伍南志

（桂林市象山房產(chǎn)管理處，廣西 桂林 541002）

一、引言

會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)主要是對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新，充分應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)以保證會(huì)計(jì)工作不斷進(jìn)步，制定可以滿足單位發(fā)展要求的信息化技術(shù)模式，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)真正的信息共享，使各項(xiàng)工作都能得到統(tǒng)一的管理。因此，行政事業(yè)單位要重視信息化建設(shè)的作用，及時(shí)了解真實(shí)的會(huì)計(jì)信息，及時(shí)掌握資金的使用情況并進(jìn)行科學(xué)合理的安排，因此開展行政事業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作十分必要。文章立足于行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化，探討其存在的問題，并根據(jù)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況提出一定的建議，對(duì)提升行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化水平具有重要理論意義。

二、行政事業(yè)單位推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

（一）提高工作效率，高效存儲(chǔ)信息

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式由相關(guān)的工作人員手動(dòng)完成工作，這樣的工作模式持續(xù)時(shí)間較久，形成了相對(duì)穩(wěn)定的會(huì)計(jì)工作體系。但是隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，國民經(jīng)濟(jì)的不斷增長，行政事業(yè)單位的活動(dòng)變得越來越多，傳統(tǒng)的手工核算已不能滿足時(shí)代發(fā)展提出的要求。大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使工作人員應(yīng)接不暇，較低的工作效率無法匹配大量工作，且工作內(nèi)容較為復(fù)雜，工作強(qiáng)度也不斷加大，這使會(huì)計(jì)工作難度增加，甚至不能保證核算的準(zhǔn)確性。因此，行政事業(yè)單位需要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，高效地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，加強(qiáng)信息化建設(shè)可以解決傳統(tǒng)紙質(zhì)材料容易丟失或者不易保管的問題，利用先進(jìn)的信息技術(shù)可以有效地存儲(chǔ)信息。信息化的數(shù)據(jù)處理方式能夠最大限度地提升會(huì)計(jì)工作人員的工作效率，同時(shí)改善會(huì)計(jì)工作的模式，不斷創(chuàng)新其工作方法，將會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與真實(shí)性保持在較高的水平。

（二）保證預(yù)算的準(zhǔn)確，促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開展

對(duì)于行政事業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作來說，預(yù)算是一項(xiàng)非常重要的工作。預(yù)算工作能夠幫助行政事業(yè)單位精細(xì)化管理資金，從而更好地使用資金。行政事業(yè)單位需要根據(jù)年度發(fā)展目標(biāo)編制預(yù)算，從而保證行政事業(yè)單位的相關(guān)活動(dòng)順利開展，為其提供資金方面的支持。加強(qiáng)行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)可以保證單位各個(gè)部門實(shí)時(shí)共享信息，增強(qiáng)預(yù)算預(yù)測的準(zhǔn)確性，及時(shí)更新各類數(shù)據(jù)，避免通過主觀臆斷的方式編制預(yù)算，保證決策更加科學(xué)合理。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠保障預(yù)算工作的客觀性，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范，能夠?qū)π姓聵I(yè)單位的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生積極作用，以科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)算推動(dòng)行政事業(yè)單位各類活動(dòng)的開展。

（三）提高協(xié)作效率，降低風(fēng)險(xiǎn)

行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作隨著時(shí)代的進(jìn)步與社會(huì)的發(fā)展在逐步改善，使會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性與真實(shí)性得到保證。行政事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，保證兩者之間的有機(jī)結(jié)合，使這兩類工作能夠同步開展，從而提高行政事業(yè)單位的工作效率，降低風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)的降低能夠推動(dòng)行政事業(yè)單位的整體進(jìn)步，使行政事業(yè)單位在穩(wěn)定中持續(xù)前進(jìn)。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以明確各個(gè)崗位的職責(zé)，激發(fā)工作人員的工作積極性，對(duì)員工進(jìn)行考核，提升部門之間的溝通和協(xié)作能力，提高事業(yè)單位的運(yùn)行效率。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以更好地保障單位健康運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)單位的改革具有積極意義。

三、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意識(shí)

在行政事業(yè)單位的工作流程中，會(huì)計(jì)工作是十分重要的一環(huán)，因此行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)十分重要，是單位各項(xiàng)工作順利開展的前提和保證。目前，越來越多的行政事業(yè)單位認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，開始轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的事業(yè)單位發(fā)展模式，此種舉措收獲了一定的成效。但是有的事業(yè)單位人員由于對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)程度有限，在工作中依然遵循之前的觀念，有的甚至認(rèn)為沒有必要開展信息化建設(shè)工作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式無法滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，使會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)嚴(yán)重受阻，不利于先進(jìn)觀念和思想的傳播，使信息化建設(shè)工作沒有落到實(shí)處。如果不能及時(shí)解決這一問題，就會(huì)影響行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行。

