張永超

（臨沂科技職業(yè)學院，山東 臨沂 276000）

一、引言

在信息時代，高職院校要在運營管理中融入先進的信息技術(shù)管理辦法，加快相應的財務管理信息系統(tǒng)建設(shè)。高職院校的財務管理信息化進程正在不斷加快，現(xiàn)代管理理念也漸漸深入人心。會計信息系統(tǒng)作為最基礎(chǔ)的財務管理系統(tǒng)，應走在信息技術(shù)變革的前列，使用最先進的信息技術(shù)手段推動網(wǎng)絡(luò)財務建設(shè)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，高職院校開展財務管理應有效運用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)。財務數(shù)據(jù)核算的效率和準確度依賴信息技術(shù)的進步，同時高職院校管理會計的推進也需要依托財務管理信息系統(tǒng)中財務信息分析的功能，從而做好各項自動化財務管理控制工作，進一步推進高職院校內(nèi)部財務管理信息化建設(shè)，完善學校的財務管理模式，提升高職院校的綜合競爭力。

二、高職院校財務管理信息化建設(shè)的重要性

高職院校管理系統(tǒng)的特殊性在于其財務管理工作較為復雜，既涉及院校教育管理環(huán)節(jié)，如收取學費、教職工薪酬發(fā)放和教育經(jīng)費的統(tǒng)籌規(guī)劃等，又涉及高職院校后勤保障管理相關(guān)工作，如學校食堂的物資采購、相關(guān)管理負責人員的工資發(fā)放、校內(nèi)建筑施工項目的建設(shè)，以及校園安保、衛(wèi)生管理等方方面面的內(nèi)容。傳統(tǒng)的財務管理大多是由財務人員以人工形式開展記賬、財務報表編制等工作，如今在信息化技術(shù)進校園的全面財務管理革新活動背景下，信息化財務平臺的建設(shè)更需要以高職院校實際的業(yè)務活動和管理需求為建設(shè)核心，從而方便各部門和院系財務信息的分類和匯總，有利于高職院校財務管理部門開展財務核算工作，提升高職院校的整體工作效率。

財務管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和完善，能夠有效增強高職院校管理層和財務部門的財務管理風險防范意識。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，信息技術(shù)廣泛應用，因此在應用財務管理信息系統(tǒng)的過程中，也會存在財務信息泄露、系統(tǒng)被黑客攻擊的風險。此外，財務管理過程中還會出現(xiàn)人員操作不當，導致財務信息在輸出或處理過程中存在失誤等問題。因此，加快建設(shè)財務管理信息化系統(tǒng)，能提升各類財務數(shù)據(jù)和財務信息的實際處理效率，也能保證財務工作的準確性，讓財務人員在增強防控意識的同時，也能采取科學的手段應對各種風險。在提升高職院校財務管理信息化工作效率的同時，有效提升高職院校的核心競爭力。

三、財務管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財務管理信息系統(tǒng)建設(shè)不完善

會計電算化發(fā)展已相對成熟，高職院?；径加凶约旱呢攧障到y(tǒng)，但院?，F(xiàn)有的財務系統(tǒng)并不滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理對財務管理信息化系統(tǒng)的要求。

首先，高校財務數(shù)據(jù)來源廣，涉及部門眾多，財務管理部門在收集財務數(shù)據(jù)信息時，不僅要收集院校的科研基金、固定資產(chǎn)等數(shù)據(jù)，還要收集整理院校的教學成本、后勤管理等方面的數(shù)據(jù)。在這樣的背景下，缺乏先進的財務管理信息系統(tǒng)會嚴重影響學校財務數(shù)據(jù)的收集效率，無法統(tǒng)籌控制來自多個部門的財務信息，也不利于有效整合和利用高職院校的資金、固定資產(chǎn)、教育資源等，會增加高職院校財務管理工作的難度。

