鐘慶
(寧波市文化金融服務(wù)中心有限公司,浙江 寧波 315100)
現(xiàn)如今,全球經(jīng)濟(jì)受到一定程度的影響,甚至要面臨不可逆的局勢,而國內(nèi)經(jīng)濟(jì)短期內(nèi)下行壓力不斷增大,商業(yè)銀行的各項業(yè)務(wù)壓力也在不斷增加,對保持穩(wěn)健經(jīng)營和盈利轉(zhuǎn)型提出了新挑戰(zhàn)。
要充分做好應(yīng)對金融市場動蕩不安所帶來的風(fēng)險,商業(yè)銀行就需要保證自身的操作足夠標(biāo)準(zhǔn),以此避免因為內(nèi)部原因而導(dǎo)致的資金風(fēng)險出現(xiàn),由此,類似于“遏制違規(guī)經(jīng)營” “防控合規(guī)風(fēng)險”以及“建立合規(guī)長效機(jī)制”等問題開始成為我國商業(yè)銀行主要的研究課題,筆者作為金融業(yè)的一員,有資格也有義務(wù)對其展開深入的研究分析,為我國商業(yè)銀行有效避免財務(wù)合規(guī)風(fēng)險提出具有參考性的意見和建議。
第一,提升國有商業(yè)銀行人員對財務(wù)合規(guī)風(fēng)險的識別以及應(yīng)對水平。國有商業(yè)銀行通過建立合理的管理機(jī)制來提高內(nèi)部員工對財務(wù)合規(guī)風(fēng)險的防范意識,再進(jìn)一步完善相應(yīng)的管理體系,分別提出相應(yīng)的防控措施,可以大力提高應(yīng)對風(fēng)險的應(yīng)對水平,避免因此導(dǎo)致的一系列損失。
第二,落實財務(wù)合規(guī)風(fēng)險管理制度。在已有的財務(wù)合規(guī)風(fēng)險管理機(jī)制的基礎(chǔ)上,可以全面展開國有商業(yè)銀行的落實管理制度工作,做到切實管理各崗位職能,在各方面都形成高度統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和理念,從而確保制定的目標(biāo)具有一致性的特點,提高綜合競爭力。
第三,形成資金安全保障屏障。發(fā)揮合規(guī)文化的正面導(dǎo)向作用。通過正確財務(wù)價值觀去樹立一個標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)操作規(guī)范,也可以直接激發(fā)員工主動向正確的財務(wù)價值觀靠攏,從而由自身理念到具體的操作行為都與銀行的經(jīng)營目標(biāo)高度統(tǒng)一,以此來提高銀行的價值創(chuàng)造水平,降低管理成本,提升員工職業(yè)素質(zhì),成為國有商業(yè)銀行安全運(yùn)營的保障基礎(chǔ)。
國有商業(yè)銀行財務(wù)合規(guī)風(fēng)險所表現(xiàn)的形式具體有五個方面,即:財務(wù)核算風(fēng)險、財務(wù)審核風(fēng)險、財務(wù)管理風(fēng)險、資產(chǎn)管理風(fēng)險、稅務(wù)工作風(fēng)險,具體分析如下:
涉及財務(wù)核算類型風(fēng)險的操作包括:成本費(fèi)用預(yù)算出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象;費(fèi)用科目分列出現(xiàn)錯誤;賬簿設(shè)置不規(guī)范;部分成本費(fèi)用出現(xiàn)沒有按照常規(guī)流程產(chǎn)出;成本費(fèi)用計算時間不準(zhǔn)確;會計原始憑證出現(xiàn)不完整的現(xiàn)象;各項目往來賬款清理不及時;不按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整;提計稅金不準(zhǔn)確等。
