謝小進(jìn)
(江蘇省蘇中建設(shè)集團(tuán)股份有限公司,江蘇 南通 226600)
在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,建筑企業(yè)屬于支柱主體之一。隨著企業(yè)管理理念的不斷深化,信息化程度的不斷提高,業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。目前,我國(guó)建筑行業(yè)正處于高速發(fā)展階段,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)與大環(huán)境不斷變化的過(guò)程中,為滿足自身發(fā)展需求,建筑企業(yè)應(yīng)積極對(duì)自身財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化與更新,在企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)踐的管理會(huì)計(jì)中,積極引進(jìn)財(cái)務(wù)管理,利用現(xiàn)代信息化技術(shù),為有效提升企業(yè)管理水平及經(jīng)濟(jì)效益提供有力保障。
企業(yè)的業(yè)財(cái)融合建立在財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)之上,其主要作用是精確管控企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),確保財(cái)務(wù)管理工作高效開(kāi)展,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供服務(wù)。企業(yè)業(yè)財(cái)融合可彌補(bǔ)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的粗放、隨意等不足,有效解決資金浪費(fèi)、虧損等問(wèn)題。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)積極深入業(yè)務(wù)的各方面及各環(huán)節(jié),為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性提供有效保證,使企業(yè)管理層可以精確分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),減少企業(yè)資金不合理使用與資金使用率低下的情況,增強(qiáng)項(xiàng)目盈利能力,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。
實(shí)施業(yè)財(cái)融合可以更快地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力,并進(jìn)行及時(shí)有效的分析,明確相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素并制定相應(yīng)方案,以減少企業(yè)在建筑工程項(xiàng)目中的損失。企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,要求財(cái)務(wù)部門(mén)積極參與業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)管理人員在深入業(yè)務(wù)的過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。除此之外,企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的重視度,如在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的投資、采購(gòu)與融資方面,構(gòu)建科學(xué)合理的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防控能力。
業(yè)財(cái)融合有極為重要的作用,能夠幫助建筑企業(yè)及時(shí)掌控與了解工程項(xiàng)目的有關(guān)信息,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理及其決策的正確性與合理性。企業(yè)主要依靠信息技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)決策,因此,企業(yè)項(xiàng)目的所有業(yè)務(wù)與信息數(shù)據(jù)有著密不可分的關(guān)系。企業(yè)財(cái)務(wù)決策流程的完善與優(yōu)化是完全依靠企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)的,故企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合有利于增強(qiáng)自身財(cái)務(wù)決策能力,預(yù)防并減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展得到有效保障。
現(xiàn)階段,我國(guó)建筑企業(yè)管理發(fā)展不平衡,管理體系冗余,管理結(jié)構(gòu)沒(méi)有規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),極大地阻礙了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的全面貫徹落實(shí)。出現(xiàn)這一問(wèn)題的原因是企業(yè)各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的目標(biāo)存在分歧,致使企業(yè)業(yè)財(cái)無(wú)法緊密配合,各部門(mén)各行其是,只關(guān)注本部門(mén)的工作目標(biāo),忽視了企業(yè)的統(tǒng)一性與整體性等。此外,企業(yè)各部門(mén)之間的工作流程存在不協(xié)調(diào)的問(wèn)題,如開(kāi)展企業(yè)資金管理工作時(shí),各部門(mén)的工作內(nèi)容不能統(tǒng)一,在工作內(nèi)容和進(jìn)度方面缺乏信息交互與配合,從而出現(xiàn)了企業(yè)的項(xiàng)目成果不能達(dá)到預(yù)期、工作進(jìn)度遲滯、工作效率低下的情況。
建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)各方面,如工程施工管理、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理等,都包含預(yù)算管理內(nèi)容,因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)具有特殊性,所以預(yù)算管理在建筑企業(yè)的作用無(wú)法全面展現(xiàn)。目前大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算管理工作由財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān),在預(yù)算管理過(guò)程中業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有積極有效地參與,致使企業(yè)建立的預(yù)算指標(biāo)缺乏科學(xué)合理性。因此,企業(yè)無(wú)法有效開(kāi)展預(yù)算工作,預(yù)算管理不能全面落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理之中。
如今,我國(guó)大部分建筑企業(yè)已在業(yè)財(cái)融合方面引進(jìn)并使用信息管理系統(tǒng),如ERP、SAP、OA等,但由于建筑企業(yè)自身的因素,如項(xiàng)目數(shù)量多、管理復(fù)雜與數(shù)據(jù)分析難度大等,加之許多管理系統(tǒng)如成本、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)與費(fèi)用等都是單獨(dú)運(yùn)行,企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)不能有效契合工作各環(huán)節(jié)的信息,不能實(shí)現(xiàn)信息共享的高效及常態(tài)化,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資源難以得到合理整合與配置。除此之外,部分建筑企業(yè)還存在諸多施工項(xiàng)目中建立的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)整合的問(wèn)題,在財(cái)務(wù)管理方面依舊采用傳統(tǒng)的事后核算思路,導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)獲取數(shù)據(jù)的渠道單一,獲取的數(shù)據(jù)不夠全面,因此對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生了嚴(yán)重的不良影響,不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的指導(dǎo)作用。
