伍俊榮

（湖北省新華書店〔集團(tuán)〕有限公司，湖北 武漢 430000）

一、引言

現(xiàn)階段，集團(tuán)企業(yè)運(yùn)用科學(xué)信息技術(shù)開展一系列財(cái)務(wù)管理工作，不斷提高集團(tuán)經(jīng)營效率，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)。但是文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中仍舊存在較多的限制因素，導(dǎo)致集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理效率低下，從而影響了集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營效率。因此，文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)應(yīng)提高思想認(rèn)識，構(gòu)建和優(yōu)化信息化設(shè)施系統(tǒng)，從而提高財(cái)務(wù)信息化水平。

二、財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)信息化是指集團(tuán)企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，基于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，在信息技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、決策及監(jiān)督等一系列財(cái)務(wù)管理工作，最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo)。

三、財(cái)務(wù)信息化對文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的重要作用

（一）提高集團(tuán)經(jīng)營效率

與一些普通企業(yè)相比，集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模較大，因此其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料數(shù)量也較為龐大。面對較多的數(shù)據(jù)，集團(tuán)企業(yè)需要開展一系列篩選和核算工作，這給集團(tuán)工作帶來了一定的壓力。集團(tuán)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)管理手段，積極運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)和平臺，可以使集團(tuán)與子公司形成科學(xué)、有效的資源整合鏈接，同時便于集團(tuán)和子公司之間開展盈余、收支等管理活動，能進(jìn)一步提高集團(tuán)的經(jīng)營效率。

（二）提高集團(tuán)的抗風(fēng)險能力

集團(tuán)企業(yè)可以通過信息化管理平臺和系統(tǒng)篩選出正確的數(shù)據(jù)資料，提高集團(tuán)企業(yè)決策的科學(xué)性。同時財(cái)務(wù)信息化管理可以使集團(tuán)企業(yè)全面了解具體項(xiàng)目和自身的實(shí)際情況，促使集團(tuán)企業(yè)正確評估項(xiàng)目，增強(qiáng)投資和融資活動的科學(xué)性和規(guī)范性。而財(cái)務(wù)信息化也可以使集團(tuán)企業(yè)與子公司之間基于信息化技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，保障資金往來的安全性。另外，集團(tuán)企業(yè)運(yùn)用信息化管理平臺可以提前建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時、準(zhǔn)確地了解財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)風(fēng)險因素，進(jìn)而有針對性地采取有效的措施，從而提高集團(tuán)企業(yè)的抗風(fēng)險能力。

（三）提高集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

集團(tuán)企業(yè)可通過信息化管理平臺和系統(tǒng)與子公司建立聯(lián)系，加強(qiáng)溝通交流，在此基礎(chǔ)上詳細(xì)地了解子公司的經(jīng)營狀況，提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。而且財(cái)務(wù)管理信息化可以減少人工投入，使財(cái)務(wù)工作人員將更多的時間和精力投入成本控制等工作，提高集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

四、文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

（一）內(nèi)部信息化管理較為薄弱

集團(tuán)企業(yè)一般都較為重視子公司的經(jīng)濟(jì)收益，注重一些重大項(xiàng)目的實(shí)施過程和實(shí)際結(jié)果，同時也較為注重對管理的強(qiáng)化，往往通過培訓(xùn)等方式增強(qiáng)子公司對集團(tuán)企業(yè)的文化認(rèn)同感和歸屬感。但文化產(chǎn)業(yè)起步晚，信息化建設(shè)也較為滯后，數(shù)據(jù)不足等因素導(dǎo)致文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)信息化管理水平較低。很多文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)認(rèn)為信息化建設(shè)的資金投入多余，不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，忽視了內(nèi)部信息化平臺的建設(shè)和管理，不利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理。同時，集團(tuán)企業(yè)旗下的子公司也不主動提供財(cái)務(wù)信息，有些甚至捏造虛假的財(cái)務(wù)信息上交集團(tuán)企業(yè)，導(dǎo)致集團(tuán)只能被動地接收一些虛假的財(cái)務(wù)信息，不利于集團(tuán)企業(yè)提高決策的科學(xué)性。

（二）信息化設(shè)施系統(tǒng)未集成

雖然企業(yè)各子公司與集團(tuán)存在一定的聯(lián)系，但是其在法律意義上具有獨(dú)立的法人人格，因此很多子公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件都是獨(dú)立決定的，這提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理的難度。而且集團(tuán)企業(yè)的信息化設(shè)施系統(tǒng)未集成，形成了信息系統(tǒng)孤島現(xiàn)狀，不利于集團(tuán)企業(yè)開展統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理，進(jìn)而影響了集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果。

（三）財(cái)務(wù)管理未與財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)高度融合

現(xiàn)實(shí)中，很多集團(tuán)企業(yè)并未建立健全財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，雖然有部分集團(tuán)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，但是其與集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀不匹配，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理水平較為低下。具體來說，集團(tuán)企業(yè)未引進(jìn)適合本集團(tuán)的信息化系統(tǒng)，沒有根據(jù)自身業(yè)務(wù)板塊的實(shí)際需求進(jìn)行二次開發(fā)和改進(jìn)，只是套用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，導(dǎo)致系統(tǒng)中一些板塊與集團(tuán)企業(yè)的需求不相符，或者一些財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)難以滿足集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展需求，進(jìn)而導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)不能進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化管理效率。

