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        行動小組學(xué)習(xí)法在企業(yè)人才培養(yǎng)中的應(yīng)用
        ——以A供電公司為例

        2022-11-17 02:43:02陸朝陽
        企業(yè)改革與管理 2022年20期
        關(guān)鍵詞:選題供電培訓(xùn)

        陸朝陽

        (國網(wǎng)江蘇省電力有限公司揚(yáng)中市供電分公司,江蘇 揚(yáng)中 212200)

        近年來,隨著電力市場化改革的不斷深化,售配電市場競爭加劇,對客戶響應(yīng)敏捷度和多領(lǐng)域協(xié)作創(chuàng)新的要求也越來越高。供電企業(yè)具有工作環(huán)節(jié)多、管理鏈條長、涉及部門廣等顯著特點(diǎn),要把握住“高速、高效、高質(zhì)量”的市場發(fā)展趨勢,保持有利競爭地位,必須建立一支高效敏捷、跨界學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)攻堅(jiān)、理論過硬、技術(shù)卓越的實(shí)用型人才隊(duì)伍。

        一、問題的提出

        新電改背景下,人才培養(yǎng)是供電企業(yè)獲取市場競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)和支撐。電力企業(yè)過去的人才培養(yǎng)模式以傳統(tǒng)課堂式培訓(xùn)為主,存在員工知識能力轉(zhuǎn)化效能不高,培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作存在一定程度脫節(jié)的現(xiàn)象。為了有效解決這一問題,創(chuàng)新電力企業(yè)人才培養(yǎng)模式,本文提出以行動小組學(xué)習(xí)法創(chuàng)新供電企業(yè)人才培養(yǎng)模式,提高員工借用團(tuán)隊(duì)腦解決工作中復(fù)雜性難題的能力,實(shí)現(xiàn)由知識傳遞向能力培養(yǎng)的轉(zhuǎn)型,在解決供電企業(yè)經(jīng)營實(shí)際問題的同時,著力培養(yǎng)專業(yè)拔尖型和跨界復(fù)合型人才,促進(jìn)人才培養(yǎng)工作提質(zhì)增效。

        二、A供電公司人才培訓(xùn)現(xiàn)狀

        A供電公司是一家國網(wǎng)下屬區(qū)縣供電公司,為加快推進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)對電改市場新要求,A供電公司擬以創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式為突破口,基于行動小組學(xué)習(xí)法加速人才培養(yǎng),為公司戰(zhàn)略發(fā)展和市場競爭提供人才支持。為了更好地推進(jìn)行動小組學(xué)習(xí)法人才培養(yǎng)模式,A供電公司通過問卷調(diào)查和關(guān)鍵人物訪談相結(jié)合的方式,開展了包括對培訓(xùn)的態(tài)度和認(rèn)知、對行動學(xué)習(xí)認(rèn)知和了解、對培訓(xùn)方式和培訓(xùn)效果期望等方面的調(diào)研。本次調(diào)研共回收有效問卷81份,反映出A供電公司以往常規(guī)培訓(xùn)存在的與實(shí)際工作結(jié)合不緊密等問題,員工更多是期望提升個人解決問題能力,注重培訓(xùn)內(nèi)容在實(shí)際工作中的落地和執(zhí)行。

        三、A供電公司基于行動小組學(xué)習(xí)法的人才培養(yǎng)實(shí)踐

        基于前述調(diào)研摸底,A供電公司行動小組學(xué)習(xí)法人才培養(yǎng)的具體做法如下。

        (一)深入研究分析,強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)

        1.理論聯(lián)系實(shí)際,構(gòu)建培養(yǎng)體系

        根據(jù)A供電公司的人才培養(yǎng)目標(biāo)和前述調(diào)研摸底情況,聚焦人才培養(yǎng)關(guān)鍵問題,深入研究國內(nèi)外行動學(xué)習(xí)理論發(fā)展沿革、行動學(xué)習(xí)實(shí)操應(yīng)用場景以及企業(yè)運(yùn)行成功案例等。在充分結(jié)合A供電公司經(jīng)營實(shí)際的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)構(gòu)建行動小組學(xué)習(xí)人才培養(yǎng)體系圖,如圖1所示。

        圖1 行動小組學(xué)習(xí)人才培養(yǎng)體系圖

        2.基于戰(zhàn)略定位,梳理組成要素

        基于A供電公司創(chuàng)新發(fā)展的戰(zhàn)略定位要求,將行動小組學(xué)習(xí)法七要素總結(jié)如下。

        一個核心,即基于電力系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新的核心需求,行動學(xué)習(xí)各小組需提出一個真實(shí)的實(shí)際業(yè)務(wù)難題。

