崔炳辰 中國民用航空適航審定中心
在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,行政事業(yè)單位各方面發(fā)生明顯變化,特別是在會計(jì)內(nèi)部控制制度方面。會計(jì)內(nèi)部控制制度是由單位根據(jù)實(shí)際情況制定并實(shí)施的一套具備控制職能的程序,通過對其的有效實(shí)施,可有效保證單位資產(chǎn)的安全性和完整性,同時還可避免各種問題的出現(xiàn)?,F(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位在會計(jì)基礎(chǔ)工作方面比較薄弱,因管理機(jī)構(gòu)不規(guī)范、分工不合理等現(xiàn)象,使得會計(jì)工作問題比較多。另外在實(shí)際制定內(nèi)部控制制度過程中,也依然存在不少的問題,這給單位工作質(zhì)量和效率的提升造成影響。為此,行政事業(yè)單位必須重視存在的問題,科學(xué)完善相關(guān)制度,確保工作高效完成。只有這樣才能夠不斷提高行政事業(yè)單位發(fā)展能力,順應(yīng)新時代發(fā)展趨勢,更好立足在市場環(huán)境中。
通過深入了解,行政事業(yè)單位主要為行政單位和事業(yè)單位。在我國發(fā)展制度下,兩者可統(tǒng)稱為行政事業(yè)單位。通過深入了解,行政單位需要不定期呈上報表,而報表中主要涉及各項(xiàng)資金的來源分配和處理國產(chǎn)。通過這一報表,可幫助相關(guān)人員對單位工作效率和服務(wù)水平進(jìn)行有效判斷[1]。
一般來說,單位或組織通過不斷對工作方式進(jìn)行完善、明確階段性的工作目標(biāo),通過對各種資源或方法的使用予以實(shí)現(xiàn)。因而內(nèi)部控制就是幫助單位通過對工作方式的不斷完善和優(yōu)化,進(jìn)行合理的組織控制,從而順利達(dá)到相關(guān)要求[2]。
對行政事業(yè)單位而言,對于內(nèi)部控制的有效實(shí)施,應(yīng)從三個方面進(jìn)行:其一,切實(shí)做好前期的準(zhǔn)備工作,使得各崗人員履行職責(zé),增強(qiáng)對工作的責(zé)任心。其二,在開展內(nèi)部控制中,要確保各項(xiàng)工作得到有效落實(shí),同時還要深入貫徹相關(guān)制度。其三,做好對內(nèi)部控制結(jié)果的驗(yàn)收,結(jié)合收集到的反饋信息,對存在的問題提出具體的完善對策。
在當(dāng)前行政事業(yè)單位發(fā)展環(huán)境下,通過對會計(jì)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,更好規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作行為,提高資產(chǎn)使用的合理性,同時還幫助單位節(jié)約資源,保證工作質(zhì)量和效率等。由此可說明,在行政事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展期間,構(gòu)建會計(jì)內(nèi)部控制制度具有重要意義,需要單位予以重視[3]。
結(jié)合實(shí)際,行政事業(yè)單位的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動和人員往來比較密集,而會計(jì)部門在實(shí)際工作中容易出現(xiàn)各種問題。在這種情況下,單位則需要做好會計(jì)內(nèi)部控制,結(jié)合實(shí)際情況,對現(xiàn)有制度的不斷完善,對人員工作進(jìn)行規(guī)范。另外,相關(guān)會計(jì)人員還能夠?qū)挝毁Y產(chǎn)進(jìn)行合理的監(jiān)管,進(jìn)而幫助行政事業(yè)單位有效規(guī)避風(fēng)險,確保相關(guān)工作有序進(jìn)行[4]。
對行政事業(yè)單位而言,建立完善的內(nèi)部控制制度十分重要,不僅確保財(cái)務(wù)管理等工作有序開展,還在單位進(jìn)行正確決策方面發(fā)揮重要作用,從而不斷提高事業(yè)單位整體工作質(zhì)量和水平。另外,通過對內(nèi)部控制制度的建設(shè),還幫助單位進(jìn)一步減少繁雜的工作流和過度的資源浪費(fèi),顯著提高工作效率。
眾所周知,行政事業(yè)單位任何工作開展都要進(jìn)行相應(yīng)的管理和監(jiān)督。若行政事業(yè)單位在開展經(jīng)濟(jì)活動中,缺少全面監(jiān)督,則容易出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)亂用,并滋生腐敗。在這種情況下,行政事業(yè)單位通過進(jìn)行高質(zhì)量的內(nèi)部控制,可在最大程度上減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,促使會計(jì)人員嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求落實(shí)相關(guān)工作,進(jìn)而保障國家財(cái)產(chǎn)安全[5]。