（四）財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)存在問題

雖然很多集團(tuán)企業(yè)較為重視建設(shè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，致力于解決財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的問題，但是集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)不健全，并且主要是運(yùn)用報告的方式傳遞決策支持信息，且運(yùn)用不同的系統(tǒng)得到的信息內(nèi)容也不盡相同。這些報告信息未進(jìn)行整合，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)出現(xiàn)了信息爆炸現(xiàn)象，影響了集團(tuán)企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。

（五）財(cái)務(wù)信息反饋具有單向性

各子公司都是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息整合成具體的財(cái)務(wù)報告后逐級向集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行匯報，最終將報告送達(dá)集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層。這樣便于集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各子公司在一定時期內(nèi)的具體經(jīng)營狀況，從而針對各子公司的經(jīng)營現(xiàn)狀作出科學(xué)的決策，對其發(fā)展方向和戰(zhàn)略管理提出建設(shè)性意見，促使子公司穩(wěn)步發(fā)展。但是匯報的內(nèi)容完全取決于子公司領(lǐng)導(dǎo)個人，集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要想深入分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易受到各種阻礙，其決策也不能獲得完全的支持，這樣財(cái)務(wù)信息就不能充分發(fā)揮其作用和效能，不利于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的貫徹落實(shí)。

（六）財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)較差

集團(tuán)企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)信息化管理平臺和系統(tǒng)，但是其主要將財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用于會計(jì)核算業(yè)務(wù)，并未將財(cái)務(wù)信息化管理平臺應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理的整個過程中，也沒有將其納入集團(tuán)決策的有效依據(jù)。而集團(tuán)企業(yè)在開展會計(jì)核算工作時沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)，影響了集團(tuán)的科學(xué)決策。而且集團(tuán)企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化平臺之后，未將其與原先的各種管理軟件進(jìn)行連接，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作較為分散。很多集團(tuán)企業(yè)只是運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理平臺開展具體的某一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，難以全面發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用。更重要的是，集團(tuán)企業(yè)與子公司之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享速度較為緩慢，阻礙了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理效率的提高。

五、文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建措施

（一）增強(qiáng)人員財(cái)務(wù)信息化管理的意識

現(xiàn)階段，文化產(chǎn)品的開發(fā)和銷售等環(huán)節(jié)都需要引入信息化手段，利用現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)指導(dǎo)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展，而財(cái)務(wù)管理更應(yīng)當(dāng)引入信息化設(shè)施，以提升文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化管理水平。

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)改善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的環(huán)境和氛圍，增強(qiáng)相關(guān)人員的財(cái)務(wù)信息化管理意識，不斷提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平。首先，要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，保證他們能夠熟練地掌握各項(xiàng)先進(jìn)的信息技術(shù)。不僅需要進(jìn)行思想道德、法律法規(guī)方面的培訓(xùn)，而且應(yīng)該加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)知識的培訓(xùn)，以此增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感和使命感，提高其專業(yè)技能水平。同時還應(yīng)當(dāng)給員工講解本集團(tuán)適用的財(cái)務(wù)信息化軟件的應(yīng)用和操作技能，讓財(cái)務(wù)人員充分熟悉集團(tuán)企業(yè)信息化管理平臺和系統(tǒng)，培訓(xùn)完成后需要進(jìn)行考核，考核合格后才能上崗操作。集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立和完善科學(xué)的績效管理機(jī)制，使財(cái)務(wù)人員端正自身的工作態(tài)度，提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。其次，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的資金投入，積極地引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化軟件，并在此基礎(chǔ)上完善財(cái)務(wù)報告，同時與其他企業(yè)加強(qiáng)合作，充分運(yùn)用子公司的信息技術(shù)，推進(jìn)子公司的信息化平臺建設(shè)。最后，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)派遣財(cái)務(wù)人員定期與不定期地對子公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核查，在必要的時候還可以派遣1～2名專業(yè)的財(cái)務(wù)人才入駐子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，而這些財(cái)務(wù)人員應(yīng)直接對集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)，這樣可以減少甚至避免子公司財(cái)務(wù)信息造假，減少信息孤島等現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）優(yōu)化和構(gòu)建信息化設(shè)施系統(tǒng)

文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息化設(shè)施系統(tǒng)，全面提升文化產(chǎn)業(yè)信息化水平，不斷夯實(shí)信息化發(fā)展根基。集團(tuán)要大力推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，利用信息化管理手段對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，不斷提升工作質(zhì)量和效率。