        兩類對象,一類是多樣性小組,包含跨部門、跨專業(yè)等多樣性小組成員;另一類是專業(yè)行動學(xué)習(xí)催化師,帶領(lǐng)各小組研討難題,探索適合各小組的問題解決辦法,促進(jìn)“人才區(qū)塊鏈”的形成。

        三種行動,即洞察性提問、高承諾行動和反思性學(xué)習(xí),促進(jìn)形成“針對性的問—高效能的做—高質(zhì)量的思—更深化的問”團(tuán)隊(duì)螺旋式正向循環(huán)行動。

        一個系統(tǒng),即通過系統(tǒng)性支撐,確保各要素在關(guān)鍵環(huán)節(jié)得以保質(zhì)保量持續(xù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)完成。

        (二)制定工作方案,分步組織實(shí)施

        A供電公司基于前述研究,設(shè)計(jì)行動小組學(xué)習(xí)法人才培養(yǎng)工作方案,并制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃表,將行動小組學(xué)習(xí)人才培養(yǎng)工作分為三個階段,分步組織和實(shí)施。

        1.啟動階段

        項(xiàng)目管理體系組建。本文將A供電公司行動小組學(xué)習(xí)法人才培養(yǎng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)為“三個層級、六個角色”組織體系。三個層次即行動小組學(xué)習(xí)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、行動小組學(xué)習(xí)項(xiàng)目執(zhí)行委員會(可由公司人資部擔(dān)任或聘請外部顧問)、小組成員,各級參與人員承擔(dān)不同的任務(wù)角色。六個角色主要指發(fā)起人、召集人、小組成員、組長、催化師與專家?;凇罢孀?shí)干、賞罰有別”的指導(dǎo)原則,為了提高A供電公司行動學(xué)習(xí)小組成員的積極性和成效,公司結(jié)合行動小組學(xué)習(xí)人才培養(yǎng)項(xiàng)目,設(shè)計(jì)了專項(xiàng)培養(yǎng)計(jì)劃和考核激勵措施,強(qiáng)化行動學(xué)習(xí)小組培養(yǎng)效果,獎勵先進(jìn),樹立典型。

        項(xiàng)目動員與啟動培訓(xùn)。為提高A供電公司員工對行動學(xué)習(xí)法的認(rèn)知,吸引員工積極參與,A供電公司組織開展動員與啟動培訓(xùn)會議,對行動小組學(xué)習(xí)法的內(nèi)涵、特點(diǎn)、作用、組織形式、工作模式以及配套的管理方式進(jìn)行宣貫,對工作要求進(jìn)行部署。

        2.實(shí)施階段

        項(xiàng)目選題與團(tuán)隊(duì)組建。(1)精準(zhǔn)選題。充分結(jié)合該公司戰(zhàn)略與經(jīng)營需求,聚焦公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度重點(diǎn)任務(wù)、現(xiàn)場難題、業(yè)務(wù)前瞻性課題,A供電公司共征集包括提高變電運(yùn)維人員布置安全圍欄的效率和合理性等8個選題,形成《行動學(xué)習(xí)選題清單》,執(zhí)行委員會承擔(dān)催化師角色,對各組選題情況予以研究分析,逐一點(diǎn)評,形成優(yōu)化反饋意見,經(jīng)行動學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,選定客戶服務(wù)類和技術(shù)改造5個選題作為行動小組學(xué)習(xí)研究課題。(2)團(tuán)隊(duì)組建?;陧?xiàng)目選題,指定行動小組學(xué)習(xí)小組組長,通過指定、揭榜、毛遂自薦、競爭上崗或他人推薦確定組員。通過特定主題特定項(xiàng)目或任務(wù),跨單位、跨部門、跨專業(yè)組建專題柔性團(tuán)隊(duì),打破單位、專業(yè)限制,在項(xiàng)目實(shí)踐中提升響應(yīng)速度、資源整合能力、工作方式靈活度。