涉及財務(wù)審核風(fēng)險的表現(xiàn)主要有:沒有遵循相應(yīng)的財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度安排處理有關(guān)業(yè)務(wù),報銷票據(jù)簽字不全財務(wù)報銷或沒有向?qū)iT審批的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批就私自進(jìn)行的財務(wù)支出往來;各費(fèi)用超金額批準(zhǔn)列支;采取各種避免審批的采購方式;大金額的業(yè)務(wù)項目逆流程審批;財務(wù)發(fā)票不合規(guī)列支、缺乏真實用途虛報發(fā)票套取資金,甚至使用“虛假發(fā)票”等。
財務(wù)管理風(fēng)險主要有:超額支付;庫存現(xiàn)金超額;賬戶審批不按標(biāo)準(zhǔn)流程;賬外經(jīng)營;抵債資產(chǎn)自己固定資產(chǎn)租賃沒有及時入賬或直接不入賬;潛藏資產(chǎn);利用職能便捷留取利潤;財務(wù)收支違規(guī)掛賬、以收抵支;通過虛假合同、虛假交易套取現(xiàn)金,用于其他用途,私設(shè)“小金庫”等。
資產(chǎn)管理風(fēng)險主要有:固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行情況不夠真實準(zhǔn)確,存在虛列固定資產(chǎn)情況;項目實施各環(huán)節(jié)的審批程序不合規(guī),存在反程序操作情況;未按規(guī)定的裝修標(biāo)準(zhǔn)及面積標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝修改造,存在超預(yù)算、超規(guī)模問題;未按照竣工決算相關(guān)規(guī)定的要求,及時辦理項目竣工決算,房產(chǎn)權(quán)證辦理不及時;存在不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)入賬以及系統(tǒng)方面的其他不規(guī)范操作;辦公用房配置不符合負(fù)責(zé)人履職待遇規(guī)定;漏報、瞞報房產(chǎn)情況,閑置資產(chǎn)處置過程不合規(guī);入賬操作不合理;無形資產(chǎn)管理未按標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行:出入庫臺賬手續(xù)不完善等。
稅務(wù)工作風(fēng)險主要有:工作人員未根據(jù)相關(guān)規(guī)定審計相關(guān)費(fèi)用、開具稅務(wù)發(fā)票等;未按規(guī)定完成納稅申報、納稅申報資料及附屬報表未妥善保管;未按規(guī)定按月核對增值稅進(jìn)項稅,已開具的增值稅發(fā)票記賬聯(lián)、增值稅專票抵扣聯(lián)、稅務(wù)檢查資料等稅務(wù)檔案未裝訂及時歸檔等。
以上風(fēng)險不僅會直接侵害國有商業(yè)銀行的經(jīng)濟(jì)利益,還將間接導(dǎo)致銀行的聲譽(yù)和信用受損。
目前國有商業(yè)銀行仍一定程度存在財務(wù)合規(guī)意識不強(qiáng)、風(fēng)險觀念淡薄、財務(wù)合規(guī)管理文化體系不健全等問題。一方面是對違規(guī)的嚴(yán)重性認(rèn)識不足,很多違規(guī)行為的發(fā)生往往是因為員工不認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)政策,不懂法律和制度規(guī)范,或者盡管知曉清楚財務(wù)制度規(guī)定,但合規(guī)意識疏忽、自身行為散漫,甚至以信任替代制度、迫于領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)權(quán)屈從,造成規(guī)章制度執(zhí)行不到位,觸碰合規(guī)底線。另一方面,考核激勵機(jī)制重業(yè)務(wù)發(fā)展輕合規(guī)管理仍在一定程度凸顯,銀行經(jīng)營機(jī)構(gòu)迫于市場競爭和內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)指標(biāo)考核的雙重壓力,逐漸形成為了增加經(jīng)濟(jì)效益可以不考慮長遠(yuǎn)發(fā)展而選擇偏向于激進(jìn)類型的風(fēng)險策略的氛圍和風(fēng)氣,從而直接放棄顧及合規(guī)制度的約束。