王雨默
(焦作煤業(yè)[集團(tuán)]有限責(zé)任公司審計部,焦作 454000)
企業(yè)內(nèi)部的審計屬于企業(yè)內(nèi)部的管理制度,并不是一直就有的,而是伴隨社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展產(chǎn)生的,現(xiàn)代企業(yè)管理制度在改革之后逐漸發(fā)展起來。我國的內(nèi)部審計制度出現(xiàn)的時間比較晚,最早是在20世紀(jì)80年代出現(xiàn)的,這項制度在我國的發(fā)展一直受到限制。這種情況直到我國進(jìn)入世界貿(mào)易組織之后才逐漸有了改變,相關(guān)的工作部門頒發(fā)了一系列規(guī)章制度,有內(nèi)部審計準(zhǔn)則、實施的具體規(guī)范等。這些規(guī)章制度促使企業(yè)內(nèi)部審計工作越來越成熟,發(fā)展的速度越來越快。如今,企業(yè)審計工作已經(jīng)在我國穩(wěn)定快速發(fā)展,毫無疑問這項工作是非常重要的,它的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
當(dāng)前,社會發(fā)展的速度非常快,市場的大環(huán)境復(fù)雜多變,在這種情況下,無論是大型的集團(tuán)單位還是小型的微小企業(yè),或多或少都可能有一些經(jīng)營的風(fēng)險,這些風(fēng)險不可忽視,否則可能因為小的問題導(dǎo)致大的影響,所以我們必須重視這些風(fēng)險,一定要及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。企業(yè)在經(jīng)營管理的過程當(dāng)中,如果不能及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,就可能因小失大,出現(xiàn)隱患,從而造成嚴(yán)重的后果,最終不僅會導(dǎo)致企業(yè)的效益受損,嚴(yán)重的還會影響企業(yè)的經(jīng)營,造成企業(yè)倒閉。企業(yè)要重視小問題,防范和識別財務(wù)上的風(fēng)險,必須建立合理有效的內(nèi)部審計制度。完善的制度不僅能夠查漏補(bǔ)缺,還能夠起到監(jiān)督作用,一方面能夠優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理,另一方面還能及時發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)存在的一些問題,降低企業(yè)的風(fēng)險,保證企業(yè)的順利經(jīng)營。
社會的發(fā)展日新月異,企業(yè)的發(fā)展也越來越快,企業(yè)內(nèi)部審計的一些功能已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步,為了滿足企業(yè)的發(fā)展,我們要重視企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督工作,要把這項工作作為企業(yè)內(nèi)部審計工作的重點,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督工作。一方面,要確保內(nèi)部審計工作和企業(yè)發(fā)展的實際情況相符,企業(yè)內(nèi)部要齊心協(xié)力,互相團(tuán)結(jié),這樣才能及時發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題,并且找出原因,用科學(xué)合理的方法解決。另一方面,內(nèi)部審計工作除了要識別風(fēng)險,及時解決問題,還應(yīng)該提前制定好防范措施,用科學(xué)的方法規(guī)避風(fēng)險,這樣才能從根本上減少企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,確保企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展。
面對復(fù)雜多變的市場,各行各業(yè)在企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中,都需要不斷改革與進(jìn)步,都需要從自身尋找問題解決問題,才能跟上時代的腳步,長遠(yuǎn)發(fā)展下去。社會發(fā)展快,企業(yè)要抓住時代的機(jī)遇,重視企業(yè)內(nèi)部的審計工作,建立完善創(chuàng)新的內(nèi)部管理制度。企業(yè)的內(nèi)部審計工作現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營不可或缺的一部分,逐漸向更深的層次發(fā)展。
