張罡
(岳陽市疾病預防控制中心,湖南 岳陽 414000)
目前,我國人口老齡化現(xiàn)象日趨嚴重,離退休人員如何安排自己過好個人與家庭生活,引起社會廣泛關注。事業(yè)單位的離退休人員有工薪收入保障,加上一些人員曾經(jīng)從事過管理或技術類的工作,離退休后仍然有一定的價值。然而,大多數(shù)人失去工作平臺之后,他們的專業(yè)知識難以發(fā)揮作用。這類人員有著更多的時間去享受生活,對生活品質有較高要求。然而實際情況是,事業(yè)單位人員在離退休之后,由于居住分散,性格、興趣差異很大,事業(yè)單位對這類人員的管理難度大,提供的服務少,缺乏完善的管理服務工作體系,大多數(shù)時間由這類人員自由支配,處于無人照管的狀態(tài),只有在重大節(jié)假日會組織一些簡單的活動,導致部分人員思想滑坡,政治觀念不強,生活質量不高,與單位關系不和諧,希望組織能夠給予更多照顧等,這給事業(yè)單位正常發(fā)展造成了不良影響。因此,事業(yè)單位必須重視離退休人員管理服務工作,構建完善的管理服務體系,推動經(jīng)濟社會和諧發(fā)展。
從目前的情況看,事業(yè)單位對離退休人員采用了兩種管理模式,一種是單位制管理,另一種是社會化管理。
單位制管理是指離退休人員由原事業(yè)單位負責管理與提供相關服務工作,離退休人員與原單位之間的關系并未中止,原單位繼續(xù)提供延伸服務。
社會化管理是指將離退休人員交由社會,由社會提供管理與服務,離退休后相關人員與原單位無多大關聯(lián),事業(yè)單位對這類人員不再提供管理與服務工作。社會化管理的優(yōu)點在于管理與服務的社會化,能夠滿足離退休人員多樣化的個性需求,管理與服務內容更廣泛、更全面,管理與服務不需要事業(yè)單位承擔,有利事業(yè)單位專心做好本職業(yè)務。
做好離退休人員管理服務工作,對減輕事業(yè)單位經(jīng)濟壓力、協(xié)調好與離退休人員的關系、促進單位管理服務質量提升、推動事業(yè)單位良性發(fā)展等具有重要的現(xiàn)實意義。
第一,做好離退休人員管理是幫助離退休人員與社會接軌的現(xiàn)實需要。事業(yè)單位人員在職時專注于工作,工作與生活井井有條,一旦退居二線,沒有了工作平臺,他們在一段時期內會極不習慣,會感覺被社會邊緣化了,感到無所適從。因此,事業(yè)單位應當幫助他們適應新的環(huán)境,讓他們找到新的寄托,與社會盡快建立更深層的聯(lián)系。事業(yè)單位在其中要做好對接工作,如與社會組織聯(lián)系,將這類人員的相關信息與社會服務部門溝通,幫助離退休人員解決思想上的困惑,幫助他們度過不適期,讓他們快速與社會融合,享受離退休之樂。
第二,做好離退休人員管理是幫助離退休人員發(fā)揮余熱的現(xiàn)實需要。離退休之后,他們的精力仍然十分充沛,管理與技術能力極強,在社會上仍然很受歡迎。為此,事業(yè)單位可以通過組織出面,將一些有意向工作的人員推薦給相關部門,讓他們繼續(xù)發(fā)揮專業(yè)特長,更好地實現(xiàn)其離退休的價值,讓他們發(fā)揮余熱,促進人才資源的科學利用,不浪費人才資源。這對整個社會發(fā)展極其有利,也有利于他們找到離退休后的發(fā)展平臺,繼續(xù)為社會提供服務。
第三,做好離退休人員管理工作是事業(yè)單位履行政治責任與義務的現(xiàn)實需要。事業(yè)單位人員離退休之后,事業(yè)單位不能對這類群體不管不顧,應當時刻關注他們的動向,對他們實施跟蹤管理,提供力所能及的服務,這是事業(yè)單位的政治責任。事業(yè)單位不能為了經(jīng)濟效益而不考慮這類人員的權益,將他們放任不管,完全交由社會,這是對他們的不負責。從目前的情況看,對離退休人員開展社會化管理以后,事業(yè)單位管理責任逐漸減少,但并不表示事業(yè)單位對這類人員沒有服務義務,這類群體的穩(wěn)定有利于社會和諧發(fā)展,對事業(yè)單位良性發(fā)展也有積極作用。
