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        公路施工企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)策略

        2022-11-14 14:52:18王春
        經(jīng)營(yíng)者 2022年7期
        關(guān)鍵詞:公路管理工作考核

        王春

        (內(nèi)蒙古東信公路股份有限公司,內(nèi)蒙古鄂爾多斯 017000)

        一、前言

        在公路施工項(xiàng)目中,對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行管理,能夠更好地幫助施工企業(yè)控制工程進(jìn)度,了解施工過(guò)程中存在的問(wèn)題,采取全面預(yù)算管理方法,更好地實(shí)現(xiàn)施工成本的控制目標(biāo),幫助公路施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更有利的地位,并從中獲得更多的收益。但一直以來(lái),公路施工企業(yè)的預(yù)算管理都是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題,涉及不同的內(nèi)容和環(huán)節(jié),整體難度比較大,在具體管理過(guò)程中存在成本投入不合理、監(jiān)督管理不力及核算不嚴(yán)的問(wèn)題。在管理過(guò)程中出現(xiàn)這些問(wèn)題,會(huì)對(duì)公路施工企業(yè)的建設(shè)質(zhì)量造成影響,更會(huì)限制公路施工企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不利于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。文章對(duì)此進(jìn)行研究,探討公路施工企業(yè)全面預(yù)算管理問(wèn)題的解決方法和應(yīng)對(duì)策略。

        二、公路施工企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

        公路施工企業(yè)在當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展,但企業(yè)在全面預(yù)算管理過(guò)程中存在很多不足和問(wèn)題,包括企業(yè)制定的全面預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略無(wú)法匹配,全面預(yù)算管理體系不完善、制度不清晰,全面預(yù)算考核機(jī)制存在問(wèn)題等,這會(huì)影響全面預(yù)算管理的執(zhí)行成效,阻礙企業(yè)發(fā)展。

        (一)管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略不匹配

        部分公路施工企業(yè)的管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,實(shí)際上,這種預(yù)算管理模式對(duì)公路施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實(shí)意義,有利于公路施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性,簡(jiǎn)單地認(rèn)為全面預(yù)算管理工作由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),導(dǎo)致公路施工企業(yè)預(yù)算管理工作的成效始終難以提升,工作效率也無(wú)法得到保障,作用難以充分發(fā)揮,更無(wú)法將全面預(yù)算管理完美融入公路施工項(xiàng)目。企業(yè)的管理者在工作中會(huì)更加關(guān)注項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益與項(xiàng)目的工期保障,而忽視全面預(yù)算管理和戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí),使全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展過(guò)于表面化,設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)和企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略無(wú)法匹配,也無(wú)法體現(xiàn)謹(jǐn)慎性原則。隨意制定一個(gè)目標(biāo),導(dǎo)致最終的預(yù)算目標(biāo)缺乏準(zhǔn)確性和科學(xué)性,預(yù)算管理過(guò)于形式化,其價(jià)值無(wú)法得到發(fā)揮。

        (二)全面預(yù)算管理體系不完善

        如今,在公路施工企業(yè)中,很多部門(mén)都根據(jù)部門(mén)利益制訂相應(yīng)的預(yù)算方案,企業(yè)的決策層認(rèn)為預(yù)算實(shí)際上是各個(gè)部門(mén)之間的事情,沒(méi)有從整體上對(duì)部門(mén)之間的預(yù)算關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),因此出現(xiàn)了重復(fù)預(yù)算等問(wèn)題。同時(shí),公路施工企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理的過(guò)程中,經(jīng)常將工程量單作為預(yù)算編制的基礎(chǔ)依據(jù),導(dǎo)致在后續(xù)公路施工企業(yè)組織開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,最終的核算結(jié)果與最初的預(yù)算控制內(nèi)容差異比較大,即實(shí)際開(kāi)展工程項(xiàng)目產(chǎn)生的成本遠(yuǎn)超預(yù)算。另外,公路施工企業(yè)在設(shè)定預(yù)算目標(biāo)時(shí),并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo),導(dǎo)致二者之間存在的差異比較大,預(yù)算管理制度的作用無(wú)法充分發(fā)揮,預(yù)算的管理和執(zhí)行效果并不理想。公路施工企業(yè)在管理過(guò)程中沒(méi)有發(fā)揮專業(yè)管理軟件的作用,全面預(yù)算管理的信息化水平還有待提高,很多工作甚至需要公路施工企業(yè)的工作人員手動(dòng)操作完成,這導(dǎo)致公路施工企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)。