例如為完成年度營業(yè)收入目標(biāo),基層經(jīng)營者往往違背會計核算權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,而將大額手續(xù)費(fèi)收入一次性入賬。這就使得國有商業(yè)銀行內(nèi)部原有的合規(guī)機(jī)制基本失去了存在的意義,進(jìn)而引發(fā)財務(wù)合規(guī)風(fēng)險在商業(yè)銀行運(yùn)營過程中發(fā)生的機(jī)率和影響力。
目前來看,我國大多數(shù)的國有商業(yè)銀行中的財務(wù)人員配備普遍短缺或是專業(yè)能力不強(qiáng),而國有商業(yè)銀行為了使得平時業(yè)績表現(xiàn)良好和平穩(wěn)運(yùn)營,在人員配置上多向基層機(jī)構(gòu)、一線營銷崗位傾斜,對于財務(wù)人員招收要求“退而求其次”,也默認(rèn)了人員兼崗的現(xiàn)象,也就使得銀行大部分財務(wù)人員都不是專職人員,因此,銀行財務(wù)人員的崗位、職能、職責(zé)等都出現(xiàn)互相兼容、界限不清的混亂現(xiàn)象,這種缺乏科學(xué)合理的人員安排和配置也會大大制約了合規(guī)機(jī)制的有效落實。其次,銀行財務(wù)人員財務(wù)知識貧乏老化,專業(yè)技術(shù)水平不精,對宏觀形勢的判斷力和經(jīng)營戰(zhàn)略的理解力有所不足;國有商業(yè)銀行內(nèi)部員工沒有進(jìn)行過系統(tǒng)化的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對于財務(wù)規(guī)章制度了解不夠清晰,制度執(zhí)行流于形式。此外,上級行制定的財務(wù)規(guī)章制度,往往未能深入基層調(diào)研,與基層實際脫離,操作難度大,反饋評價收集不全面,因此對于制度執(zhí)行過程中存在的漏洞很難及時掌握并解決。
一是全流程管控薄弱。現(xiàn)如今各事物更新?lián)Q代過快,越來越多的新型資金產(chǎn)品層出不窮,進(jìn)而增加了更多新型的財務(wù)交付流程,這也加劇了商業(yè)銀行財務(wù)監(jiān)督體系的配套跟進(jìn)壓力,財務(wù)審核人員因?qū)I(yè)性不足而未嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度的規(guī)定,給不法分子留下可乘之機(jī),也會因政策把握不準(zhǔn)形成財務(wù)違規(guī)。此外,銀行財務(wù)監(jiān)督幾乎涉及所有部門和員工,涵蓋各個業(yè)務(wù)板塊和條線,在具體的執(zhí)行過程中往往無法實現(xiàn)各崗位職能的有力結(jié)合,最后使得管控實施流于形式。
二是事后監(jiān)督力度欠缺。由于前文所述的國有商業(yè)銀行內(nèi)部財務(wù)人員的專業(yè)性欠缺,在面臨新型業(yè)務(wù)流程迅速更新?lián)Q代時,就會出現(xiàn)財務(wù)檢查力度欠缺的情況,從而無法完整地把控當(dāng)前的財務(wù)風(fēng)險形勢,也沒有能力應(yīng)對風(fēng)險帶來的破壞力。同時,銀行內(nèi)部也存在對監(jiān)督檢查的重視程度不夠的現(xiàn)象,檢查流于形式,也間接助長了財務(wù)違規(guī)操作的風(fēng)氣。
一是要提升學(xué)習(xí)效果,強(qiáng)化理念培育。積極采用各種形式,線上、線下多渠道開展合規(guī)培訓(xùn)和政策再宣講,加強(qiáng)制度傳導(dǎo)的深度與廣度,開展案例警示教育和樹立良好示范典型,完善員工的職業(yè)道德規(guī)范和價值標(biāo)準(zhǔn),明確合規(guī)的底線和道德準(zhǔn)則。讓合規(guī)經(jīng)營理念這只“看不見的手”規(guī)范財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)。只有通過管理者帶頭遵紀(jì)守規(guī),使財務(wù)合規(guī)的價值理念得到全體員工的認(rèn)同,才能共同營造風(fēng)清氣正的文化理念。
