黃海娣

（江蘇錒電爾科技有限公司，江蘇江陰 214400）

一、引言

信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用展現(xiàn)出非常重要的價(jià)值，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升提供了較大的幫助。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部管理工作中的價(jià)值也發(fā)生了極大的變化。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理的環(huán)境也發(fā)生了變化，對(duì)其工作理念、工作模式產(chǎn)生了影響。在信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理工作有了更高的要求。

二、財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程

（一）會(huì)計(jì)電算化

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作最開(kāi)始應(yīng)用信息技術(shù)主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算工作中。使用會(huì)計(jì)核算軟件，在財(cái)務(wù)工作的部分環(huán)節(jié)中進(jìn)行信息化處理，比如核算資產(chǎn)、資金、工資等。這部分工作在沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理前，工作量非常大，且頻次較高；實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息化之后，不同的核算環(huán)節(jié)具有獨(dú)立性，形成單獨(dú)的會(huì)計(jì)信息化單元。工作量大且操作頻次繁多的內(nèi)容借助會(huì)計(jì)核算軟件得到處理，能夠大大提升工作效率和工作質(zhì)量，但是目前這個(gè)階段并沒(méi)有全面體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。

（二）財(cái)務(wù)集成系統(tǒng)應(yīng)用

在信息技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的過(guò)程中，出現(xiàn)了集成系統(tǒng)。原先實(shí)現(xiàn)了部分財(cái)務(wù)工作信息化的企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等為相互獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息化模塊建立聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和有效傳輸，因此形成了財(cái)務(wù)集成管理系統(tǒng)。這一管理系統(tǒng)包含多個(gè)分系統(tǒng)，比如固定資產(chǎn)管理、資金管理等，各個(gè)子系統(tǒng)之間建立了密切的聯(lián)系，使財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了集中管理的目標(biāo)，對(duì)整體財(cái)務(wù)管理工作的效果提升能夠起到很好的作用。

（三）財(cái)務(wù)管理集成化

財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)隨著信息技術(shù)的不斷成熟得到了進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作自動(dòng)化和信息化程度逐步提升，使企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作之間實(shí)現(xiàn)了融合。通過(guò)信息系統(tǒng)，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠被自動(dòng)收集，同時(shí)分析數(shù)據(jù)，并將結(jié)果反饋出來(lái)。這個(gè)階段的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展已經(jīng)逐漸延伸到經(jīng)營(yíng)管理中，財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)控制逐漸前移，能夠預(yù)先判斷風(fēng)險(xiǎn)因素，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的不足，并制定合理的應(yīng)對(duì)方案。集成化系統(tǒng)由原先財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變到業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)，進(jìn)一步提升了企業(yè)管理工作的集成化。

三、財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用

企業(yè)管理人員針對(duì)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展作出決策時(shí)，需要結(jié)合財(cái)務(wù)工作提供的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)，比如財(cái)務(wù)報(bào)表等，參考財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，作出合理的決策，這充分體現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性。在以往的管理模式下，財(cái)務(wù)工作基本都是人工開(kāi)展信息收集、統(tǒng)計(jì)、核算以及整合工作。在這樣的情況下，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性往往會(huì)受財(cái)務(wù)人員主觀因素的影響，工作效率和質(zhì)量都會(huì)受到影響。而在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化之后，傳統(tǒng)的工作模式得以改變，借助信息化手段，財(cái)務(wù)工作中的很多內(nèi)容都可以借助信息技術(shù)完成，極大地降低了工作失誤率，且信息的共享傳輸速度也大大加快。借助信息化管理軟件，可以較好地共享和整合信息，企業(yè)的管理人員能夠及時(shí)、全面地掌握財(cái)務(wù)工作情況，同時(shí)結(jié)合有關(guān)的信息完善相關(guān)管理制度，使財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)控制前移，規(guī)避財(cái)務(wù)管理可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)后，管理制度、管理規(guī)范逐漸統(tǒng)一，有關(guān)的權(quán)責(zé)劃分進(jìn)一步細(xì)致化，財(cái)務(wù)管理整體成效獲得了提升。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的影響因素