現(xiàn)在市場內(nèi)各個行業(yè)的競爭都很激烈,企業(yè)所需的崗位和工人數(shù)量增多,對工人職能的要求也越來越多。這就要求企業(yè)必須做好管理工作。管理工作是企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要內(nèi)容之一,這項工作能夠為管理者提供內(nèi)部信息,便于管理部門制訂企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,有效降低企業(yè)的風(fēng)險。
企業(yè)內(nèi)部審計對于履行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和經(jīng)濟(jì)評價職能方面起到了非常重要的作用,是我國社會主義審核的關(guān)鍵內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部審計部門要配合好外部審計部門,從整體上提高我國審計工作的水平。我國現(xiàn)在的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)和國際接軌,企業(yè)內(nèi)部審計工作現(xiàn)在已經(jīng)有所發(fā)展,不但維護(hù)了市場的秩序,也維護(hù)了國家的利益,促進(jìn)了市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,成為我國宏觀調(diào)控的重要方法。第一,企業(yè)內(nèi)部審計工作不僅能夠及時查處和制止違法行為,保護(hù)企業(yè)的利益,還能夠維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定運行。在保護(hù)國有資產(chǎn)安全上起到了重要的作用。第二,企業(yè)內(nèi)部審計工作能夠及時發(fā)現(xiàn)一些問題,可以向有關(guān)的紀(jì)律部門提供一些證據(jù),發(fā)揮審計工作的作用,打擊經(jīng)濟(jì)犯罪,對于整個國家的經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。
企業(yè)內(nèi)部審計是為企業(yè)的管理提供服務(wù)的特殊活動,它的功能主要有三方面,即檢查、評價、咨詢。在這三個方面當(dāng)中,檢查和評價是企業(yè)內(nèi)部審計的基礎(chǔ)功能,為企業(yè)提供咨詢服務(wù)是高級功能。這三個方面的功能能夠提升企業(yè)的管理水平,推動整個行業(yè)的整體發(fā)展。從具體的情況來看,現(xiàn)在市場競爭越來越激烈,市場環(huán)境越來越復(fù)雜,為了企業(yè)能夠長久生存和發(fā)展,我們必須不斷降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,盡可能規(guī)避風(fēng)險,杜絕盲目投資。企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)關(guān)和工作人員要高度負(fù)責(zé),嚴(yán)格進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督和約束,這樣不僅能夠讓企業(yè)的經(jīng)營更加規(guī)范,同時也能預(yù)防一些違法行為的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對企業(yè)提出一些問題的改進(jìn)方法,能夠降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,有利于增加企業(yè)的價值。
每一事物都有一個發(fā)展的過程,從無到有,從不成熟到成熟,從不完善到完善,從不深入到深入,從不合理到合理,而在發(fā)展的過程當(dāng)中可能會引發(fā)許多問題。企業(yè)內(nèi)部審計工作也是這樣的一個過程,發(fā)展的過程中出現(xiàn)的一些問題可能會影響企業(yè)內(nèi)部審計職能的發(fā)揮,讓企業(yè)的發(fā)展受限。分析這些問題發(fā)現(xiàn),最明顯的問題有組織結(jié)構(gòu)不合理、缺乏完善的管理機(jī)制等。從現(xiàn)階段來看,我國眾多的企業(yè)都沒有形成科學(xué)有效的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)管理體制,審計部門大多并不獨立,設(shè)置在管理部門之下,這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計部門缺乏獨立自主性,不能有效開展工作,甚至一些企業(yè)管理人員認(rèn)為審計工作并不重要,所以不重視審計部門。有的企業(yè)把審計部門和財政部門合為一個部門,有的甚至直接把審計部門設(shè)為財政部門的下屬機(jī)構(gòu),這樣導(dǎo)致審計部門不具備本有的監(jiān)督職能,無法發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計部門的職能和作用,不能降低企業(yè)的風(fēng)險。除此之外,還有的企業(yè)內(nèi)部審計部門的人員設(shè)置不夠?qū)I(yè),很多審計部門的工作人員都是財務(wù)人員兼職,缺乏專業(yè)人才,審計工作并不能有效進(jìn)行。