二是重新制定合理的考核機(jī)制,保證財務(wù)內(nèi)控評價具有客觀性和準(zhǔn)確性。國有商業(yè)銀行可以把員工考核指標(biāo)擴(kuò)大到各個方面,其中就要包括財務(wù)合規(guī)風(fēng)險的考核指標(biāo),此外也要直接將財務(wù)合規(guī)目標(biāo)與員工個人績效收入相掛鉤,從而有效規(guī)范財務(wù)人員操作,發(fā)揮財務(wù)合規(guī)風(fēng)險管理的最大效益。
三是建立并落實財務(wù)合規(guī)問責(zé)機(jī)制,并羅列相應(yīng)的懲罰條例,進(jìn)一步增強(qiáng)追究力度。嚴(yán)肅處理新發(fā)現(xiàn)問題,堅決遏制屢查屢犯。對新問題從嚴(yán)問責(zé),對于屢查屢犯、違規(guī)問題嚴(yán)重且整改問責(zé)不力的機(jī)構(gòu)及責(zé)任人,不僅要追究直接責(zé)任和管理責(zé)任,還要上追領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé),警示教育全員,有效制止違規(guī)違紀(jì)、有章不循現(xiàn)象。
一是建立相應(yīng)的財務(wù)合規(guī)管理制度。對于管理制度而言,財務(wù)合規(guī)管理需要做到切實可行,這就需要財務(wù)合規(guī)管理要全面覆蓋到預(yù)算、審批、采購、核算、管理等環(huán)節(jié),并且要求每一個環(huán)節(jié)都必須在財務(wù)合規(guī)管理制度上有相對應(yīng)的條例,才可以使其在完全貫穿于整個業(yè)務(wù)流程之中。對單位內(nèi)部及各部門間的財務(wù)內(nèi)控職責(zé)進(jìn)行科學(xué)分工,落實各崗位職責(zé)和責(zé)任,資源配置完全公開透明。在兼顧效率的情況下,從嚴(yán)從緊擴(kuò)大事前審批范圍,從源頭抓好合規(guī)管理,嚴(yán)肅隊伍紀(jì)律,降低基層機(jī)構(gòu)違規(guī)風(fēng)險。
二是增強(qiáng)財務(wù)制度規(guī)范的操作性、執(zhí)行性。對現(xiàn)有的流程進(jìn)行全面的梳理,將財務(wù)制度科學(xué)合理的融入業(yè)務(wù)流程中,讓執(zhí)行過程有清晰的條例可以作為依據(jù),從而穩(wěn)步提升財務(wù)制度的約束力,避免造成不可逆的損失。
三是強(qiáng)化財務(wù)制度傳導(dǎo)執(zhí)行。形成了涵蓋負(fù)責(zé)人履職、費(fèi)用開支、集中采購管理、固定資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理等財務(wù)管理領(lǐng)域的全流程制度,構(gòu)建起全面覆蓋、監(jiān)督有效的財務(wù)制度體系。嚴(yán)格對照各項制度要求,系統(tǒng)梳理檢視執(zhí)行情況,緊盯風(fēng)險突出的重點業(yè)務(wù)、重點環(huán)節(jié),規(guī)范本機(jī)構(gòu)的操作。對薄弱環(huán)節(jié)、問題易發(fā)業(yè)務(wù)要著重關(guān)注,確保制度到位、制度有效,用制度管人,靠制度管事。
一是配備充足且合格的財會人員,保障國有商業(yè)銀行財務(wù)人員都具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)素質(zhì)。注重人才培訓(xùn)管理機(jī)制,促進(jìn)基層機(jī)構(gòu)財務(wù)隊伍建設(shè),優(yōu)化專業(yè)技術(shù)資格管理和會計基礎(chǔ)達(dá)標(biāo)考試,狠抓專業(yè)資格持證率,鼓勵員工自主學(xué)習(xí),實現(xiàn)自我提升,例如組織員工考取外部專業(yè)資格證書,培養(yǎng)高層次、復(fù)合型財會人員。