結(jié)合實(shí)際,行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中,所涉及的工作具有一定的復(fù)雜性,主要體現(xiàn)在撥款資金的收支、事業(yè)收入的相關(guān)工作等。為確保財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行,單位首先要明確管理目標(biāo)。要想在后續(xù)工作中確保管理目標(biāo)與單位方向一致,則要充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用,通過明確具體的管理目標(biāo)可在實(shí)現(xiàn)的過程中進(jìn)行約束和控制。為了確保內(nèi)部控制達(dá)到良好的效果,相關(guān)人員在工作中還要有完善的內(nèi)部控制制度予以支撐。其次,單位在整個財(cái)務(wù)管理工作中,需結(jié)合實(shí)際需求,有針對性的完善工作流程,同時還要根據(jù)單位發(fā)展情況,合理調(diào)控工作流程,以此在相互配合過程中實(shí)現(xiàn)單位管理目標(biāo)。而在這環(huán)節(jié)中,內(nèi)部控制發(fā)揮重要作用,可促進(jìn)各個工作環(huán)節(jié)按照相關(guān)流程落實(shí)。
對行政事業(yè)單位而言,做好內(nèi)部控制可促進(jìn)相關(guān)管理工作有序進(jìn)行。因而單位需注重這一環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行相關(guān)工作,從而提升會計(jì)信息的準(zhǔn)確性與合理性,促進(jìn)行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。由此可說明,內(nèi)部控制在推動單位發(fā)展方面具有重要意義。在單位自身發(fā)展中,必須確保會計(jì)信息的可靠性。在這方面若出現(xiàn)失真問題,則會影響單位資金的管理。在這種情況下,只有通過有效的內(nèi)部控制,為增強(qiáng)會計(jì)信息的可靠性創(chuàng)造良好的條件,以此滿足單位進(jìn)一步發(fā)展需求。基于此,行政事業(yè)單位人員在執(zhí)行內(nèi)部控制工作中,需堅(jiān)持全面性原則,特別是在處理報告編制方面,要確保報告真實(shí)反映出單位的經(jīng)濟(jì)活動情況[6]。
加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,既能夠增強(qiáng)會計(jì)信息的真實(shí)性,還可為單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行正確決策提供重要的參考依據(jù)。因而在具體實(shí)施內(nèi)部控制制度時,應(yīng)堅(jiān)持重要性原則,特別是在呈現(xiàn)內(nèi)部控制制度的有關(guān)報告時,應(yīng)突出單位重點(diǎn)領(lǐng)域。另外,相關(guān)人員還要注重常規(guī)工作的開展,以免在執(zhí)行期間因疏漏出現(xiàn)風(fēng)險問題??傊?,作為行政事業(yè)單位管理者,在發(fā)展過程中要明確工作重點(diǎn),確保內(nèi)部控制工作重心不會出現(xiàn)偏差,進(jìn)而在最大程度上發(fā)揮內(nèi)部控制作用[7]。
作為事業(yè)單位,加強(qiáng)對內(nèi)部的合理管控,能夠增強(qiáng)日常工作開展的有效性,特別是財(cái)務(wù)管理。為能夠在最大程度保證單位各項(xiàng)工作高效完成,單位則在開展工作中嚴(yán)格遵循堅(jiān)持規(guī)范性這一原則[8]。結(jié)合當(dāng)前我國內(nèi)部控制準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)部提出的規(guī)定,要求各個行政事業(yè)單位根據(jù)自身經(jīng)營狀況,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做好內(nèi)部控制報告,不能根據(jù)個人或單位方式對報告格式進(jìn)行更改。
通過深入了解,會計(jì)報告能夠?yàn)閱挝怀尸F(xiàn)出其內(nèi)部管控的實(shí)際情況。在具體工作中,應(yīng)遵循客觀性原則,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求對涉及的會計(jì)工作進(jìn)行處理。與此同時,單位還要注重內(nèi)部控制報告的編制,根據(jù)自身實(shí)際情況,編制內(nèi)部控制報告,以此能夠幫助單位更為全面地掌握在這方面的建設(shè)情況,促使單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員能夠全面掌握相關(guān)情況,之后在此基礎(chǔ)上針對性地完善和優(yōu)化內(nèi)部控制制度,推動單位可持續(xù)發(fā)展[9]。
