張麗卿

（浙江普洛醫(yī)藥銷售有限公司，浙江 金華 322118）

2016年開始，我國在醫(yī)療行業(yè)中正式實施“兩票制”，該政策的發(fā)布，給藥品生產(chǎn)、藥品流通等醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展帶來一定影響，特別是在藥品流通方面的影響比較大，需要重新布局，行業(yè)集中度隨之提升，給一些小規(guī)模的藥品流通企業(yè)發(fā)展增添壓力。ERP系統(tǒng)是一種全新的管理模式，通過使用相關軟件技術讓醫(yī)藥企業(yè)物流、信息流、資金流等充分結合，能夠有效處理醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各項問題。醫(yī)藥企業(yè)為了能夠在市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展，需要在經(jīng)營管理中，把業(yè)財融合理念應用其中，并借助信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務和財務的有效連接。業(yè)財融合對醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展起到一定作用，能夠對企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務有效監(jiān)管，促進企業(yè)管理水平的提高，節(jié)約成本，增強企業(yè)綜合競爭實力，為醫(yī)藥企業(yè)更好發(fā)展奠定良好的基礎。

一、業(yè)財融合內容概述

業(yè)財融合是指將業(yè)務和財務充分結合，比較重視財政部門發(fā)布的相關文件和企業(yè)制定的財務工作計劃，把融合理念應用其中促進管理會計工作的順利開展，保證可以順利進入到企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等活動中，規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程，促進財務與業(yè)務的深度結合。從業(yè)財融合角度來說，可以將其當作一種財務朝著業(yè)務延伸的模式，比較重視企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況和市場需求，實現(xiàn)財務向戰(zhàn)略部署、采購管理、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品流通、運營維護等方面滲透。業(yè)財融合是在實施業(yè)務管理工作時，把財務管理理念融入其中，在這種模式下，業(yè)務管理不僅要比較重視業(yè)務指標變化，同時還要根據(jù)相關財務指標，對業(yè)務活動形成的效益綜合分析。通過業(yè)財融合，企業(yè)核心競爭實力和經(jīng)濟效益水平不斷提高，財務部門能夠更好地對生產(chǎn)過程中的價值進行分析和控制，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，有利于企業(yè)更好發(fā)展。

二、業(yè)財融合在藥品流通行業(yè)中的應用

（一）采購模塊中的應用

在醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，采購作為重要環(huán)節(jié)，同時也是和醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)充分交流的關鍵。根據(jù)業(yè)財融合管理要求，需要協(xié)調好采購與銷售之間關系，做好醫(yī)藥企業(yè)采購管理工作。一方面，醫(yī)藥企業(yè)通過實施業(yè)財融合管理模式，能夠從采購到應付管理整個過程更加規(guī)范和專業(yè)。以某醫(yī)藥企業(yè)為例，為了讓采購信息和銷售信息高度統(tǒng)一，該企業(yè)通過科學設定采購標準，把材料采購安排給連鎖總部負責，實施集中采購，把物流人員、物流運輸設備、倉庫等安排給連鎖總部負責，統(tǒng)一運營與管理，由連鎖總部建立專業(yè)化的采購、質量檢查、配送運輸平臺。通過這種方式，可以簡化醫(yī)藥企業(yè)采購環(huán)節(jié)，把更多的精力和資源投放在銷售環(huán)節(jié)中，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的快速增長。另一方面，對庫存周轉情況進行追蹤和監(jiān)控，根據(jù)產(chǎn)品種類和規(guī)格，設定對應的庫存界限，在小于界限的情況下自動補貨，大于界限時及時預警。通過建立問題庫存監(jiān)控機制，對滯銷、近效、失效等存在問題的庫存及時預警，科學計算出毛利率，根據(jù)醫(yī)藥商業(yè)采購返利特點，財務毛利無法真實展現(xiàn)出品種毛利狀況，需要結合藥品種類和客戶要求，及時確定考核毛利率，并保證考核毛利率的準確性，給企業(yè)領導制定決策提供依據(jù)。管理人員應加強采購返利管理，對返利政策進行分析，將其融入業(yè)務系統(tǒng)中，精準計算出返利情況，保證能夠順利歸倉。

