劉鑫鑫

（山西省工業(yè)設(shè)備安裝集團(tuán)有限公司，四川 成都 610199）

當(dāng)前，建筑市場競爭日益加劇，國有建筑施工企業(yè)的管理體系也愈發(fā)完善，存貨管理也成為各項(xiàng)管理活動(dòng)的關(guān)鍵構(gòu)成內(nèi)容。存貨是企業(yè)關(guān)鍵的購置資產(chǎn)，會(huì)投入到采購、項(xiàng)目使用的過程中，也表示資金投入到回收的整個(gè)過程。國有建筑施工企業(yè)具有施工地點(diǎn)流動(dòng)性大、露天作業(yè)等特點(diǎn)，在運(yùn)營資金中存貨資金占比較大，存在流動(dòng)性較差的情況。企業(yè)存貨的管理與使用情況，也會(huì)在一定程度上決定資金占用水平。基于此，企業(yè)在提升存貨管理水平的同時(shí)，需要切實(shí)提升盈利水平。國有建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場環(huán)境中占據(jù)穩(wěn)固地位，就需要促進(jìn)存貨管理工作順利開展。為了切實(shí)提升盈利水平，就要確保資金順暢運(yùn)作，以便于合理化地利用內(nèi)部資金，避免出現(xiàn)無效占用存貨資金的情況，提升資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，切實(shí)提升國有建筑施工企業(yè)的綜合管理水平。

一、國有建筑施工企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）缺乏合理的存貨采購計(jì)劃

國有建筑施工企業(yè)一般工期緊，任務(wù)重，在采購的時(shí)沒有結(jié)合施工圖紙、合同等，開展分批采購，導(dǎo)致采購存貨具有較強(qiáng)的隨意性。大都是結(jié)合項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，做好一系列的估算工作，這樣很容易出現(xiàn)材料供應(yīng)過剩的問題。而若供貨不及時(shí)，就會(huì)直接影響施工進(jìn)度，使得實(shí)際施工成本增加，具體展現(xiàn)在以下幾個(gè)層面：首先，存貨采購沒有編制合理的計(jì)劃，可能使得采購部門采購時(shí)面臨多個(gè)問題，由于時(shí)間較為緊迫，采購比價(jià)、詢價(jià)的時(shí)間有限，實(shí)際的議價(jià)能力也會(huì)受到供貨周期的局限，導(dǎo)致采購成本增加。其次，若存在存貨過剩的情況，則可能會(huì)出現(xiàn)資金占用與使用不合理的情況，不利于促進(jìn)資金的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，還會(huì)影響實(shí)際資產(chǎn)運(yùn)作效率。最后，若材料不足，則可能出現(xiàn)浪費(fèi)人工的問題，甚至對施工進(jìn)度產(chǎn)生影響，無法打造良好的企業(yè)形象。

（二）沒有構(gòu)建健全的存貨內(nèi)部控制制度

國有建筑施工企業(yè)具有項(xiàng)目建設(shè)地域跨度較大、項(xiàng)目分散的特點(diǎn)，其存貨管理難度較大。而企業(yè)缺乏完善的存貨管理制度、崗位職責(zé)不清晰，沒有建設(shè)完善的存貨管理監(jiān)督約束機(jī)制，也容易引發(fā)一系列的風(fēng)險(xiǎn)問題。國有建筑施工企業(yè)管理層重視度不高，容易導(dǎo)致各項(xiàng)工作存在漏洞，還會(huì)消耗企業(yè)大量的人力資源與物力資源。甚至部分企業(yè)在建設(shè)內(nèi)控機(jī)制的過程中，沒有結(jié)合國有建筑施工企業(yè)的基本特點(diǎn)、管理程序等，使得內(nèi)控管理體系無法落到實(shí)處，實(shí)際的監(jiān)督控制作用無法發(fā)揮出來。

（三）存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏規(guī)范性

大部分國有建筑施工企業(yè)的信息化管理存在滯后性，屬于粗放型管理模式企業(yè)。施工現(xiàn)場條件較為艱苦，再加上對于施工成本的分析與考量，使得現(xiàn)場的倉庫管理人員存在專業(yè)素養(yǎng)參差不齊的情況，缺乏較強(qiáng)的工作實(shí)踐能力，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，沒有規(guī)范化的登記材料實(shí)際情況，甚至采購的材料出現(xiàn)型號(hào)、品牌參數(shù)不齊全的情況，導(dǎo)致后期的成本考核工作無法順利開展。第二，沒有及時(shí)登記材料領(lǐng)購的情況，而實(shí)際月末核查的時(shí)候存在賬實(shí)不符的一系列風(fēng)險(xiǎn)問題。第三，周轉(zhuǎn)的材料種類較多，材料使用量較大，沒有安排專門的人員進(jìn)行管理，無法及時(shí)回收，引發(fā)材料損耗的風(fēng)險(xiǎn)問題。