結(jié)合實(shí)際,行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制制度在建設(shè)方面存在比較多的問題,具體體現(xiàn)在:缺乏對會計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)知、未對會計(jì)工作權(quán)責(zé)進(jìn)行明確劃分、缺乏會計(jì)內(nèi)部控制的專業(yè)人才、財(cái)務(wù)管理過程不夠規(guī)范、缺乏科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度等。對于這些問題的出現(xiàn),對單位發(fā)展產(chǎn)生不小的影響,因而需要有關(guān)人員深入分析問題出現(xiàn)的原因,合理完善相關(guān)制度,確保單位會計(jì)工作高效完成。
對于行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制中面臨的問題,多數(shù)是因人員在認(rèn)知方面出現(xiàn)錯誤。通過調(diào)查了解到,不少行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員對會計(jì)內(nèi)部控制這方面并不注重,且缺乏對內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善,使得單位內(nèi)部控制質(zhì)量和效果比較低。另外,還有行政事業(yè)單位對會計(jì)控制制度的應(yīng)用停留在表面上,難以充分發(fā)揮出制度具有的作用[10]。此外,行政事業(yè)單位在會計(jì)內(nèi)部控制中,多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和管理者不重視會計(jì)作用,之所以會出現(xiàn)這一情況,主要還是領(lǐng)導(dǎo)和管理人員沒有樹立關(guān)于會計(jì)內(nèi)部控制的理念,同時也沒有在部門科學(xué)設(shè)立完整且嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。對于這種現(xiàn)象,作為行政事業(yè)單位管理人員,必須及時調(diào)整和轉(zhuǎn)變自身管理理念,做好對內(nèi)部控制制度的建立。
結(jié)合實(shí)際,行政事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)核算和其他經(jīng)濟(jì)活動中,經(jīng)常出現(xiàn)以領(lǐng)導(dǎo)為中心開展工作的問題。在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表對相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動開展的意見和方向后,參與人員都表示贊同,即使有部分人員對提出的意見有一定的疑問,也不敢提出。對于這種情況的出現(xiàn),主要還是因行政事業(yè)單位長期受傳統(tǒng)思想觀念影響,且單位未根據(jù)實(shí)際情況和需求進(jìn)行合理的責(zé)任劃分,最終出現(xiàn)以領(lǐng)導(dǎo)為中心的管理制度。
會計(jì)工作的開展會有比較多的條理和框架支撐,同時必須由專業(yè)人才進(jìn)行,而這需要領(lǐng)導(dǎo)予以重視。在會計(jì)工作方面缺少專業(yè)的人才,勢必會對內(nèi)部控制制度的應(yīng)用產(chǎn)生影響。目前行政單位內(nèi)部沒有充足的人才支撐會計(jì)內(nèi)部制度的建設(shè)和應(yīng)用,這在很大程度上會阻礙單位的發(fā)展。
當(dāng)前行政事業(yè)單位的會計(jì)部門管理制度還不夠系統(tǒng),這容易使得管理出現(xiàn)混亂和工作散亂現(xiàn)象。不少行政事業(yè)單位在建設(shè)前,并不注重會計(jì)內(nèi)部控制制度,進(jìn)而出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理不科學(xué)及不合理。同時也使得相關(guān)人員對內(nèi)部控制制度產(chǎn)生錯誤理解,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算混亂問題的出現(xiàn)。結(jié)合實(shí)際,行政事業(yè)單位在運(yùn)行中會涉及不同方面的內(nèi)容,大部分工作和活動都會關(guān)系到經(jīng)濟(jì)往來。而在這一過程中,需要會計(jì)部門發(fā)揮其具有的作用。然而因財(cái)務(wù)管理工作存在一定的問題,使得會計(jì)部門工作效率低下。之所以會出現(xiàn)這一現(xiàn)象,主要是受行政事業(yè)單位內(nèi)部體制的特殊性影響,使得會計(jì)部門在開展相關(guān)工作中會出現(xiàn)連帶現(xiàn)象。此外,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)工作開展也會產(chǎn)生較大的影響,進(jìn)而使得會計(jì)部門在工作中難以保證其公平公正性。