（二）財務模塊中的應用

在業(yè)財融合環(huán)境下，醫(yī)藥企業(yè)中財務部門和業(yè)務部門之間充分配合，一同實現(xiàn)資源及信息的有效傳遞和共享，但是在實際工作中，業(yè)務活動引導財務工作的狀況相對較為普遍。在醫(yī)藥企業(yè)財務模塊中，一般采用會計語言對企業(yè)經(jīng)營管理信息進行記錄，和醫(yī)藥企業(yè)的采購、庫存、銷售模塊等有著一定關聯(lián)性，可以真實展現(xiàn)出醫(yī)藥企業(yè)藥品管理情況。在醫(yī)藥企業(yè)財務管理過程中，因為廣泛使用現(xiàn)代化技術，和傳統(tǒng)財務信息管理模式比較，人為變動現(xiàn)象比較少，有利于保證財務信息的完整性和真實性。與此同時，受到業(yè)財融合管理理念影響，醫(yī)藥企業(yè)財務和業(yè)務數(shù)據(jù)進行了充分連接，同時對企業(yè)相關流程優(yōu)化處理，實現(xiàn)了信息、票據(jù)以及物流的高度統(tǒng)一。除此之外，醫(yī)藥企業(yè)可以根據(jù)實際情況，讓產(chǎn)業(yè)鏈與其他企業(yè)的充分結合，供需實時對接，實現(xiàn)資源優(yōu)化整合和分配，有效提高資源使用效率。

（三）業(yè)務工作中的應用

一方面，在醫(yī)藥企業(yè)財務共享中心中，廣泛采用ERP等現(xiàn)代化技術，對業(yè)務和業(yè)務流程簡化處理，同時把企業(yè)現(xiàn)有規(guī)章制度和管理要求融入業(yè)務流程中，讓企業(yè)業(yè)務流程更加專業(yè)和科學。在業(yè)財融合理念下，一些財務人員由財務會計朝著管理會計方向轉型，便于對企業(yè)業(yè)務情況有充分的了解，給企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營和發(fā)展提供真實、準確的信息。另一方面，醫(yī)藥企業(yè)在實施業(yè)財融合以后，企業(yè)財務共享中心可以更好地了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況和資金變動信息，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況有充分認識，便于企業(yè)管理人員整合內部各項資源，實現(xiàn)資源的科學分配。除此之外，業(yè)財融合展現(xiàn)出的主要特點在于動態(tài)性管理，隨著醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財融合的快速發(fā)展，財務共享中心更加完善，對醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營模式、組織結構、工作方法等風險進行了精準識別和控制，給企業(yè)風險防控提出可行性意見，為醫(yī)藥企業(yè)更好發(fā)展奠定扎實的基礎。

三、業(yè)財融合下醫(yī)藥企業(yè)財務管理存在的問題

（一）存貨周轉分析不到位

在本質上，醫(yī)藥企業(yè)在業(yè)務方面有兩部分組成，一個是物流，另一個是墊款。在醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，因為客戶分布比較分散，客戶對藥品需求時間點和需求量上各不相同，在這種情況下，大部分醫(yī)藥企業(yè)會在接收到客戶信息的情況下才會發(fā)貨，或者在緊急采購以后再發(fā)貨。采用囤貨方式能夠有效處理不能及時供貨的問題，但是大規(guī)模囤貨也會占用企業(yè)更多資金，如果企業(yè)不具備較強的融資能力，則會增加企業(yè)資金壓力，不利于企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展。如果采用零庫存方式，雖然可以減少資金占用，但是不能及時為客戶提供貨物，容易面臨丟失訂單的風險。

（二）管理機制不完善

在醫(yī)藥企業(yè)庫存管理中，沒有結合時代發(fā)展要求，把現(xiàn)代化管理系統(tǒng)引入其中，更沒有實現(xiàn)朝著信息化、數(shù)據(jù)化的趨勢發(fā)展，依然采取傳統(tǒng)的管理方法，不能保證各個環(huán)節(jié)信息的完整性和真實性，也沒有在企業(yè)內部建立完善的管理與考核機制，把倉庫管理和員工薪酬充分結合，從而調動員工工作積極性，沒有把業(yè)務、財務與管理信息化系統(tǒng)充分連接，庫存管理效果不理想。

