南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈（廣東）有限公司 張柏雄

企業(yè)管理模式的內(nèi)容將會(huì)和企業(yè)的發(fā)展有著直接的關(guān)系，這一點(diǎn)已被大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和實(shí)踐所證明，集約化管理的內(nèi)容可更好地提升市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。其中集約化中的“集”指的就是集中，為的是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行全面配置，以便讓更多不同類型的生產(chǎn)資源達(dá)到最佳狀態(tài)；集約化中的“約”指的是用節(jié)約的行為來(lái)直接降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，有效地提升管理的效率，并讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)我國(guó)電力企業(yè)內(nèi)部的規(guī)模不斷地變大，實(shí)行集約化管理已經(jīng)成為了必然趨勢(shì)。

1 電力企業(yè)集約化管理的內(nèi)容

按照電網(wǎng)公司的要求來(lái)建立和完善新的物資管理制度和細(xì)則，以便將與本單位有關(guān)的物資需求都更好地集中在一起，同時(shí)負(fù)責(zé)包括資金投資項(xiàng)目簽訂、支付結(jié)算、物資配送、倉(cāng)儲(chǔ)和應(yīng)急物資儲(chǔ)備等不同方面的工作；讓物資計(jì)劃管理發(fā)揮更大的作用?？h級(jí)的供電企業(yè)需按照不同的計(jì)劃和需求來(lái)制定相關(guān)的計(jì)劃，并讓合適的部門審核通過(guò)之后提交給物流服務(wù)中心。常見(jiàn)的縣級(jí)物流服務(wù)中心需在工作中和不同級(jí)別的中心進(jìn)行合作，并將不同的信息統(tǒng)一到物資部?jī)?nèi)，再直接按照公司的物資計(jì)劃來(lái)執(zhí)行有關(guān)的內(nèi)容。

讓物資采購(gòu)管理發(fā)揮應(yīng)有的作用[1]?？h級(jí)的供電企業(yè)則需要在很短的時(shí)間內(nèi)將新的招標(biāo)采購(gòu)體系納入其中，同時(shí)讓質(zhì)量較高的物資部門來(lái)直接招標(biāo)采購(gòu)，更可根據(jù)工作的要求來(lái)采購(gòu)其他物資，最終才能提升采購(gòu)的效率；可借助合適的步驟來(lái)直接進(jìn)行簽約管理，操作時(shí)更可讓具備一定資格的供電公司和服務(wù)公司直接進(jìn)行合作，然后再根據(jù)不同類型的采購(gòu)結(jié)果來(lái)直接履行供貨合同。任何縣級(jí)的供電企業(yè)更需要對(duì)不同類型的供貨過(guò)程直接進(jìn)行監(jiān)督和管理；注意將縣級(jí)供電企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的設(shè)備和材料來(lái)并入新的監(jiān)督體系，然后讓整個(gè)公司進(jìn)行統(tǒng)一管理。

可按照公司發(fā)展的過(guò)程來(lái)優(yōu)化不同的倉(cāng)儲(chǔ)資源，并讓縣級(jí)的供電公司進(jìn)行統(tǒng)一部署，以便更好地配合本區(qū)域的物資配送工作；公司可按照公司中的管理要求來(lái)直接采購(gòu)新的物資，真正具備獨(dú)立法人資格的縣級(jí)供電企業(yè)則需要讓不同的單位根據(jù)合同的情況來(lái)直接支付和結(jié)算，公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門則需要直接監(jiān)管采購(gòu)資金；應(yīng)可將不同類型的應(yīng)急物資直接并入公司統(tǒng)一的應(yīng)急物資管理體系內(nèi)部，并讓公司直接統(tǒng)籌安排縣級(jí)供電企業(yè)的日常應(yīng)急物資，再讓這些物資在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮應(yīng)有的作用；需根據(jù)公司內(nèi)部回收的廢舊物資來(lái)直接執(zhí)行新的要求。

2 物資集約化管理在電力企業(yè)中的作用及其存在的不足

為更好地推進(jìn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變，并有效地加強(qiáng)高壓電網(wǎng)的建設(shè)步伐，全面建設(shè)新體系的電力公司，我國(guó)電網(wǎng)公司早就已對(duì)包括物資質(zhì)量控制、供應(yīng)保障和其他不同類型的工作進(jìn)行分析。從未來(lái)物資集約發(fā)展的要求看電力企業(yè)將會(huì)從如下方面進(jìn)行實(shí)踐：

降低電力企業(yè)投入的成本。如能將物資管理和電力公司的發(fā)展相互結(jié)合，自然可降低電力公司投入的成本。在物資集約管理的模式下可在集中采購(gòu)不同物資的基礎(chǔ)上減少花費(fèi)的時(shí)間，并提升運(yùn)作的效率，更可節(jié)省因?yàn)榉稚⒉少?gòu)而耗費(fèi)的資金，最終確實(shí)可為企業(yè)節(jié)約一項(xiàng)成本。