集團(tuán)企業(yè)在解決財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)識等問題之后，應(yīng)當(dāng)加大構(gòu)建和完善信息化設(shè)施系統(tǒng)的資金投入，積極引進(jìn)高水平的軟件和硬件設(shè)施，不斷優(yōu)化信息化設(shè)施系統(tǒng)，為提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的質(zhì)量和水平奠定基礎(chǔ)。首先，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對較為落后的硬件設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化，積極購買高質(zhì)量的硬件設(shè)施，并且鼓勵子公司引進(jìn)一定數(shù)量的硬件設(shè)施系統(tǒng)，加強(qiáng)對硬件設(shè)施的日常維護(hù)和修理工作，保證硬件設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)；其次，集團(tuán)企業(yè)和子公司在優(yōu)化硬件設(shè)施之后，應(yīng)當(dāng)積極引入先進(jìn)的軟件設(shè)施，加強(qiáng)與相關(guān)軟件公司的合作交流，不斷更新和改進(jìn)軟件設(shè)施中的板塊內(nèi)容，并將其推廣到各子公司，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理；最后，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)構(gòu)建ERP平臺，加強(qiáng)自身與各子公司的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。

（三）選擇合適的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)內(nèi)容與其他行業(yè)不同，其需要對各種圖書和資料的生產(chǎn)、銷售等各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行系統(tǒng)管理，因此需要進(jìn)行分層、分類管理。所以文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)在選擇財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的時候，應(yīng)當(dāng)注重其與日常的財(cái)務(wù)管理實(shí)際內(nèi)容相匹配，在選擇軟件的時候應(yīng)當(dāng)注重其功能板塊的具體內(nèi)容。在必要的時候針對引進(jìn)的軟件內(nèi)容進(jìn)行二次開發(fā)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求開發(fā)不同的業(yè)務(wù)板塊，從而將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與實(shí)際的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高度融合，有效提升財(cái)務(wù)信息化水平。

（四）使集團(tuán)決策走向智能化

文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)要想實(shí)現(xiàn)決策走向智能化的目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)政策支持系統(tǒng)的構(gòu)建，建設(shè)集成化的信息平臺，這樣可以篩選和查找更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，而在建設(shè)集中財(cái)務(wù)平臺的過程中，整個集團(tuán)的員工都應(yīng)當(dāng)致力于提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。只有數(shù)據(jù)資源的準(zhǔn)確性較高，集團(tuán)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性才會高。綜上，文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的集成化目標(biāo)，集中儲存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化目標(biāo)。

（五）構(gòu)建雙向的動態(tài)管理平臺

集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理的過程中，始終采用單向匯報模式，而在這種模式下，集團(tuán)企業(yè)只能被動地了解子公司的財(cái)務(wù)信息狀況，難以全面了解子公司的財(cái)務(wù)狀況。因此集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建雙向的動態(tài)管理平臺，提高財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極捕捉財(cái)務(wù)信息，及時反饋前線的財(cái)務(wù)信息狀況，對資金管理等財(cái)務(wù)問題進(jìn)行跟蹤和反饋，加強(qiáng)與子公司的互動，實(shí)現(xiàn)雙向的互動交流。

（六）提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性

首先，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定和完善相應(yīng)的數(shù)據(jù)登記和申報流程制度，讓財(cái)務(wù)人員通過數(shù)據(jù)登記平臺及時填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料。而這個數(shù)據(jù)登記平臺應(yīng)當(dāng)向集團(tuán)的全體財(cái)務(wù)管理人員開放，使其可以及時通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)登記系統(tǒng)查詢相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時應(yīng)當(dāng)提升集團(tuán)財(cái)務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性，規(guī)定數(shù)據(jù)錄入的時間，不斷規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時性。其次，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整合工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄符合相關(guān)規(guī)定。同時子公司也要借鑒集團(tuán)企業(yè)的相關(guān)制度和流程，加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)和子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交流，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。再次，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)信息共享的標(biāo)準(zhǔn)和要求，和子公司一起對各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和分層次，對不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類和整理，以便快速查找準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，從而促使集團(tuán)企業(yè)和子公司可以根據(jù)自身的實(shí)際狀況以及對方的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營狀況及時調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，提高工作效率。最后，集團(tuán)企業(yè)可以依據(jù)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料加快業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)體系的協(xié)調(diào)和融合。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將預(yù)算的數(shù)據(jù)資料作為參考的依據(jù)，做好財(cái)務(wù)管理工作，幫助集團(tuán)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員認(rèn)識到相互協(xié)調(diào)與合作的重要性。要明確各個部門和各個崗位的職責(zé)和目標(biāo)，不要將財(cái)務(wù)信息化視為財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容，應(yīng)在明確集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略后，不斷調(diào)整業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理機(jī)制，使其相互協(xié)調(diào)，共同致力于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。各部門要建立高效的溝通機(jī)制，更加高效地完成各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo)，促使集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

六、結(jié)語

在信息技術(shù)日新月異的時代背景下，文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，提高財(cái)務(wù)管理信息化程度，不斷加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，提高財(cái)務(wù)管理工作水平。集團(tuán)還應(yīng)當(dāng)注重與各子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享，不斷提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的準(zhǔn)確性，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而推動集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。