婁麗芳
(浙江南都電源動力股份有限公司,浙江 杭州 310000)
會計信息化,即會計與信息技術(shù)相融合,是現(xiàn)階段信息化社會對企業(yè)的財務(wù)信息管理工作提出的新要求,同時也是企業(yè)會計工作順應(yīng)信息化社會需求必須采取的舉措。構(gòu)建會計信息化標準體系,可以幫助企業(yè)相關(guān)財務(wù)信息管理人員減輕日常的工作負擔,使會計資源得以充分利用,避免會計信息資源在使用環(huán)節(jié)造成不必要的浪費,從而推動企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
第一,整體性原則。在會計信息化標準體系構(gòu)建的過程中,應(yīng)當遵循整體性的原則,將會計信息化標準體系視為一種企業(yè)經(jīng)營管理的系統(tǒng)化建設(shè)工程,以整體性為經(jīng)營管理的導向,從而推動會計信息化標準體系的建設(shè)工作,滿足企業(yè)日常財務(wù)信息數(shù)據(jù)管理的工作需求。會計信息化標準體系的構(gòu)建是一個長期、系統(tǒng)的工程,并且在企業(yè)的信息化管理工作中包含各種獨立存在的會計信息要素項目,這些項目之間存在相互影響、相互制約的關(guān)系。因此,在會計信息化標準體系構(gòu)建的過程中,必須以整體性為主要原則,使各個項目緊密相連,才能夠發(fā)揮會計信息化標準體系的實際效能。例如,在構(gòu)建會計信息化標準體系時,可以找尋各個項目之間的共同點,研究其中的關(guān)系,構(gòu)建一個龐大的系統(tǒng),從而突出會計信息化標準體系的整體效能。
第二,規(guī)律性原則。在會計信息化標準體系的構(gòu)建過程中,還需要遵循規(guī)律性原則,使企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的排列方式、分布情況能夠具備規(guī)律性和結(jié)構(gòu)性的特點,為會計工作人員的日常信息分析與整合工作提供有力的支持與保障。在會計信息化標準體系中,各部分體系之間具有密切關(guān)聯(lián)性,需要注重各體系之間的組合,使各體系的結(jié)構(gòu)劃分具備一定的次序。因此,在構(gòu)建會計信息化標準體系的過程中,必須遵從規(guī)律性原則,找尋各體系間的結(jié)構(gòu)性規(guī)律,并且以服務(wù)模式為根本導向,才能夠不斷提升企業(yè)中會計信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用程度。
第三,動態(tài)性原則。在會計信息化標準體系構(gòu)建的過程中,必須遵循動態(tài)性原則,確保會計信息化標準體系的構(gòu)建具有一定的靈活性與動態(tài)性,能夠根據(jù)企業(yè)實際運行情況,不斷優(yōu)化與調(diào)整,確保會計信息化標準體系可以追隨企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,而不是一成不變地依據(jù)該體系死板地開展工作。相關(guān)會計工作人員要在工作的過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,并且根據(jù)問題更新會計信息化標準體系,促進企業(yè)的發(fā)展。
目前,部分企業(yè)仍然運用傳統(tǒng)的會計工作模式,構(gòu)建會計信息化標準體系的意識淡薄,認為企業(yè)即便沒有建設(shè)該體系,也不會影響正常的運行與發(fā)展。由于企業(yè)相關(guān)管理層及會計工作人員具有這種錯誤的意識,對會計信息化標準體系構(gòu)建的投入不足,企業(yè)的會計信息工作無法高質(zhì)量、高效率開展,逐漸脫離信息化時代發(fā)展的軌道,會計信息數(shù)據(jù)獲取與運用的落后,不利于企業(yè)提升自身的競爭力,無法在行業(yè)中占據(jù)有利位置。
由于企業(yè)構(gòu)建會計信息化標準體系的意識淡薄,會計信息數(shù)據(jù)在管理的過程中出現(xiàn)資源分散的情況。一旦出現(xiàn)資源分散的現(xiàn)象,不可避免地會造成信息資源的浪費,致使企業(yè)內(nèi)的會計信息資源無法實現(xiàn)共享。