建筑企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí),需要有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的支撐,對(duì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)成員的要求是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)理論有充分系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),在開(kāi)展企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作時(shí),要積極主動(dòng)地深入施工項(xiàng)目工作的各個(gè)環(huán)節(jié),并充分掌握施工項(xiàng)目的具體流程,還應(yīng)及時(shí)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面分析。當(dāng)下大多數(shù)建筑企業(yè)以財(cái)務(wù)信息核算與報(bào)表數(shù)據(jù)分析為主要工作,因財(cái)務(wù)工作主要是數(shù)據(jù)分析方面,不重視企業(yè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)不專業(yè),具體表現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理不夠科學(xué)合理,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的目標(biāo)不一致且沒(méi)有合作意識(shí)等,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財(cái)融合不能達(dá)到預(yù)期效果。當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)對(duì)復(fù)合型管理人才的培養(yǎng)強(qiáng)度不夠,引進(jìn)力度不大,人才數(shù)量相對(duì)匱乏,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作難以快速開(kāi)展。多數(shù)建筑企業(yè)仍采用傳統(tǒng)方式對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理,對(duì)業(yè)財(cái)融合工作內(nèi)容缺乏了解。
員工業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱是阻礙當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)展的主要因素之一。企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展要求相關(guān)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合理念有明確的認(rèn)識(shí),進(jìn)而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行。但當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)多數(shù)員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知并不透徹,在實(shí)際工作過(guò)程中缺少良好理念的指導(dǎo),導(dǎo)致建筑企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理工作難以有效融合。同時(shí),受建筑企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式的影響,企業(yè)員工多保持原有認(rèn)知,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作僅限于對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集、分析、反饋等,與企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域并沒(méi)有相關(guān)聯(lián)系。相關(guān)融合僅為表面的融合,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理工作缺少深度融合的基礎(chǔ),難以有效開(kāi)展相應(yīng)工作??傊?,建筑企業(yè)員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知較差,對(duì)建筑企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作造成了一定的不利影響。
建筑企業(yè)完善業(yè)財(cái)融合分為以下幾個(gè)步驟。首先,改良自身的企業(yè)制度。要在企業(yè)內(nèi)建立一套完整的管理制度,明確企業(yè)所有部門(mén)的職責(zé),將企業(yè)的業(yè)務(wù)及有關(guān)工作視為重點(diǎn),財(cái)務(wù)工作輔助進(jìn)行,利用風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)統(tǒng)一化管理等方法,解決企業(yè)各部門(mén)之間配合不緊密的問(wèn)題,減少施工項(xiàng)目中的誤差與目標(biāo)制定不一等情況的出現(xiàn)。其次,構(gòu)建全面合理的財(cái)務(wù)管理體系。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)整合財(cái)務(wù)管理工作,使財(cái)務(wù)管理體系全面化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在項(xiàng)目施工過(guò)程中應(yīng)深入項(xiàng)目工作的各個(gè)環(huán)節(jié),充分結(jié)合企業(yè)與施工項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定科學(xué)規(guī)范的方案。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系時(shí),應(yīng)注重企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的配合,從根本上提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。同時(shí),建筑企業(yè)應(yīng)全面落實(shí)企業(yè)成本管理,加強(qiáng)企業(yè)施工項(xiàng)目的成本管理,為企業(yè)成本的有效支出提供支持。
建筑企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合最有效的手段就是構(gòu)建合理完善的預(yù)算管理體系,全面預(yù)算涵蓋企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)業(yè)務(wù)以及經(jīng)濟(jì)抉擇等,全面預(yù)算作用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的所有階段,具有監(jiān)控與考核等作用。全面預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中常常體現(xiàn)在項(xiàng)目的預(yù)算、控制、檢測(cè)、分析等環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合有重要的推動(dòng)作用。在建立企業(yè)全面預(yù)算管理體系時(shí),應(yīng)從以下幾方面著手:第一,精確預(yù)算體系的核心,大多數(shù)企業(yè)在構(gòu)建全面預(yù)算體系時(shí),將企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)視為預(yù)算體系的核心,這有利于管理體系的全面化和整體化;第二,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,聯(lián)合其他部門(mén)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的分析,分析數(shù)據(jù)不應(yīng)局限于財(cái)務(wù)信息,也不能只分析企業(yè)單個(gè)階段的數(shù)據(jù),應(yīng)進(jìn)行全面分析,也要對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與盈利情況進(jìn)行分析,以便制定相應(yīng)的方案,有利于企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整;第三,企業(yè)人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)共同構(gòu)建全面完整的企業(yè)績(jī)效考核,從而對(duì)企業(yè)項(xiàng)目資金使用率、預(yù)算指標(biāo)情況等進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),營(yíng)造企業(yè)預(yù)算管理文化,推動(dòng)企業(yè)部門(mén)之間深度配合。
