張桂華

（貴州省安順汽車運(yùn)輸公司，貴州 安順 561000）

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中的重要組成部分，存貨庫存量的多少對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到非常關(guān)鍵作用。企業(yè)庫存量過多會(huì)增加流動(dòng)資金成本，同時(shí)消耗過多人力、物力會(huì)增加成本費(fèi)用；反之，會(huì)直接影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)產(chǎn)品銷售而丟失市場(chǎng)客戶。所以，在企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，如何對(duì)供應(yīng)鏈、生產(chǎn)鏈、銷售鏈的存貨進(jìn)行有效管控，平衡好庫存量的“度”必須引起企業(yè)高層管理者的高度重視。

一、制造企業(yè)加強(qiáng)庫存管理的重要意義

（一）存貨的含義

存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中持有以備出售的庫存產(chǎn)品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品以及為生產(chǎn)過程而準(zhǔn)備耗用的原材料、物料。制造企業(yè)的存貨一般包括各種原材料、在產(chǎn)品、半成品、庫存產(chǎn)品、委托加工物資、周轉(zhuǎn)用材料等。

（二）庫存管理概述

庫存管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中對(duì)以備出售的庫存產(chǎn)品、生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品以及為生產(chǎn)而準(zhǔn)備的原材料、物料的數(shù)量進(jìn)行管理。由于庫存管理工作貫穿于整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終，企業(yè)所持有原材料及物料的庫存數(shù)量合理性直接關(guān)系到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的持續(xù)生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)；企業(yè)生產(chǎn)過程中形成的在產(chǎn)品庫存數(shù)量合理性直接關(guān)系到能否按時(shí)向客戶交付產(chǎn)品；企業(yè)完工入庫產(chǎn)品庫存數(shù)量合理性直接關(guān)系到能否更好地向市場(chǎng)客戶提供充足的貨源，所以庫存管理工作在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占據(jù)著非常重要的位置，做好庫存管理工作，可以平衡供應(yīng)與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售之間的關(guān)系；可以合理利用人力、物力，達(dá)到降低成本費(fèi)用提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

（三）庫存管理的意義和作用

1.有助于為企業(yè)制定采購計(jì)劃提供依據(jù)

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的供應(yīng)鏈、生產(chǎn)鏈、銷售鏈，三個(gè)鏈條緊密結(jié)合、信息資源共享。企業(yè)可以采取以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定購的“倒排式”庫存管理方式，為采購部門制定合理的采購計(jì)劃提供依據(jù)，使企業(yè)的庫存管理始終處于最優(yōu)化或“零庫存”的狀態(tài)；也可以在擁有相對(duì)穩(wěn)定的產(chǎn)品客戶前提下，采取備有合理庫存原材料、物料，及時(shí)生產(chǎn)產(chǎn)品交付入庫的“順排式”庫存管理方式，制定全面、詳細(xì)的采購計(jì)劃進(jìn)行采購，以備隨時(shí)滿足產(chǎn)品生產(chǎn)的需要。

2.有助于節(jié)約采購資金減少資金占用成本

企業(yè)為了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，需要支付資金采購原材料、物料。如果企業(yè)持有大量的庫存材料和物料，則會(huì)占用大量的采購資金，增加流動(dòng)資金占用成本。因此，通過加強(qiáng)庫存管理，可以使企業(yè)的庫存數(shù)量處于合理的優(yōu)化狀態(tài)，加快存貨周轉(zhuǎn)速度，減少流動(dòng)資金占用成本。

3.有助于保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序開展

提高企業(yè)的庫存管理效率，可以保證生產(chǎn)環(huán)節(jié)中不出現(xiàn)停工待料、銷售環(huán)節(jié)不出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，以達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，降低成本費(fèi)用提高經(jīng)濟(jì)效益。

