蔡寶
(中冶南方工程技術(shù)有限公司,湖北 武漢 430223)
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,市場競爭局勢愈加嚴(yán)峻,對于各個企業(yè)而言,要想在市場中站穩(wěn)腳跟,必須對傳統(tǒng)粗放型的管理模式進(jìn)行改革,以新的技術(shù)、新的理念為支撐,逐漸向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。業(yè)財融合的出現(xiàn),為現(xiàn)階段企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)管理模式提供了新的方向,大力推進(jìn)業(yè)財融合,可將財務(wù)管理工作重心前移,打破以往各部門各自為政的局面,實現(xiàn)對企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的全方位分析與合理預(yù)測,優(yōu)化配置有限的資源,提高資源的利用效率,充分發(fā)揮其應(yīng)用價值,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)和諧健康發(fā)展。
簡單來說,業(yè)財融合就是指業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合,但不局限于簡單的相加或者累積,而是強調(diào)將各部門的資源、工作任務(wù)、工作目標(biāo)等進(jìn)行有機統(tǒng)一與深度融合,加深業(yè)財之間的聯(lián)系與互通互聯(lián),形成利益共同體。一般情況下,推進(jìn)業(yè)財融合的主導(dǎo)者是企業(yè)財務(wù)部門,要求財務(wù)工作重心轉(zhuǎn)移至業(yè)務(wù)活動,從財務(wù)專業(yè)角度給予業(yè)務(wù)有效的指導(dǎo),對業(yè)務(wù)反饋的信息展開分析,出具完整的財務(wù)分析報告,作為企業(yè)管理者制定決策的參考依據(jù)。
第一,有利于增強企業(yè)風(fēng)險抵御能力。風(fēng)險存在于企業(yè)經(jīng)營活動的每個環(huán)節(jié),通過建立業(yè)財融合管理機制,可確保該機制覆蓋經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),遵循重要性原則,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險加以控制,落實全面風(fēng)險管理,進(jìn)一步增強企業(yè)的風(fēng)險抵御能力。第二,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著外部市場競爭的日益激烈,降本增效逐漸成為企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重,實施業(yè)財融合,基于業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化,強化企業(yè)的成本意識,業(yè)財深入聯(lián)系與實時交流,分析成本費用變化的動因,在實踐中優(yōu)化成本費用管理模式,達(dá)到降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
業(yè)財融合必然強調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)調(diào)、配合,要以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,在雙方的共同努力下,加快融合進(jìn)程。但通常情況下,企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作目標(biāo)不一致,具體實踐中不能達(dá)成統(tǒng)一,如業(yè)務(wù)部門過多關(guān)注業(yè)績指標(biāo)、技術(shù)研發(fā)、工程建設(shè)等,缺乏對財務(wù)因素的關(guān)注,而財務(wù)部門則過多強調(diào)開源節(jié)流,將側(cè)重點放在如何控制成本費用支出、如何維護(hù)資金使用安全與合理上,還可能因一味壓縮成本,對業(yè)務(wù)活動的開展產(chǎn)生影響,引起業(yè)務(wù)部門的不滿與反抗。
各項工作的開展都需要人才作為支撐,業(yè)財融合也不例外,只有結(jié)合業(yè)財融合的特點與具體實施需求,配置優(yōu)秀的人才,才能確保業(yè)財融合順利推進(jìn)。雖然如今大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到引進(jìn)與培養(yǎng)人才的必要性,但在一些因素的影響下,還是存在復(fù)合型財務(wù)管理人才缺失的問題,這也是業(yè)財融合主要的實施難點。企業(yè)針對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn)少之又少,對于側(cè)重業(yè)務(wù)層面的專業(yè)技術(shù)能力提升,并未結(jié)合新時期的業(yè)財融合制訂相應(yīng)的人才培養(yǎng)方案,無法通過專題培訓(xùn)來加深財務(wù)人員對業(yè)財融合、管理會計的理解,導(dǎo)致部分財務(wù)人員的知識體系難以更新,財務(wù)思維難以轉(zhuǎn)變,更不能滿足業(yè)財融合的需求。
