產(chǎn)思想嚴重[2],對我國事業(yè)單位當中的資產(chǎn)管理工作以及財務(wù)管理有效結(jié)合產(chǎn)生了不良的影響。
根據(jù)目前我國事業(yè)單位中資產(chǎn)管理工作與財務(wù)管理工作開展的現(xiàn)狀上來看,我國事業(yè)單位當中的資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理的結(jié)合仍然處于初步的探索階段,很多事業(yè)單位對資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理的結(jié)合缺乏相關(guān)的經(jīng)驗,因此,導(dǎo)致大部分事業(yè)單位在資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理的結(jié)合過程中,面臨諸多阻礙力量。在很多事業(yè)單位中,由于資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理之間的結(jié)合不夠緊密,所以,在初步結(jié)合的過程當中,出現(xiàn)了諸多矛盾。例如,在我國事業(yè)單位以往的資產(chǎn)管理工作與財務(wù)管理工作開展中,缺乏精細化的管理,也缺乏健全、完善的管理制度,因此,事業(yè)單位當中的不同部門之間存在工作職能劃分不清楚的情況,財務(wù)管理工作以及資產(chǎn)管理工作中的很多工作環(huán)節(jié)與流程沒有相應(yīng)的規(guī)范標準,導(dǎo)致在財務(wù)管理工作以及資產(chǎn)管理工作一旦出現(xiàn)問題,無法將問題的責(zé)任落實到具體部門或者個人,從而使得我國事業(yè)單位的財務(wù)管理工作以及資產(chǎn)管理工作的問題頻發(fā)而始終沒有得到良好的解決。這種管理之間矛盾的現(xiàn)象嚴重影響了我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的良好結(jié)合[3]。
根據(jù)目前我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作與財務(wù)管理工作開展的現(xiàn)狀上來看,我國事業(yè)單位的資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理想要實現(xiàn)更好的結(jié)合,需要進一步加強我國事業(yè)單位中相關(guān)工作人員對資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理的管理意識。
一方面,要保證我國事業(yè)單位在資產(chǎn)管理工作以及財務(wù)管理工作中具備良好的人才儲備。這就需要我國事業(yè)單位對于資產(chǎn)管理工作崗位以及財務(wù)管理工作崗位在人員招聘的過程中以崗擇人,對應(yīng)聘人員的專業(yè)技能以及管理意識進行嚴格的考量,錄取那些業(yè)務(wù)精責(zé)任強的人員。
另一方面在資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理工作崗位的人員,要在上崗前進行全面的入職培訓(xùn),重點在財會知識、業(yè)務(wù)流程、制度準則、管理職責(zé)、職業(yè)素養(yǎng)等方面培訓(xùn),進一步的提升與強化資產(chǎn)管理人員以及財務(wù)管理人員專業(yè)水平與責(zé)任意識。
根據(jù)我國目前事業(yè)單位資產(chǎn)管理與財務(wù)管理工作開展的現(xiàn)狀上來看,我國事業(yè)單位的資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理想要實現(xiàn)更好地結(jié)合,需要進一步明確我國事業(yè)單位中各個部門的基本職能與制度。事業(yè)單位內(nèi)部及相關(guān)管理人員需要對單位內(nèi)部的各項職能以及相關(guān)制度進行進一步的分析和總結(jié),采取精細化管理的模式將不同部門以及不同崗位中的崗位內(nèi)容進行進一步的細分,并對其中的工作職責(zé)以及相關(guān)制度進行更加明確的建立,從而保證我國事業(yè)單位在財務(wù)管理工作與資產(chǎn)管理工作中的嚴謹性與規(guī)范性[5]。
根據(jù)我國目前事業(yè)單位中資產(chǎn)管理工作與財務(wù)管理工作開展的現(xiàn)狀上來看,我國事業(yè)單位的資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理想要實現(xiàn)更好的結(jié)合,可以進一步增加和完善我國事業(yè)單位的資產(chǎn)效益評價環(huán)節(jié)。我國事業(yè)單位以往對資產(chǎn)效益評價是一年一次,但是,隨著我國經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展以及我國事業(yè)單位經(jīng)濟體制的不斷改革,以往傳統(tǒng)的一年一次資產(chǎn)效益評價已經(jīng)逐漸不能夠滿足和適應(yīng)當下事業(yè)單位對資產(chǎn)管理工作的需求。因此,事業(yè)單位可以根據(jù)自身的實際發(fā)展狀況以及資產(chǎn)管理工作的實際情況,通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進行定期的整理并對資產(chǎn)效益數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,如資產(chǎn)使用情況和資產(chǎn)收益進行總結(jié),幫助事業(yè)單位當中的管理層更加清楚直觀地掌握單位內(nèi)部對資產(chǎn)和資金的管理情況。