就目前的情況來看,部分企業(yè)構(gòu)建會計信息化標準體系的意識較為淡薄,在會計信息化專業(yè)人才隊伍建設(shè)上也沒有下功夫,導致參與該體系建設(shè)的相關(guān)人員專業(yè)水平不高,直接影響企業(yè)會計信息化建設(shè)進程。企業(yè)現(xiàn)有的工作人員無法意識到會計信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的價值與意義,導致企業(yè)在開展會計信息化管理工作時面臨各種各樣的困難,一旦出現(xiàn)各類問題,也會由于相關(guān)人員的專業(yè)水平不高無法及時應(yīng)對和處理,從而降低會計信息化研究的效率與質(zhì)量。
此外,我國在會計管理及信息化技術(shù)兩方面的專業(yè)人才眾多,但缺少同時具備這兩方面能力的綜合型人才,同樣影響到企業(yè)的會計信息化建設(shè)工作。由于會計財務(wù)信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德有所欠缺,標準體系在構(gòu)建與推行過程中無法有效發(fā)揮作用,嚴重影響企業(yè)會計信息化的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)在構(gòu)建會計信息化標準體系的過程中,會涉及眾多的財務(wù)資金信息,然而目前部分企業(yè)沒有能力保障會計信息數(shù)據(jù)的安全性,導致在體系構(gòu)建的過程中出現(xiàn)一系列財務(wù)風險及會計信息安全等問題。企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)在使用與傳輸?shù)倪^程中會涉及多個部門及員工,其安全性難以得到保障,致使企業(yè)存在諸多的安全隱患。
信息化體系的建設(shè)主要依托互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)本身容易受到病毒的侵襲、黑客的攻擊,所以會計數(shù)據(jù)信息化的安全性相對較差,若存儲和管理不當,容易出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失和被竊取的問題,從而給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
企業(yè)若想確保其會計信息化水平得到有效提升,信息化標準體系的構(gòu)建能夠順利進行,首先需要轉(zhuǎn)變工作人員對信息化的認知,大力提升企業(yè)管理層及員工對會計信息化的重視程度。政府應(yīng)當加大宣傳企業(yè)會計信息化標準體系建設(shè)的力度,定期指導企業(yè)會計信息化標準體系建設(shè)相關(guān)工作,確保企業(yè)能夠?qū)嬓畔⒒瘶藴式ㄔO(shè)具有充分的認知,同時掌握推進會計信息化標準體系建設(shè)的有效措施。企業(yè)單位應(yīng)當積極配合政府的宣傳教育工作,管理者首先要了解會計信息化標準體系的建設(shè)對企業(yè)自身運行與發(fā)展的整體意義,從根本上對會計信息化建設(shè)具有正確的認知,對企業(yè)下級部門及員工起到良好的帶頭作用,對企業(yè)的會計信息化標準體系構(gòu)建進行正確的引導。
在轉(zhuǎn)變對信息化建設(shè)的認知后,需要確保會計信息化標準體系的構(gòu)建與企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標相適應(yīng),明確該標準體系的建設(shè)是為企業(yè)會計工作提供工作依據(jù)與體系保障,通過確保會計信息數(shù)據(jù)的準確性,提升企業(yè)會計管理的工作效率。相關(guān)會計工作人員需要在開展建設(shè)工作時,優(yōu)先明確相應(yīng)的信息化建設(shè)目標,確保會計信息化標準體系構(gòu)建工作能夠依據(jù)確立的目標開展,保證會計工作的各個流程都能夠安全、平穩(wěn)地進行,提升企業(yè)會計信息化運行與管理的質(zhì)量和效率,有效地整合會計信息數(shù)據(jù)。
會計信息化標準體系的構(gòu)建是一個長期、持久且系統(tǒng)的過程,必須依靠專業(yè)化、高素質(zhì)的人才隊伍。因此,企業(yè)應(yīng)當大力培養(yǎng)會計及信息化專業(yè)人才,強化企業(yè)自身的專業(yè)人才隊伍建設(shè),加大對人才培養(yǎng)與引進方面的投入,使人才的綜合素質(zhì)能夠緊跟會計信息化標準體系構(gòu)建的步伐,確保人才能夠真正成為企業(yè)會計信息化建設(shè)的推動者與執(zhí)行者。從當前我國企業(yè)的會計信息化建設(shè)情況來看,絕大多數(shù)相關(guān)工作人員都不了解信息化的本質(zhì)是什么,并且互聯(lián)網(wǎng)操作技術(shù)水平較低,還有部分人員雖然掌握了會計信息化相關(guān)的理論知識,但卻不具備較強的實踐操作能力,導致國家在會計信息化標準體系構(gòu)建方面存在較多的問題。