        行動小組學(xué)習(xí)項(xiàng)目實(shí)施。通過“選題分工—計(jì)劃分解—學(xué)習(xí)跟進(jìn)—輔導(dǎo)總結(jié)”關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),推動行動項(xiàng)目實(shí)施落地。(1)確認(rèn)選題,落實(shí)分工。根據(jù)分組情況,制定《行動小組學(xué)習(xí)小組分組情況表》,明確各組成員構(gòu)成和分工情況。(2)制定計(jì)劃,分解任務(wù)。根據(jù)各組選題以及成員分工,制定《行動小組學(xué)習(xí)計(jì)劃表》,明確各階段具體行動計(jì)劃。(3)培訓(xùn)動員,開始學(xué)習(xí)。執(zhí)行委員會根據(jù)各學(xué)習(xí)小組的選題和學(xué)員能力狀況,安排1-2次具有針對性的培訓(xùn)與催化,研討分析項(xiàng)目所需管理理念、工具和技能,促進(jìn)小組成員秉承正確理念與方法完成任務(wù)目標(biāo)。(4)跟進(jìn)輔導(dǎo),督促落實(shí)。執(zhí)行委員會根據(jù)各小組行動計(jì)劃,全程跟進(jìn)關(guān)鍵控制點(diǎn)輔導(dǎo),協(xié)助行動小組應(yīng)用相關(guān)工具。

        行動小組學(xué)習(xí)項(xiàng)目成果輸出與評比。A供電公司行動小組學(xué)習(xí)人才培養(yǎng)項(xiàng)目歷經(jīng)三個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),即小組成員三次重要集中學(xué)習(xí)討論。第一次集中聚焦課題立項(xiàng),各行動學(xué)習(xí)小組根據(jù)自身實(shí)際選擇工作中未解決的難題作為研究命題,形成項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告與工作計(jì)劃。第二次集中主要目的是針對命題進(jìn)行落地實(shí)施,同時根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)情況和遇到的問題,進(jìn)行即時溝通和定期溝通。第三次集中主要目的是進(jìn)行成果呈現(xiàn),輸出項(xiàng)目終期匯報(bào)報(bào)告,執(zhí)行委員會對各行動小組學(xué)習(xí)成果的優(yōu)點(diǎn)和后續(xù)優(yōu)化建議提出反饋,形成成果點(diǎn)評報(bào)告,并對行動學(xué)習(xí)小組和成員進(jìn)行考核評比和相應(yīng)激勵。

        (三)開展項(xiàng)目總結(jié),展現(xiàn)工作成效

        行動小組學(xué)習(xí)人才培養(yǎng)項(xiàng)目,不僅提升了團(tuán)隊(duì)成員個人解決問題的思維與實(shí)操能力,強(qiáng)化了跨部門協(xié)作能力,還推動了A供電公司經(jīng)營效率的提升,主要成效體現(xiàn)在以下幾個方面。

        1.創(chuàng)新培訓(xùn)模式,培養(yǎng)多樣化人才

        行動小組學(xué)習(xí)法在培訓(xùn)模式上,有別于傳統(tǒng)的“傳-授”填鴨式學(xué)習(xí)培訓(xùn)方式,注重員工“干中學(xué)、學(xué)中干、團(tuán)隊(duì)協(xié)同”學(xué)習(xí)思維的培養(yǎng),具有“少課堂講授,多團(tuán)隊(duì)協(xié)同;弱被動接收,強(qiáng)問題解決;輕普遍性輸出,重針對性反饋”,培訓(xùn)周期長,更注重實(shí)效性的特點(diǎn)。通過行動小組學(xué)習(xí),給予員工更多接觸非本崗位知識和技能的機(jī)會,使一批有能力、肯干事、能干事的員工脫穎而出。多名行動小組學(xué)習(xí)小組參與人工作績效取得明顯提升,其中,有三名員工晉升為班組長、二名員工晉升為股級職員,十余名員工被推優(yōu)申報(bào)為各級先進(jìn)個人等。

        2.打破部門邊界,促進(jìn)組織協(xié)同

        行動小組學(xué)習(xí)促使各部門的骨干員工建立良好的合作伙伴關(guān)系,共同努力解決難題,打破了團(tuán)隊(duì)壁壘,增強(qiáng)彼此連接和信任,提高了參與成員和整個團(tuán)隊(duì)的安全感,同時擴(kuò)散到整個組織。行動學(xué)習(xí)實(shí)施后,組織協(xié)同效率大大增強(qiáng),部門壁壘逐漸弱化,以往難辦、難解決的問題逐步獲得突破。

        3.聚焦工作實(shí)際,提升運(yùn)營效率

        行動小組學(xué)習(xí)是以工作中重難急的問題為出發(fā)點(diǎn),借助團(tuán)隊(duì)合作聚焦工作難題解決。通過行動小組學(xué)習(xí),A供電公司多項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)取得顯著提升:通過優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,加快了電力接入速度,大大提升了客戶滿意度;區(qū)域內(nèi)配電故障緊急搶修效率提升30%;布置安全圍欄的合格率、示警率穩(wěn)步提升,大大降低并減少習(xí)慣性違章行為。

        (四)建立成效機(jī)制,深耕梯隊(duì)建設(shè)