風(fēng)險存在于企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合也會面臨一定的風(fēng)險,只有實現(xiàn)對風(fēng)險的準(zhǔn)確識別與合理控制,才能確保業(yè)財融合的整體效果。但目前,部分企業(yè)自上而下的風(fēng)險意識不強,從管理層到基層各部門、各崗位尚未形成正確認(rèn)識風(fēng)險、重視風(fēng)險管控的局面。對業(yè)財融合實施過程中的人員風(fēng)險、制度風(fēng)險、流程變革風(fēng)險等都不能實現(xiàn)嚴(yán)格的控制與把握,可能因為風(fēng)險因素識別與評估不科學(xué)、風(fēng)險問題處理不及時等,導(dǎo)致業(yè)財融合進(jìn)度受到明顯制約,甚至?xí)蝻L(fēng)險問題無法控制而使業(yè)財融合失敗。
業(yè)財融合是一項系統(tǒng)的工程,不是一朝一夕就可以完成的,需要結(jié)合企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀,并以制度為支撐、以優(yōu)秀人才為保障,實現(xiàn)業(yè)財融合的有序推進(jìn)。然而實際上,有的企業(yè)并未針對業(yè)財融合建立完善的管理機制,一般只是由管理者下達(dá)工作計劃與實施方案,由財務(wù)人員主導(dǎo)并全程參與,但缺乏與之相應(yīng)的規(guī)章制度,如激勵約束機制、信息溝通機制等,導(dǎo)致具體工作中頻頻出現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)監(jiān)督管控不到位、業(yè)務(wù)人員配合業(yè)財融合積極性不高、業(yè)財之間信息反饋與傳遞滯后等問題,嚴(yán)重阻礙業(yè)財融合的實施。
新環(huán)境下,企業(yè)實施業(yè)財融合不僅需要各部門的配合與協(xié)調(diào),更需要以信息技術(shù)為主要依托,應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),加快融合進(jìn)程。但據(jù)了解,目前仍有一部分企業(yè)對在業(yè)財融合中應(yīng)用信息技術(shù)的重視不足,并未加大信息化建設(shè)力度,或者僅引進(jìn)了簡單的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),尚未搭建財務(wù)共享中心,其信息化建設(shè)層次并不高,實際工作中還是存在業(yè)務(wù)與財務(wù)溝通不暢的問題。此外,信息支持系統(tǒng)有待完善,部分功能模塊缺失,無法真正作用于業(yè)財融合的推進(jìn)過程中,更難以達(dá)到業(yè)財共贏的目標(biāo)。
業(yè)財融合是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要環(huán)節(jié),要想加快業(yè)財融合的進(jìn)程,企業(yè)應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)以經(jīng)營業(yè)務(wù)、銷售任務(wù)等為核心的戰(zhàn)略規(guī)劃,提升財務(wù)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃中的地位,在分析內(nèi)外環(huán)境的基礎(chǔ)上,審視企業(yè)自身的經(jīng)營能力,各部門各司其職,相互配合,相互協(xié)調(diào),做好戰(zhàn)略規(guī)劃工作。與此同時,建設(shè)業(yè)財融合文化,從融合性的角度出發(fā),統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo),既要引導(dǎo)財務(wù)人員立足于業(yè)務(wù)活動開展情況,從業(yè)務(wù)視角對重要事項展開分析,突出財務(wù)服務(wù)的職能,引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員積極配合財務(wù)部門,對于財務(wù)所提出的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反饋要求,必須嚴(yán)格落實;又要統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財務(wù)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核算口徑,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步,保持?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)一與共享,避免重復(fù)核算而浪費更多的精力,實現(xiàn)財務(wù)全面了解業(yè)務(wù)進(jìn)度,合理安排對賬、結(jié)算等相關(guān)工作,促使業(yè)務(wù)效率大大提升,促進(jìn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型,達(dá)到業(yè)務(wù)與財務(wù)雙贏的目的。