        (三)全面預(yù)算管理考核機(jī)制

        如今,部分公路施工企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中沒(méi)有結(jié)合自身實(shí)際情況建立完善的全面預(yù)算考核機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理工作開(kāi)展受阻。實(shí)際上,建立全面預(yù)算考核機(jī)制,能夠?qū)肥┕て髽I(yè)的內(nèi)部員工產(chǎn)生一定的約束作用,對(duì)員工預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行詳細(xì)的監(jiān)督和考核,了解員工的工作狀態(tài),并分析其工作中存在的問(wèn)題,從而加以解決。但如今我國(guó)公路施工企業(yè)一般針對(duì)年度預(yù)算管理工作進(jìn)行考核,沒(méi)有針對(duì)月度和季度的預(yù)算管理工作進(jìn)行考核。此外,公路施工企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中沒(méi)有建立完善的內(nèi)部預(yù)算管理激勵(lì)機(jī)制。預(yù)算管理激勵(lì)機(jī)制能夠?yàn)楣肥┕て髽I(yè)的各個(gè)部門(mén)和員工的績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲提供充分的依據(jù),但很多施工企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理激勵(lì)流程不夠清晰,激勵(lì)模式不夠完善,相應(yīng)的獎(jiǎng)懲體系缺乏,導(dǎo)致企業(yè)在組織開(kāi)展預(yù)算管理的過(guò)程中,員工缺乏主動(dòng)性,工作質(zhì)量也難以得到相應(yīng)的保障。

        (四)全面預(yù)算管理制度不夠完善

        公路施工企業(yè)組織開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,能夠明確預(yù)算管理流程,并制定出更加詳細(xì)清晰、科學(xué)合理的預(yù)算管理制度。良好的預(yù)算能夠科學(xué)配置公路施工企業(yè)的各項(xiàng)資源,讓產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)更加完善和清晰,讓企業(yè)施工成本得到控制,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。但部分公路施工企業(yè),尤其是規(guī)模較小的公路施工企業(yè),在組織開(kāi)展預(yù)算管理的過(guò)程中,并沒(méi)有構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理制度,具體的預(yù)算管理行為不規(guī)范,導(dǎo)致各部門(mén)在開(kāi)展工作的過(guò)程中僅負(fù)責(zé)自己部門(mén)的預(yù)算,相互之間缺乏溝通,無(wú)法從發(fā)展的全局角度考慮,最終無(wú)法形成一體化的全面預(yù)算管理體系。實(shí)際上,全面預(yù)算管理涉及的內(nèi)容比較豐富,包括企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的所有環(huán)節(jié),覆蓋企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而一些公路施工企業(yè)的預(yù)算管理可能局限于財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算,包括資金收支預(yù)算、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況等,忽視了一些不經(jīng)常發(fā)生但屬于重大事項(xiàng)的預(yù)算,包括籌融資預(yù)算、重大投資預(yù)算等,使得全面預(yù)算管理制度的落實(shí)情況不佳。

        三、公路施工企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化策略

        公路施工企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,可以結(jié)合自身的實(shí)際情況采取靈活的方式開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,讓全面預(yù)算管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),價(jià)值得到充分體現(xiàn)。全面預(yù)算管理工作具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化,以強(qiáng)化全面預(yù)算管理效果。

        (一)重視企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,實(shí)施科學(xué)管理

        公路施工企業(yè)要優(yōu)化全面預(yù)算管理,首先要正確引導(dǎo)員工,使其認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作對(duì)公路施工企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和建設(shè)的重要價(jià)值,不能只將預(yù)算管理工作交給財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)負(fù)責(zé),而要激勵(lì)企業(yè)的每一個(gè)員工積極參與其中,在預(yù)算管理體系中發(fā)揮自身的作用,讓員工的價(jià)值得到充分體現(xiàn),部門(mén)之間相互配合。

        在執(zhí)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中,要關(guān)注企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并搜集和獲取市場(chǎng)關(guān)鍵信息。也就是說(shuō),要在編制預(yù)算之前準(zhǔn)確把握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)特征,充分了解市場(chǎng)環(huán)境,明確企業(yè)當(dāng)前的市場(chǎng)定位,分析企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),使最終編制的全面預(yù)算管理方案更具可行性和科學(xué)性。

        當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境變化速度極快,容易產(chǎn)生各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),具有明顯的不確定性。為了更全面地防控風(fēng)險(xiǎn),公路施工企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,調(diào)整預(yù)算管理方案,達(dá)到動(dòng)態(tài)化管理的目標(biāo)和要求。如果在發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生了風(fēng)險(xiǎn),則要采取合理的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)造成的損失降到最低。

        公路施工企業(yè)在全面預(yù)算管理的過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略,制定未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展目標(biāo),讓企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展都有遵循的依據(jù)。只有結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制訂的全面預(yù)算管理方案,才能體現(xiàn)科學(xué)管理的效果,使全面預(yù)算管理的內(nèi)容和企業(yè)的實(shí)際情況更加匹配,才能作為企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)和參數(shù),為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)創(chuàng)造更有利的條件。如果企業(yè)沒(méi)有結(jié)合自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),盲目制訂全面預(yù)算管理方案,就可能在后續(xù)管理的過(guò)程中產(chǎn)生問(wèn)題,甚至遭受損失。