（三）融資渠道單一

在“兩票制”政策全面實施的環(huán)境下，給醫(yī)藥企業(yè)融資需求帶來了一定影響。隨著“兩票制”的發(fā)布，藥品流通環(huán)節(jié)展現(xiàn)出扁平化特點，行業(yè)競爭更加激烈，使得集中度隨之提高。醫(yī)藥企業(yè)整體融資需求量升高，而銀行貸款資源在市場機制影響下更傾向于大規(guī)模的醫(yī)藥企業(yè)，小規(guī)模的醫(yī)藥企業(yè)因為自身綜合競爭實力不足，信貸資源比較短缺等，按照優(yōu)勝劣汰的標準，將會退出流通環(huán)節(jié)，醫(yī)藥供應鏈流通企業(yè)把重心放在國藥、上藥等全國性大規(guī)模醫(yī)藥企業(yè)中，信貸資源也會優(yōu)先分配到這些企業(yè)中。所以，對于小規(guī)模的醫(yī)藥企業(yè)來說，融資渠道不斷減少，嚴重制約這些企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（四）應收賬款管理不到位

針對醫(yī)藥企業(yè)來說，賬期因為受到“兩票制”政策的影響而延長，資金成本不斷增加，物流成本也隨之上漲，在這種情況下，使得企業(yè)兩頭都受到擠壓，小規(guī)模的醫(yī)藥企業(yè)則不能承擔資金壓力，面臨倒閉風險，使得行業(yè)集中度不斷提高。在這種情況下，行業(yè)估值隨之降低，規(guī)模不斷增長，但是利潤波動率將會提升，行業(yè)頭部企業(yè)肯定會通過股權融資的方式來緩解自身壓力，放大對小規(guī)模企業(yè)的資金優(yōu)勢，而小規(guī)模企業(yè)因為不能采用股權融資等方式統(tǒng)籌資金，使得財務壓力增大，給企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展帶來不良影響。

四、業(yè)財融合下加強醫(yī)藥企業(yè)財務管理的相關對策

（一）規(guī)范存貨管理

醫(yī)藥企業(yè)需要結合庫存管理要求，建立滿足自身發(fā)展需求的庫存管理機制，有效提高庫存管理水平。因為相關法律的發(fā)布，給藥品儲存條件和環(huán)境提出嚴格標準，企業(yè)通過建立完善的藥品庫存管理體系，滿足國家提出的藥品庫存管理要求，根據(jù)藥品類型科學劃分，分類保存，保證每個員工都能對每種藥品儲存方式和要求有充分了解。醫(yī)藥企業(yè)通過建立動態(tài)財務指標評價機制，對庫存指標動態(tài)分析，重點關注庫存工序結構變化，防止由于庫存大量積壓而給資金周轉率帶來影響，增加企業(yè)經(jīng)營成本。

（二）調整資本結構

針對小規(guī)模醫(yī)藥企業(yè)常見的融資困難、毛利率小的問題，需要思考債務融資可能會進一步減少醫(yī)藥企業(yè)利益，在這種情況下，要求醫(yī)藥企業(yè)盡可能減少債務融資。股權融資因為資金成本壓力相對較少，可以作為融資的首選。并且，因為醫(yī)藥企業(yè)時常會面臨墊款交易的狀況，如果出現(xiàn)債務融資，墊款沒有及時回收或者延期回收，都會增加企業(yè)資金流動壓力，不利于醫(yī)藥企業(yè)更好發(fā)展。所以，醫(yī)藥企業(yè)需要結合實際情況，選擇適宜的融資方法，保證融資工作順利進行，在減少融資成本的同時，實現(xiàn)自身效益最大化。