與在職人員相比,人員離退休之后,單位缺乏對其的約束,加上部分人員的年齡差異和心理生理情況都發(fā)生了很大變化,事業(yè)單位對這類群體的管理服務工作的難度不斷增加,容易引發(fā)系列問題,工作難點主要體現(xiàn)在如下四個方面。
在對事業(yè)單位人力資源結構調查中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位在職員工與離退休人員的比例十分接近。如某事業(yè)單位現(xiàn)有在職員工200人,離退休人員有120人,離退休人員與在職員工之比為6∶10,離退休人員中,黨員有80名。而且,隨著時間的推移,離退休群體還在不斷增加。某單位人力資源年齡狀況顯示,未來3~5年將有60人到退休年齡。在單位不增招新人的情況下,在職員工將減少至140人,離退休人員將增至180人,離退休人員數(shù)量將大大超過在職人員數(shù)量。從目前的情況看,部分事業(yè)單位并沒有設置專門的離退休人員管理機構,有的僅安排1~2名工作人員負責離退休人員管理服務工作,管理服務工作量較大。同時,在經(jīng)費上沒有預算保障,許多業(yè)務工作難以開展,工作人員只能被動接待、被動應付,難有較好的服務效果。
從事業(yè)單位離退休人員的素質與能力方面看,這類群體曾是單位的業(yè)務骨干,學歷高、專業(yè)能力強、綜合素質較高。部分人在離退休之后,精力仍然十分充沛、身體素質較高,對工作與生活仍然有較高的期待,希望能夠有所作為;還有一部分人退下來之后失去了工作目標,找不到生活方向,過得較為消沉;而更多的人由于年齡漸增,身體健康狀況變差,對醫(yī)療保健的需求較高。離退休人員個性差異大,從目前的情況看,滿足這些個性需求的難度很大,如何化解是事業(yè)單位面臨的一個重要問題。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人們的居住環(huán)境逐步改善。過去,部分事業(yè)單位提供了單位住房,人員退休后仍然居住在單位的家屬院中,與在職員工相互聯(lián)系。實行住房改革之后,商品房替代了家屬院,一個單位的職工在不同區(qū)域購置了商品房,這就導致單位人員居住區(qū)域較為分散,事業(yè)單位的人員離退休之后,這種狀況變化更大。如某職工原在某縣城事業(yè)單位上班,退休之后搬進省城,離退休人員分散于各地,有的離退休人員的居住地經(jīng)常變動,有時難以及時聯(lián)系到人,管理服務工作難度大增。
從事業(yè)單位的角度看,部分事業(yè)單位的管理服務理念存在問題,有的認為員工離退休之后與本單位沒有多大關系,屬于社會人,應當交給社會,本單位無須承擔管理服務責任,只要離退休人員不上門、不上訪,就無須在意。因此,對這類群體的關注度不夠,管理服務缺乏主動性。由于這類群體年齡較大,身體素質普遍不佳,事業(yè)單位擔心出問題,組織活動少,只按上級要求組織一些政治性活動,活動方式單調,管理服務質量不高。同時,事業(yè)單位沒有與社會組織做好對接工作。主要是由于這類人群居住分散,流動性大,一些離退休人員并不居住在本地,超出了本單位能力范圍,聯(lián)系難度大,難以跟蹤管理,與當?shù)厣鐣諜C構無法有效對接,管理服務難以開展。
事業(yè)單位離退休人員管理服務工作屬于一項政策性較強的工作,對離退休人員進行管理是事業(yè)單位應當履行的政治責任。事業(yè)單位應當根據(jù)本單位離退休群體現(xiàn)狀,強化管理服務職能,扎實推進此項工作。
一是成立機構,配備人員。事業(yè)單位要對本單位離退休人員做好調查,要明確機構工作職責,選擇業(yè)務精干、政治素質過硬、對離退休工作相對熟悉的工作人員,充實人才隊伍,切實做好相關工作。