從多個(gè)方面給企業(yè)提供支撐。如果廣大電力企業(yè)需定期開(kāi)展與質(zhì)量監(jiān)督有關(guān)的主題活動(dòng)，就可讓物資管理行為變得更加規(guī)范，提升公司的管理效益，讓公司內(nèi)部的物資資源配置的效率更高，也可為電網(wǎng)公司未來(lái)的發(fā)展提供更多的支撐。而真正啟動(dòng)“質(zhì)量履約年”這一活動(dòng)，也是為了在物資集約管理下實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)。只要實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，就會(huì)讓市場(chǎng)上的大部分銷售商都直接來(lái)銷售。此時(shí)如果也更可比較不同類型供應(yīng)商提供的物品，自然可借助價(jià)格優(yōu)勢(shì)來(lái)吸引更多相關(guān)的人員。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，采用集中采購(gòu)物資的方式也可讓多家售后服務(wù)機(jī)構(gòu)強(qiáng)化聯(lián)系，減少運(yùn)作的時(shí)間，提升企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量。

保障企業(yè)的安全。在物資集約管理的模式下，不同的電力企業(yè)都需先展開(kāi)與“安全年”有關(guān)的活動(dòng)，并要求在強(qiáng)化工程建設(shè)之后直接監(jiān)督各種不同類型的設(shè)備，最終才能直接提升電網(wǎng)建設(shè)的質(zhì)量[2]；擴(kuò)大資金流動(dòng)性。只有投入大量的資金，才能夠?qū)崿F(xiàn)電子物資的集中采購(gòu)，更可借助集中采購(gòu)，來(lái)讓企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的情況來(lái)控制采購(gòu)的時(shí)間和數(shù)量，防止出現(xiàn)分散采購(gòu)的現(xiàn)象。要注意在采購(gòu)的過(guò)程中盡量選擇價(jià)格較低的物資，這樣才能夠防止被動(dòng)高價(jià)的現(xiàn)象。

獲得社會(huì)資源為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。多數(shù)電力企業(yè)可在采購(gòu)物資時(shí)和供應(yīng)商形成一定的合作關(guān)系，保證物資的質(zhì)量，并讓合作方直接購(gòu)買適量的物資。此外，如果確實(shí)存在長(zhǎng)期合作的關(guān)系，也可在較短的時(shí)間內(nèi)獲得不同類型的物資品種，并讓更多的電力企業(yè)在發(fā)展時(shí)采購(gòu)更多的物資，這也在無(wú)形中提升了企業(yè)的發(fā)展效益；管理模式不科學(xué)。電力企業(yè)在管理物資時(shí)并沒(méi)有融入科學(xué)的管理模式，在采購(gòu)物資時(shí)也沒(méi)有采用針對(duì)性的管理措施，但很多人員在進(jìn)行集約化管理時(shí)也往往會(huì)互相推卸責(zé)任。

物資采購(gòu)方法缺乏多樣性。但大多數(shù)電力物資企業(yè)采購(gòu)方式顯得非常單一，甚至采用的是人為采購(gòu)的方式，并沒(méi)有借助高科技或者網(wǎng)絡(luò)來(lái)發(fā)揮應(yīng)有的作用，最終不僅會(huì)直接浪費(fèi)時(shí)間，更會(huì)浪費(fèi)人脈資源。但是如果采用人為采購(gòu)的方式來(lái)直接控制市場(chǎng)資源，自然無(wú)法對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，大多數(shù)的采購(gòu)物資也無(wú)法滿足企業(yè)未來(lái)的發(fā)展要求，勢(shì)必影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

高層領(lǐng)導(dǎo)不能重視集約化管理的創(chuàng)新和突破。目前常見(jiàn)的物資集約化管理，主要是讓位于電力企業(yè)內(nèi)部的高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)發(fā)揮一定的作用，很多管理層更需在夯實(shí)集約化體系建設(shè)的基礎(chǔ)上，更好地完善采購(gòu)管理機(jī)制、供應(yīng)商運(yùn)作機(jī)制和質(zhì)量運(yùn)作機(jī)制，并需在與物資集約化管理的內(nèi)涵和外延方面有一定的突破，再針對(duì)單位實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣，最終才能讓物資集約管理工作不斷地實(shí)現(xiàn)新的突破。

并不重視高新技術(shù)在計(jì)算機(jī)中的應(yīng)用。傳統(tǒng)背景下廣大電力企業(yè)都是由人工來(lái)登記物質(zhì)資料的，也沒(méi)有合適的計(jì)算機(jī)來(lái)建立高效的數(shù)據(jù)庫(kù)。為此一定要在物資系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置合適的物資合同和高效的庫(kù)存管理計(jì)劃，最終實(shí)現(xiàn)庫(kù)存一體的管理，只有這樣才能夠同時(shí)節(jié)省時(shí)間和人力。