（一）外部因素

財(cái)務(wù)管理軟件較為落后，信息系統(tǒng)安全性不足。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作要想良好地發(fā)揮信息化效用，需要開(kāi)發(fā)出能夠符合企業(yè)管理觀念、管理目標(biāo)的軟件。將現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用到實(shí)際工作中，能夠讓財(cái)務(wù)管理信息化的效用得到更加充分的表現(xiàn)，對(duì)整體管理工作成效提升也能起到積極的作用。然而從實(shí)際情況看來(lái)，我國(guó)在財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)方面和一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比，還具有一定的差距。國(guó)內(nèi)的軟件在一定程度上能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的需求，但是在一些大型的集團(tuán)企業(yè)中并沒(méi)有真正發(fā)揮出效用。而且我國(guó)軟件企業(yè)大多規(guī)模較小，以引進(jìn)的方式居多。另外，我國(guó)在軟件開(kāi)發(fā)上基本集中在有關(guān)功能上，對(duì)數(shù)據(jù)保密性、安全性方面的研發(fā)還存在一定的滯后性。財(cái)務(wù)管理軟件出現(xiàn)安全性問(wèn)題后，重要的數(shù)據(jù)信息容易丟失或者被篡改，給企業(yè)帶來(lái)較大的損失。

（二）內(nèi)部因素

1.有關(guān)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)存在不足

針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展信息化建設(shè)，對(duì)提升企業(yè)整體的管理水平能起到非常重要的作用。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，基本上是建立有關(guān)的信息系統(tǒng)，但是這個(gè)過(guò)程并不是簡(jiǎn)單利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等替代傳統(tǒng)的工作模式。整個(gè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工作。在具體落實(shí)時(shí)，需要企業(yè)內(nèi)部針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行多方面的改進(jìn)和優(yōu)化，比如改革管理思想認(rèn)識(shí)、管理方式、管理組織等方面。

因此，要想更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，建立完善的信息管理系統(tǒng)，就要具備財(cái)務(wù)信息化的思想，從管理人員到基層工作人員，都需要充分認(rèn)識(shí)到信息化發(fā)展的重要性。但從當(dāng)下的情況看來(lái)，一些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意識(shí)不足，較為忽視財(cái)務(wù)信息化管理工作，使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并沒(méi)有充分展現(xiàn)出價(jià)值，進(jìn)而無(wú)法有效提升財(cái)務(wù)管理工作的成效。

2.綜合型的人才較為缺乏

針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，人才在其中具有十分關(guān)鍵的作用。要想落實(shí)財(cái)務(wù)信息化管理工作，相關(guān)人員不僅要在財(cái)務(wù)方面具備較強(qiáng)的專業(yè)能力，還要充分掌握信息技術(shù)，這樣才能更加熟練地應(yīng)用相關(guān)的管理系統(tǒng)，在工作質(zhì)量和效率方面獲得極大的提升。但實(shí)際上，一些企業(yè)并沒(méi)有充足的綜合型人才，財(cái)務(wù)工作人員在專業(yè)方面的知識(shí)和能力過(guò)關(guān)，但是對(duì)信息化手段的使用、信息管理系統(tǒng)的操作等都不夠熟練，相關(guān)方面的知識(shí)也較為匱乏，還有部分工作人員雖然在信息技術(shù)方面有較強(qiáng)的能力，但是對(duì)財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備較少，最終影響財(cái)務(wù)信息化管理的成效。

五、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的措施

（一）樹(shù)立正確的信息化理念

信息化管理最終的效果會(huì)受管理觀念的直接影響，所以在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過(guò)程中，為了獲得更好的效果，需要積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)信息化觀念。具體來(lái)講，首先，企業(yè)的管理人員需要充分認(rèn)識(shí)到這一項(xiàng)工作給企業(yè)帶來(lái)的好處，并將財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)放到戰(zhàn)略發(fā)展層面上，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)的融合。另外，進(jìn)一步加大對(duì)信息化手段的應(yīng)用力度，利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)加深對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘和分析，以使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)的戰(zhàn)略決策中發(fā)揮出更大的參考價(jià)值。其次，企業(yè)需要針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)加大投入力度，為相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供充足的支持，讓企業(yè)的全體人員都能夠重視信息化管理，這樣最終才能凸顯良好的建設(shè)成效。