因此,國家及各級政府應(yīng)當鼓勵企業(yè)加強對會計信息化人才的建設(shè)與培養(yǎng),定期在企業(yè)中開展教育培訓活動以提高人才的專業(yè)技術(shù)水平。企業(yè)在招聘相關(guān)專業(yè)人才時,必須確保其計算機操作技術(shù)達到工作崗位的要求,從根本上提高會計信息化建設(shè)人員的專業(yè)水平。此外,企業(yè)應(yīng)當為專業(yè)人員提供更多的實踐操作機會,確保專業(yè)人員能夠?qū)⒆陨淼睦碚撝R與實踐操作充分結(jié)合在一起,全面地提升自身的信息化水平。通過上述方式,會計信息化專業(yè)人才的綜合素質(zhì)能夠朝著更加理想的方向發(fā)展,從而推動企業(yè)信息化標準體系建設(shè)工作的良好開展。
在構(gòu)建會計信息化標準體系的過程中,互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的特殊性容易導致企業(yè)會計財務(wù)信息數(shù)據(jù)遭到破壞甚至丟失。為了保護這些財務(wù)信息數(shù)據(jù),會計管理人員可以構(gòu)建會計信息化平臺,有效地推進企業(yè)會計信息化標準體系的構(gòu)建,為該體系的建設(shè)提供有力的安全保障。通過借助當前先進的大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建會計財務(wù)信息資源庫,加強企業(yè)財務(wù)部門對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集與分類,同時將這些信息數(shù)據(jù)按照不同類別納入信息化平臺,方便日后提取與再運用這些數(shù)據(jù)。在構(gòu)建信息化平臺的過程中,相關(guān)專業(yè)人員要完善平臺的功能,不僅要記錄企業(yè)財務(wù)往來的信息數(shù)據(jù),還需要對這些數(shù)據(jù)進行分析,從而幫助企業(yè)改善自身的經(jīng)營模式。例如,相關(guān)財務(wù)管理人員可以通過分析這些財務(wù)運轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),分析企業(yè)下一階段的發(fā)展趨勢,從而有針對性地提出戰(zhàn)略與發(fā)展目標,促進企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。
此外,還需要明確構(gòu)建會計信息化標準體系的目的,以目的為基礎(chǔ),完善體系中的工作內(nèi)容,從而構(gòu)建完整的會計信息化標準體系。相關(guān)專業(yè)人員在明確構(gòu)建目的的基礎(chǔ)上,作出相應(yīng)的分析與總結(jié),制訂企業(yè)的運行與發(fā)展方案,以此實現(xiàn)會計信息化標準體系的科學構(gòu)建。
企業(yè)會計信息化標準體系的構(gòu)建,不僅可以促進企業(yè)信息化水平的提高,還能夠增強會計工作與財務(wù)管理之間的聯(lián)系,將企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾淼哪J?,凸顯財務(wù)管理工作在企業(yè)中的重要地位,同時實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的科學化管理。因此,完善科學化的企業(yè)系統(tǒng),能夠從根本上轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理模式與工作內(nèi)容,促進企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,最大限度地提升企業(yè)在市場中的競爭力。
