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        淺談全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用

        2022-11-14 23:00:12張齊兵
        活力 2022年10期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)部門

        張齊兵

        (新疆建化實業(yè)有限責任公司,烏魯木齊 830017)

        引 言

        企業(yè)應(yīng)認識到全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中作用,進而促使人們對全面預(yù)算管理擁有深層面的認知,深刻剖析自身所存在的問題,進一步在預(yù)算管理工作環(huán)節(jié)做精做細,促使預(yù)算管理工作取得突破性進展,從而向騰飛式的目標發(fā)展及前行,為經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮極大的作用。

        一、預(yù)算管理在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用

        (一)維系企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的有力保障

        預(yù)算管理對于企業(yè)生存發(fā)展等方面產(chǎn)生的影響作用是巨大的。在企業(yè)正常運行的過程中,一旦資金預(yù)算環(huán)節(jié)處于失利局面,資金虧空時,資金周轉(zhuǎn)困難的情形將被引發(fā),在此過程中,企業(yè)的生存受到極大程度地影響,企業(yè)資金長期處于失控狀態(tài),企業(yè)將一步步滑入倒閉的深淵之中。同時,人們長時間的積累及實踐證明,開展資金預(yù)算管理不僅有利于企業(yè)通透地掌握自身的運營狀況,而且對于企業(yè)實現(xiàn)有效調(diào)控、有效控制資金等方面能夠發(fā)揮極大的支持作用,為此全面預(yù)算管理模式受到各企業(yè)的青睞。此外,管理人員進一步通過調(diào)整資金投入、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售占比等方面的舉措,使資金利用率提升到新的層面,進而為科學、合理管控資金發(fā)揮極大的助力作用。在此過程中,企業(yè)經(jīng)濟風險減少了,企業(yè)支出環(huán)節(jié)處于合理、均衡態(tài)勢,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)獲取更多利益的目標,在實現(xiàn)自身價值的同時,為社會及經(jīng)濟發(fā)展等方面發(fā)揮極大的貢獻力量。

        (二)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標的基礎(chǔ)

        企業(yè)要想實現(xiàn)正常運行及發(fā)展,務(wù)必始終貫徹落實全面預(yù)算管理的舉措,在此過程中,依靠全面預(yù)算管理模式所發(fā)揮的效力,成本控制環(huán)節(jié)、精細化管理過程等一系列工作,才能夠切實地落到實處。同時,在實施全面預(yù)算管理的過程中,編制收入成本預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算等環(huán)節(jié),都是關(guān)鍵所在,務(wù)必針對這些環(huán)節(jié)進行切實嚴控,促使各環(huán)節(jié)的工作做精做細,進一步通過優(yōu)化配置各種資源的方式,發(fā)揮出全面預(yù)算管理應(yīng)有的效力及作用,進而為企業(yè)經(jīng)濟的管控發(fā)揮極強的鞏固作用。同時,全面預(yù)算管理的舉措在精細化、規(guī)范化等方面具有一定的優(yōu)勢,這是其他方式無法比擬的。只有對企業(yè)當前境況進行把脈后,才能夠使企業(yè)在未來發(fā)展過程中迎難而上,更上一層樓。在此過程中,企業(yè)只有清醒認識自身不足后,才能夠再接再厲,取得更大的發(fā)展。

        (三)保障部門、員工工作效率

        企業(yè)發(fā)展壯大的背后,凝聚著各部門、各員工的辛勤付出及努力。各部門之間唯有及時溝通、通力合作,才有助于各方面問題的有效解決,進而為共同目標的完成發(fā)揮極大的支持作用。各企業(yè)在正常運行中,都會分設(shè)不同的部門,且每個部門各自有自身的職責所在,行使自身職責的過程中,各方面資源的有效調(diào)配等都將與全面預(yù)算管理工作息息相關(guān),如此方面工作失利,各部門工作將難以有序開展,在預(yù)算方面、其他部門之間的配合處于劣勢時,相應(yīng)工作必將難以有效達成。為此,只有制定財務(wù)預(yù)算的舉措,才能夠為各部門規(guī)劃工作提供支持力量,同時,只有有效協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系和利益后,各部門工作效率才能夠提升到新的層次。