雖然當(dāng)前對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價方面的研究有很多,但多數(shù)在圍繞評價框架的建構(gòu)方面。結(jié)合實(shí)際,行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制評價體系進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時,都是按照以往指標(biāo)進(jìn)行,很少有單位會將兩者進(jìn)行結(jié)合后,對相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。結(jié)合實(shí)際,單位在選取指標(biāo)方面過于隨意和片面性,具體而言就是在選取評價指標(biāo)方面不夠全面。針對這種情況,會容易出現(xiàn)各種問題,并對單位的內(nèi)部控制合理評價產(chǎn)生一定的影響。
為對當(dāng)前行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效完善,單位需結(jié)合自身存在的問題,采取合理對策,具體為:提高對會計(jì)內(nèi)部控制制度的重視;制定完善的工作制度;提升內(nèi)部控制人員的專業(yè)素養(yǎng);提升內(nèi)部控制人員的專業(yè)素養(yǎng);加快信息布局,不斷提升控制水平;健全評價體系,加強(qiáng)對結(jié)果的分析等。
作為行政事業(yè)單位,在現(xiàn)階段社會發(fā)展環(huán)境下,要想確保財(cái)務(wù)管理工作高效完成,則必須注重對會計(jì)內(nèi)部管理制度內(nèi)容的完善和優(yōu)化,發(fā)揮內(nèi)部控制機(jī)制對財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用,從而避免管理中出現(xiàn)違規(guī)行為。另外,內(nèi)部控制機(jī)制還可根據(jù)單位發(fā)展目標(biāo),對單位資金配置進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化,并對內(nèi)部資源進(jìn)行合理的統(tǒng)籌規(guī)劃。這樣做可有效避免無效支出現(xiàn)象的出現(xiàn),提高事業(yè)單位資金使用的合理性,對于行政事業(yè)單位在會計(jì)內(nèi)部控制工作中存在的問題,作為管理人員必須對完善會計(jì)內(nèi)部控制制度予以重視,加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度相關(guān)理論知識的宣傳,同時還要注重對各級管理人員和基層職工內(nèi)控意識的培養(yǎng)。只有這樣做,才能夠?yàn)楹罄m(xù)制定和實(shí)施內(nèi)部控制制度奠定良好基礎(chǔ)。如以某行政事業(yè)單位為例,管理人員為了能夠從整體上增強(qiáng)職工在工作中的內(nèi)控意識,則開始在單位內(nèi)部進(jìn)行宣傳教育,要求全員職工必須參與。通過對人員進(jìn)行傳統(tǒng)內(nèi)控理論和制度的培訓(xùn)解讀,促使職工更為深刻和全面地認(rèn)識內(nèi)部控制工作。另外,該行政事業(yè)單位還通過對內(nèi)網(wǎng)新聞和微信公眾號的使用,進(jìn)行內(nèi)控理念和內(nèi)控工作開展進(jìn)度的宣傳。在此方式下,逐漸提升人員內(nèi)部控制意識。
為有效完善行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制制度,相關(guān)管理人員則必須注重對工作制度的完善和優(yōu)化,以此對單位各個部門工作行為進(jìn)行規(guī)范,確保相關(guān)工作有序開展。在制定完善的工作制度中,相關(guān)管理人員需立足實(shí)際,也就是單位發(fā)展現(xiàn)狀,期間還要確保單位決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)等權(quán)力進(jìn)行有效分離,并做好責(zé)任和權(quán)利的劃分,以此保證每個工作人員都能夠?qū)ψ陨砺氊?zé)有清晰認(rèn)知。通過在單位內(nèi)部形成權(quán)力和責(zé)任的內(nèi)部控制制度,為接下來風(fēng)險防控建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。另外,作為行政事業(yè)單位在建立內(nèi)部控制制度的同時,還要注重外部監(jiān)督工作,以此能夠確保內(nèi)部控制執(zhí)行效果達(dá)到理想目標(biāo)。
