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        加強基層事業(yè)單位財務(wù)管理工作的思考

        2022-11-18 03:17:40郭穎揚州市蜀岡瘦西湖風(fēng)景名勝區(qū)平山鄉(xiāng)衛(wèi)生院
        財會學(xué)習(xí) 2022年30期
        關(guān)鍵詞:管控事業(yè)單位財務(wù)

        郭穎 揚州市蜀岡-瘦西湖風(fēng)景名勝區(qū)平山鄉(xiāng)衛(wèi)生院

        引言

        新時期,基層事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中應(yīng)當(dāng)革新現(xiàn)有的工作管理模式、管理策略,結(jié)合數(shù)字化、信息化的管控機制,提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量,改變過往事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中管理混亂,管理丟失,制度不完善的情況,結(jié)合精細化、高效化的管控手段,提高財務(wù)管理水平,實現(xiàn)事業(yè)單位長遠穩(wěn)定的發(fā)展。

        一、基層事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題分析

        (一)管理失衡

        我國基層事業(yè)單位財務(wù)管理制度在近幾年來得到了優(yōu)化改善,從先前的行政管理制度中分離開來,在經(jīng)過多年的發(fā)展之后,財務(wù)管理機制也逐漸變得完善。但是當(dāng)前大部分基層事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中仍然存在濃厚的行政化管理色彩,在財務(wù)管理工作層面上還需要通過上級主管部門指示來進行,難以對現(xiàn)有的財務(wù)管理工作實施精確化、高效化的管控,基層事業(yè)單位仍然沿用粗放式的管理策略,導(dǎo)致財務(wù)管理人員職責(zé)混亂,各項數(shù)據(jù)信息記錄不詳細,財務(wù)核算審核不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不具備參考價值,資產(chǎn)信息不明確,從而導(dǎo)致事業(yè)單位在經(jīng)營運作過程中出現(xiàn)相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險。

        (二)缺少風(fēng)險防范意識

        大部分事業(yè)單位在基層財務(wù)管理工作中通常對政府機構(gòu)所開展的工作有較大的依賴度,而自身在財務(wù)管理方面卻存在管理不細致、管理職責(zé)不完善的狀況,基層事業(yè)單位在財務(wù)管理方面往往只關(guān)注核算管理,但是卻忽視了預(yù)算管理,無法提高財務(wù)管理工作的效率。部分事業(yè)單位在向政府機構(gòu)上報預(yù)算的過程中也存在上報失誤,出現(xiàn)錯報、多報、漏報的情況,部分事業(yè)單位如果漏報相應(yīng)的預(yù)算,則會導(dǎo)致財務(wù)管理工作受到嚴(yán)重的影響,很難維持事業(yè)單位正常穩(wěn)定地運作。在新經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢下,大部分事業(yè)單位在實現(xiàn)體制改革優(yōu)化之后,也引入了全新的人才競爭機制,但是大部分事業(yè)單位未及時審視當(dāng)前市場環(huán)境以及在內(nèi)部管理方面存在的漏洞和缺陷,缺乏基本的風(fēng)險管控意識,沒有對外部因素以及內(nèi)部風(fēng)險進行識別、分析、優(yōu)化、改善,最終導(dǎo)致經(jīng)營成本不斷增加,使得事業(yè)單位長遠穩(wěn)定的發(fā)展受到較大的影響。

        (三)內(nèi)部控制制度不完善

        現(xiàn)階段事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中需要依托成熟完善的內(nèi)部控制制度,使得基層單位員工能夠參照相應(yīng)的規(guī)章制度、規(guī)范條例來開展相關(guān)管理工作,內(nèi)部控制制度以及內(nèi)部管控機制是事業(yè)單位在決策、執(zhí)行、監(jiān)管過程中的重要參照指南,其涉及事業(yè)單位工作管理的各個方面,同時也關(guān)乎全體員工的核心利益。內(nèi)部控制制度能夠幫助事業(yè)單位構(gòu)建完善的內(nèi)部管控機制,實現(xiàn)各部門之間協(xié)調(diào)、高效地運作,幫助事業(yè)單位達成相應(yīng)的管控目標(biāo)。但是當(dāng)前大部分基層事業(yè)單位并沒有構(gòu)建成熟完善的內(nèi)部管理機制,同時也缺乏監(jiān)督管控工作,小部分工作人員在財務(wù)管理期間存在挪用公款或以權(quán)謀私的現(xiàn)象,給事業(yè)單位長遠穩(wěn)定的發(fā)展帶來不良的影響,同時也嚴(yán)重損害事業(yè)單位的合法權(quán)益。