（二）整合財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，如今，財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展更加注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享傳輸，所以要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息化管理，就要整合和完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)手段，使信息管理系統(tǒng)為財(cái)務(wù)管理工作提供更好的服務(wù)。在實(shí)際開(kāi)展工作時(shí)，企業(yè)要全面整合目前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，比如會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)等，使各個(gè)系統(tǒng)之間形成良好的銜接和融合，讓數(shù)據(jù)信息在企業(yè)內(nèi)部高度共享。

另外，在條件允許的情況下，改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)規(guī)模的不同，決定具體的信息化建設(shè)舉措。如果企業(yè)規(guī)模較大，可以使用共享中心服務(wù)，通過(guò)數(shù)據(jù)中心和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)形成銜接，這樣就有專門(mén)的崗位人員處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，從而為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)參考。再者，信息化管理工作的落實(shí)需要借助管理軟件、技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)。對(duì)于管理軟件的使用，企業(yè)需要從實(shí)際需求、經(jīng)營(yíng)規(guī)模以及發(fā)展實(shí)力等方面進(jìn)行綜合考量，積極引進(jìn)符合企業(yè)財(cái)務(wù)工作狀況的軟件，并且做好數(shù)據(jù)的安全維護(hù)，保證軟件系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮，同時(shí)防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露。

（三）加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)用

如今，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的發(fā)展逐漸成熟，所以在財(cái)務(wù)工作方面進(jìn)行信息化建設(shè)，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)這類(lèi)信息技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作得到良好的開(kāi)展。具體來(lái)講，首先，企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)管理建立數(shù)據(jù)庫(kù)。大數(shù)據(jù)環(huán)境，企業(yè)信息爆發(fā)式增長(zhǎng)，以往的財(cái)務(wù)管理方式使數(shù)據(jù)較為分散，建立數(shù)據(jù)庫(kù)能夠讓數(shù)據(jù)信息更加集中，并且為企業(yè)相關(guān)人員的使用提供便利，充分展現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的價(jià)值。其次，借助大數(shù)據(jù)深入挖掘和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有助于使財(cái)務(wù)相關(guān)信息的價(jià)值達(dá)到最大化，通過(guò)多維度的數(shù)據(jù)分析，管理人員進(jìn)行戰(zhàn)略決策時(shí)就會(huì)有更加可靠的依據(jù)。最后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也可以有效使用云計(jì)算、區(qū)塊鏈等技術(shù)，確保財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作之間緊密聯(lián)系，做好云端服務(wù)，整體提升財(cái)務(wù)管理能力。

（四）大力培養(yǎng)專業(yè)化人才

企業(yè)的財(cái)務(wù)工作要想真正實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)，就要充分展現(xiàn)人才的效用。相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)方面的工作具備較強(qiáng)的專業(yè)性，同時(shí)要能夠熟練使用信息技術(shù)。所以，其對(duì)綜合型人才的需求較大。但實(shí)際上，一些企業(yè)缺乏這方面的人才。目前工作人員的財(cái)務(wù)專業(yè)能力較強(qiáng)，信息技術(shù)掌握度不足，或者一些人員對(duì)信息技術(shù)的使用較為熟練，但是在財(cái)務(wù)方面的專業(yè)性較差。對(duì)此，企業(yè)要加強(qiáng)專業(yè)化人才的培養(yǎng)，注重培訓(xùn)和招納綜合型人才。