在為行政事業(yè)單位建立會計(jì)內(nèi)部控制制度時,相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)會產(chǎn)生重要影響。因而管理者要加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制人員的專業(yè)素養(yǎng)。根據(jù)行政事業(yè)單位特征和內(nèi)部控制的工作要求,需要內(nèi)部控制人員具有熟練的業(yè)務(wù)技能、法律知識和職業(yè)道德修養(yǎng),以此保證會計(jì)內(nèi)部控制工作順利開展。在確定內(nèi)部控制人員專業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,有關(guān)管理者需結(jié)合實(shí)際,對人員開展針對性的培訓(xùn)活動。具體而言就是根據(jù)崗位現(xiàn)狀,明確內(nèi)部控制人員所存在的不足。之后通過實(shí)施合理的培訓(xùn)活動,不斷提高人員綜合素養(yǎng)。如某行政事業(yè)單位,管理者根據(jù)各個處室具有的特征,專門設(shè)立內(nèi)控聯(lián)絡(luò)員,主要負(fù)責(zé)各個處室的內(nèi)部控制工作,之后針對處室的特征,對內(nèi)部控制人員進(jìn)行培訓(xùn),從而增強(qiáng)內(nèi)部控制人員專業(yè)素養(yǎng),滿足相關(guān)要求。
隨著近幾年我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位對人員要求也更高,為提高工作效率,作為財(cái)會人員要順應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展趨勢,嚴(yán)格遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,做好會計(jì)工作。如,財(cái)會人員在實(shí)際工作中,需根據(jù)有關(guān)要求圍繞固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等方式,高效處理相關(guān)工作。在具體執(zhí)行期間,財(cái)務(wù)人員應(yīng)合理應(yīng)用信息化技術(shù),調(diào)整以往的會計(jì)管理方式。另外,行政事業(yè)單位還要根據(jù)實(shí)際情況,積極融入現(xiàn)代信息化手段,利用其優(yōu)勢,不斷完善和優(yōu)化相關(guān)系統(tǒng)和制度。以此不斷提高會計(jì)人員在工作中的能力和水平,促進(jìn)單位持續(xù)健康發(fā)展。
結(jié)合實(shí)際,單位之所以要進(jìn)行內(nèi)部控制評價,主要是了解相關(guān)評價體系與要求是否滿足有關(guān)要求,以此保證單位相關(guān)工作有序進(jìn)行。結(jié)合實(shí)際,行政事業(yè)單位在開展經(jīng)濟(jì)活動方面,通常會涉及兩個方面,即單位和業(yè)務(wù)。為此,相關(guān)人員在建設(shè)內(nèi)部控制制度評價方面,需要考慮到單位運(yùn)營和業(yè)務(wù)這兩方面。在確保評價指標(biāo)選取的全面性后,相關(guān)人員還要注重對各項(xiàng)指標(biāo)的完善,進(jìn)而保證評價體系的合理性與科學(xué)性,滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。關(guān)于評價指標(biāo),主要集中在四個方面,分別是內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動和評價監(jiān)督,在此過程中,相關(guān)人員需做好指標(biāo)的合理劃分,只有這樣才能夠進(jìn)一步提升單位發(fā)展和管理能力。
此外,行政事業(yè)單位在會計(jì)內(nèi)部控制評價體系方面,還要立足業(yè)務(wù)方面,科學(xué)設(shè)計(jì)出關(guān)于收支業(yè)務(wù)、預(yù)算業(yè)務(wù)和資產(chǎn)控制等多個方面的評價指標(biāo)。
綜上所述,在行政事業(yè)單位發(fā)展中,會計(jì)內(nèi)部控制制度發(fā)揮重要作用。但是從實(shí)際情況看,單位在這方面存在一定的問題。為確保單位工作高效完成,則必須對會計(jì)內(nèi)部控制制度予以重視,深入分析問題出現(xiàn)的原因,并在此基礎(chǔ)上合理完善和優(yōu)化會計(jì)內(nèi)部控制制度,進(jìn)而促進(jìn)行政事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展,滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。