4.有助于為企業(yè)準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

企業(yè)對(duì)庫存數(shù)量的精細(xì)化管理，應(yīng)該是期初庫存加上本期購入減去本期消耗等于期末庫存，加強(qiáng)庫存管理工作，可以為企業(yè)準(zhǔn)確核算成本提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，避免企業(yè)無法準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本等問題。

二、制造企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀和存在的主要問題

（一）制造企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀

1.原材料及物料的庫存管理

（1）大部分企業(yè)供應(yīng)部門對(duì)所采購的存貨沒有根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的測(cè)算其最佳庫存量，全憑主觀上的判斷和長(zhǎng)時(shí)間積累的經(jīng)驗(yàn)來安排采購，當(dāng)市場(chǎng)波動(dòng)時(shí)，往往造成存貨長(zhǎng)期積壓最終過期變質(zhì)形成經(jīng)濟(jì)損失，或者庫存量短缺嚴(yán)重影響產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度，同時(shí)也存在浪費(fèi)資金增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的現(xiàn)象。

（2）大部分企業(yè)沒有按照存貨價(jià)值的重要性采用ABC等級(jí)分類方式進(jìn)行管理，造成庫存臺(tái)賬的登記不清晰，以及庫存實(shí)物擺放現(xiàn)場(chǎng)混亂，增加了庫存數(shù)量核算和庫存實(shí)物盤點(diǎn)的難度。

2.生產(chǎn)環(huán)節(jié)在產(chǎn)品的庫存管理

在產(chǎn)品是指還未全部完成生產(chǎn)工序且暫時(shí)不能對(duì)外銷售的產(chǎn)品，有些企業(yè)對(duì)在產(chǎn)品的管理屬于粗放型，即前道工序生產(chǎn)的在產(chǎn)品還未完成就轉(zhuǎn)入后道工序，或者制造工序順序混亂等，造成財(cái)務(wù)部門對(duì)每道工序的在產(chǎn)品成本核算存在差錯(cuò)現(xiàn)象。

3.完工入庫環(huán)節(jié)產(chǎn)品的庫存管理

大部分企業(yè)對(duì)完工入庫的產(chǎn)品，沒有按照產(chǎn)品價(jià)值的重要性采用ABC等級(jí)分類方式進(jìn)行管理，造成庫存臺(tái)賬登記不清晰，以及庫存實(shí)物擺放現(xiàn)場(chǎng)顯得混亂，增加了產(chǎn)品銷售核算和庫存實(shí)物盤點(diǎn)的難度。

（二）制造企業(yè)庫存管理存在的主要問題

1.公司高層管理者對(duì)庫存管理重視度不夠

大部分企業(yè)高層管理者對(duì)庫存管理重視不夠，往往認(rèn)為庫存管理只是簡(jiǎn)單的數(shù)量加減和庫存實(shí)物不丟失即可，沒有從精細(xì)化管理層面去加強(qiáng)庫存管理，以此來達(dá)到降低庫存管理成本和滿足市場(chǎng)客戶的需求。

2.企業(yè)缺乏較為完善的庫存管理制度

大部分企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中主要關(guān)注產(chǎn)品銷售收入增加，對(duì)庫存管理過程中的成本控制關(guān)注度不夠，往往在企業(yè)內(nèi)部缺乏較為完善的庫存管理制度，特別是在庫存材料、物料的采購環(huán)節(jié)和在產(chǎn)品管理環(huán)節(jié)。

（1）庫存材料及物料的采購環(huán)節(jié)庫存管理制度不完善

大部分企業(yè)庫存材料、物料的采購沒有完善的采購管理制度可遵循，往往憑主觀判斷和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購，沒有通過前期市場(chǎng)調(diào)研、對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)以及進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)，造成采購庫存物資質(zhì)量有偏差、采購價(jià)格偏高或者滋生一些違規(guī)行為，從而影響企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益和有損企業(yè)形象。

