苑曉明
(合肥通用環(huán)境控制技術(shù)有限責(zé)任公司,安徽 合肥 230031)
科研項(xiàng)目前期投入資金多,投資風(fēng)險(xiǎn)高且回報(bào)周期長(zhǎng),因此當(dāng)下我國(guó)大部分科研項(xiàng)目都是依托國(guó)家各級(jí)政府的財(cái)政補(bǔ)貼立項(xiàng)研發(fā),科研項(xiàng)目獲得研究成果后還需要對(duì)科研成果進(jìn)行落地轉(zhuǎn)化,這一步則大多是通過(guò)科研單位與企業(yè)合作建立產(chǎn)業(yè)實(shí)體來(lái)發(fā)揮科研成果對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的正向作用。因?yàn)榭蒲许?xiàng)目在上述流程中通常會(huì)面臨多方的管理介入和資金注入,所以會(huì)產(chǎn)生一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。為確保科研項(xiàng)目能夠順利施行,各方需要對(duì)科研項(xiàng)目存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析,并提出相應(yīng)的解決措施。
科研項(xiàng)目從審批立項(xiàng)到項(xiàng)目研發(fā),再?gòu)捻?xiàng)目研發(fā)到成果轉(zhuǎn)化,整個(gè)周期和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)始終存在密切聯(lián)系,涉及市場(chǎng)環(huán)境、管理環(huán)境等內(nèi)外多種因素的影響,因此科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在具有必然性。按照上述的科研項(xiàng)目周期,文章對(duì)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出如下分類。
科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一大來(lái)源是科研項(xiàng)目在審批立項(xiàng)階段的籌資活動(dòng)。當(dāng)下我國(guó)大部分科研項(xiàng)目主要由國(guó)家財(cái)政收入提供資金支持,依托國(guó)家各級(jí)政府成立的專項(xiàng)基金支撐縱向科研項(xiàng)目。由于國(guó)家對(duì)縱向科研項(xiàng)目的資質(zhì)審查和項(xiàng)目審計(jì)較為嚴(yán)格,上述科研項(xiàng)目在審批立項(xiàng)階段的籌資活動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是項(xiàng)目預(yù)算管理不完善造成的籌資風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,由企事業(yè)單位或個(gè)人委托合作的橫向科研項(xiàng)目由于科研經(jīng)費(fèi)提供方相較國(guó)家財(cái)政而言資金穩(wěn)定性較差,或科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中有一定自籌比例要求,則容易出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)或自籌經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)落實(shí)的風(fēng)險(xiǎn),影響科研項(xiàng)目的開展。
科研項(xiàng)目進(jìn)入研發(fā)階段后,科研單位運(yùn)營(yíng)管理或多或少存在問(wèn)題,因此科研項(xiàng)目研發(fā)階段也是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)期。具體來(lái)說(shuō),科研單位在科研項(xiàng)目資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)由于存在制度缺位、工作流程不規(guī)范、內(nèi)部控制不完善等一系列問(wèn)題,容易引發(fā)財(cái)務(wù)監(jiān)管缺失、科研項(xiàng)目資產(chǎn)管理不到位、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)被挪用或貪污導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而嚴(yán)重影響科研項(xiàng)目的研發(fā)進(jìn)度,給國(guó)家和科研單位造成重大損失。
科研項(xiàng)目獲得研究成果后,只有對(duì)研究成果進(jìn)行落地轉(zhuǎn)化,科研單位才能真正獲得經(jīng)濟(jì)收益,社會(huì)才能夠真正享受科研成果帶來(lái)的科技效益。當(dāng)前大多數(shù)科研單位都是通過(guò)企業(yè)合作或科研單位自己投資產(chǎn)業(yè)實(shí)體實(shí)現(xiàn)科研成果的落地轉(zhuǎn)化。在這些投資活動(dòng)中,科研項(xiàng)目不可避免地會(huì)面臨無(wú)形資產(chǎn)流失、政策變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而給科研單位造成損失。
科研單位用于科研項(xiàng)目實(shí)際研發(fā)及相關(guān)技術(shù)設(shè)備購(gòu)置的經(jīng)費(fèi)比重偏低,而項(xiàng)目人員勞務(wù)費(fèi)用比重偏高。部分科研項(xiàng)目的財(cái)政經(jīng)費(fèi)實(shí)際收支情況與本單位預(yù)算編制基本脫節(jié),科研人員(科研項(xiàng)目主要責(zé)任人)不清楚如何編制財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算報(bào)表,在編制預(yù)算時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)、周密,科研單位的財(cái)務(wù)部門根據(jù)需要按照理想的數(shù)據(jù)編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表。
上級(jí)財(cái)政部門通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)向科研單位撥付專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)時(shí),本年度的科研項(xiàng)目專項(xiàng)資金一般在年底或次年6月份左右到賬,這就導(dǎo)致科研項(xiàng)目的費(fèi)用支出無(wú)法按預(yù)算進(jìn)行。在專項(xiàng)資金到賬后,部分科研項(xiàng)目課題組存在突擊花錢的現(xiàn)象。