新時期,只有重視復(fù)合型人才的引進(jìn)與培養(yǎng),才能滿足業(yè)財融合的實施需求。第一,企業(yè)應(yīng)關(guān)注優(yōu)秀人才的引進(jìn),在對外招聘過程中適當(dāng)提高門檻,對其綜合能力加以考量,從中選拔更加優(yōu)秀的人才,為財務(wù)管理團(tuán)隊注入新的力量。第二,企業(yè)還應(yīng)加大人才培養(yǎng)力度,可定期組織與業(yè)財融合相關(guān)的學(xué)習(xí)教育培訓(xùn),以及以業(yè)財融合、管理會計、財務(wù)共享等為專題的深入探究與實踐活動,將理論與實操相結(jié)合,引導(dǎo)財務(wù)人員不斷完善個人的知識體系,向復(fù)合型財務(wù)人才轉(zhuǎn)變,確保他們可以將所學(xué)的知識應(yīng)用于實際工作,真正在推進(jìn)業(yè)財融合過程中發(fā)揮作用。第三,企業(yè)要以人力資源戰(zhàn)略為起點,根據(jù)現(xiàn)階段業(yè)財融合的實施情況,擬訂人才規(guī)劃,根據(jù)復(fù)合型人才的稀缺性以及財務(wù)共享模式下的崗位劃分,制訂完善的人才培養(yǎng)方案,建立分級培養(yǎng)與管理機制,保證人才的動態(tài)發(fā)展,符合業(yè)財融合推進(jìn)對人力的需求。第四,為調(diào)動員工參與培訓(xùn)的積極性,要積極創(chuàng)新培訓(xùn)形式,如崗位對調(diào)學(xué)習(xí)、外聘專家講座、業(yè)財互動交流活動等,督促每一個業(yè)務(wù)與財務(wù)人員參與其中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)或者業(yè)務(wù)思維,由財務(wù)向業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)服務(wù),由業(yè)務(wù)積極配合財務(wù)、實時反饋業(yè)務(wù)信息,進(jìn)而促使業(yè)財融合效率不斷提升。
業(yè)財融合為企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)管理工作模式、提高工作效率提供了新的可能,但同時也會面臨一定的風(fēng)險,如何實現(xiàn)風(fēng)險的有效控制與合理規(guī)避,也是推進(jìn)業(yè)財融合過程中需要重點考慮的問題。新時期,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化風(fēng)險意識,建立自上而下的風(fēng)險管理體系,即首先引起企業(yè)管理者對風(fēng)險控制與防范的重視,針對風(fēng)險相關(guān)問題,制訂與企業(yè)戰(zhàn)略決策相結(jié)合的實施方案,由管理層引導(dǎo),督促基層執(zhí)行部門正確認(rèn)識到加強風(fēng)險管理對推進(jìn)業(yè)財融合的意義。其次,建立健全風(fēng)險評估與報告機制,定期對內(nèi)部各環(huán)節(jié)的風(fēng)險因素展開動態(tài)監(jiān)控,明確劃分財務(wù)與其他業(yè)務(wù)部門在風(fēng)險管理方面的權(quán)限與責(zé)任,在各部門的相互配合下,實現(xiàn)有效的風(fēng)險控制。最后,分析業(yè)財融合過程中的風(fēng)險關(guān)鍵點,制定具有針對性的風(fēng)險應(yīng)對措施。如面對信息系統(tǒng)風(fēng)險中的操作風(fēng)險,須注重提升相關(guān)人員的信息素養(yǎng)與信息系統(tǒng)操作能力,并完善相關(guān)的監(jiān)督管控機制,及時處理因人為操作失誤而引發(fā)的風(fēng)險,以防演變?yōu)閲?yán)重的風(fēng)險危機。又如,針對業(yè)財融合下的流程變革風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)確保新舊流程的銜接性,加強相關(guān)人員的互動與交流,逐個開展優(yōu)化流程設(shè)計工作,基于流程的推進(jìn)完成測評工作,優(yōu)化其中效率低下、環(huán)節(jié)過多、銜接性不足的流程,在此基礎(chǔ)上逐漸形成更加穩(wěn)定且能夠高效運行的業(yè)財融合流程。
無規(guī)矩不成方圓,企業(yè)實施業(yè)財融合同樣需要相應(yīng)的管理機制作為根本保障,以各項管理制度為基礎(chǔ),有序推進(jìn)業(yè)財融合相關(guān)工作順利開展,并促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與升級。