        二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

        (—)預(yù)算管理機制不健全

        企業(yè)各項活動正常運行過程中,財務(wù)預(yù)算發(fā)揮的作用較為顯著,然而部分企業(yè)管理層對財務(wù)預(yù)算的認知較為淺顯,預(yù)算沒有單獨管理機制的情形較為常見,此種情形必將促使預(yù)算工作處于表面化、形式化,進而所帶來的后果將是慘重的。預(yù)算管理機制不健全,預(yù)算管理環(huán)節(jié)處于不利發(fā)展態(tài)勢,相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作處于阻力重重的局面中時,預(yù)算執(zhí)行力度等方面的一系列工作也將受到極大的不利影響。

        (二)財務(wù)預(yù)算完善度不足

        部分企業(yè)雖然在預(yù)算管理、協(xié)調(diào)方面投入了大量資源,然而企業(yè)若沒有全面考量預(yù)算對于企業(yè)的綜合影響,企業(yè)預(yù)算管理工作必將難以突破和提升。在此過程中,預(yù)算管理未融入企業(yè)發(fā)展的方方面面的情形出現(xiàn),各方面工作中的完善度不足,預(yù)算管理工作必將處于各種隱患的包裹之中,難以取得理想的成果。為此,針對預(yù)算管理工作進行深入剖析的工作,需要重點嚴控。

        (三)對預(yù)算認識不足

        財務(wù)部門通過對企業(yè)年度預(yù)算進行分析、研究,查核到企業(yè)運行過程中所存在的不足之處,進而根據(jù)企業(yè)實況制定有效的預(yù)算方案,依靠預(yù)算方案發(fā)揮的效力,企業(yè)才能夠在預(yù)算管理方面取得更大的成就及輝煌。然而,在實際預(yù)算管理工作中,將預(yù)算歸結(jié)為財務(wù)部門單純行為的情形居多,此種淺顯認知思維的產(chǎn)生,與對財務(wù)預(yù)算了解片面相關(guān)。而現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,預(yù)算工作所要面對的不僅是簡單的收支業(yè)務(wù),而且包含資金、利潤等環(huán)節(jié)的預(yù)算,且唯有提升這些方面預(yù)算工作的完善度,預(yù)算管理工作才能夠獲得良好成效。

        同時,一般財務(wù)部門的工作職能包含兩大板塊:一是直接給各部門提供編制的方案和標準,二是針對預(yù)算情況進行管理與控制,促使預(yù)算方案在各部門有序落實,完成預(yù)定目標。為此,強化企業(yè)人員預(yù)算認識的環(huán)節(jié)將是重中之重,需要切實嚴控。

        (四)預(yù)算管理和考評體系分離

        在實際預(yù)算管理過程中,部分企業(yè)預(yù)算管理與考評體系相分離的情形較為常見。在此過程中,僅僅將個人作為考核的依據(jù),出現(xiàn)業(yè)務(wù)重復、資源浪費的情形,對企業(yè)的發(fā)展帶來極大的不利影響。為此,預(yù)算管理和考評體系相結(jié)合的模式將是關(guān)鍵所在,需要切實嚴控。各企業(yè)務(wù)必根據(jù)自身實況,制定切實有效的考評體系,依靠考評體系的力量,激發(fā)預(yù)算人員工作的積極性,使預(yù)算管理工作再創(chuàng)佳績,為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮積極的影響及作用。