（四）已完工未結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)

國有建筑施工企業(yè)在確認(rèn)收入執(zhí)行的環(huán)節(jié)中，需要以建造合同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為核心，單位在進(jìn)行國有建筑施工企業(yè)結(jié)算就是根據(jù)計(jì)價(jià)規(guī)則執(zhí)行的。國有建筑施工企業(yè)確認(rèn)營業(yè)收入的階段，與建設(shè)單位確認(rèn)計(jì)量金額形成差額。大多數(shù)情況下，建筑企業(yè)先確認(rèn)營業(yè)收入，都會(huì)比建設(shè)單位的計(jì)量結(jié)算金額要高，差額也是實(shí)際已完工未結(jié)算因素導(dǎo)致的。而對于國有建筑施工企業(yè)的存貨管理工作進(jìn)行分析，已完工未結(jié)算的存貨比例占比較大，還存在許多影響因素，如計(jì)價(jià)規(guī)則與建造合同存在差異、缺乏完善的市場制度，內(nèi)控管理不到位等。為了滿足績效考核目標(biāo)對利潤調(diào)節(jié)的要求，市場環(huán)境與需求的變化。上述因素可能導(dǎo)致建筑企業(yè)面臨已完工未結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，影響后續(xù)存貨管理工作開展。

二、國有建筑施工企業(yè)存貨管理對策

（一）制定合理的存貨采購計(jì)劃

首先，國有建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要結(jié)合項(xiàng)目合同的基本簽訂情況，制定項(xiàng)目年度資金預(yù)算表，并作為項(xiàng)目部門、經(jīng)營技術(shù)部門的核心參考。其次，經(jīng)營技術(shù)部門需要參照項(xiàng)目合同的簽訂情況，編制的施工圖紙、生產(chǎn)計(jì)劃表等，以此作為開展后續(xù)材料采購工作的核心依據(jù)。再次，項(xiàng)目部要結(jié)合施工進(jìn)度、圖紙等計(jì)劃，提交采購申請計(jì)劃。最后，采購部門需要匯總生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃等，還要提出采購方案與決策，編制高效的采購方案。在采購的環(huán)節(jié)中，做好動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督把控工作，并對采購進(jìn)展進(jìn)行控制，結(jié)合自身情況提出調(diào)整方案，以此順利達(dá)成預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。

（二）促進(jìn)存貨內(nèi)部控制制度建設(shè)

首先，落實(shí)材料采購制度。相關(guān)人員要了解材料采購管理的核心目標(biāo)與任務(wù)，并提供高質(zhì)量的物料服務(wù)、供應(yīng)服務(wù)等，以此確?，F(xiàn)場施工活動(dòng)順利開展。若因?yàn)槲锪瞎?yīng)不及時(shí)，出現(xiàn)延誤工期的情況，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的經(jīng)濟(jì)損失，甚至對企業(yè)的名譽(yù)與形象帶來不利影響。不單單要保證物料供應(yīng)的及時(shí)性，還需要更加關(guān)注如何達(dá)到最低庫存，更加關(guān)注實(shí)際的倉儲(chǔ)成本。安排專人負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目與專業(yè)的工作，對物料供應(yīng)的情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化跟蹤。結(jié)合供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、品牌因素等，實(shí)現(xiàn)分局管控，并與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議。其次，確保施工現(xiàn)場材料順利入庫，并搭建領(lǐng)料制度。在創(chuàng)設(shè)良好條件的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的施工現(xiàn)場管理。倉庫管理人員需要及時(shí)做好材料登記入庫的工作，還要保證現(xiàn)場審核工作到位，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場車輛過磅，還需要審核與控制差量。最后，以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)楹诵?，?yōu)化存貨管控體系。在形成良好內(nèi)控理念的同時(shí)，促進(jìn)內(nèi)控制度的建設(shè)，將財(cái)務(wù)預(yù)算管理、庫存管理、質(zhì)量審核的效用發(fā)揮出來，建設(shè)監(jiān)督、決策融為一體的內(nèi)控環(huán)境。通過實(shí)施崗位基本責(zé)任制，做好關(guān)鍵點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)把控工作，識(shí)別關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出配套的解決策略。