（二）會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制不夠完善

健全的會(huì)計(jì)管理機(jī)制是行政事業(yè)單位開展高質(zhì)量信息建設(shè)工作的重要保障，不僅能夠推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，還能提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作能力。目前，大多數(shù)人已經(jīng)意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化管理的重要性，也已經(jīng)積極地投入此項(xiàng)工作中。會(huì)計(jì)信息化在一定程度上已經(jīng)代替了傳統(tǒng)的手工記賬，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也有了一定的起色。但是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)間不長，沒有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也沒有完善的管理機(jī)制，有的行政事業(yè)單位依然沿用老舊的管理標(biāo)準(zhǔn)，不符合會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的制度需求，常常會(huì)出現(xiàn)各種意外情況。尤其是在會(huì)計(jì)部門的日常工作中，很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理混亂的現(xiàn)象，崗位職責(zé)也不明晰。在實(shí)際的工作中，海量的信息也容易出現(xiàn)批量復(fù)制的現(xiàn)象，難以辨別會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，很難具體落實(shí)責(zé)任。同時(shí)，行政事業(yè)單位管理制度的落實(shí)也不到位，沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。種種原因?qū)е聲?huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量不高，如果不能及時(shí)解決機(jī)制問題，將會(huì)嚴(yán)重阻礙行政事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)步。

（三）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)沒有完善的軟硬件設(shè)施

完備的軟硬件設(shè)施是行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)條件，因此應(yīng)該配備高質(zhì)量的軟硬件設(shè)施，保證相關(guān)工作的順利開展。軟硬件設(shè)施的裝配不僅可以提升工作效率，還能提升會(huì)計(jì)工作的精準(zhǔn)度。同時(shí)，行政事業(yè)單位由于單位性質(zhì)的特殊性，相關(guān)數(shù)據(jù)都需要絕對(duì)保密，不同的工作內(nèi)容對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的要求也有所不同，所以也要對(duì)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)等實(shí)施保護(hù)，確保數(shù)據(jù)不向外流失。但是在現(xiàn)實(shí)的工作中往往缺乏安全的保障機(jī)制，也沒有相應(yīng)的存儲(chǔ)介質(zhì)，這就導(dǎo)致信息在傳輸?shù)倪^程中容易受到不法分子的惡意侵害，無法保障信息的安全性。同時(shí)，行政事業(yè)單位的軟件處理系統(tǒng)較為單一，利用效果不佳，這樣有可能大大降低會(huì)計(jì)工作的效率，在一定程度上加大了了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的困難程度。

（四）工作人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最終是由人來完成的，所以對(duì)專業(yè)人員的素質(zhì)要求較高。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要是核算賬單，工作內(nèi)容比較單一，對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)要求也不高，只需要完成業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作即可。但是隨著信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用，單位未及時(shí)組織信息技術(shù)培訓(xùn)，不注重對(duì)職工的技術(shù)指導(dǎo)與思想教育，加之事業(yè)單位員工的年齡普遍較大，操作計(jì)算機(jī)的意愿不強(qiáng)，導(dǎo)致其需要時(shí)間適應(yīng)新的工作方式，嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位的工作效率，造成了國有資源的浪費(fèi)。行政事業(yè)單位忽視對(duì)單位職工的培訓(xùn)、教育，不注重對(duì)單位職工的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，十分容易影響工作進(jìn)度，反而降低了工作效率。行政事業(yè)單位要及時(shí)解決這一問題，以免會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果較差。

四、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)化策略

（一）增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，提高重視程度

行政事業(yè)單位屬于我國重要單位，能夠起到促進(jìn)社會(huì)發(fā)展、提升人民生活質(zhì)量的作用，是國家與人民聯(lián)系的主要橋梁。在此情況下，行政事業(yè)單位要注重提升工作效率，提升職工工作能力，進(jìn)而有效提高行政事業(yè)單位的整體能力，深化行政事業(yè)單位的改革。行政事業(yè)單位要積極將信息技術(shù)和會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，保證部門之間得到充分的交流，部門之間也要團(tuán)結(jié)協(xié)作，從而提高會(huì)計(jì)信息化管理水平。不斷增強(qiáng)工作人員會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，促進(jìn)其快速掌握會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用方法，熟練地掌握各種信息系統(tǒng)軟件，營造良好的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用氛圍，提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，同時(shí)也要將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作納入員工的考核范圍內(nèi)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員工作的積極性和主動(dòng)性。

與此同時(shí)，要提升事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，并將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)看作是日常的工作，積極向員工傳達(dá)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的理念，讓事業(yè)單位的人員都能配合財(cái)務(wù)部門的工作，促進(jìn)各部門之間的交流協(xié)作，規(guī)避信息溝通不及時(shí)造成的問題。這能夠在一定程度上解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不到位的問題，并使事業(yè)單位全體職工明確會(huì)計(jì)信息化的重要性，并在工作中踐行此理念，使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)逐漸成為行政事業(yè)單位的主流工作方式。

