尹建紅
(天地壹號飲料股份有限公司,廣東江門 529000)
企業(yè)實施科學(xué)的預(yù)算管理是優(yōu)化內(nèi)部資源配置、合理控制各項生產(chǎn)和管理活動的有效途徑。財務(wù)會計的主要工作是對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的各種費用實施科學(xué)的核算和監(jiān)管,如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況,并且對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中獲得的經(jīng)濟收益進行研究。而企業(yè)管理會計的主要工作是以企業(yè)財務(wù)部門工作涉及的財務(wù)信息資料為基礎(chǔ),對企業(yè)開展的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行合理的控制和規(guī)劃。
可以說,企業(yè)的預(yù)算管理工作屬于一種綜合性的管理手段,能夠科學(xué)地控制和管理企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營,對提升企業(yè)內(nèi)部控制力具有關(guān)鍵作用。企業(yè)實施科學(xué)全面的預(yù)算管理,可以對生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)的工作進行控制,并且通過財務(wù)會計和管理會計的有效融合,提升企業(yè)預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效能,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標規(guī)劃的科學(xué)性和準確性。
財務(wù)會計能夠在企業(yè)發(fā)展過程中對企業(yè)不同階段和環(huán)節(jié)的項目資金使用情況進行核算和監(jiān)督,同時能夠根據(jù)企業(yè)的盈利情況和現(xiàn)階段的財務(wù)狀況,制訂企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展計劃,保證經(jīng)營活動具有一定的目的性和針對性。財務(wù)會計是企業(yè)必不可少的基礎(chǔ)性工作,預(yù)算管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都來自財務(wù)會計工作,同時財務(wù)會計還能整理和分析財務(wù)信息,利用科學(xué)的會計程序為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供有效的決策信息。可以說,財務(wù)會計工作是科學(xué)開展預(yù)算管理工作的前提,能夠有效地實現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)營效率、控制企業(yè)的各項生產(chǎn)成本、提升企業(yè)的綜合管理水平等目標。
管理會計是利用科學(xué)的方法對企業(yè)的財務(wù)會計相關(guān)資料進行系統(tǒng)分析和管理,對企業(yè)開展的經(jīng)濟活動進行科學(xué)的總結(jié)和分析,并作出正確的預(yù)測,進而為企業(yè)管理層管控企業(yè)的各項經(jīng)濟活動提供有效的幫助,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標盡早實現(xiàn)。
財務(wù)會計和管理會計對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。
首先,二者想要實現(xiàn)的目標是相同的。財務(wù)會計和管理會計都為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展服務(wù),能夠提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,使企業(yè)獲得可觀的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。財務(wù)會計主要是通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的內(nèi)部控制來實現(xiàn)自身的價值,管理會計則是通過對企業(yè)實施直接的管理來實現(xiàn)自身的價值。
其次,在管理中,二者工作所需的基礎(chǔ)材料來源都是企業(yè)。管理會計在工作中所需的材料一般來源于企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng),通過對財務(wù)系統(tǒng)中的財務(wù)信息進行分析和處理,保證企業(yè)財務(wù)會計服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)能力的提升。財務(wù)會計在工作中要以管理會計為基礎(chǔ),對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息進行交換和處理,避免浪費企業(yè)的資金。此外,二者在工作中的內(nèi)容和指標一致。財務(wù)會計在工作中能夠為管理會計作出會計決策提供可靠的數(shù)據(jù),有效保證會計決策的準確性;管理會計制定的會計規(guī)劃則是財務(wù)會計工作的重要核算目標。
最后,二者在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中能夠為企業(yè)提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)作出重大決策和制定發(fā)展目標提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。
財務(wù)會計和管理會計都有助于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標,獲得更高的經(jīng)濟效益,在市場競爭中獲得更好的發(fā)展。二者都能夠合理掌控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,進而使企業(yè)作出的發(fā)展規(guī)劃和制定的發(fā)展目標有可靠的數(shù)據(jù)支持。