完善科學化的會計信息化體系,還需要確立統(tǒng)一的操作流程及標準。由于企業(yè)的會計信息化技術(shù)與信息數(shù)據(jù)在企業(yè)中占據(jù)著重要的地位,只有確立統(tǒng)一的操作流程及標準,才能確保企業(yè)朝著預(yù)定的方向發(fā)展。在企業(yè)確立統(tǒng)一的操作流程與標準后,相關(guān)工作人員要嚴格按照標準與流程開展工作,將會計信息化標準體系的價值充分發(fā)揮出來,提高企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的成效。
企業(yè)在構(gòu)建會計信息化標準體系的過程中,需要建立一個統(tǒng)一的技術(shù)標準,目的是在會計信息化標準體系的建設(shè)中能夠依照這一技術(shù)標準,確保該體系的構(gòu)建水平與質(zhì)量接近完美,為后期在企業(yè)中充分發(fā)揮自身的價值奠定基礎(chǔ)。各行業(yè)間的差異較大,因此在制定技術(shù)標準時需要結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略方向及實際發(fā)展情況設(shè)定符合企業(yè)自身目標的技術(shù)及資源標準,從而最大限度地提升企業(yè)的發(fā)展成效,推動企業(yè)朝著可持續(xù)的方向發(fā)展。通過結(jié)合企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的發(fā)展狀況和在地區(qū)內(nèi)的發(fā)展狀況,同時結(jié)合該行業(yè)的工作標準,對企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的管理,有效地配置數(shù)據(jù)資源,充分提升資源的利用率,并保障數(shù)據(jù)資源的真實性與有效性。
同時,還需要確保相關(guān)工作人員有應(yīng)用先進技術(shù)的能力,確保工作人員能夠嚴格按照會計信息化標準體系開展工作,從而有效提升會計與財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。通過提升工作人員應(yīng)用先進技術(shù)的熟練程度,提升其運用先進技術(shù)的效率,以滿足企業(yè)各個階段財務(wù)會計管理工作的需求。
構(gòu)建會計信息化標準體系需要依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),必須保障企業(yè)自身會計信息數(shù)據(jù)的真實性與準確性,才能使會計信息化標準體系在企業(yè)中真正發(fā)揮作用。因此,要有效提升會計信息化標準體系的安全指數(shù),首先要將企業(yè)內(nèi)部的會計信息數(shù)據(jù)進行整合并分類,將企業(yè)相關(guān)會計信息數(shù)據(jù)使用人員的信息錄入信息大數(shù)據(jù)平臺,并構(gòu)建相應(yīng)的身份驗證模式。此外,由于財務(wù)會計信息的特殊性質(zhì),企業(yè)應(yīng)當與相關(guān)工作人員簽署保密協(xié)定,通過法律手段,從根本上規(guī)避人為原因帶來的數(shù)據(jù)風險。在構(gòu)建會計信息化標準體系時,要確保該體系的安全性,最大限度地避免其中的會計信息遭到破壞。
企業(yè)要想增強會計財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,必須強化相關(guān)法律法規(guī)的保障作用。因此,需要加強對相關(guān)法律法規(guī)體系的構(gòu)建,充分保障會計信息數(shù)據(jù)的安全性能。在構(gòu)建會計信息化標準體系的過程中,需要立足法律法規(guī)體系,并要求企業(yè)相關(guān)人員充分了解和掌握各項條款規(guī)定,以國家及政府出臺的政策方針為指導,結(jié)合法律法規(guī)體系,推進會計信息化法律法規(guī)體系的建設(shè)。
會計信息化標準體系的構(gòu)建工作已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重,是實現(xiàn)企業(yè)整體發(fā)展的重要支柱,能夠推動整個會計行業(yè)高質(zhì)、高效發(fā)展。因此,企業(yè)相關(guān)會計工作人員應(yīng)當不斷地探索會計信息化標準體系建設(shè)的有效舉措,根據(jù)企業(yè)當前實際發(fā)展情況優(yōu)化與調(diào)整,不應(yīng)該一成不變,而需要不斷地更新和變革,才能推動企業(yè)快速、高質(zhì)量地發(fā)展。