（三）完善風險控制體系

因為醫(yī)藥企業(yè)展現(xiàn)出特殊性特點，相關部門監(jiān)督管理力度隨之升高，法律政策給醫(yī)藥企業(yè)帶來一定約束。要想減少經(jīng)營風險，應建立滿足行業(yè)發(fā)展要求的風險管理體系，結合醫(yī)藥企業(yè)實際情況和經(jīng)營特點，及時找到風險點，并建立專業(yè)化的內部控制制度，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營，提高企業(yè)管理水平，讓醫(yī)藥企業(yè)從內外環(huán)境角度出發(fā)識別和防控風險，整合資源，創(chuàng)造更多的價值。在日常經(jīng)營管理過程中，通過對業(yè)務及財務信息的整合和分析，根據(jù)行業(yè)發(fā)展特點及財務指標建設要求，完善動態(tài)分析財務管理體系，結合動態(tài)財務體系橫向與縱向比較分析，對企業(yè)經(jīng)營策略進行調整，實時更新并追蹤業(yè)務過程，了解業(yè)務實施情況，并對其如實反饋和優(yōu)化處理。

（四）打通業(yè)務環(huán)節(jié)與財務環(huán)節(jié)

財務管理作為給企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的工作，可以幫助企業(yè)決策人員制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考，結合業(yè)務發(fā)展情況進行數(shù)據(jù)調查和分析，將其轉變?yōu)樯虡I(yè)決策制定的依據(jù)。單一的財務數(shù)據(jù)展示，對于企業(yè)管理層來說不具備實際價值，財務分析不只需要停留在事后賬務核算和數(shù)據(jù)報表填寫上，還需要結合業(yè)財融合管理要求，根據(jù)業(yè)務流程，深入挖掘業(yè)務數(shù)據(jù)背后展現(xiàn)出的經(jīng)營問題，幫助企業(yè)管理層及時調整經(jīng)營管理模式，給企業(yè)更好發(fā)展提供支持，不斷完善和提高企業(yè)業(yè)務與財務、數(shù)據(jù)與信息、實物與資金流的融合度，促進企業(yè)經(jīng)營管理目標順利完成。

（五）建立溝通協(xié)調機制

為了保證醫(yī)藥企業(yè)效能在醫(yī)藥企業(yè)財務管理中充分發(fā)揮，要求企業(yè)建立完善的內部控制體系，并調整內部控制管理格局，在各個行業(yè)和系統(tǒng)中設有數(shù)據(jù)使用權限與管理權限。通過完善內部控制體系，提高醫(yī)藥企業(yè)管理水平，增強企業(yè)綜合實力。為了促進企業(yè)各個部門的深入交流，打破信息孤島，企業(yè)可以建立信息反饋系統(tǒng)，便于各部門員工之間的交流。醫(yī)藥企業(yè)需要從業(yè)財融合發(fā)展角度入手，在信息技術的作用下，促進財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的交互，通過重新建設工作流程，實現(xiàn)核算型財務朝著管理型財務轉型，吸引更多的專業(yè)人才，為企業(yè)培養(yǎng)更多的復合型財務人員，讓企業(yè)業(yè)務活動與財務活動的交互能力不斷提高，進一步讓傳統(tǒng)財務核算人員成本減少，給企業(yè)業(yè)財融合下約束激勵、監(jiān)督管理、責任追究等體系建設提供扎實的基礎，便于企業(yè)業(yè)財融合活動性價值水平的提升。

五、結束語

總而言之，在新形勢下，醫(yī)藥企業(yè)展現(xiàn)出諸多新特點，醫(yī)藥企業(yè)為了更好發(fā)展，在激烈的市場競爭中占據(jù)一定地位，應加強財務管理，結合業(yè)財融合要求，優(yōu)化管理方式，整合企業(yè)各項資源，實現(xiàn)資源的科學分配，有效提高企業(yè)綜合水平。業(yè)財融合是企業(yè)財務管理的發(fā)展趨勢，對企業(yè)發(fā)展影響不容小視，醫(yī)藥企業(yè)在進行財務管理時，需要及時調整思想理念，建立相應的工作體系，加強風險防控與管理，調整資本結構，打通業(yè)務與財務部門的關系，真正做到業(yè)財融合，促進企業(yè)財務轉型，提高企業(yè)財務管理水平。