具體來(lái)講，首先，在人才招聘環(huán)節(jié)，可以適當(dāng)提高相應(yīng)的要求，重點(diǎn)考察應(yīng)聘人員信息技術(shù)方面、財(cái)務(wù)專業(yè)方面的知識(shí)和技能，從根本上提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的綜合能力。其次，針對(duì)在崗的財(cái)務(wù)人員，需要進(jìn)行有效的培訓(xùn)。為了增強(qiáng)培訓(xùn)工作的計(jì)劃性，企業(yè)需要充分了解自身的狀況，并結(jié)合人才需求建立完善的培訓(xùn)知識(shí)庫(kù)，以層次化、階段化的方式開(kāi)展培訓(xùn)。再次，為了確保培訓(xùn)工作與企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展相匹配，需要定期更新和補(bǔ)充培訓(xùn)內(nèi)容，這主要是因?yàn)殡S著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，應(yīng)用到企業(yè)中的技術(shù)、軟件系統(tǒng)不斷升級(jí)。財(cái)務(wù)人員不僅要在專業(yè)方面過(guò)關(guān)，還要不斷豐富自身的信息技術(shù)知識(shí)，這對(duì)相關(guān)人員有了更高的要求。通過(guò)完善的培訓(xùn)知識(shí)庫(kù)，可以促使相關(guān)人員系統(tǒng)化地學(xué)習(xí)。最后，需要完善人才培養(yǎng)機(jī)制，明確培養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃等，同時(shí)制定出科學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，這樣才能從整體提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的水平。結(jié)合激勵(lì)制度，借助考核增強(qiáng)相關(guān)人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。

（五）云計(jì)算環(huán)境下進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)信息管理

云計(jì)算環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作主要是實(shí)現(xiàn)在線系統(tǒng)管理，也就是云財(cái)務(wù)，建設(shè)的主要內(nèi)容包含總體規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程重組、制定云財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)、形成集中管控方式等，有助于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)信息管理。

首先，要科學(xué)制定云財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)實(shí)行云財(cái)務(wù)服務(wù)，就是進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理，進(jìn)而提升整體管理成效，這樣可以幫助企業(yè)更好地達(dá)成目標(biāo)。所以要充分結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃和當(dāng)下的具體狀況，比如正在成長(zhǎng)期的中大型企業(yè)在構(gòu)建云財(cái)務(wù)模式時(shí)，可以選用具有較強(qiáng)綜合性的云財(cái)務(wù)平臺(tái)。

其次，注重重組業(yè)務(wù)流程。通過(guò)這一項(xiàng)工作，使企業(yè)的信息流、資金流等實(shí)現(xiàn)一體化，強(qiáng)化信息的共享程度。企業(yè)通過(guò)云財(cái)務(wù)平臺(tái)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用，進(jìn)一步規(guī)范審批流程。其中，有關(guān)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化和協(xié)同化，而且線上審批能夠充分利用碎片時(shí)間，大大提高審批效率。

再次，為了能夠最大化降低風(fēng)險(xiǎn)，需要嚴(yán)格遵循相應(yīng)的法律法規(guī)，制定云財(cái)務(wù)建設(shè)中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)云財(cái)務(wù)的可擴(kuò)展性和適用性。

最后，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際狀況，建立云計(jì)算環(huán)境下的資金集中管控方式。通過(guò)這種信息化的建設(shè)，快速回籠企業(yè)資金，盡可能提升資金使用效率，從而規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。

六、結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)在企業(yè)中展現(xiàn)了非常重要的應(yīng)用價(jià)值，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升起到了積極的作用。近年來(lái)，財(cái)務(wù)管理工作方式逐漸發(fā)生變化，將信息技術(shù)與之融合，能夠極大地提升財(cái)務(wù)管理能力。從會(huì)計(jì)電算化到財(cái)務(wù)管理集成化，信息化程度不斷加深。但是，在這個(gè)過(guò)程中，還存在一定的因素影響信息化建設(shè)，比如軟件系統(tǒng)落后、企業(yè)內(nèi)部對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足、綜合型人才缺乏等，針對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)必須從樹(shù)立正確的信息化理念、整合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、加大大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用力度、培養(yǎng)綜合型人才、建設(shè)云財(cái)務(wù)平臺(tái)這幾方面改進(jìn)，進(jìn)一步推動(dòng)自身的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。