        二、加強基層事業(yè)單位財務(wù)管理工作的策略

        (一)引起對財務(wù)管理工作足夠的重視

        基層事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中需要明確財務(wù)管理指標(biāo)、管理要素,同時基層干部也需要充分認識到開展高質(zhì)量、高效率財務(wù)管理工作所存在的重要性和現(xiàn)實意義。單位各級領(lǐng)導(dǎo)干部以及每一位工作人員都需要具備基本的財務(wù)管理思想、管理理念,積極革新現(xiàn)有的財務(wù)管理方式,從過往陳舊、落后的財務(wù)管理模式中解放出來,實現(xiàn)自主高效的財務(wù)管理,改變過往過度依賴行政管理的狀況。在該過程中,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部需要明確財務(wù)管理工作的各項內(nèi)容,定期召集單位內(nèi)部的財務(wù)管理人員開展會議,對當(dāng)前事業(yè)單位階段性經(jīng)營運作的情況進行分析、評估,對其中的財務(wù)問題及時識別探討,及時解決其中存在的問題。

        另外,基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部還需要具備基本的理財理念,能夠?qū)⑹聵I(yè)單位內(nèi)部的資金、資產(chǎn)進行綜合全面的整合和調(diào)配使用,充分發(fā)揮資產(chǎn)、資金的實際價值和作用。事業(yè)單位還需要完善相應(yīng)的預(yù)算管控,建立相應(yīng)的預(yù)算資金活期賬戶,以便于支配事業(yè)單位正常穩(wěn)定地運作,實現(xiàn)對事業(yè)單位內(nèi)部資金資源優(yōu)化配置,提高資金的使用效率,降低經(jīng)營成本。

        除此之外,事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中還需要革新現(xiàn)有的監(jiān)督管理機制,對現(xiàn)有的部門資金配置情況進行合理評估分析,確保專項資金能夠得到科學(xué)合理的使用。最關(guān)鍵的是,基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部還應(yīng)當(dāng)起到示范性的帶頭作用,遵守相應(yīng)的法律法規(guī)以及規(guī)章制度,在財務(wù)管理、經(jīng)濟管理方面自覺地接受監(jiān)管部門的監(jiān)督管控,配合財務(wù)部門完成一系列的管控工作,確保將財務(wù)管理工作落到實處,提高事業(yè)單位經(jīng)營運作水平,使得事業(yè)單位能夠長遠穩(wěn)定地發(fā)展。

        (二)提高風(fēng)險管控意識

        事業(yè)單位在經(jīng)營運作過程中需要確保財務(wù)管理人員具備基本的風(fēng)險管理意識、管理思想,財務(wù)人員是當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理工作的主體,財務(wù)人員需要在財務(wù)管理工作中樹立起積極正確的風(fēng)險管理理念,同時在思想上保持警惕,時刻關(guān)注事業(yè)單位當(dāng)前的財務(wù)狀況,及時規(guī)避其中的財務(wù)風(fēng)險問題,對基層事業(yè)單位資金流向以及資產(chǎn)配置情況進行評估,定期開展相應(yīng)的資產(chǎn)盤點,記錄各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息,確保各項資料的收集、記錄準(zhǔn)確無誤,能夠反映出當(dāng)前事業(yè)單位實際的經(jīng)營運作情況。簡而言之,事業(yè)單位財務(wù)管理人員需要加強風(fēng)險管控,結(jié)合動態(tài)化的管理機制、管理策略,提高財務(wù)管理水平;另外,財務(wù)管理人員還需要對各種外部風(fēng)險問題進行監(jiān)督、管控,由于大部分基層事業(yè)單位進行了相應(yīng)的體制改革優(yōu)化,因此事業(yè)單位在經(jīng)營運作過程中需要引入市場監(jiān)管機制,參與到市場競爭中,在該環(huán)節(jié)事業(yè)單位需要對市場競爭環(huán)境中的各主體開展交流合作,對供應(yīng)商、價格、渠道等各項數(shù)字信息的變化進行分析、整合,評估事業(yè)單位財務(wù)管理的風(fēng)險點,關(guān)注市場的各項變化情況,及時對風(fēng)險問題進行識別、分析、判斷,構(gòu)建成熟完善的財務(wù)應(yīng)急管理機制,將風(fēng)險發(fā)生的概率最大限度地降低,減少風(fēng)險損失。