（三）建立已完工未結(jié)算存貨的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)

第一，國有建筑施工企業(yè)需要建設(shè)配套的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，并且要實(shí)現(xiàn)全過程的跟蹤與把控。在充分識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，進(jìn)行精準(zhǔn)的判斷以及評估，還應(yīng)當(dāng)出具配套的風(fēng)險(xiǎn)防控防范措施。通過對計(jì)價(jià)結(jié)算不及時(shí)、偏差較大項(xiàng)目進(jìn)行分析與跟蹤的同時(shí)，還要更加了解施工現(xiàn)場的環(huán)境與基本情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響動(dòng)因，對存在的差異進(jìn)行判斷，提出有效的問題解決策略。第二，國有建筑施工企業(yè)需要組織辦理、審核計(jì)價(jià)工作，做好全過程追蹤工作，對工程實(shí)際情況進(jìn)行盤點(diǎn)與審計(jì)，了解建造合同準(zhǔn)則的落實(shí)情況。如果出現(xiàn)了違規(guī)操作、操作不合理的問題，就要提出相應(yīng)的整改方案，有效避免出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)漏報(bào)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生，盡早發(fā)現(xiàn)建造合同準(zhǔn)則的漏洞問題，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益，第三，對超過合同的變更工作、索賠工作來說，需要在施工階段履行審批手續(xù)，還需要獲得監(jiān)理人員、業(yè)主確認(rèn)，以此獲得設(shè)計(jì)院提供的施工圖紙，安排專人管理與負(fù)責(zé)。在開展報(bào)驗(yàn)工作、計(jì)價(jià)資料整理工作的基礎(chǔ)上，確保索賠收入與變更計(jì)量工作到位。如果業(yè)主存在惡意拖延計(jì)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)，就要提出合適的法律手段，提起訴訟，維護(hù)國有建筑施工企業(yè)實(shí)際權(quán)益。第四，國有建筑施工企業(yè)要做好預(yù)算管理人員、財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作，并提升造價(jià)人員的管理水平。財(cái)務(wù)人員需要對施工工序有明確的了解，還需要對業(yè)務(wù)活動(dòng)收入確認(rèn)情況進(jìn)行把控，保證實(shí)物工作量以及已完工未結(jié)算的互相對應(yīng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展目標(biāo)。財(cái)務(wù)人員不單單需要順利完成財(cái)務(wù)工作，還要做好項(xiàng)目施工內(nèi)容的管控與分析工作。在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管控價(jià)值的同時(shí)，提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評估的能力，提出科學(xué)化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控措施，更加謹(jǐn)慎的進(jìn)行利潤與收入確認(rèn)。

（四）完善績效考核評價(jià)機(jī)制

國有建筑施工企業(yè)搭建科學(xué)化的績效考核機(jī)制，編制合理化的績效考核體系，對加強(qiáng)存貨控制力度來說十分重要。企業(yè)需要結(jié)合各個(gè)部門的分工工作、基本責(zé)任等，了解適用于各個(gè)崗位的基本任務(wù)指標(biāo)。結(jié)合指標(biāo)考核結(jié)果的分析情況，給予相應(yīng)的懲罰與激勵(lì)。自然，這部分的績效工資除以基本工資范疇以外，也要占據(jù)很大一部分的比例，才可以激勵(lì)以及約束相關(guān)人員。例如，項(xiàng)目庫存管理部門的績效工資，需要以實(shí)物存貨安全性作為基礎(chǔ)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)生了問題，就表示指標(biāo)沒有順利達(dá)成，就要結(jié)合基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行績效工資扣減。并且定期開展實(shí)物存貨的檢查工作，結(jié)合實(shí)際的受損情況，核定項(xiàng)目庫存管理部門的績效薪資。除了績效薪資獎(jiǎng)勵(lì)以外，國有建筑施工企業(yè)可以提出全面的獎(jiǎng)罰措施，兌現(xiàn)績效考核的結(jié)果，同時(shí)也要注重給予員工物質(zhì)層面的激勵(lì)、精神激勵(lì)等。對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，給予帶薪休假、晉升、外出旅游等獎(jiǎng)勵(lì)措施，有效激發(fā)員工工作積極性，從而實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變與改進(jìn)企業(yè)的存貨狀態(tài)的目標(biāo)。