（二）完善會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制，明確信息化管理理念

行政事業(yè)單位要完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的管理機(jī)制，確保相關(guān)工作能順利開展。在實(shí)際的工作中，事業(yè)單位還要結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定相關(guān)的管理制度，明確各個(gè)崗位的職責(zé)，保證員工各司其職，并且將有關(guān)的規(guī)章制度落實(shí)到日常具體的工作中。同時(shí)，對(duì)信息的處理和保存也要設(shè)定詳細(xì)的流程，加強(qiáng)對(duì)信息安全的管理。在建設(shè)信息安全系統(tǒng)時(shí)，要設(shè)置一定的安全屏障，有效避免會(huì)計(jì)信息的泄露。在傳輸數(shù)據(jù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員也需要通過信息系統(tǒng)交換信息，故應(yīng)當(dāng)保證信息系統(tǒng)的安全。

此外，會(huì)計(jì)管理制度的實(shí)施離不開有效的監(jiān)督，如果缺乏一定的監(jiān)督機(jī)制，那么制定的相關(guān)制度就無法切實(shí)推行。在實(shí)際的工作中，要積極開展檢查活動(dòng)，不僅要檢查工作的執(zhí)行情況，還要檢查計(jì)算機(jī)的使用、存儲(chǔ)硬盤的使用情況，檢查其是否符合相關(guān)的安全規(guī)定。還要對(duì)平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的安全檢查，及時(shí)刪除危險(xiǎn)程度高的數(shù)據(jù)，避免外界惡意入侵平臺(tái)，發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為要做嚴(yán)肅處理，保證單位整體工作的有效開展。不斷完善行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制，增強(qiáng)員工的管理意識(shí)，以確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的順利開展，并保證會(huì)計(jì)信息的完整全面。在保障信息安全的同時(shí)，提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平。

（三）加強(qiáng)單位軟硬件設(shè)施建設(shè)，確保信息安全

行政事業(yè)單位要想更加健康地運(yùn)轉(zhuǎn)，需要不斷加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，以此促進(jìn)單位的發(fā)展。高質(zhì)量的軟硬件設(shè)施是行政事業(yè)單位高效開展信息化建設(shè)工作的前提，因此事業(yè)單位應(yīng)該適當(dāng)加大資金投入，配備完善的軟硬件設(shè)施，通過一定的加密技術(shù)，增強(qiáng)信息的安全性。

首先，事業(yè)單位在硬件方面應(yīng)該根據(jù)自身的需求采購專業(yè)的設(shè)備。其次，在軟件方面也應(yīng)該與軟件開發(fā)部門保持充分的溝通，研發(fā)出適合本單位發(fā)展的軟件系統(tǒng)。在裝配軟硬件設(shè)施的過程中，既要保證事業(yè)單位信息的安全性，又要保證獲取信息的便捷性，提高工作效率，進(jìn)而提升行政事業(yè)單位的信息化工作質(zhì)量。再次，建立完善的信息安全管理制度，安排專業(yè)的人員負(fù)責(zé)安全管理工作，通過建立防火墻和安裝清消殺毒的軟件等，促使信息的安全程度得以提高。最后，要增強(qiáng)相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)安全意識(shí)，確保工作人員在工作中能夠有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)其對(duì)安全的重視。通過這樣的方式能夠有效降低行政事業(yè)單位的數(shù)據(jù)信息被盜取的概率，并且可以不斷增強(qiáng)行政事業(yè)單位數(shù)據(jù)的安全性，以更好地幫助行政事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)步。

（四）注重培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才，保障工作開展

在當(dāng)前信息化技術(shù)發(fā)展背景下，會(huì)計(jì)制度也有了較大的變革，因此對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。會(huì)計(jì)從業(yè)人員是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主體，其素質(zhì)高低直接影響了信息化建設(shè)進(jìn)程，因此應(yīng)該打造一支高質(zhì)量的會(huì)計(jì)師隊(duì)伍，培養(yǎng)一批專業(yè)的會(huì)計(jì)管理人才。首先，需要對(duì)其進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化相關(guān)技能的培訓(xùn)，幫助其更快地適應(yīng)新的工作模式，從而保證各項(xiàng)工作的正常開展，鼓勵(lì)工作人員之間相互交流和學(xué)習(xí)。其次，加大引進(jìn)優(yōu)秀人才的力度，為事業(yè)單位的發(fā)展注入新鮮的血液，從根本上提高會(huì)計(jì)師隊(duì)伍的素質(zhì)。通過不斷地培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才，能夠更好地促進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，保障其工作順利開展，不斷提升行政事業(yè)單位的綜合能力。

五、結(jié)語

當(dāng)前科學(xué)技術(shù)正在不斷發(fā)展進(jìn)步，信息化建設(shè)工作對(duì)日常生活產(chǎn)生了重要的影響。在這種情況下，行政事業(yè)單位必須加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，優(yōu)化自身制度，提高行政事業(yè)單位人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，只有這樣才能保證行政事業(yè)單位更好地開展活動(dòng)，并在新的市場競爭中立于不敗之地，保證行政事業(yè)單位工作再創(chuàng)佳績，促進(jìn)行政事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。隨著社會(huì)的進(jìn)步，我國行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作會(huì)得到更好的發(fā)展。