其次，在高職院校財務管理信息系統(tǒng)中，職能模塊過于分散，不利于統(tǒng)籌各部門的協(xié)作，會降低系統(tǒng)整體的運行效率。例如，會計核算系統(tǒng)和教務系統(tǒng)之間沒有搭建信息交互橋梁，固定資產(chǎn)系統(tǒng)和預算系統(tǒng)的聯(lián)系不夠緊密，導致財務管理信息系統(tǒng)中的財務信息共享程度不高，各個系統(tǒng)無法實現(xiàn)有效的集成。高職院校需要整合各部門財務信息，但提取有效的財務數(shù)據(jù)會面臨一定的困難，無法快速篩選出對院校管理層有用的通用數(shù)據(jù)，需要不斷歸集和整合數(shù)據(jù)信息，這不僅會浪費時間和精力，還會降低管理效率，而且數(shù)據(jù)的質(zhì)量也得不到保障，無法為預算、成本控制等其他財務工作的開展提供信息支撐，進而影響到院校管理決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等的制定。

（二）缺乏專業(yè)的財務管理信息化人才

一方面，大部分高職院校在聘用財務管理人員時，只注重其財務管理技能和會計實操水平，不注重引進財務管理信息化領(lǐng)域的新興人才?，F(xiàn)有的信息技術(shù)人才不懂財務，不能根據(jù)財務需求優(yōu)化系統(tǒng)模塊功能。

另一方面，院校內(nèi)的財務管理部門缺乏既掌握財務專業(yè)知識又懂信息技術(shù)的復合型人才，現(xiàn)有人才不具有核心的大數(shù)據(jù)處理能力和網(wǎng)絡(luò)信息平臺搭建能力，無法準確地將財務需求反饋給信息部門。一旦缺乏專業(yè)人員的專業(yè)指導，財務管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)就會出現(xiàn)各種問題，如系統(tǒng)搭建不夠規(guī)范、對關(guān)鍵細節(jié)缺乏把握，最終導致高職院校的建設(shè)進展過于緩慢。由于現(xiàn)在信息化技術(shù)淘汰率高、更新快，這就要求高職院校不能追求系統(tǒng)建設(shè)的一勞永逸，而是要不斷創(chuàng)新、不斷升級財務管理信息系統(tǒng)。如果高職院校沒有搭建自己的財務管理信息平臺，不培養(yǎng)內(nèi)部財務管理復合型人才，過度依靠校外的財務管理信息服務機構(gòu)，不僅會使高職院校財務管理信息建設(shè)總是慢人一步，還會增加學校開支，縮減在教育科研方面的投入，降低院校的綜合實力和教育水平。

（三）財務信息數(shù)據(jù)安全風險高

目前，高職院校的財務信息數(shù)據(jù)收集能力弱，數(shù)據(jù)處理信息化水平較低，這就導致高職院校的財務內(nèi)部控制無法有效推行，財務工作效率低下。高職院校財務信息建設(shè)不扎實，財務管理工作出現(xiàn)錯誤的概率會大大提高。部分院校雖然開展了財務信息系統(tǒng)建設(shè)，但是沒有對其進行后期的完善和監(jiān)督，導致財務信息泄露的風險急劇上升。近幾年來，許多不法分子突破學校的信息系統(tǒng)安全屏障，盜取內(nèi)部師生的各項信息資源和教育科研成果，甚至篡改院校財務信息數(shù)據(jù)、盜取院校資金等。財務信息系統(tǒng)建設(shè)不完善，造成了高職院校重要財務信息和數(shù)據(jù)的泄露，威脅到了廣大教職工和學生的利益，導致教育公共資源受到損害，造成院校資金流失，嚴重影響高職院校教學活動的正常開展。