        (二)完善預(yù)算管理體系,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)

        公路施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要重視全面預(yù)算組織結(jié)構(gòu),并且成立相應(yīng)的專業(yè)預(yù)算管理小組,使之成為企業(yè)全面預(yù)算的最高決策部門(mén),指導(dǎo)公路施工企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展。還要根據(jù)公路施工企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及未來(lái)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)企業(yè)的不同機(jī)構(gòu)及分公司進(jìn)行指導(dǎo),使之參與到企業(yè)全面預(yù)算管理工作中,讓決策層的管理方案執(zhí)行效果更明確、管理方法更清晰。公路施工企業(yè)需要形成專業(yè)的預(yù)算管理部門(mén),明確制定預(yù)算的原則,分析預(yù)算執(zhí)行的方法和執(zhí)行過(guò)程中的不同目標(biāo),強(qiáng)化管理,并提高員工的認(rèn)識(shí),確保每一個(gè)組織部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行成果。

        另外,公路施工企業(yè)要進(jìn)一步改進(jìn)全面預(yù)算管理模式,使管理模式體現(xiàn)出科學(xué)性和規(guī)范性。同時(shí),公路施工企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)模式采取年度預(yù)算和季度滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方法,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行能力,發(fā)揮預(yù)算管理模式的重要作用,防范全面預(yù)算與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況不符,讓全面預(yù)算管理的價(jià)值得到充分體現(xiàn),能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。

        (三)建立相關(guān)考核機(jī)制,落實(shí)監(jiān)督管理

        對(duì)公路施工企業(yè)全面預(yù)算進(jìn)行考核,主要是對(duì)預(yù)算的前期編制、預(yù)算的事中執(zhí)行及預(yù)算執(zhí)行之后的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行考核,要建立更完善的預(yù)算考核體系,使整體建設(shè)的效果更好,發(fā)揮各個(gè)部門(mén)員工的主動(dòng)性和積極性,從而從不同的角度約束和規(guī)范不合理的行為。公路施工企業(yè)必須始終堅(jiān)持目標(biāo)性原則,在考核過(guò)程中,對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)考慮到位,使之服從企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和要求。要始終堅(jiān)持激勵(lì)和約束原則,對(duì)在全面預(yù)算考核過(guò)程中有突出表現(xiàn),并且能夠規(guī)范自己行為,對(duì)自己有嚴(yán)格要求的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)操作的部門(mén)和個(gè)人,則需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽吞?。公路施工企業(yè)要進(jìn)一步加大考核力度,讓這種考核方式成為促進(jìn)全面預(yù)算管理有效編制和執(zhí)行的助推器,成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,并發(fā)揮相應(yīng)的作用。

        (四)完善預(yù)算管理制度,規(guī)范管理流程

        要不斷完善公路施工企業(yè)全面預(yù)算管理制度,加強(qiáng)公路施工企業(yè)的成本預(yù)算管理,可以從以下幾個(gè)方面入手。

        一是要求公路施工企業(yè)、政府及其他部門(mén)形成良好的溝通協(xié)作關(guān)系,降低預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生較大變動(dòng)的可能性;二是要在開(kāi)展公路施工項(xiàng)目預(yù)算管理的過(guò)程中,充分發(fā)揮政府和有關(guān)部門(mén)的作用,制定規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn),并明確具體的工作流程,認(rèn)真審查企業(yè)申報(bào)的項(xiàng)目,采取合理的措施對(duì)其進(jìn)行追蹤管理;三是在公路施工項(xiàng)目預(yù)算編制環(huán)節(jié),要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的施工特點(diǎn)進(jìn)行綜合考慮和分析,確保預(yù)算編制流程的合理性,為保障后續(xù)工程建設(shè)質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ);四是要建立針對(duì)公路施工企業(yè)的預(yù)算管理制度的考核方式,針對(duì)獲得的數(shù)據(jù)信息建立專用的數(shù)據(jù)庫(kù),在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中通過(guò)信息化平臺(tái)共享信息,為后續(xù)施工項(xiàng)目的順利開(kāi)展提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,引導(dǎo)所有的工作人員參與其中,保證公路施工企業(yè)全面預(yù)算管理制度的執(zhí)行效果。

        四、結(jié)語(yǔ)

        當(dāng)前,公路施工企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作更加重視,也在發(fā)展過(guò)程中逐漸建立了全面預(yù)算管理體系,但其中存在的問(wèn)題仍然不容忽視。要促進(jìn)公路施工建設(shè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),解決施工過(guò)程中存在的關(guān)鍵問(wèn)題,就要提高工作人員對(duì)全面預(yù)算管理的重視度,讓員工自覺(jué)參與到全面預(yù)算管理工作中,促進(jìn)全面預(yù)算管理目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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