現(xiàn)階段,為了提高審計工作的質(zhì)量,保證企業(yè)內(nèi)部的審計工作能夠順利進(jìn)行,相關(guān)的部門可以考慮我國企業(yè)內(nèi)部審計的實際情況,建立符合企業(yè)內(nèi)部審計的法律法規(guī),讓相關(guān)的操作能夠更加符合要求,確保企業(yè)內(nèi)部審計工作的合法性,讓企業(yè)內(nèi)部審計工作更加規(guī)范,有法可循,讓審計工作能夠受到法律的保障。同時,審計工作要嚴(yán)格遵守法律的規(guī)定,違法的行為必須受到懲罰,讓審計執(zhí)法水平能夠不斷提高,確保審計工作的嚴(yán)肅性。企業(yè)要積極完善內(nèi)部審計工作,做好相關(guān)工作,發(fā)揮主導(dǎo)作用,保證審計工作的質(zhì)量,提升審計工作的水平。這樣不但能提高企業(yè)內(nèi)部審計工作的控制效果,同時還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)。
在進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險管控的時候,要讓企業(yè)內(nèi)部的審計部門獨立出來。審計機(jī)構(gòu)的獨立不僅要在形式上獨立,還要在本質(zhì)上獨立。首先,要從形式上獨立出來,必須保障審計部門的地位。當(dāng)審計部門獨立后,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)既要支持審計部門的工作,又不能干涉審計部門的工作。其次,還需要在本質(zhì)上獨立。這指的是審計部門在工作中,要避免和其他部門的利益關(guān)系,這樣審計部門的工作者才能摒棄與其他管理層的利益關(guān)系,公平公正地進(jìn)行審計工作,保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。此外,負(fù)責(zé)審計的工作人員還要從自身做起,遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,公平公正,不受誘惑的影響,得出客觀科學(xué)的審計結(jié)果,這樣可以控制好企業(yè)的風(fēng)險。
如今我國市場經(jīng)濟(jì)在不斷改進(jìn),有一些企業(yè)不重視內(nèi)部審計工作,覺得審計部門的工作只是一種形式,起不到監(jiān)督的作用。只有從根本上改變這種觀念,才能讓企業(yè)內(nèi)部審計部門得到重視,才能充分發(fā)揮審計部門的真正作用,保障企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和管理部門的領(lǐng)導(dǎo)要改變自己傳統(tǒng)的認(rèn)知,重視并支持審計部門的工作,要起好帶頭作用,積極配合審計部門的調(diào)查,這樣其他部門的工作人員也就自覺配合審查,審計部門的地位就被提高了。此外,還要在企業(yè)里做好宣傳,用各種方式宣傳企業(yè)內(nèi)部審計部門工作的重要性,創(chuàng)設(shè)一個很好的審計環(huán)境,讓企業(yè)內(nèi)部審計工作能夠順利開展,企業(yè)內(nèi)部各部門的員工能夠從思想上重視起來,從行動上支持審計部門的工作,充分發(fā)揮審計機(jī)構(gòu)的價值,讓企業(yè)審計的風(fēng)險能夠降到最低。
企業(yè)發(fā)展壯大之后,企業(yè)內(nèi)部的審計風(fēng)險也會增加,如果我們想把企業(yè)內(nèi)部的審計風(fēng)險控制住,就得對相關(guān)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)知識培訓(xùn),這樣審計工作人員除了掌握審計工作的知識和技能,還能夠了解相關(guān)的其他專業(yè)知識,工作人員不僅能夠具備審計工作的專業(yè)能力,同時能夠解決復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)問題。內(nèi)部審計這項工作對于企業(yè)來說非常重要,同時也很特殊,這項工作對于工作人員的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)的要求很高,所以工作人員只有專業(yè)知識技能是不夠的,并不能正確評估企業(yè)的審計風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對員工培訓(xùn)的力度,不僅要加強(qiáng)工作人員的職業(yè)道德培訓(xùn)和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),還要增強(qiáng)審計人員的風(fēng)險意識和法律意識,學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識,全面整體提升工作人員的素質(zhì),這樣才能確保審計工作順利進(jìn)行,確保審計結(jié)論的準(zhǔn)確性。