（2）生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品管理環(huán)節(jié)制度不完善

大部分企業(yè)在庫存管理制度中沒有明確生產(chǎn)過程中在產(chǎn)品管理的相關(guān)制度，比如庫存材料的領(lǐng)用是否完全投入在生產(chǎn)中、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品如何進(jìn)行回收利用或進(jìn)行處置、生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品如何進(jìn)行工序上的結(jié)轉(zhuǎn)等等。如果管控環(huán)節(jié)工作不到位將會(huì)增加成本費(fèi)用，直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

3.企業(yè)缺乏規(guī)范的供應(yīng)商信用評(píng)估流程

大部分企業(yè)前期對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研時(shí)，工作方法較為簡(jiǎn)單，沒有認(rèn)真梳理可能會(huì)存在的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)，特別是對(duì)供應(yīng)商篩選時(shí)缺乏執(zhí)行嚴(yán)格的信用評(píng)估程序，未對(duì)供應(yīng)商真實(shí)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)情況以及經(jīng)營(yíng)行為等進(jìn)行深入調(diào)查了解并建立相應(yīng)的供應(yīng)商信息管理檔案，造成實(shí)際采購工作相當(dāng)被動(dòng)，有些供應(yīng)商可能會(huì)采取“以次充好”手段進(jìn)行推銷，或者延期交付原材料、物料，造成企業(yè)難以保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品質(zhì)量和正常開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，嚴(yán)重時(shí)會(huì)給企業(yè)帶來損失風(fēng)險(xiǎn)。

4.企業(yè)購銷合同管理不規(guī)范

企業(yè)與供應(yīng)商簽訂購銷合同，合同中應(yīng)該明確購銷雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等，以此保護(hù)雙方的合法權(quán)益。但是大部分企業(yè)為了急于進(jìn)行采購而過于輕信供應(yīng)商的信用，往往達(dá)成一定的口頭協(xié)議或草簽購銷合同就開始采購，造成購銷合同中相關(guān)條款表達(dá)的意愿存在一定的瑕疵、漏洞，致使企業(yè)采購的原材料、物料不能滿足生產(chǎn)需要，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

5.盲目采購導(dǎo)致浪費(fèi)

大部分企業(yè)對(duì)庫存采購沒有系統(tǒng)、科學(xué)的按照生產(chǎn)計(jì)劃排布采購計(jì)劃，相關(guān)采購審核部門把控不嚴(yán)，導(dǎo)致盲目采購帶來庫存量供大于求和占用大量的流動(dòng)資金，同時(shí)消耗大量人力、物力增加企業(yè)管理成本，以及庫存原材料和物料也會(huì)因時(shí)間過長(zhǎng)未消耗而過期失效，直接增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

6.信息化管理平臺(tái)建設(shè)滯后

大部分企業(yè)信息化建設(shè)工作開展不到位，特別是材料、物料庫存和產(chǎn)品庫存管理還停留在手工登記臺(tái)賬階段，導(dǎo)致庫存管理信息與生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、銷售部門的數(shù)據(jù)資源未能共享。庫存數(shù)量多、規(guī)格型號(hào)煩瑣，加上庫存購入、發(fā)出、退回等過程中次數(shù)頻繁，導(dǎo)致臺(tái)賬數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，造成采購延緩、生產(chǎn)中斷、產(chǎn)品入庫不及時(shí)，嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度和企業(yè)信譽(yù)。

7.庫存管理人員業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心不強(qiáng)

大部分企業(yè)庫存管理人員業(yè)務(wù)水平不高，有些企業(yè)忽略了庫存管理的重要性和科學(xué)性，往往認(rèn)為只要管理人員會(huì)登記庫存數(shù)量進(jìn)出臺(tái)賬和保管好庫存實(shí)物即可，使得部分管理人員產(chǎn)生了責(zé)任心不強(qiáng)的思想意識(shí)，造成管理工作效率低下。