3 提升電力企業(yè)物資化管理水平的策略

全過(guò)程監(jiān)控質(zhì)量。一定要從多個(gè)方面來(lái)查看供應(yīng)商提供物資的資質(zhì)，才能夠?qū)φ袠?biāo)的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，并在審查不同類型的招標(biāo)文件內(nèi)容之后來(lái)尋找合適的物資型號(hào)，以及數(shù)量能夠和企業(yè)的需求相一致。此外，更需要強(qiáng)化監(jiān)管的基礎(chǔ)上，有效地按照國(guó)家電網(wǎng)發(fā)展的規(guī)模來(lái)直接進(jìn)行操作，并遵循物資簽約的成果將不同的責(zé)任落實(shí)到不同的部門，在發(fā)揮各大部門能力的基礎(chǔ)上，來(lái)監(jiān)督物資的安裝和運(yùn)行的環(huán)節(jié)，這樣才能夠保證不同類型的物資為電力企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮一定的作用。

深化履約管理，保證所有的物資能夠及時(shí)被供應(yīng)。一定要在保證采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上提早和不同的部門進(jìn)行聯(lián)系，這樣才能保證不同的環(huán)節(jié)能按照不同的計(jì)劃來(lái)執(zhí)行，再根據(jù)不同項(xiàng)目進(jìn)展的具體情況來(lái)確定物資運(yùn)送的時(shí)間，最終才能保證項(xiàng)目能夠按時(shí)進(jìn)行。此外，在簽署合同的階段要對(duì)合同進(jìn)行高效管理，并按照合同上的內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)，等到真正中標(biāo)之后再直接簽訂合同，等到完成簽約之后再按照合同上的內(nèi)容來(lái)執(zhí)行。如果一家公司確實(shí)具備驗(yàn)收貨物的資格，則需在到貨之后讓公司內(nèi)部的所有人員直接驗(yàn)收物資的質(zhì)量，并從不同的方面入手來(lái)監(jiān)督不同供應(yīng)商的責(zé)任，如確實(shí)出現(xiàn)違約現(xiàn)象時(shí)，則需先核實(shí)違約的事件，并直接按照合同的規(guī)定來(lái)申請(qǐng)賠償，注意在申請(qǐng)時(shí)讓物資部直接進(jìn)行審批，并將有關(guān)的結(jié)果上報(bào)給上級(jí)。

直接對(duì)不同人員進(jìn)行培訓(xùn)。各個(gè)單位的人員都要在學(xué)習(xí)“兩會(huì)”精神的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際情況來(lái)分析工作中遇到的不同問(wèn)題，并在認(rèn)真總結(jié)不同類型的工作內(nèi)容之后來(lái)查找存在合同中的不同差距，同時(shí)結(jié)合“質(zhì)量履約年”中的內(nèi)容和不同類型的活動(dòng)，來(lái)在公司內(nèi)部發(fā)揮更大的作用。

改革業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)新集約化管理。所有的電力企業(yè)都需按照一定的程序來(lái)提升企業(yè)運(yùn)行的質(zhì)量，最終才能夠保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，最終有效地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此廣大電力企業(yè)在進(jìn)行物資集約化管理時(shí)，應(yīng)在分析發(fā)展情況的基礎(chǔ)上全面分析市場(chǎng)內(nèi)部的物資信息，并將兩者更好地融為一體。此外，更需在精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上刪除一些繁雜的流程、然后再進(jìn)行合并，并讓業(yè)務(wù)變得更加簡(jiǎn)單。電力企業(yè)內(nèi)部也需要配置水平較高的人員來(lái)發(fā)揮指導(dǎo)的作用，這樣才能夠讓管理具備較強(qiáng)的科學(xué)性，防范因?yàn)槿鄙俟芾矶嬖诿つ扛L(fēng)的情況。

通過(guò)整合不同的部門來(lái)提升組合內(nèi)部的效益?？勺尣少?gòu)部門、安裝部門和使用部門更好地融合在一起，并讓整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效分配，最終才能讓不同的部門發(fā)揮應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)：要對(duì)企業(yè)進(jìn)行集中管理，先根據(jù)企業(yè)的發(fā)展直接安排不同的要素，為的是發(fā)揮集體內(nèi)部各大環(huán)節(jié)的優(yōu)勢(shì)；可按照三公原則來(lái)直接統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)，最終才能夠讓更高質(zhì)量的物資流入企業(yè)內(nèi)部，最終實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置；企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)也需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)做好資源的宏觀配置，并讓電力企業(yè)內(nèi)部的集約管理發(fā)揮作用之后，有效地避免不同類型的不利因素。

綜上，物資管理在電力企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮很大的作用，所以多數(shù)電力企業(yè)都在不斷重視物資集約化管理。越來(lái)越多的電力企業(yè)更需先讓不同的單位和部門直接召開(kāi)不同的工作會(huì)議，然后讓內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)直接匯報(bào)不同類型的物資質(zhì)量問(wèn)同時(shí)從多個(gè)不同的角度分析存在的問(wèn)題再提出可行性較高的措施。每個(gè)電力企業(yè)都需在發(fā)展中重視物資集約化管理模式，讓其有效地貫穿企業(yè)發(fā)展中。必要時(shí)需在充分重視集約化管理模式后來(lái)提升企業(yè)未來(lái)運(yùn)行的效率，最終才可在企業(yè)發(fā)展中貢獻(xiàn)自己的力量。