只有選擇合適的審計方法,才能有效控制企業(yè)內(nèi)部的審計風(fēng)險,因此在審計工作中,選擇合適的審計方法是非常重要的。選擇合適的審計方法一方面可以減少企業(yè)內(nèi)部審計的風(fēng)險,另一方面還能起到防范作用,減少企業(yè)的損失。有一些企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計工作的時候,仍然在用難以掌握審計風(fēng)險原因的基礎(chǔ)算法,導(dǎo)致審計難度增加,審計的風(fēng)險也更高。這種情況是企業(yè)不愿意看到的,所以企業(yè)應(yīng)該改變原有的基礎(chǔ)算法,可以選擇以風(fēng)險為基礎(chǔ)的審計模式,這種模式能根據(jù)風(fēng)險指數(shù)確定審計的效果。這種以風(fēng)險基礎(chǔ)為審計模式的審計方法優(yōu)點有很多。在制訂審計計劃的時候就能把風(fēng)險考慮其中,就可以從整體的角度分析內(nèi)部審計的過程,這樣不但能夠降低審計的風(fēng)險,還能夠提高審計的質(zhì)量。我們必須重視內(nèi)部審計的技術(shù),盡可能優(yōu)化內(nèi)部審計技術(shù),這樣才能夠更快更好地完成審計工作,有利于企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境的變化。計算機(jī)技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用越來越多,我們應(yīng)該讓計算機(jī)技術(shù)在審計工作中發(fā)揮最大的作用,利用計算機(jī)技術(shù)評估審計風(fēng)險,對比分析風(fēng)險的數(shù)據(jù),最終得出審計結(jié)論。工作人員還可以把審計的結(jié)論做成模型,把產(chǎn)生風(fēng)險的原因和可能出現(xiàn)的危害呈現(xiàn)出來,這樣管理人員就能夠根據(jù)做好的審計報告及時快速地進(jìn)行決策。
企業(yè)的內(nèi)部審計控制機(jī)制非常重要,它和企業(yè)的管理制度是一樣的,都是保證企業(yè)順利經(jīng)營的必備條件,完善的制度能夠確保企業(yè)內(nèi)部審計工作的有序開展。企業(yè)設(shè)立審計機(jī)構(gòu)的同時一定要建立相應(yīng)的監(jiān)督控制機(jī)制,這樣在進(jìn)行審計工作的時候,能夠根據(jù)監(jiān)督控制制度控制企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量。必須保證企業(yè)內(nèi)部的審計制度能夠起到監(jiān)督的作用,監(jiān)督好企業(yè)內(nèi)部的全部審計工作,對各項工作起到全面有效的監(jiān)督作用。在這個全面監(jiān)督的過程當(dāng)中,企業(yè)一定要安排專門的工作人員去負(fù)責(zé)監(jiān)督,為了保證工作人員具備足夠的專業(yè)能力開展審計工作,審計機(jī)構(gòu)可以定期進(jìn)行工作人員素質(zhì)考核,根據(jù)工作人員的專業(yè)能力素養(yǎng)合理分配審計任務(wù),完善責(zé)任制度,達(dá)到層層負(fù)責(zé)的管理效果。在單獨進(jìn)行內(nèi)部審計工作的時候,審計機(jī)構(gòu)要完善好各項制度,嚴(yán)格遵守審計的各項制度,確保審計工作順利完成。
由于企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險具有多樣性,內(nèi)部審計工作無法將審計風(fēng)險完全消除,但是企業(yè)可以通過建立完善的內(nèi)部審計制度,通過自我審計的方法實現(xiàn)對審計風(fēng)險的控制和預(yù)防,從而降低審計風(fēng)險轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)損失的可能性。只有這樣,才能幫助企業(yè)管理層清楚了解審計風(fēng)險可能造成的后果,使企業(yè)的管理決策者能夠做出正確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策,保證企業(yè)穩(wěn)定良好的發(fā)展。