三、企業(yè)庫存管理存在問題的原因分析

（一）制造企業(yè)間同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈

在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化多端的環(huán)境下，各企業(yè)間同質(zhì)化產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。大部分企業(yè)為了去庫存產(chǎn)品采取各種促銷手段，采取促銷雖然可以降低一定的庫存量，但采購方與銷售方之間可能會(huì)為了達(dá)成共識(shí)滋生“回扣”現(xiàn)象，造成所采購的存貨質(zhì)量難以保證生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，同時(shí)出現(xiàn)各種不良現(xiàn)象。為此，企業(yè)需要杜絕“回扣”現(xiàn)象，保證存貨質(zhì)量滿足生產(chǎn)需要，同時(shí)維護(hù)企業(yè)良好形象，就必須高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行庫存管理。

（二）企業(yè)庫存管理制度不健全

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須持有一定的存貨庫存量，才能使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以持續(xù)長(zhǎng)久進(jìn)行，但是由于企業(yè)制定的庫存管理制度不健全，有些人員就會(huì)鉆空子，發(fā)生一些不合理甚至違規(guī)的事項(xiàng)，造成庫存管理混亂甚至出現(xiàn)壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。

（三）企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱

企業(yè)為了持有一定庫存材料、物料和庫存產(chǎn)品，確保生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行和產(chǎn)品及時(shí)供應(yīng)市場(chǎng)，采購人員和銷售人員在與客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí)過分讓度商業(yè)信用，對(duì)后期是否會(huì)出現(xiàn)庫存積壓、質(zhì)量問題，或者產(chǎn)品銷售后資金能否回收等問題的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)認(rèn)識(shí)不夠。

（四）企業(yè)制定的信用政策不合理

企業(yè)制定商業(yè)信用政策，應(yīng)該充分考慮企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃和整體資金的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)使用。但實(shí)際工作中，由于企業(yè)商業(yè)信用政策制定不規(guī)范，內(nèi)部管理責(zé)任不明確，導(dǎo)致存貨占用流動(dòng)資金的比例過高，形成了潛在的資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。

四、完善制造企業(yè)庫存管理的對(duì)策

（一）提高企業(yè)管理者對(duì)庫存管理的重視程度

針對(duì)庫存管理意識(shí)不到位，片面認(rèn)為存貨庫存只是數(shù)量上簡(jiǎn)單加減和實(shí)物不丟失，而未從精細(xì)化管理上加強(qiáng)管理的問題。因此，管理者要轉(zhuǎn)變思想，首先，應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)理論知識(shí)學(xué)習(xí)，掌握資產(chǎn)負(fù)債表中存貨與貨幣資金在流動(dòng)資產(chǎn)中相互轉(zhuǎn)化的關(guān)系，以及庫存管理水平高低直接影響現(xiàn)金流增減的道理；其次，企業(yè)管理者應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)成功的庫存管理經(jīng)驗(yàn)；最后，結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，狠抓內(nèi)控管理，通過對(duì)庫存精細(xì)化管理達(dá)到降低成本費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

（二）完善企業(yè)相關(guān)庫存管理制度

針對(duì)企業(yè)缺乏較為完善的庫存管理制度問題，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，建立、健全庫存管理制度，通過對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)、相關(guān)管理崗位設(shè)置完善的管理制度，以管理制度為標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)供應(yīng)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)存貨各環(huán)節(jié)的管理工作，做到采購材料、生產(chǎn)在產(chǎn)品、產(chǎn)品出入庫管理工作有章可循，減少人為因素干擾管理避免出現(xiàn)壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。

（三）完善客戶信用管理體系

針對(duì)企業(yè)缺乏規(guī)范的客戶信用評(píng)估流程的問題，首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好采購前、銷售前對(duì)客戶資源的市場(chǎng)調(diào)研工作，包括掌握客戶的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)情況以及一些必要的信用狀況；其次，可以采用當(dāng)面洽談、查詢工商信息、查詢稅務(wù)信息、查詢銀行信息等方式進(jìn)一步對(duì)客戶的深入了解；最后，加強(qiáng)庫存材料的驗(yàn)收入庫和庫存產(chǎn)品出庫的審核，確保采購材料質(zhì)量和產(chǎn)品銷售質(zhì)量，避免發(fā)生存貨退、換貨而引起不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。

