●魏笑男
將財(cái)務(wù)和會計(jì)這兩種不同的內(nèi)容結(jié)合起來,便形成了人們在日常生活中所謂的“財(cái)務(wù)會計(jì)”。本文以山西八建集團(tuán)有限建筑施工企業(yè)攤鋪分建筑施工企業(yè)為例,分析了建筑施工企業(yè)管理概況、資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤核算等幾個(gè)主要方面(財(cái)務(wù)報(bào)表)并就財(cái)務(wù)管理和審計(jì)計(jì)算的內(nèi)容發(fā)表自己的見解。
以山西八建集團(tuán)有限建筑施工企業(yè)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)為例進(jìn)行分析,雖然由財(cái)務(wù)主管、會計(jì)師、出納員組成的項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部人員組成簡單,但每個(gè)人的職責(zé)分工明確。財(cái)務(wù)主管主要負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)分類,準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表以進(jìn)行報(bào)告分析、預(yù)算編制、業(yè)務(wù)審計(jì)管理以及內(nèi)部和外部工作的橫向和縱向協(xié)調(diào)。他是財(cái)務(wù)管理部門的重要負(fù)責(zé)人。會計(jì)人員的主要內(nèi)容是負(fù)責(zé)編制會計(jì)報(bào)表,成本轉(zhuǎn)換是財(cái)務(wù)管理部門的專業(yè)技術(shù)人員與銀行有關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和日?,F(xiàn)金核算,同時(shí)保證現(xiàn)金安全是財(cái)務(wù)管理部門的主要任務(wù)。有必要實(shí)現(xiàn)三者之間的有效合作,以確保財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)格性。財(cái)務(wù)出納人員的具體職責(zé)如下。
1.按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.根據(jù)記賬憑證報(bào)銷內(nèi)容收付現(xiàn)金。
3.每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價(jià)證券安全。
4.保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。
5.負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。
6.負(fù)責(zé)代理記賬單位出納工作.
7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1.分權(quán)管控控制系統(tǒng)。在建筑施工企業(yè)內(nèi)部的權(quán)限控制系統(tǒng)中,某些職位彼此不兼容,必須分開。例如:會計(jì)工作中的收銀員和會計(jì),財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任和財(cái)產(chǎn)記錄責(zé)任,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)職能和審計(jì)業(yè)務(wù)職能,從事經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任應(yīng)為記錄業(yè)務(wù)的責(zé)任。這些不相容的職位必須由兩個(gè)以上的人來管理,并且只能在自己的業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)進(jìn)行處理,因此建筑施工企業(yè)中沒有單一的業(yè)務(wù)運(yùn)作,必須建立分散的管理和控制機(jī)制以確保建筑施工企業(yè)長期的穩(wěn)定性。
2.財(cái)產(chǎn)安全控制系統(tǒng)。確保財(cái)產(chǎn)安全和完整性是建立財(cái)產(chǎn)安全管理控制系統(tǒng)的重要目的。及時(shí)記錄建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營情況,防止因時(shí)間延誤造成的疏忽和瀆職;建立常規(guī)的財(cái)產(chǎn)清單制度。定期清單系統(tǒng)是在指定時(shí)間獲取的財(cái)產(chǎn)清單。定期盤點(diǎn)是檢查賬目和實(shí)物盤點(diǎn),搞好會計(jì)核算,核算一致性。信用銷售客戶信用評估系統(tǒng)和定期對賬系統(tǒng)。
3.審計(jì)控制系統(tǒng)。評估建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)會計(jì)的主要手段是建立執(zhí)行審計(jì)控制系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)可以制定和實(shí)施內(nèi)部和外部并行審核控制系統(tǒng),以根據(jù)日常管理狀況制定審核檢查系統(tǒng)。但是,可以將外部審計(jì)的管理和控制委托給獨(dú)立的中介組織(會計(jì)師事務(wù)所),以發(fā)現(xiàn)管理中缺失的環(huán)節(jié),消除控制和控制的漏洞。
貨幣資金是指建筑施工企業(yè)的營業(yè)額在營業(yè)周期內(nèi)保持貨幣形式的資本,它們是營運(yùn)資金的重要組成部分。
應(yīng)收賬款和預(yù)付款項(xiàng)是指各種索賠,包括應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),其他應(yīng)收款和預(yù)付款項(xiàng)。
1.盤存會計(jì)。在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中消耗或保留以實(shí)現(xiàn)銷售利潤的所有有形資產(chǎn)的庫存,包括商品、成品、半成品、在制品、燃料和包裝材料等,用于維持低價(jià)值消耗建筑施工企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的商品。