四、完善高職院校財務管理信息化建設(shè)的策略

（一）營造良好的財務管理信息化建設(shè)環(huán)境

良好的內(nèi)部環(huán)境是保證財務管理信息化建設(shè)得以有序推進、快速落實的重要基礎(chǔ)。一方面，高職院校管理者應提高對財務管理信息化建設(shè)的重視程度，結(jié)合實際情況，做好頂層設(shè)計，合理劃分和確定財務管理信息化建設(shè)中的權(quán)責關(guān)系、預期目標以及具體內(nèi)容和原則等，形成規(guī)范文件，為財務管理信息化建設(shè)工作的開展提供指導。另一方面，學校領(lǐng)導帶頭參與具體建設(shè)，能夠促進業(yè)務等其他部門積極參與，配合財務部門、信息技術(shù)部門做好流程優(yōu)化、程序構(gòu)建等工作，并依據(jù)相關(guān)制度規(guī)范執(zhí)行各項業(yè)務活動，從而充分發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢。為此，高職院校必須定期組織領(lǐng)導、各部門人員學習財務管理轉(zhuǎn)型、財務信息化管理建設(shè)等知識，對推進財務管理轉(zhuǎn)型、財務管理智能化和數(shù)字化有明確的認識，從思想上認可并支持財務管理信息化建設(shè)工作的開展，在校園內(nèi)部營造一個良好的財務管理信息化建設(shè)環(huán)境。

（二）完善高職院校財務管理信息系統(tǒng)建設(shè)

第一，統(tǒng)籌管理財務信息化建設(shè)，加強信息交互共享。高職院校應轉(zhuǎn)變管理思維，重新規(guī)劃，積極到擁有完善的財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)秀院校學習，并根據(jù)學習成果統(tǒng)籌本校的財務管理信息化規(guī)劃，聘請專業(yè)機構(gòu)對院校內(nèi)部的財務信息系統(tǒng)軟件進行優(yōu)化升級。在此過程中，院校應設(shè)立科學且切實可行的財務信息化建設(shè)目標，統(tǒng)一部署信息化建設(shè)流程，摸清各部門的信息管理系統(tǒng)，并建立部門間的信息系統(tǒng)溝通橋梁，確保院校財務管理部門通過信息系統(tǒng)能快速、準確地收集到相關(guān)財務數(shù)據(jù)和財務信息，提升財務管理工作效率。完善的財務管理信息系統(tǒng)可以將各部門的資產(chǎn)管理、收費管理、教學管理、學生管理等系統(tǒng)進行有機整合，實現(xiàn)信息的實時共享。另外，高職院校還應結(jié)合當前智慧校園建設(shè)，搞好頂層設(shè)計，統(tǒng)一數(shù)字校園數(shù)據(jù)標準、身份認證以及信息門戶等，實現(xiàn)學校管理數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的共享。在專業(yè)人士的協(xié)助下，將這些平臺對接到共享平臺，建立一套集服務、科研、教育和管理于一體的智能化服務平臺，并借助大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的深入挖掘，保證數(shù)據(jù)的真實性、及時性和準確性，為財務工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

第二，加強業(yè)務流程建設(shè)，合理布局財務管理信息系統(tǒng)。首先，應在信息化系統(tǒng)中重構(gòu)業(yè)務流程。高職院校應根據(jù)自身所處的環(huán)境和業(yè)務流程特性，合理規(guī)劃本校的財務管理信息系統(tǒng)，避免因照抄照搬導致信息系統(tǒng)與本校實際業(yè)務活動不匹配。例如，建立網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，實現(xiàn)財務報銷數(shù)據(jù)、借款報銷等的統(tǒng)一化、流程化。在這一過程中，運用專業(yè)的掃碼器讀取相關(guān)的單據(jù)數(shù)據(jù)，并自動生成相關(guān)業(yè)務的會計憑證，精簡化處理業(yè)務流程。還應根據(jù)高職院校的具體業(yè)務設(shè)置財務共享核心模塊，其中應包含預算控制模塊、票據(jù)影像模塊、資金管理模塊、銀?；ヂ?lián)模塊、財務管理模塊等，并實現(xiàn)預算管理模塊和會計核算模塊的系統(tǒng)互聯(lián)，協(xié)助預算數(shù)據(jù)和核算數(shù)據(jù)的交互，系統(tǒng)自動跟進預算項目，提升預算分析數(shù)據(jù)在財務管理信息系統(tǒng)中的實用性。最后，還要加快建設(shè)校園業(yè)務數(shù)字化集成平臺，該平臺應包含教務管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)等，實現(xiàn)財務管理信息系統(tǒng)的合理布局。