二是完善相關管理與服務制度。要結合離退休人員的實際情況,制定完善的管理服務制度,優(yōu)化服務流程,確保能夠有效落實離退休人員的服務工作。若離退休人員上門或電話救助,應當如何處理?離退休人員大多不會主動上門求助或電話救助,他們可能有問題或疑慮需要單位解決,這對于單位來講是小事,但對救助人員而言則是大事。因此,事業(yè)單位應當明確規(guī)定制度、流程,進行分類梳理,制訂好應急預案,將離退休管理工作無小事的理念貫穿其中。
三是加強工作團隊建設。離退休群體具有特殊性,工作人員必須嚴肅認真對待,處理好每件小事,每件事都極有可能關系到離退休人員的身心健康,甚至危及他們的生命。因此,工作團隊必須引起高度重視,不斷增強專業(yè)能力,提升綜合素質。
在新的發(fā)展時期,面對離退休人員多樣化的服務需求,事業(yè)單位應當實行管理服務創(chuàng)新,圍繞離退休人員做好服務工作。
一方面,事業(yè)單位應當為每個離退休人員建立個人檔案,滿足他們的個性需求。例如,在他們離退休時,將他們的個人需求記錄下來,把事業(yè)單位的服務事項跟他們講清楚,告訴他們離退休后對接的服務部門及相關流程,留下固定聯(lián)系方式及第三方重要聯(lián)絡人,便于與他們溝通,并做好跟蹤服務。
另一方面,對于離退休人員的個性需求,事業(yè)單位應當盡可能解決。如果部分人員有發(fā)揮專業(yè)技能余熱的訴求,事業(yè)單位可以出面向外推薦,做好牽線搭橋工作,讓他們繼續(xù)實現(xiàn)個人價值。如果部分人員目標不明確,也可以由事業(yè)單位出面,組織系列群體活動,豐富他們的離退休生活,讓他們感受到離退休后的生活樂趣,對生活充滿信心。對于一些身體狀況不佳的人員,事業(yè)單位可以與就近的醫(yī)療保障機構合作,由這類機構制定醫(yī)療保健方案,提供對口服務,做好協(xié)調工作。事業(yè)單位應當從細節(jié)服務上讓離退休人員感受到組織的關懷與溫暖。
事業(yè)單位應發(fā)揮專業(yè)管理機構的作用,黨組織、工會、共青團等組織也要積極行動,構建一個完整的工作群體,形成一個健全的工作服務體系,為離退休人員提供全方位管理與服務工作。
一方面,要發(fā)揮好離退休黨員的作用,成立離退休黨支部,按黨章要求定期開展黨建活動,進行目標考核,保證黨員的先進性。同時,離退休黨支部要與離退休中的非黨員建立對接關系,提供對接服務,向他們轉達黨的政策主張,關注離退休人員中的積極分子,并加以培養(yǎng),做好發(fā)展工作。事業(yè)單位黨委要關注離退休黨支部黨建活動開展情況,給予一定的經(jīng)費支持,黨委成員要分別與離退休黨員進行對接,促進黨建工作有序開展。
另一方面,工會、共青團要定期上門,對離退休人員做好慰問工作,將組織的溫暖送給他們。此外,事業(yè)單位可以通過組建離退休人員QQ群、微信群等方式,加強與他們的溝通與聯(lián)系。通過多方協(xié)作,化解離退休人員居住分散服務難的問題。
事業(yè)單位的能力畢竟有限,自身業(yè)務工作較多,因此,事業(yè)單位可以與社會機構合作,運用社會化方式做好離退休人員管理與服務工作。一方面,事業(yè)單位可與離退休人員居住社區(qū)聯(lián)系,與當?shù)氐纳绻そM織聯(lián)系,由社區(qū)提供管理服務工作。另一方面,事業(yè)單位為離退休人員與服務機構牽線,通過社會化服務解決離退休人員的個性需求問題。如部分離退休人員的心理生理問題、醫(yī)療保健問題,由專業(yè)機構提供專業(yè)服務,事業(yè)單位為離退休人員提供后勤服務保障,讓他們有一個永遠的家作為他們的后盾,讓他們有一種歸屬感、自豪感。事業(yè)單位應與社會組織合作,不斷提升管理服務水平。
在新的發(fā)展時期,隨著離退休人員不斷增多,事業(yè)單位管理壓力加大,做好離退休人員管理工作是事業(yè)單位面臨的一項新課題。事業(yè)單位應當高度重視此項工作,結合自身現(xiàn)狀,做好服務體系建設,完善工作制度,與社會機構合作,提升管理服務質量,這對事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展具有重要意義。