科研項(xiàng)目除了受政策變化、社會(huì)環(huán)境、匯率變化等不可控的外部條件影響外。科研單位的內(nèi)部控制不完善導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理出現(xiàn)問(wèn)題才是引發(fā)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的直接原因。
科研單位的組織架構(gòu)、人力資源管理及制度建設(shè)等多項(xiàng)工作仍然存在一些問(wèn)題,沒(méi)有營(yíng)造出良好的內(nèi)部控制環(huán)境,導(dǎo)致科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。首先,當(dāng)下科研單位沒(méi)有針對(duì)科研項(xiàng)目工作特點(diǎn)優(yōu)化自身的組織架構(gòu)。財(cái)務(wù)部門沒(méi)有針對(duì)具體科研項(xiàng)目設(shè)立專項(xiàng)財(cái)務(wù)核算小組,科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算工作不夠細(xì)化,導(dǎo)致項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用的歸集核算不夠科學(xué)。其次,科研單位人力資源管理工作水平低下??蒲许?xiàng)目財(cái)務(wù)工作人員對(duì)項(xiàng)目認(rèn)識(shí)不足,無(wú)法準(zhǔn)確判斷項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支的真實(shí)性和合理性。此外,科研項(xiàng)目管理中沒(méi)有建立不相容崗位權(quán)責(zé)分離制度,存在部分科研管理人員一人兼任多崗的亂象,如既是財(cái)務(wù)核算人員又是項(xiàng)目審計(jì)人員。內(nèi)部控制制度諸如資金管理制度的缺失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)收支審批程序存在漏洞,科研項(xiàng)目中經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出往往遠(yuǎn)超預(yù)算額度。
科研單位除了在科研項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化階段的投資行為以外,自身很少?gòu)氖律a(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),因此科研單位的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)淡薄,沒(méi)有建立起一套有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估機(jī)制,這是科研項(xiàng)目出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。首先,科研單位并沒(méi)有建立起可準(zhǔn)確識(shí)別具體科研項(xiàng)目中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制。其次,針對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),科研單位也缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案,無(wú)法針對(duì)被發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)采取有效的管理和控制措施。可以說(shuō)當(dāng)下我國(guó)大部分科研項(xiàng)目針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制都是不健全的,容易給科研項(xiàng)目帶來(lái)較大損失。
科研項(xiàng)目,尤其是部分依托國(guó)家財(cái)政資金補(bǔ)貼的科研項(xiàng)目,其預(yù)算控制普遍不到位,容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一方面,在科研項(xiàng)目立項(xiàng)階段,雖然財(cái)務(wù)人員參與編制預(yù)算,但受專業(yè)背景限制,往往會(huì)造成項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際情況脫節(jié)的情況,在審批階段,審批人審批預(yù)算時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,預(yù)算粗放問(wèn)題未得到有效控制。另一方面,在科研項(xiàng)目研發(fā)階段的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算資金的使用隨意性強(qiáng),難以細(xì)化預(yù)算支出審核標(biāo)準(zhǔn),存在科研項(xiàng)目小組相關(guān)人員借發(fā)票報(bào)銷侵占項(xiàng)目預(yù)算資金的情況。到科研項(xiàng)目研發(fā)階段中后期頻繁追加、調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算,嚴(yán)重削弱了預(yù)算的約束控制力。
科研單位缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,為保證科研人員的工作積極性,目前科研單位對(duì)科研項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督工作往往流于形式,這主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。其一,當(dāng)下大多數(shù)科研單位內(nèi)部監(jiān)督工作的組織架構(gòu)不合理,沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門,更沒(méi)有針對(duì)具體科研項(xiàng)目設(shè)立專項(xiàng)審計(jì)小組??蒲许?xiàng)目的審計(jì)工作通常是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)工作人員負(fù)責(zé),審計(jì)監(jiān)督工作的獨(dú)立性和專業(yè)性大打折扣。其二,科研單位對(duì)科研項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督?jīng)]有實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的全流程覆蓋,傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理忽視了對(duì)科研項(xiàng)目事前、事中兩個(gè)階段的審計(jì)監(jiān)督,以及科研項(xiàng)目的申報(bào)、審批??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用情況及項(xiàng)目進(jìn)程都沒(méi)有及時(shí)被納入審計(jì)監(jiān)督工作范圍。