合理有效的信息系統(tǒng)是建筑企業(yè)順利開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作的前提條件,企業(yè)利用信息系統(tǒng)能完善各部門(mén)溝通渠道并提升溝通效率,從而整合企業(yè)各個(gè)模塊,使企業(yè)內(nèi)部的管理如預(yù)算、經(jīng)營(yíng)、成本與績(jī)效全部落實(shí),實(shí)時(shí)共享企業(yè)內(nèi)部信息。積極優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng),可以使企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表更加精確規(guī)范,企業(yè)業(yè)務(wù)流程更加細(xì)致,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的作用更為顯著,減少企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的誤差,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員培養(yǎng)是建筑企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一,是企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的重中之重,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)在履行其職責(zé)時(shí),還應(yīng)充分意識(shí)到企業(yè)的總體性工作,深刻理解企業(yè)的運(yùn)行狀況。企業(yè)業(yè)財(cái)融合的管控效果受企業(yè)財(cái)務(wù)部有關(guān)人員的直接影響,故企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部有關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格的全面考核,確保業(yè)財(cái)融合效果,推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合高效落實(shí),從而在企業(yè)全方位發(fā)揮業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的管控作用。
業(yè)財(cái)融合理念是近年來(lái)出現(xiàn)的新型管理理念,對(duì)建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控水平的提升及合理控制生產(chǎn)成本具有較大幫助,能夠最大限度地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)建筑企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。建筑企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,可通過(guò)定期的培訓(xùn)工作、聘請(qǐng)相應(yīng)專家開(kāi)展講座以及參觀業(yè)財(cái)融合開(kāi)展情況較好的企業(yè)等方式,推動(dòng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合專業(yè)知識(shí)、技能的學(xué)習(xí)。此類學(xué)習(xí)活動(dòng)的開(kāi)展,可有效提高建筑企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì),改進(jìn)其工作方式,提升企業(yè)員工的整體素質(zhì),加快業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作融合的進(jìn)程,增強(qiáng)建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。同時(shí),開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)可使現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)層級(jí)得到優(yōu)化,增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力。可通過(guò)企業(yè)內(nèi)部選拔模式,選擇能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)管理變革的員工作為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,進(jìn)一步落實(shí)建筑企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供人才儲(chǔ)備。
建筑企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作時(shí),需要企業(yè)員工及時(shí)更新相關(guān)管理理念,并在日常管理工作中貫徹業(yè)財(cái)融合意識(shí),有效樹(shù)立整體統(tǒng)一的價(jià)值理念,以增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力和向心力,協(xié)同建立建筑企業(yè)的統(tǒng)一發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作。在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作過(guò)程中,建筑企業(yè)的管理層要發(fā)揮主導(dǎo)作用,領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)部門(mén)的基層員工深入了解業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵,共同討論業(yè)財(cái)融合的理論學(xué)習(xí)過(guò)程,明確業(yè)財(cái)融合工作對(duì)建筑企業(yè)發(fā)展的重要作用。通過(guò)及時(shí)更新業(yè)財(cái)融合管理理念,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識(shí)。
建筑企業(yè)可通過(guò)向先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)的方式,引進(jìn)更為先進(jìn)的管理理念,進(jìn)而落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作。建筑企業(yè)在日常管理過(guò)程中,須依據(jù)管理工作的開(kāi)展情況,通過(guò)有效措施幫助員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀,整合管理工作目標(biāo),增強(qiáng)員工的工作意識(shí),強(qiáng)化員工與企業(yè)的有效聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作的融合。同時(shí),建筑企業(yè)在提升員工素質(zhì)的過(guò)程中,要有針對(duì)性地對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的人員講解其他領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的員工,可進(jìn)一步講解財(cái)務(wù)管理知識(shí),改變業(yè)務(wù)部門(mén)員工對(duì)財(cái)務(wù)工作的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),使其意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,并能夠熟練掌握財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)知識(shí)、技能。而對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)的管理人員,可定期組織其與業(yè)務(wù)部門(mén)員工的溝通交流,使其了解業(yè)務(wù)部門(mén)的工作流程和管理方式。
建筑企業(yè)對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有重要作用,應(yīng)積極實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,以提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的地位。在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作時(shí),可從優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的宏觀規(guī)劃、建立精細(xì)化成本管理、建立完善的預(yù)算管理體系、提高人員整體素質(zhì)等方面入手,確保建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合高效落實(shí),為企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力和全面快速發(fā)展助力。