        為了強(qiáng)化行動小組學(xué)習(xí)的實(shí)施效果,A供電公司將行動小組學(xué)習(xí)方法與柔性團(tuán)隊(duì)建設(shè)充分融合,通過建立長效機(jī)制,不斷衍生新的攻堅(jiān)項(xiàng)目與快速應(yīng)對方法,探索創(chuàng)新隨時性、及時性的“人才區(qū)塊鏈”梯隊(duì)建設(shè)。主要工作流程如圖2所示。

        圖2 行動小組學(xué)習(xí)法人才培養(yǎng)區(qū)塊鏈工作流程圖

        1.發(fā)現(xiàn)問題,分類處理

        聚焦整合提煉“難度大、需求急”與“難度大、戰(zhàn)略關(guān)鍵性”問題,形成行動學(xué)習(xí)難題攻關(guān)庫。

        2.難題攻關(guān),分級施策

        基于問題性質(zhì)與特色,分級施策,組建跨部門柔性團(tuán)隊(duì)開展協(xié)同攻堅(jiān)。

        3.行動小組學(xué)習(xí),敏捷促動

        打破部門間、專業(yè)間、組織間工作壁壘,弱化規(guī)則邊界,強(qiáng)化敏捷促動的便利條件,促進(jìn)問題解決。

        4.知識集成,長效跟進(jìn)

        將通過行動小組學(xué)習(xí)法形成的解決方案定期或不定期進(jìn)行檢驗(yàn)與論證,在實(shí)際工作中不斷積累,形成知識集成。

        5.特色團(tuán)隊(duì),常變常新

        通過行動小組學(xué)習(xí)長效機(jī)制,根據(jù)實(shí)際中不斷新增的問題,形成新的行動小組學(xué)習(xí)項(xiàng)目,循環(huán)往復(fù)并增強(qiáng)公司整體創(chuàng)新動力。

        通過行動小組學(xué)習(xí)法的探索與嘗試,致力于基于難題攻堅(jiān)和現(xiàn)實(shí)問題為導(dǎo)向的人才梯隊(duì)建設(shè),構(gòu)建跨界(跨部門、跨專業(yè)、跨組織)特色問題柔性團(tuán)隊(duì)人才區(qū)塊鏈,通過長期解決方案的研究分析與優(yōu)化升級,不斷發(fā)現(xiàn)新問題、攻關(guān)新難題、衍生新團(tuán)隊(duì),形成循環(huán)向上、去中心化、廣鏈接性、隨時性、及時性的分布式人才梯隊(duì)培養(yǎng)模式,即“人才區(qū)塊鏈”模式。A供電公司通過行動小組學(xué)習(xí)法人才培養(yǎng)區(qū)塊鏈長效機(jī)制,建立持續(xù)優(yōu)化的閉環(huán)管理模式,不僅幫助公司解決了經(jīng)營中重難急問題,而且使員工解決問題能力和學(xué)習(xí)主動性明顯增強(qiáng),團(tuán)隊(duì)凝聚力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力顯著提升,實(shí)現(xiàn)了組織和員工個人的共同發(fā)展。

        四、結(jié)語

        A供電公司基于行動小組學(xué)習(xí)法的人才培養(yǎng)模式,“以生產(chǎn)實(shí)際問題為導(dǎo)向,以跨部門共同解決問題為目標(biāo)”,精準(zhǔn)定位人才培養(yǎng)需求,聚焦企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展問題,幫助員工拓寬業(yè)務(wù)邊界、拓展工作認(rèn)知、優(yōu)化團(tuán)隊(duì)協(xié)同、強(qiáng)化問題解決能力。A供電公司行動學(xué)習(xí)法的成功實(shí)施,除了充分結(jié)合公司實(shí)際做好方案設(shè)計(jì)和實(shí)施計(jì)劃外,還得益于以下幾個方面:一是配套保障機(jī)制。除組織保障外,A供電公司還針對行動小組學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)了專門的考核激勵措施,以提高員工參加行動小組學(xué)習(xí)的積極性和主動性。二是持續(xù)復(fù)盤優(yōu)化。在方案實(shí)施過程中,A供電公司堅(jiān)持分階段組織復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并對工作計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時修正,確保與公司實(shí)際動態(tài)平衡。三是建立長效管理機(jī)制。為了固化實(shí)施成效,A供電公司根據(jù)行動小組學(xué)習(xí)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)建立了行動小組學(xué)習(xí)培養(yǎng)管理長效機(jī)制和專項(xiàng)人才培養(yǎng)計(jì)劃,作為指導(dǎo)員工自主學(xué)習(xí)和組織培養(yǎng)的依據(jù)。

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