        除此之外,財務(wù)人員還需要具備基本的風(fēng)險掌控能力,在此期間事業(yè)單位需要通過不斷地教育培訓(xùn),增強相關(guān)財務(wù)人員的風(fēng)險管理能力,通過宣傳教育來提高財務(wù)人員的風(fēng)險管控意識,通過專項化的教育指導(dǎo),使得基層事業(yè)單位財務(wù)管理人員能夠具備基本的風(fēng)險識別能力、分析能力、掌控能力,以此才能夠有效規(guī)避其中存在的各種財務(wù)風(fēng)險問題,實現(xiàn)對風(fēng)險有限地識別、分析、判斷,降低事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險。

        (三)完善崗位職責(zé)

        事業(yè)單位在財務(wù)風(fēng)險管理過程中需要構(gòu)建成熟完善的管理機制,同時也需要制定相應(yīng)的責(zé)任管理制度。當(dāng)前事業(yè)單位需要完善會計人員以及財務(wù)人員崗位職責(zé)制度,加強財務(wù)管理,提高會計信息質(zhì)量,同時,事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中需要重點對部門出納、會計經(jīng)辦人的權(quán)責(zé)進行科學(xué)合理的細分,做好監(jiān)管與職能相分離的工作管理設(shè)定,完善兩分離的工作管理策略,將崗位和財務(wù)進行有效分離,確保事業(yè)單位內(nèi)部會計、出納、財務(wù)保管人員的工作崗位能夠得到有效區(qū)分,避免其中出現(xiàn)串通舞弊的情況。除此之外,在管賬、管錢、管物的層面上,事業(yè)單位也需要制定完善的賬戶登記制度,嚴(yán)格管控各項財務(wù)票據(jù)以及印章,杜絕在基層事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)由一個人統(tǒng)管所有的財務(wù)管理印章的情況,降低財務(wù)風(fēng)險。

        (四)完善財務(wù)審批報銷機制

        新時期事業(yè)單位需要構(gòu)建完善的審批經(jīng)費管理制度,明確財務(wù)人員以及各部門審批經(jīng)費的基本權(quán)限,下發(fā)相應(yīng)的管理職責(zé),構(gòu)建體系化、標(biāo)準(zhǔn)化的逐級審批制度,避免出現(xiàn)多頭審批的情況。另外,在審批管理過程中,事業(yè)單位還需要重點關(guān)注票據(jù)的審核,用于報銷的原始票據(jù)必須具備完整、全面的信息,如單位、數(shù)量、金額等,同時票據(jù)不能修改、不得涂改,相應(yīng)的票據(jù)還需要具備專業(yè)的財務(wù)印章,如果缺少相應(yīng)的內(nèi)容,財務(wù)人員則不得給予報銷,確保財務(wù)報銷更加科學(xué)、合理、公開、透明。

        (五)建立完善的預(yù)算收支管理機制

        新時期事業(yè)單位要想提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,則需要對現(xiàn)有的預(yù)算收支管理工作進行革新、優(yōu)化、調(diào)整,事業(yè)單位主要負責(zé)人、分管負責(zé)人應(yīng)當(dāng)從思想認知深處充分重視財務(wù)預(yù)算收支管理工作,將其視作為核算管理工作中不可缺少的一部分,基層事業(yè)單位需要對現(xiàn)有的預(yù)算收支管理制度進行科學(xué)合理的構(gòu)建,參照財政部門的工作管理需求,編制預(yù)算,同時完成對預(yù)算表格的填寫。經(jīng)過主管部門的審批之后,再通過上級財政部門層層上報,嚴(yán)格遵循我國財政預(yù)算管理的法律法規(guī),保障各項經(jīng)濟來源合法。事業(yè)單位還需要嚴(yán)格參照國家所制定的收費管理標(biāo)準(zhǔn),開展常規(guī)性的經(jīng)營收費活動,在經(jīng)營性收費活動中需要出具相應(yīng)的統(tǒng)一票據(jù),結(jié)合稅務(wù)、財政以及物價部門完成對經(jīng)營活動費用的合理制定。基層單位還需要將現(xiàn)有的經(jīng)營收入納入財政部門審核管理的范疇之內(nèi),實現(xiàn)對基層事業(yè)單位營收的實時監(jiān)管,同時事業(yè)單位在預(yù)算管理方面也需要將收入與支出進行合理區(qū)分,排配年度預(yù)算計劃以及相應(yīng)的資金使用計劃,提高對專項資金的使用效率。