管理會計發(fā)揮的作用主要體現(xiàn)在對財務(wù)會計信息的整理和分析上,財務(wù)會計工作偏向?qū)嵺`,對企業(yè)活動和經(jīng)營活動中產(chǎn)生的會計信息進行核算,二者的主要目的都是幫助企業(yè)順利開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。要將二者有機融合,提升企業(yè)的財務(wù)管理能力,詳細掌握和控制企業(yè)的財務(wù)管理狀況,為企業(yè)制定科學(xué)的決策提供可靠的保障。
另外,二者在企業(yè)中的有效融合,是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的必然要求,也符合當前不同領(lǐng)域企業(yè)提升自身內(nèi)部控制質(zhì)量的實際需求。企業(yè)在發(fā)展過程中會與不同領(lǐng)域的經(jīng)濟體產(chǎn)生各種聯(lián)系,企業(yè)財務(wù)會計需要做好相應(yīng)的記錄,規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,為企業(yè)作出更加科學(xué)和準確的戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考,促進企業(yè)穩(wěn)定長遠發(fā)展。
編制年度預(yù)算對企業(yè)發(fā)展非常關(guān)鍵,是企業(yè)財務(wù)部門一項非常重要的工作。一些企業(yè)在制定年度預(yù)算時往往參考上一年度的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,有效提升企業(yè)年度預(yù)算制定的科學(xué)性,讓企業(yè)年度預(yù)算更加精準,并且符合長期發(fā)展的需求,從而合理控制和管理企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,不斷提升綜合管理能力。因此,企業(yè)預(yù)算具有一定的導(dǎo)向型功能。發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的導(dǎo)向型功能,能幫助企業(yè)在市場發(fā)展中占據(jù)優(yōu)勢地位,領(lǐng)導(dǎo)層也能夠通過財務(wù)預(yù)算掌握企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展情況,進而提出具有預(yù)見性的戰(zhàn)略規(guī)劃目標,這對提升企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益都具有非常重要的作用。
相比控制導(dǎo)向型功能,預(yù)算管理工作的決策導(dǎo)向型功能發(fā)揮的作用更大。決策導(dǎo)向型功能更加趨向于為企業(yè)制定各種決策提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。因此,發(fā)揮預(yù)算管理決策的導(dǎo)向型功能,能夠使企業(yè)財務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)信息更加真實可靠,能夠真實反映企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展狀況。領(lǐng)導(dǎo)層可以此為基礎(chǔ),針對企業(yè)發(fā)展提出更具建設(shè)性的建議。只有提升企業(yè)預(yù)算管理方案的準確性,才能提升企業(yè)決策的先進性和有效性。也就是說,企業(yè)預(yù)算方案能夠真實反映企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展狀況,對領(lǐng)導(dǎo)層來說是制定發(fā)展規(guī)劃和重要決策的依據(jù),也是保證企業(yè)健康快速發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
控制導(dǎo)向型和決策導(dǎo)向型功能為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃和目標提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。在企業(yè)管理中,預(yù)算管理的功能主要包括控制導(dǎo)向型功能和決策導(dǎo)向型功能,這兩個功能都具有各自的特點,在企業(yè)中發(fā)揮的作用也有所不同。從根本上來看,這兩項功能對企業(yè)財務(wù)管理工作而言非常重要,在發(fā)揮作用的同時存在非常密切的聯(lián)系。一般來說,預(yù)算管理的控制導(dǎo)向型功能是企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理工作的保障,能夠合理地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不同環(huán)節(jié)的財務(wù)狀況,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以根據(jù)預(yù)算控制的信息進行分析,為企業(yè)制定科學(xué)合理的發(fā)展決策。因此,二者之間存在密切聯(lián)系,共同促進了企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),為企業(yè)下一步發(fā)展戰(zhàn)略目標的制定提供了決策依據(jù)。
在企業(yè)預(yù)算管理過程中,企業(yè)要想實現(xiàn)資源的合理分配,就需要在經(jīng)營和發(fā)展的各個環(huán)節(jié)進行計劃、調(diào)控、考核等,從而有效提高企業(yè)的預(yù)算管理工作效率,提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,促使企業(yè)更好地發(fā)展。在發(fā)展過程中實施科學(xué)的預(yù)算管理,能幫助企業(yè)制定準確的發(fā)展目標。同時,可預(yù)見性的預(yù)算管理還具有較強的計劃性和協(xié)調(diào)性,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)良好的資源配置和規(guī)劃。預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)揮的作用可以分為兩類,即內(nèi)部控制導(dǎo)向型和決策導(dǎo)向型。發(fā)揮控制導(dǎo)向型作用須以財務(wù)數(shù)據(jù)為準,為企業(yè)制定短期和長期財務(wù)目標提供參考,并以經(jīng)營目標為準,分析企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的財務(wù)數(shù)據(jù),進而促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。決策導(dǎo)向型是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,對企業(yè)預(yù)算管理的各項指標和預(yù)算信息進行分析,關(guān)注不科學(xué)的預(yù)算指標,進而避免預(yù)算指標不符合企業(yè)實際發(fā)展的情況出現(xiàn),避免企業(yè)的正常經(jīng)營和預(yù)算管理工作受到負面影響。