同時,適當?shù)脑黾淤Y產(chǎn)效益評價環(huán)節(jié),探索建立績效考核制度,設(shè)立科學(xué)合理的績效考核指標,獎罰分明,將資產(chǎn)、財務(wù)管理與每位職工的業(yè)績掛鉤,賞罰分明,提高員工對資產(chǎn)管理的重視程度,增強績效評價意識,將績效考核與實際工作有機結(jié)合,實現(xiàn)資源有效配置,有效提高國有資產(chǎn)的使用效率,從而促進我國事業(yè)單位的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展[6]。
根據(jù)我國目前事業(yè)單位當中資產(chǎn)管理工作與財務(wù)管理工作開展的情況來看,我國事業(yè)單位的資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理想要實現(xiàn)更好的結(jié)合,就必須進一步完善我國事業(yè)單位當中的管理制度體系。科學(xué)的管理制度體系是我國事業(yè)單位健康、良性發(fā)展的重要前提,也是我國事業(yè)單位整合資產(chǎn)管理工作與財務(wù)管理工作的重要手段,因此,建立層次分明的監(jiān)督管理機制,將統(tǒng)一監(jiān)管和分級監(jiān)督有機結(jié)合,在目前的政府管理制度下,明確資產(chǎn)由“政府所有、財政監(jiān)管、單位占有和使用”的管理體制,向上確保國家統(tǒng)一所有,向下由各級政府進行分級監(jiān)管,各單位資產(chǎn)管理落實到細節(jié),進一步明確各級各部門在資產(chǎn)監(jiān)督方面職責(zé)。內(nèi)部控制方面,事業(yè)單位當中的管理人員可以根據(jù)當下單位的實際工作開展情況,建立有關(guān)資產(chǎn)管理和財務(wù)管理工作的反饋渠道,從而使相關(guān)人員在遇到困難與矛盾能夠及時地向上反饋,進而更好的完善相關(guān)機制。外部監(jiān)督方面,建立財政、審計、社會等方面的外部監(jiān)督與單位內(nèi)部監(jiān)督有機結(jié)合的內(nèi)外結(jié)合的全方位監(jiān)督體系。通過各方參與,以更加公平的角度,更開放的視角增強對國有資產(chǎn)的保護,最終達到“以有效管理助監(jiān)督、以監(jiān)督促效能提升”的實施效果。同時,加強部門聯(lián)動,聯(lián)合紀檢監(jiān)察、審計等職能部門建立單位主要負責(zé)人與國有資產(chǎn)管理相匹配的績效考核機制,定期對事業(yè)單位資產(chǎn)、財務(wù)進行檢查督導(dǎo),對于成績突出的予以肯定,對違反相關(guān)規(guī)定,特別是人為原因造成國有資產(chǎn)流失的,嚴格追責(zé)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,事業(yè)單位對互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的應(yīng)用場景越來越多,這對我國事業(yè)單位的業(yè)務(wù)開展效率與質(zhì)量有了非常大的幫助與提升。事業(yè)單位當中財務(wù)管理工作與資產(chǎn)管理工作的結(jié)合,涉及諸多的數(shù)據(jù)管理與各部門協(xié)同工作,探索打破政務(wù)資源交換共享的壁壘,推動數(shù)據(jù)整合聯(lián)動。因此,我國事業(yè)單位在財務(wù)管理工作與資產(chǎn)管理工作的結(jié)合過程中,可以充分地利用現(xiàn)代信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將財務(wù)管理工作與資產(chǎn)管理工作的相關(guān)流程通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在線上進行整合,嘗試將資產(chǎn)統(tǒng)計軟件聯(lián)網(wǎng)到財務(wù)記賬軟件,方便財務(wù)管理部門能夠直接在線上進行相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入、核對、調(diào)取和統(tǒng)計,實現(xiàn)一體化、智能化、個性化的聯(lián)網(wǎng)體系,從而使我國事業(yè)單位當中的財務(wù)管理工作以及資產(chǎn)管理工作能夠在線上實現(xiàn)信息的共享與交互,這相較于以往的獨立單機軟件操作,有效地減少了重復(fù)錄入、誤差縮減工作量,提升業(yè)務(wù)開展的效率,促進我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作以及資產(chǎn)管理工作更好的協(xié)同發(fā)展[7]。
綜上所述,事業(yè)單位良好的資產(chǎn)管理與財務(wù)管理是事業(yè)單位健康、可持續(xù)發(fā)展的重要前提,當下,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的結(jié)合已經(jīng)成為當下我國事業(yè)單位發(fā)展的重要趨勢,我國事業(yè)單位需要加快資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的結(jié)合進度,不斷改進完善在結(jié)合過程當中出現(xiàn)的問題,從而幫助資產(chǎn)管理與財務(wù)管理在良好的結(jié)合下達到協(xié)同并進的效果,促進我國行政事業(yè)單位的更好發(fā)展。