（五）重視存貨信息系統(tǒng)建設(shè)，規(guī)范存貨收入、發(fā)出、結(jié)存操作

現(xiàn)階段，國有建筑施工企業(yè)的存貨管理信息化水平有待提升。而實(shí)現(xiàn)全周期閉環(huán)管理工作，能對企業(yè)的內(nèi)部資源進(jìn)行整合處理。在建設(shè)存貨管理系統(tǒng)的時(shí)候，合理化地利用B/S架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)與成本軟件的數(shù)據(jù)推送以及共享，可以為后續(xù)數(shù)據(jù)對接打下良好基礎(chǔ)，還能實(shí)現(xiàn)全周期的管控目標(biāo)，編制科學(xué)化物資需求變化，計(jì)劃存貨出入庫情況、核算分析、成本歸集等，實(shí)現(xiàn)全過程閉環(huán)管理。國有建筑施工企業(yè)組織技術(shù)人員培訓(xùn)，并由技術(shù)人員對相關(guān)崗位人才進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。采用在線操作演練、PPT課件等演練方式，使得相關(guān)人員掌握系統(tǒng)操作技能，還可以為其查閱信息提供一定的方便之處。在此基礎(chǔ)上，國有建筑施工企業(yè)還需要提出相對完善的規(guī)定，合理化利用存貨信息化系統(tǒng)，收集各個(gè)部門對系統(tǒng)的使用率，以此作為關(guān)鍵的考核指標(biāo)，傳遞關(guān)鍵的參考信息。

與此同時(shí)，國有建筑施工企業(yè)要引入先進(jìn)技術(shù)，減少生產(chǎn)成本支出，進(jìn)一步提升競爭優(yōu)勢，合理化利用ERP存貨系統(tǒng)，提升綜合管理效率。第一，做好系統(tǒng)化的管理工作，將重心放在現(xiàn)場申請采購訂單、確認(rèn)訂單、采購材料、材料入場等方面，梳理工作流程，鼓勵(lì)作業(yè)人員參與計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)工作，確保合理化的使用ERP信息化系統(tǒng)。內(nèi)部材料需要通過ERP信息系統(tǒng)，做好結(jié)存的規(guī)范化管理工作，真正解決倉庫管理人員水平良莠不齊的問題。第二，做好材料庫存情況、價(jià)格變化情況的監(jiān)控工作，對其中存在的差異進(jìn)行分析，并提出科學(xué)化的糾正策略，這樣不僅能提升存貨管理效率，還可以解決存貨過程中的監(jiān)督管理漏洞。第三，采用合理化利用存貨管理信息系統(tǒng)的方式，企業(yè)可以從系統(tǒng)中了解實(shí)際的存貨存儲(chǔ)情況，并對存貨存儲(chǔ)量進(jìn)行把控，有效降低無效占用內(nèi)部資金的情況。在國有建筑施工企業(yè)內(nèi)部全面的應(yīng)用該系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)平臺(tái)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的目標(biāo)，還可以對物資庫存進(jìn)行調(diào)整，為各個(gè)部門的物資采購提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。利用這一系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)交互接口，能做好全局性的跟蹤與監(jiān)督工作，進(jìn)行項(xiàng)目物資訂的查閱，還可以進(jìn)行單據(jù)驗(yàn)收，保證物資到貨及時(shí)性。

三、結(jié)束語

在國有建筑施工企業(yè)的存貨管理過程中，存貨管理對財(cái)務(wù)管理工作來說十分重要。做好存貨管理工作，有助于深化成本管控體系，還能有效的提升風(fēng)險(xiǎn)抵御能力，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值保值的基礎(chǔ)目標(biāo)。存貨財(cái)務(wù)管理屬于較為細(xì)致的一項(xiàng)工作，強(qiáng)化存貨管理是企業(yè)節(jié)約成本的核心需求。雖然建筑施工地點(diǎn)分散、行業(yè)限制等因素，存貨管理面臨一定的難題。但是企業(yè)還要以完善的管理制度為基礎(chǔ)，促進(jìn)存貨信息系統(tǒng)建設(shè)，規(guī)范存貨收入、發(fā)出、結(jié)存操作，落實(shí)合理化的管控方案，為企業(yè)帶來更高的效益。