良好的內(nèi)部控制環(huán)境是控制科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理水平的基礎(chǔ)條件??蒲袉挝粌?nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建工作須從治理結(jié)構(gòu)、人力資源管理和制度建設(shè)三方面展開。
首先,科研單位要優(yōu)化單位治理結(jié)構(gòu),由管理層和關(guān)鍵職能部門如財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門、人事部門牽頭成立內(nèi)部控制委員會(huì)。針對(duì)具體科研項(xiàng)目派駐專項(xiàng)工作小組負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、審計(jì)、管理工作,加大對(duì)科研項(xiàng)目的內(nèi)部控制力度。其次,科研單位要提升人力資源管理水平,對(duì)財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員做好科研項(xiàng)目工作內(nèi)容培訓(xùn),建立不相容崗位權(quán)責(zé)分離制度,完善人崗匹配機(jī)制,讓專業(yè)的人負(fù)責(zé)專業(yè)的事,提升科研項(xiàng)目的內(nèi)部控制效率。最后,科研單位要做好預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、資產(chǎn)控制等內(nèi)部控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的配套制度建設(shè)工作。一方面,企業(yè)在嚴(yán)格遵守政府會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上要根據(jù)科研單位的實(shí)際工作需要制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)科研單位管理人員和一線工作人員的制度約束,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率;另一方面,針對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)要完善費(fèi)用管理辦法及撥款制度,規(guī)范專項(xiàng)資金的使用。科研項(xiàng)目專項(xiàng)資金的撥付與使用應(yīng)當(dāng)按照具體項(xiàng)目的實(shí)際情況嚴(yán)格遵照費(fèi)用管理辦法執(zhí)行,對(duì)于不符合辦法規(guī)定的,降低經(jīng)費(fèi)撥付額度或收回已撥付的經(jīng)費(fèi),這樣有利于提升科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理水平,減少科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
科研單位應(yīng)針對(duì)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大風(fēng)險(xiǎn)控制力度,通過(guò)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估體制識(shí)別科研項(xiàng)目中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并采取合適的風(fēng)險(xiǎn)控制措施將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響降至最小。建立科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估體制需要做好以下工作。第一,在做好科研項(xiàng)目本期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算、匯總工作的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)工作人員需要仔細(xì)分析財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù),如資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)等,計(jì)算其變現(xiàn)能力和盈利能力,與科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)的異常情況,合理識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。第二,科研單位要針對(duì)科研項(xiàng)目可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制定多套風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理預(yù)案,以便在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠通過(guò)預(yù)案緊急干涉,為科研單位贏得寶貴的有效處理時(shí)間,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)連鎖反應(yīng)。