采購折扣,采購成本和制造成本是影響庫存條目價(jià)值的主要因素。個(gè)別計(jì)價(jià)法、批量實(shí)際法、加權(quán)移動平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法和其他方法是已交付存貨的計(jì)價(jià)方法。
2.庫存管理。由于采購物料的質(zhì)量直接影響實(shí)際成本的計(jì)算,因此物料管理非常重要。建筑施工企業(yè)應(yīng)從現(xiàn)實(shí)出發(fā)做以下主要工作:材料的質(zhì)量是影響成本計(jì)算的關(guān)鍵因素。在物資管理過程中,建筑施工企業(yè)非常重視避免發(fā)生過多的損失。因此,我們可以從增加采購資金和做好存貨收支核算兩個(gè)主要方面入手。首先,增加采購資金,降低采購原材料的成本,達(dá)到省錢的目的,制定合理的采購計(jì)劃,嚴(yán)格監(jiān)督實(shí)施過程,計(jì)算庫存的實(shí)際采購成本,最后認(rèn)真核對以防止錯誤。其次,做好存貨收支金額核算,加強(qiáng)物資存貨盤存制度的建立,工程工廠通常采用永續(xù)盤存系統(tǒng)。
銷售商品或提供勞務(wù)的收入,反映了建筑施工企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的業(yè)績。主營業(yè)務(wù)收入(包括:機(jī)械產(chǎn)品、非機(jī)械產(chǎn)品)、其他營業(yè)收入、非營業(yè)收入(收取職工拖欠工資收入、罰款收入、教育追加退款、處置固定資產(chǎn)收入、固定資產(chǎn)盈余、逾期包裝存款沒收收入、其他收入)。
費(fèi)用分為產(chǎn)品成本費(fèi)用和期間費(fèi)用。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
在利潤計(jì)算前進(jìn)行了支票賬戶、支票資產(chǎn)、調(diào)整賬戶等一系列準(zhǔn)備工作,建筑施工企業(yè)將建筑施工企業(yè)損益表中收取的所有款項(xiàng)轉(zhuǎn)移到建筑施工企業(yè)損益表中。
對財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行劃分,分為財(cái)務(wù)效益概述、資產(chǎn)經(jīng)營狀況概述、債務(wù)償還能力概況三個(gè)方面,對每一個(gè)方面進(jìn)行主要內(nèi)容解析后,深刻明白財(cái)務(wù)報(bào)表分析對建筑施工企業(yè)發(fā)展的重要意義。
財(cái)務(wù)報(bào)表的分析基于財(cái)務(wù)報(bào)表和建筑施工企業(yè)定期準(zhǔn)備的其他數(shù)據(jù)。其目的是識別并提供財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)字中包含的各種趨勢和關(guān)系。在現(xiàn)行的財(cái)稅制度、價(jià)格制度和有關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,對投資項(xiàng)目完成產(chǎn)值的盈利能力和償還債務(wù)進(jìn)行全面的會計(jì)分析,是評估擬議方案可行性的重要手段。項(xiàng)目處理反映過去業(yè)務(wù)成果和財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表信息數(shù)據(jù),并將其轉(zhuǎn)換為對將來的期望有價(jià)值的有用信息至關(guān)重要。
1.財(cái)務(wù)效益概述。以財(cái)務(wù)利益為核心的分析工作是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)收益是指建筑施工企業(yè)在實(shí)施經(jīng)營項(xiàng)目和非經(jīng)營項(xiàng)目后獲得的利潤收入。收入效率、總資產(chǎn)收益率、主營業(yè)務(wù)利潤率、保本增值率、成本費(fèi)用利潤率等因素是影響財(cái)務(wù)收入的重要指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
2.資產(chǎn)經(jīng)營概況。固定資產(chǎn)使企業(yè)資產(chǎn)管理水平卻沒能及時(shí)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型的原因,出現(xiàn)資產(chǎn)產(chǎn)值使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過權(quán)模糊、管理混亂、賬物不符、流失嚴(yán)重等問題。資產(chǎn)是一個(gè)企業(yè)從發(fā)展過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備,是生產(chǎn)經(jīng)營活動必須具備的物質(zhì)資源和條件。這些資產(chǎn)因其固有的特性,是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,企業(yè)的資金價(jià)值在于其具有潛在的服務(wù)能力,這種服務(wù)潛能是企業(yè)發(fā)展必不可少的。
3.還債能力概況分析。債務(wù)還款能力分為短期還款和長期還款兩種方式,其影響因素根據(jù)還款期限的不同而不同。不同時(shí)期的償付能力采用的分析方法并不對應(yīng)。流動負(fù)債、流動資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和規(guī)模以及建筑施工企業(yè)的現(xiàn)金流量狀況是影響償付能力的主要因素。因此,可以通過分析營運(yùn)資金,流動比率和其他因素來分析建筑施工企業(yè)的償付能力。
1.總體分析。
例:以2015年為例
由于受資料限制,僅從趨勢方面進(jìn)行分析,按相對數(shù)計(jì)算如下:
上述比率表明建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)鏈比率有所增加,經(jīng)營規(guī)模有所擴(kuò)大;經(jīng)營規(guī)模的減少可能是股東減少,也可能是股東退出。