定期培訓(xùn)財務(wù)人員,采用現(xiàn)場培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、專業(yè)能力測試、以查代訓(xùn)等方式,開展以財務(wù)應(yīng)知應(yīng)會、業(yè)務(wù)操作、崗位規(guī)范為主要內(nèi)容的專項培訓(xùn),提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng),對無法勝任財務(wù)工作的人員進(jìn)行動態(tài)崗位調(diào)整,并將財務(wù)人員梯隊建設(shè)、能力素質(zhì)提升效果納入機(jī)構(gòu)績效考核范疇。
二是科學(xué)合理設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé),落實各崗位之間相互制衡。輪崗、休假、轉(zhuǎn)授權(quán)管理等都要嚴(yán)格落實執(zhí)行,合理安排會計崗位機(jī)制可以極大程度降低員工道德風(fēng)險。
一是保證會計監(jiān)督團(tuán)隊的獨(dú)立性。建設(shè)一支高效的財務(wù)合規(guī)監(jiān)督隊伍,要求部門之間的監(jiān)督工作互相分離,從而獨(dú)立開展會計監(jiān)督工作,不受到其他因素的影響。
二是加強(qiáng)會計檢查監(jiān)督。制定年度財務(wù)管理條線內(nèi)控風(fēng)險重點防范工作、檢查要點和檢查實施計劃,細(xì)化現(xiàn)場和非現(xiàn)場的檢查與監(jiān)督方式,選擇最科學(xué)合理的檢查方法,對財務(wù)管理的重要業(yè)務(wù)、薄弱環(huán)節(jié)、關(guān)鍵崗位要實施定期重點檢查,有效保證財務(wù)監(jiān)督覆蓋面在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上不斷拓展增加。會計監(jiān)督人員要提高自身專業(yè)勝任能力,充分運(yùn)用科技手段提高風(fēng)險管理能力,利用大數(shù)據(jù)篩查功能,建立常態(tài)化合規(guī)風(fēng)險預(yù)警和處理機(jī)制,實現(xiàn)對財務(wù)違規(guī)風(fēng)險的識別、評估和警示,精準(zhǔn)定位問題,推動預(yù)警“向前一步”,及時發(fā)現(xiàn)和制止苗頭性、傾向性問題,加強(qiáng)非現(xiàn)場全流程管理,提升合規(guī)管理“機(jī)控”“智控”化程度。
三是堅持檢查與輔導(dǎo)相結(jié)合。不僅要將監(jiān)督工作常態(tài)化,還應(yīng)建立長效監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化機(jī)構(gòu)自查自糾能力,提高檢查工作成效,一旦出現(xiàn)財務(wù)違規(guī)現(xiàn)象,要做到可以及時掌握準(zhǔn)確的情況,并快速分析成因,提出具有針對性的整改措施,再將問題清單落實整改責(zé)任到人,確保整改實效。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,全球市場經(jīng)濟(jì)變化動蕩不安,國內(nèi)金融環(huán)境也愈發(fā)復(fù)雜多變,為了更好地維持銀行穩(wěn)定運(yùn)營,國有商業(yè)銀行必須快速適應(yīng)越來越多的新型業(yè)務(wù)形式,而在此過程中,財務(wù)合規(guī)風(fēng)險也會隨之增加。國有商業(yè)銀行應(yīng)直面問題,精準(zhǔn)施策,從合規(guī)文化體系建設(shè)、財務(wù)制度完善、專業(yè)的財務(wù)隊伍構(gòu)建、獨(dú)立的監(jiān)督檢查制度建立等方面入手,健全財務(wù)合規(guī)體系,保證其可以完全適應(yīng)國有商業(yè)銀行業(yè)務(wù)流程,打造紀(jì)律嚴(yán)明、風(fēng)清氣正的合規(guī)文化,實現(xiàn)商業(yè)銀行的穩(wěn)健經(jīng)營、健康發(fā)展。