因?yàn)槲覈?guó)大部分科研項(xiàng)目都是由國(guó)家財(cái)政補(bǔ)貼提供資金支持,所以科研項(xiàng)目的預(yù)算控制是內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)??蒲袉挝灰獓?yán)格預(yù)算管理,加大控制科研項(xiàng)目預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整等環(huán)節(jié)的力度。首先,在科研項(xiàng)目立項(xiàng)審批階段,科研單位需要就項(xiàng)目預(yù)算編制工作組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員及專業(yè)技術(shù)人員成立預(yù)算編制小組,對(duì)科研項(xiàng)目的內(nèi)容及費(fèi)用支出科目充分盡調(diào),保證預(yù)算編制的嚴(yán)肅性和科學(xué)性。其次,在科研項(xiàng)目研發(fā)階段,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該就科研項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況落實(shí)監(jiān)管責(zé)任,完善管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度,細(xì)化管理項(xiàng)目預(yù)算收支,做到逐筆登記核算,保證項(xiàng)目預(yù)算資金使用的合理性。最后,財(cái)務(wù)工作人員在調(diào)整預(yù)算時(shí),要嚴(yán)格按照科研項(xiàng)目本期預(yù)算執(zhí)行情況調(diào)整預(yù)算,杜絕項(xiàng)目組相關(guān)人員侵占、挪用預(yù)算追加資金的現(xiàn)象。
建立健全科研項(xiàng)目全成本核算體系是加大科研項(xiàng)目費(fèi)用控制力度的主要手段,有利于提升科研單位預(yù)算管理和成本管理工作水平。全成本核算體系本質(zhì)上是將科研項(xiàng)目各個(gè)階段發(fā)生的與科研活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用支出都納入科研項(xiàng)目成本費(fèi)用核算范圍內(nèi),因此科研單位的財(cái)務(wù)工作人員要做好以下兩方面工作。第一,在全成本核算體系下,財(cái)務(wù)工作人員要做好具體的科研項(xiàng)目成本費(fèi)用的歸集工作,因此科研單位應(yīng)建立并規(guī)范費(fèi)用歸集、分?jǐn)偟挠?jì)量標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)按照規(guī)定的費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)量標(biāo)準(zhǔn)分配,并編制相應(yīng)的分配表,科研單位應(yīng)該提供證明費(fèi)用已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的有效憑證,確??蒲许?xiàng)目成本費(fèi)用分?jǐn)偤侠?,完整歸集。第二,財(cái)務(wù)工作人員要細(xì)化管理科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,要精確核算、全面收集匯總與科研項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證科研項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用支出情況能夠被準(zhǔn)確反映。
科研單位要完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加大對(duì)科研項(xiàng)目的審計(jì)力度。具體來(lái)說(shuō),科研單位需要做好以下三方面工作。
第一,科研單位需要設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,并抽調(diào)審計(jì)工作人員建立專項(xiàng)審計(jì)小組負(fù)責(zé)具體科研項(xiàng)目的審計(jì)工作,改變目前由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目審計(jì)的情況,增強(qiáng)科研項(xiàng)目審計(jì)工作的獨(dú)立性和專業(yè)性。
第二,科研單位就具體科研項(xiàng)目的審計(jì)工作要及時(shí)形成審計(jì)工作報(bào)告,定期上交財(cái)政部門、紀(jì)檢部門,接受上級(jí)單位監(jiān)督機(jī)構(gòu)的外部審計(jì),建立內(nèi)外聯(lián)動(dòng)的綜合監(jiān)督機(jī)制。
第三,針對(duì)科研項(xiàng)目的審計(jì)工作要覆蓋科研項(xiàng)目審批立項(xiàng)階段、項(xiàng)目研發(fā)階段及成果轉(zhuǎn)化階段等全部流程。項(xiàng)目審計(jì)要對(duì)事前、事中、事后整個(gè)過(guò)程進(jìn)行完全審計(jì)。事前控制主要是確保科研項(xiàng)目立項(xiàng)階段的各項(xiàng)申報(bào)、審批程序符合具體規(guī)定;事中控制主要包括對(duì)科研項(xiàng)目財(cái)政經(jīng)費(fèi)的使用情況和項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)度的審計(jì)與評(píng)估;事后控制主要是對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收、財(cái)務(wù)決算驗(yàn)收及固定資產(chǎn)驗(yàn)收進(jìn)行審計(jì)。總的來(lái)說(shuō),不僅要審計(jì)科研經(jīng)費(fèi),還要審計(jì)科研項(xiàng)目的效益,不僅是在項(xiàng)目結(jié)題的時(shí)候?qū)徲?jì),在科研項(xiàng)目開展過(guò)程中也要進(jìn)行適時(shí)的監(jiān)督檢查,這樣結(jié)題驗(yàn)收項(xiàng)目的時(shí)候就可以將審計(jì)結(jié)果納入科研項(xiàng)目的評(píng)價(jià)維度之中。
由于我國(guó)科研單位的內(nèi)部控制體系存在缺陷,現(xiàn)階段我國(guó)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理水平還比較低,科研項(xiàng)目還面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)??蒲袉挝粦?yīng)該提高對(duì)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重視程度,在優(yōu)化科研單位內(nèi)部控制環(huán)境、加強(qiáng)科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制、完善預(yù)算控制與成本核算體系的同時(shí),健全內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步落實(shí)科研項(xiàng)目審計(jì)工作。通過(guò)構(gòu)建高水平的內(nèi)部控制體系減少科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理水平,幫助我國(guó)科學(xué)事業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。