        三、強化全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的舉措

        企業(yè)在預(yù)算管理工作中,應(yīng)結(jié)合自身運行特點、自身實況及未來發(fā)展目標,制定出科學合理的預(yù)算機制,明確編制的范圍、內(nèi)容等,在此基礎(chǔ)上加強預(yù)算報送工作,并提高預(yù)算管理與控制的質(zhì)量水平,確保人員責任到位,分工明確,促使預(yù)算管理工作取得有力的發(fā)展成果。

        (一)在預(yù)算編制的合理性、科學性方面下深功

        只有有效提升預(yù)算管理的效果,打造良好的預(yù)算環(huán)境,進一步在預(yù)算編制的合理性、科學性方面下深功后,才能夠確保預(yù)算管理工作取得良好的發(fā)展成果。

        在此過程中,增強人員的職業(yè)素質(zhì)將是核心所在,同時,只有促使每位員工的作用有效發(fā)揮出來后,預(yù)算管理工作才能夠取得巨大的成效。在實際管理工作中,應(yīng)建立嚴苛的責任機制,每位員工各司其職,抱有認真、嚴謹?shù)膽B(tài)度對待自身崗位工作,不僅其自身的工作能力能夠得到鍛煉,而且有利于預(yù)算工作質(zhì)量水平的提升。一方面,要強化預(yù)算宣傳的力度,任何時候都不能夠有一絲松懈。宣傳工作到位后,員工對于預(yù)算管理的認知深度才能夠提升到新的層面。同時,企業(yè)的預(yù)算目標予以分派到各部門、各員工后,員工才能夠重視預(yù)算工作,相互配合,相互協(xié)作,上下團結(jié),擰成一股繩,為預(yù)算管理工作的有效落實發(fā)揮極大的作用。另一方面,完善的責任機制將是關(guān)鍵所在。各部門、各員工的責任感、責任意識得以建立起來后,才能夠以身作則,加強部門溝通,實現(xiàn)監(jiān)督信息的流通,進而減少預(yù)算過程中的各種誤差、疏忽,進而使預(yù)算的精確度獲得有力的保障。預(yù)算一旦出現(xiàn)偏差時,應(yīng)及時查找原因并處理,促使問題獲得及時糾正后,正常經(jīng)營活動才能夠有效開展及實施,同時,預(yù)算的權(quán)威性才能夠擁有保障的力量。

        (二)建立預(yù)算領(lǐng)導小組

        企業(yè)在內(nèi)部預(yù)算管理工作中,應(yīng)建立預(yù)算領(lǐng)導小組,依靠領(lǐng)導小組所發(fā)揮的引導及監(jiān)督作用,預(yù)算管理工作才能夠取得理想化的發(fā)展成果。預(yù)算領(lǐng)導小組通常由預(yù)算編制機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)、反饋機構(gòu)組成,只有此三者相輔相成,有效合作,才能夠打造全新的預(yù)算管理體系。此外,此三者的主要職責如下。

        首先,擬定企業(yè)預(yù)算方案,進一步經(jīng)過各部門審閱,無異議且各部門都熟悉預(yù)算方案的運作流程,進而責任到人后,才有利于預(yù)算方案的落實。

        其次,預(yù)算方案落實環(huán)節(jié),只有通過有效監(jiān)督及管理的舉措,才能夠為預(yù)算方案的落實環(huán)節(jié)提供有力保障。

        再次,預(yù)算方案執(zhí)行環(huán)節(jié),不可避免會出現(xiàn)各種各樣的問題,為此,在遇到重大問題時,需要積極協(xié)調(diào)各部門去面對及解決,促使問題提前、有效解決,避免問題擴大化所帶來的影響。

        最后,預(yù)算目標設(shè)置環(huán)節(jié),應(yīng)始終以可持續(xù)發(fā)展為基礎(chǔ)、為目標,以取得更大的發(fā)展成就及輝煌,實現(xiàn)創(chuàng)造更多價值的目標。在此過程中,預(yù)算一旦確定,將需要積極協(xié)調(diào)各方面資源,予以堅決執(zhí)行,預(yù)算領(lǐng)導小組需要發(fā)揮自身的作用,做好各部門的具體協(xié)調(diào)工作,促使矛盾點減少、利益沖突淡化,使預(yù)算管理工作提升到新的層次。