（四）謹(jǐn)慎審核簽訂購銷合同

針對(duì)企業(yè)購銷合同管理上存在問題，采購部門和銷售部門應(yīng)根據(jù)采購材料需求和產(chǎn)品銷售特點(diǎn)以及客戶的實(shí)際情況，按照庫存管理流程做好合同條款內(nèi)容的嚴(yán)格把關(guān)，提交企業(yè)法審部門進(jìn)行審核，充分考慮和規(guī)避合同簽訂后給企業(yè)帶來的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，謹(jǐn)慎簽訂合同。

（五）合理制定采購計(jì)劃

針對(duì)企業(yè)盲目采購導(dǎo)致浪費(fèi)的問題，企業(yè)應(yīng)該制定全年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)，通過實(shí)施全面預(yù)算管理對(duì)庫存需求量合理制定采購計(jì)劃，分批、分期進(jìn)行采購確保最佳庫存量，滿足生產(chǎn)需要和產(chǎn)品市場(chǎng)需要，提高存貨周轉(zhuǎn)率和資金使用效率。

（六）加快構(gòu)建庫存信息化管理平臺(tái)

針對(duì)信息化管理平臺(tái)建設(shè)滯后的問題，企業(yè)應(yīng)該引起高度重視，盡早實(shí)施信息化建設(shè)，因?yàn)樵谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，不論是庫存材料、在產(chǎn)品或產(chǎn)品的數(shù)量處于不斷更新變化狀態(tài)，而且需要企業(yè)隨時(shí)做出相應(yīng)的管理決策，所以企業(yè)應(yīng)該建立一套比較適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的ERP信息化管理系統(tǒng)，將所有的庫存名稱、規(guī)格型號(hào)、出入庫時(shí)間等錄入系統(tǒng)，依托現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范、有效管理，減少庫存差錯(cuò)，節(jié)約人工成本，實(shí)現(xiàn)資源共享，達(dá)到提高企業(yè)管理水平、庫存采購不延緩、存貨庫存不積壓、生產(chǎn)不中斷、產(chǎn)品入庫及時(shí)、訂單交付及時(shí)，最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和維護(hù)好企業(yè)形象。

（七）提升庫存管理人員業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心

1.首先，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立長(zhǎng)效的庫存管理人員培訓(xùn)機(jī)制，通過不斷學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高人員管理技能，特別是如何應(yīng)用ERP信息軟件提升管理效率；其次，管理應(yīng)該推行ABC物料管理法，將品種少、價(jià)值高的庫存列為重點(diǎn)管理控制；將品種較少、價(jià)值較高的庫存列為適當(dāng)重點(diǎn)管理控制；其余的一般庫存列為常態(tài)化管理控制，分別采取針對(duì)性管理措施，提升管理效能。

2.企業(yè)應(yīng)該內(nèi)部制定管理考核措施，將采購人員與庫管人員崗位職責(zé)相分離，將管理效果直接與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，各崗位人員之間互相制約、互相監(jiān)督，做到獎(jiǎng)懲分明，提高人員工作積極性。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)需要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展壯大，就必須加強(qiáng)庫存管理，從庫存高效管理方面降低成本費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)庫存高效管理，就必須引起高層管理者的高度重視，在企業(yè)內(nèi)部建立和完善庫存管理制度，嚴(yán)格管理考核長(zhǎng)效機(jī)制，明確管理職能部門的職責(zé)分工，結(jié)合企業(yè)實(shí)際引入庫存ERP信息化管理，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門之間的信息資源共享，達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全鏈條的高效管理，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展打好基礎(chǔ)，為企業(yè)的發(fā)展壯大添磚加瓦。