2.結(jié)構(gòu)分析。建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表采用賬戶結(jié)構(gòu)。資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益之間的內(nèi)部關(guān)系可以反映在資產(chǎn)負(fù)債表中,即“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”。
1.總體分析。
例:建筑施工企業(yè)2015年
計(jì)算結(jié)果如下:
通過對上述結(jié)果的分析可以看出,建筑施工企業(yè)本年度凈利潤和利潤總額均低于上年,而收入高于上年。進(jìn)一步分析建筑施工企業(yè)年度不再享受所得稅的優(yōu)惠,同時(shí)對消費(fèi)稅的稅率進(jìn)行了調(diào)整,因此利潤總額和凈利潤都比上年降低。
2.結(jié)構(gòu)分析。
例:據(jù)報(bào)表可知
2015年總收入:22535556元
2015年總支出:18576973元
則:主營業(yè)務(wù)收入比重為100%、其他業(yè)務(wù)收入比重為0
以上比率表明,收支結(jié)構(gòu)合理,盈利能力可持續(xù)。
3.項(xiàng)目分析。進(jìn)行“主營業(yè)務(wù)收入”項(xiàng)目分析,2015年,該建筑施工企業(yè)的主營業(yè)務(wù)的利潤率為77%,收入比上一年有所增加。數(shù)據(jù)顯示表明,建筑施工企業(yè)經(jīng)營業(yè)績增長緩慢,利潤水平低。
作為專業(yè)會計(jì)師,必須熟悉國家會計(jì)模式,并對基本會計(jì)準(zhǔn)則的概念有一定的了解。會計(jì)準(zhǔn)則為財(cái)務(wù)和會計(jì)的日常工作提供了相應(yīng)的指導(dǎo)思想和基礎(chǔ),對規(guī)章制度有特殊要求。會計(jì)準(zhǔn)則對工作中可能出現(xiàn)的項(xiàng)目和問題以及如何處理有特定的規(guī)定。會計(jì)人員能夠掌握日常操作中的原則和標(biāo)準(zhǔn),從而使會計(jì)工作更加系統(tǒng)和規(guī)范,并及時(shí)避免市場混亂。為了提高大多數(shù)會計(jì)人員的專業(yè)判斷能力,必須熟悉會計(jì)制度。它具有特定的過程和方法,以使會計(jì)人員可以快速了解和掌握專業(yè)知識,并增強(qiáng)解決工作過程中問題的能力。隨著世界經(jīng)濟(jì)的不斷融合,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更新專業(yè)理念。作為專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,能夠按照相關(guān)法規(guī)執(zhí)行工作中的各種事務(wù),并且遵守相關(guān)學(xué)科。該部門提供高度可靠和專業(yè)的會計(jì)信息,以滿足相關(guān)部門的需求和發(fā)展。
建筑施工企業(yè)管理者必須對實(shí)施會計(jì)內(nèi)部管控制度的重要性和必要性進(jìn)行全面深刻的認(rèn)識。明確內(nèi)部控制的實(shí)施既是財(cái)務(wù)管理部門的制度要求,也是保證建筑施工企業(yè)按規(guī)定經(jīng)營、降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高效益的重要手段,以此來提高建筑施工企業(yè)的管理水平。管理層應(yīng)履行內(nèi)部會計(jì)控制制度,來明確有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并管理建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制。其優(yōu)缺點(diǎn)與相關(guān)管理人員的評估有關(guān)。各級管理人員都有責(zé)任有效實(shí)施建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度。
項(xiàng)目合同管理作為進(jìn)行建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ),要嚴(yán)格執(zhí)行建筑施工企業(yè)合同管理的規(guī)章制度,在每一步工作環(huán)節(jié)中進(jìn)行高質(zhì)量監(jiān)督,必須通過簽訂合同明確雙方的責(zé)任和義務(wù),改進(jìn)簽訂程序并加強(qiáng)對項(xiàng)目管理方面的監(jiān)督,嚴(yán)格檢查資金來源、項(xiàng)目審批程序、預(yù)算審查等方面,有效防范施工建筑施工企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。
繼續(xù)加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)思維與財(cái)務(wù)管理的深度融合,確保建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。明確職責(zé)分工,實(shí)行分權(quán)管理,完善資金管理制度,建立薪酬激勵機(jī)制。在法律允許的范圍內(nèi),必須按照嚴(yán)格的規(guī)定建立內(nèi)部貨幣基金管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)與銀行財(cái)務(wù)的對接及對賬單驗(yàn)證和現(xiàn)金計(jì)數(shù)。
財(cái)務(wù)管理是建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)中的重要基礎(chǔ)工作。有效的項(xiàng)目融資管理是提高項(xiàng)目建設(shè)水平和建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。因此,有必要明確項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),建立完整的財(cái)務(wù)管理體系,促進(jìn)建筑施工企業(yè)的健康長效發(fā)展。