        (三)加強預(yù)算日常管理

        通常,預(yù)算日常管理包含預(yù)算的控制、調(diào)整、仲裁等方面的工作,促使這些方面的工作落實到位后,預(yù)算管理工作才能夠有序開展。為此,預(yù)算領(lǐng)導小組需要充分發(fā)揮自身的領(lǐng)導作用,收集各部門的意見,制定合理可行的內(nèi)部控制方案,進一步促使各部門嚴格按照流程及標準落實各項預(yù)算任務(wù),使預(yù)算工作的效率及質(zhì)量獲得有力的發(fā)展及成長。另外,預(yù)算信息的流通務(wù)必做到暢通無阻,只有各部門之間的溝通交流工作不存在阻礙時,預(yù)算管理工作才能夠順利完成,進而達到提升整體預(yù)算效果的目的。在實際預(yù)算管理過程中,日常管理工作看似微不足道,但發(fā)揮的作用卻是巨大的,因此,日常工作中的一點一滴,都需要切實嚴控及主抓,及時發(fā)現(xiàn)隱患點,采取有效的措施防控,減少及化解隱患所帶來的巨大影響,日積月累下,各方面基礎(chǔ)工作得到有力夯實后,預(yù)算管理工作的目標才能夠按期達成。

        (四)各部門的配合工作是重中之重

        企業(yè)預(yù)算工作的執(zhí)行,需要依靠財務(wù)部、行政部、生產(chǎn)部等部門之間的緊密合作。在此過程中,預(yù)算工作較為繁雜,且涉及的部門較多,因此執(zhí)行及落實過程中,各種弊端橫行的情形在所難免,而一旦任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,將對整個預(yù)算管理工作帶來難以估量的影響。為此,只有為各部門創(chuàng)造良好的工作氛圍,各部門工作效率才能夠獲得有力提升。同時,應(yīng)促使全員參與預(yù)算管理過程,勇于克服各種難題及障礙,不斷在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上創(chuàng)新及開拓,保證預(yù)算工作的有效貫徹及實施,促使預(yù)算管理工作再創(chuàng)佳績。

        (五)建立財務(wù)預(yù)算草案

        通過建立財務(wù)預(yù)算草案的舉措,促使各部門及時獲得預(yù)警信息,預(yù)算管理工作質(zhì)量水平才能夠取得嶄新的成果。為此,各財務(wù)人員在編制預(yù)算草案的過程中,務(wù)必切實以企業(yè)實況為基礎(chǔ),針對預(yù)算執(zhí)行情況進行深入剖析研究,總結(jié)出工作中的得與失,有利于后續(xù)工作的開展及實施。在此過程中,財務(wù)預(yù)算草案需要在各方面工作的細節(jié)之處進行深耕,通過年度、季度、月度考核的舉措,促使預(yù)算管理工作中深藏的隱患、不足之處暴露出來,不斷改善及優(yōu)化后,預(yù)算管理工作才能夠取得更大的突破。同時,通過財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,企業(yè)正常運行中的各種成本得到有效管控,減少浪費,企業(yè)才能夠取得長遠發(fā)展。

        結(jié) 語

        全面預(yù)算管理將是各企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),合理的預(yù)算將有助于企業(yè)審視自身資金的流入與支出狀況,在對資金成本進行有效控制后,資金成本管理才能夠取得有力的發(fā)展成果,進而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮積極的促進作用。目前而言,各企業(yè)全面預(yù)算管理工作雖然已經(jīng)取得了一定的成效,然而相應(yīng)的不足之處需要時刻關(guān)注及嚴控,促使存在的問題徹底解決,使預(yù)算管理工作取得顯著的成果,進而為企業(yè)成本管理發(fā)揮積極的貢獻及支持作用。

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