第一,建立日常業(yè)務(wù)監(jiān)控機制。財務(wù)對業(yè)務(wù)活動展開全方位的監(jiān)控,將工作重心前移,參與到業(yè)務(wù)方案制訂、業(yè)務(wù)運行過程風(fēng)險識別與評估等環(huán)節(jié),根據(jù)業(yè)務(wù)所反饋的數(shù)據(jù)信息,挖掘數(shù)據(jù)背后更深層次的問題,從財務(wù)專業(yè)角度提出意見與建議。第二,建立激勵約束機制。加大對業(yè)財融合工作參與和配合的激勵力度,采取有效的激勵約束手段,形成全員參與、全員配合的局面。第三,建立人才流動機制??紤]到業(yè)財融合背景下傳統(tǒng)財務(wù)崗位工作環(huán)境、職位晉升等發(fā)生了相應(yīng)的變化,對主動進(jìn)入業(yè)財崗位的人員給予一定的獎勵,讓財務(wù)富余人員充實到業(yè)務(wù)活動中,為業(yè)務(wù)提供服務(wù)。第四,建立信息溝通機制。搭建業(yè)財之間的溝通反饋渠道,通過數(shù)據(jù)信息共享平臺實現(xiàn)大量信息的高效傳遞與共享,滿足各部門的信息需求,加深業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的聯(lián)系,形成雙向的輸出體系,為企業(yè)落實業(yè)財融合工作提供有力保障。
財務(wù)共享建設(shè)為業(yè)財融合奠定了基礎(chǔ),在信息技術(shù)不斷發(fā)展與改革升級的環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)深入推進(jìn)財務(wù)共享,推動財務(wù)共享中心建設(shè),提升信息化層次,以財務(wù)共享為前提,搭建業(yè)財一體化系統(tǒng)。
第一,以為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)為指導(dǎo)思想,既要拓展財務(wù)共享系統(tǒng)的功能,包括網(wǎng)上報賬、會計核算、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、合同管理、項目管理等,又要搭建數(shù)據(jù)信息共享平臺、項目全面監(jiān)控與預(yù)警平臺等。第二,以業(yè)財一體化為核心建設(shè)理念,在統(tǒng)一平臺中構(gòu)建財務(wù)核算與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),通過共享平臺,實現(xiàn)大量數(shù)據(jù)信息的實時傳遞,按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,利用云計算、大數(shù)據(jù)等展開分析,并且自動生成會計憑證,節(jié)省不必要的人力、物力等投入,同步提高財務(wù)與業(yè)務(wù)工作效率,為財務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)決策提供更多時間與機會。第三,為了進(jìn)一步將財務(wù)對企業(yè)決策的支持作用體現(xiàn)出來,應(yīng)當(dāng)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下創(chuàng)建數(shù)據(jù)倉庫,引入商業(yè)智能、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),支持更加復(fù)雜的分析操作,更加側(cè)重于決策支持以及戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)管理者提供直觀且易懂的數(shù)據(jù)信息,通過正確且科學(xué)的決策,更好地引導(dǎo)財務(wù)、業(yè)務(wù)部門前進(jìn),完善業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)。
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,及其在財務(wù)會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,借助信息技術(shù)推進(jìn)業(yè)財融合已經(jīng)成為必然趨勢。而對于各大企業(yè)來說,受到各種因素的影響,業(yè)財融合進(jìn)程緩慢。對此,企業(yè)必須從思想層面對業(yè)財融合予以高度重視,既要立足于實際,分析如今面臨的難點問題,又要從多個角度出發(fā),積極探尋可行的路徑,采取統(tǒng)一業(yè)財目標(biāo)、加強人才梯隊建設(shè)、深入推進(jìn)財務(wù)共享等措施,全面提升業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機融合程度,逐漸實現(xiàn)業(yè)財一體化,從而進(jìn)一步實現(xiàn)價值創(chuàng)造、財務(wù)轉(zhuǎn)型,推動企業(yè)穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。