預(yù)算管理屬于綜合性較強的管理工作,科學(xué)的預(yù)算管理能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的資源得到合理的分配和利用。預(yù)算管理作用的發(fā)揮主要是在對企業(yè)資源進行科學(xué)合理的配置基礎(chǔ)上實現(xiàn)的。不同的企業(yè)會在管理上體現(xiàn)出不同的特點,其管理的主要目標是促進企業(yè)健康發(fā)展,而企業(yè)財務(wù)會計工作的重點則是對企業(yè)經(jīng)營和管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系進行控制和分析,這個過程包括企業(yè)不同工作要素中的內(nèi)容。所以,單純地從會計邏輯方面規(guī)劃和設(shè)計企業(yè)的預(yù)算管理體系,或者只是根據(jù)符合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理設(shè)計會計流程,都無法從根本上體現(xiàn)預(yù)算管理工作的作用,也不能使其價值得到認可。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中,要制訂完善的經(jīng)營計劃,并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)的預(yù)算管理體系,使其趨于完善。
預(yù)算管理是根據(jù)企業(yè)已制定的預(yù)算管理目標對企業(yè)開展的經(jīng)營活動及業(yè)績情況進行有效的監(jiān)督和控制,進而實現(xiàn)良好的內(nèi)部控制,實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算管理目標。預(yù)算管理部門要定期對生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的費用和預(yù)算進行合理分析,同時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層匯報預(yù)算責(zé)任單位的預(yù)算管理情況,以了解預(yù)算制定過程中存在的問題和偏差,進而調(diào)整和完善預(yù)算編制工作,實現(xiàn)預(yù)算編制目標。在執(zhí)行財務(wù)會計預(yù)算管理的過程中,主要將預(yù)算編制目標作為企業(yè)業(yè)績管理的重要依據(jù),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,定期對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種預(yù)算指標進行對比和分析,進而提出優(yōu)化和調(diào)整方案。會計人員參與到企業(yè)的管理中,預(yù)算控制制定的目標會更加準確,預(yù)算管理整體質(zhì)量會更高,預(yù)算管理體系會更完善,預(yù)算管理要監(jiān)督和控制企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。
預(yù)算考核管理會影響預(yù)算控制對企業(yè)的作用,但預(yù)算考核也是企業(yè)一項重要的工作內(nèi)容,如果缺乏預(yù)算考核工作,會導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理工作的質(zhì)量無法得到有效提升。因此,預(yù)算考核是預(yù)算管理有效編制和實施的重要保障,有助于提升預(yù)算管理水平。在預(yù)算考核管理工作中,會計人員需要分析預(yù)算管理的科學(xué)性和數(shù)據(jù)的真實性,并通過不同的考核方式為預(yù)算管理的科學(xué)性提供保障。同時,還要對預(yù)算管理的不同環(huán)節(jié)進行分析和評價,以此實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)狀況的良好把控。如果預(yù)算管理工作沒有按照預(yù)算編制目標和預(yù)算執(zhí)行流程與標準開展,則預(yù)算執(zhí)行部門須對出現(xiàn)這種情況的原因作出解釋。預(yù)算考核部門須通過扣分和降級的方式評價預(yù)算管理部門的工作,并監(jiān)督預(yù)算管理工作的質(zhì)量,進而提升二者在預(yù)算管理中的融合應(yīng)用水平。
此外,還要利用現(xiàn)代化的技術(shù)方式和手段,提高會計工作在企業(yè)各項工作開展過程中的融合度?,F(xiàn)階段,企業(yè)會計工作融合度不高受多種因素的影響,最關(guān)鍵的影響因素是二者在會計信息方面交流不暢,導(dǎo)致信息失真、信息共享程度低,企業(yè)開展的會計工作存在較大的差異,對信息處理的分歧較大。因此,要借助現(xiàn)代化的技術(shù)手段,使會計信息實現(xiàn)高質(zhì)量和高效交流,通過大數(shù)據(jù)篩查會計信息,進而提高會計信息的真實性和可靠性,使企業(yè)預(yù)算管理工作整體質(zhì)量得到提升,達到強化預(yù)算考核管理的目的。
在企業(yè)管理過程中,按照傳統(tǒng)的管理理念,重視會計工作的外在表現(xiàn)形式,而不重視會計管理職能的發(fā)揮,會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展決策受到一定的影響。管理會計和財務(wù)會計在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用不同,要最大限度發(fā)揮二者的作用,促進企業(yè)預(yù)算管理工作更加高效地開展,為企業(yè)制定發(fā)展目標提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)制定科學(xué)的發(fā)展目標奠定堅實的基礎(chǔ)。