（三）加強對財務管理信息化人才的培養(yǎng)

首先，在財務管理信息化建設(shè)中，高職院校財務人員也應及時轉(zhuǎn)變工作思路，學習新理念、新技術(shù)，將自己打造成復合型的院校財務工作者。高職院校應轉(zhuǎn)變過去只重點提升院校會計人員財務核算能力的做法，促使財務人員提升財務數(shù)據(jù)處理能力和分析能力，同時引進具備計算機信息技術(shù)的財務管理人員。其次，在財務管理信息系統(tǒng)測試、運行的各個階段，都需要具備信息技術(shù)等專業(yè)知識的人才，因此，高素質(zhì)的復合型財務管理人員對于高職院校建設(shè)和完善財務管理信息系統(tǒng)來說都至關(guān)重要。目前的大數(shù)據(jù)應用技術(shù)和云計算技術(shù)都是互聯(lián)網(wǎng)新興的高精端技術(shù)，高職院校應朝著信息化校園建設(shè)的方向靠攏，培養(yǎng)院校財務管理人員應用計算機和新型系統(tǒng)的能力，使財務復合型人才能夠熟練應用計算機技術(shù)有效收集和處理財務信息和各項資源數(shù)據(jù)，從而提升財務管理整體水平。另外，若高職院校信息部門人才緊缺，相關(guān)人才一時難以招募，加上高職院校本身資金流較為緊張，很難拿出資金去培養(yǎng)一批專業(yè)的信息技術(shù)人才，此時學?？梢赃x擇和企業(yè)合作，借企業(yè)實力快速提高信息團隊實力，使其可以支撐財務信息化項目的建設(shè)。

（四）加強對財務管理信息化的風險管理

高職院校建設(shè)財務管理信息系統(tǒng)，提升了院校的財務管理能力和效率，但同時也增加了財務管理內(nèi)部控制的監(jiān)管難度，因此高職院校還應提高防范財務管理信息化風險的能力，加大控制財務管理各個流程的力度。

首先，應確定訪問財務管理信息系統(tǒng)的詳細流程，通過走訪調(diào)研其他院校，安裝適合本校的財務信息系統(tǒng)風險防控軟件，提升內(nèi)部信息系統(tǒng)的安全性，防止病毒入侵信息系統(tǒng)，造成重要數(shù)據(jù)的丟失和泄漏。

其次，要進一步加強對財務管理信息系統(tǒng)的維護，建立系統(tǒng)防御機制，限制不同賬號登錄財務信息系統(tǒng)的權(quán)限，定期進行系統(tǒng)升級、更換賬號密碼。

最后，要積極完善財務管理信息化內(nèi)部控制管理制度，通過制度和相關(guān)規(guī)定的建立，規(guī)范高職院校的信息系統(tǒng)操作流程。嚴格制定信息系統(tǒng)的授權(quán)和審批制度，追究違法違規(guī)行為的責任，樹立高職院校財務管理信息化背景下的內(nèi)控權(quán)威。運用大數(shù)據(jù)信息分析系統(tǒng)，加強財務管理和監(jiān)督審批，及時處理系統(tǒng)異常，防范財務管理信息化風險和危機。

五、結(jié)語

在當前環(huán)境下，高職院校需要提高財務管理水平，進一步優(yōu)化自身運營管理。高職院校應把握住信息技術(shù)快速發(fā)展的契機，正視財務管理信息化建設(shè)，立足于實際，在財務信息系統(tǒng)建設(shè)中有機結(jié)合院校自身的業(yè)務特點，積極引入適合自身的信息化系統(tǒng)，并加快信息化平臺的建設(shè)，將高職院校各部門、各業(yè)務活動都涵蓋進來。在此過程中，高職院校財務管理部門應積極明確財務管理目標，規(guī)范財務管理流程，這樣才能為院校的財務管理信息化建設(shè)提供有效助力，推動院校財務管理轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。