        (六)完善資金管理制度

        通過對上文的分析可以看出,事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中應(yīng)當(dāng)結(jié)合精細化、高效化的資金管控策略,重點增強資金的流動性,創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。但是事業(yè)單位在實現(xiàn)資金流動性管理的過程中也容易出現(xiàn)貪污腐敗的問題,因此構(gòu)建成熟完善的資金管理機制是必不可少的。首先,事業(yè)單位需要對現(xiàn)有的現(xiàn)金進行限額管控,如果發(fā)現(xiàn)超額支出的情況,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時清查相應(yīng)的狀況,杜絕專項資金被挪用、占用。其次,事業(yè)單位還需要對現(xiàn)有的公務(wù)卡結(jié)算制度進行有效推廣和宣傳,確保每一位人員都配備好相應(yīng)的公務(wù)卡,用于日常單位的支出消費。公務(wù)卡的消費信息應(yīng)當(dāng)完全接受相應(yīng)的部門監(jiān)管,事業(yè)單位在公務(wù)卡管理方面應(yīng)當(dāng)制定完整的管理機制,對每天的流水進行核算、評估,查看賬面信息與實際資金的流入支出是否存在相應(yīng)的出入,如果存在相應(yīng)的問題,則需要及時進行排查,以此來實現(xiàn)對資金科學(xué)、高效的管控。

        (七)完善財務(wù)監(jiān)管機制

        近幾年來,事業(yè)單位在基層財務(wù)管理工作中需要對其中所存在的貪污腐敗問題進行實時高效的管控,基層事業(yè)單位需要構(gòu)建成熟完善的財務(wù)監(jiān)管以及審計管理制度,財務(wù)會計人員需要明確各項工作管理標(biāo)準(zhǔn),同時事業(yè)單位也需要對財務(wù)人員的工作內(nèi)容以及在工作管理期間所產(chǎn)生的各項會計信息進行實時、高效的監(jiān)督管理。事業(yè)單位在實施內(nèi)部審計、財務(wù)管理的工作中,完善內(nèi)部管控是不可缺少的關(guān)鍵要素,審計部門需要通過實時高效的調(diào)查、評估、分析,對單位內(nèi)部的決策以及財務(wù)管理計劃進行審視,對其中存在的財務(wù)缺陷以及財務(wù)管理不合理問題進行及時高效的解決,做到防患于未然,降低事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險。其次,事業(yè)單位審計部門也需要對各部門的財務(wù)支出、收入等情況進行核查、比對,秉承客觀、真實、高效的評判原則,對各項工作進行優(yōu)化、改善,對其中存在的貪污腐敗以及公款挪用、亂支出的問題進行有效管理,參照國家法律法規(guī),對其中違法行為給予嚴(yán)厲的懲處。

        (八)引入信息化財務(wù)管理

        基層事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中應(yīng)當(dāng)結(jié)合數(shù)字化、信息化的管控策略,實現(xiàn)數(shù)字信息高效流通。在此期間,事業(yè)單位財務(wù)管理人員需要具備基本的信息化素養(yǎng),能夠?qū)ω攧?wù)管理工作中的非結(jié)構(gòu)化以及半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息進行科學(xué)合理的審視分析,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù),對其中的財務(wù)風(fēng)險問題進行識別評判,提高財務(wù)分析工作的質(zhì)量和效率。同時在核算以及預(yù)算管理工作中,結(jié)合電算化的管理機制,引入數(shù)字化、信息化的管理手段,可進一步提高財務(wù)管理水平。因此基層事業(yè)單位需要加快數(shù)字化、信息化的發(fā)展轉(zhuǎn)型,結(jié)合全新的管理手段、管理措施,提高財務(wù)管理水平。

        結(jié)語

        總體來說,事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中應(yīng)當(dāng)結(jié)合精細化、高效化的管理理念、管理思想,對現(xiàn)有的財務(wù)管理工作進行優(yōu)化、改善,以此來提高財務(wù)管理水平,促進事業(yè)單位長遠穩(wěn)定的發(fā)展。

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