齊艷虹

（石家莊市液化氣總公司，石家莊 050056）

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要意義

（一）提高企業(yè)管理水平

在企業(yè)內(nèi)部開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的工作，能夠有效減輕財務(wù)人員繁重的工作壓力。只有工作強度降低，才會使得財務(wù)人員有時間、有精力去更加專心地投入企業(yè)財務(wù)管理工作當中，并明確實際的發(fā)展方向，將企業(yè)財務(wù)部門的核算職能轉(zhuǎn)向財務(wù)管理的方向，進而實現(xiàn)管理效率的提升。依托于當前發(fā)展成熟的信息技術(shù)，以先進的信息化軟件來協(xié)助企業(yè)開展財務(wù)管理工作，對于保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性具有重要作用，并且能夠及時地將關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)傳達到管理層，為其對企業(yè)的管理工作做出重要決策提供參考，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。

（二）降低企業(yè)管理成本

通過財務(wù)管理信息化的建設(shè)，企業(yè)可以實現(xiàn)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的實時獲取，并對內(nèi)部業(yè)務(wù)的具體流程實施全面的監(jiān)控。無論是哪一種類型的業(yè)務(wù)，任何一筆交易支出都需要經(jīng)過系統(tǒng)的審批，對于各交易事項的金額都能夠做到精準查詢，這對于企業(yè)提升管理效率起到了關(guān)鍵性的作用。同時，各項費用的透明化管理，也使得不必要支出發(fā)生的可能性大大降低。

（三）促進經(jīng)營目標實現(xiàn)

企業(yè)打造財務(wù)管理信息化管理系統(tǒng)，能夠整合當前企業(yè)內(nèi)部的各項資源，并且對下屬的分公司及子公司等也可以實現(xiàn)統(tǒng)一監(jiān)管。借助于該系統(tǒng)，財務(wù)數(shù)據(jù)便可以自動更新，實現(xiàn)快速傳遞及部門共享，企業(yè)的資產(chǎn)管理工作水平也得到了提升的機會。財務(wù)管理信息化的建設(shè)，使得企業(yè)財務(wù)管理工作更加標準、規(guī)范，對于流程的管理也更為嚴格，有助于分子公司的管理效率得到提升。分子公司與母公司之間實現(xiàn)了財務(wù)信息的及時傳遞，財務(wù)信息的完善性、準確性及透明性得到了良好的保障，企業(yè)便可以根據(jù)及時有效的財務(wù)信息做出決策，對經(jīng)營目標的把握得到加強。

（四）增強風險評估能力

依托于信息化技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的改革和創(chuàng)新發(fā)展目標，對于企業(yè)在日常經(jīng)營活動中可能會面臨的風險問題具有良好的預(yù)測和防范作用。財務(wù)管理信息化管理系統(tǒng)的建立，使得企業(yè)能夠在合理的范圍內(nèi)開展對風險因素的敏感性分析，并對當前企業(yè)的經(jīng)營管理水平做出合理的評估，明確企業(yè)的經(jīng)營風險系數(shù)。通過系統(tǒng)科學(xué)的分析工作，獲取對應(yīng)的測試結(jié)果，依據(jù)結(jié)果展開研究，能夠幫助企業(yè)對潛在的風險問題進行有效的預(yù)測，同時也可以對風險問題的危害程度進行等級評定，掌握其具體的發(fā)生概率，有助于企業(yè)及時做出應(yīng)對或者調(diào)整。此外，針對風險預(yù)測評估的數(shù)據(jù)結(jié)果，財務(wù)管理信息化管理系統(tǒng)也可以根據(jù)具體的結(jié)果來給出具有針對性的應(yīng)對解決建議，為企業(yè)處理風險問題進行的決策制定提供重要的參考價值。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

（一）財務(wù)系統(tǒng)無法跟隨企業(yè)發(fā)展步伐

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得市面上也不斷衍生出了多種類型的財務(wù)軟件，但是通過對這些軟件進行評估，發(fā)現(xiàn)其對于企業(yè)來說都不能夠符合企業(yè)所有的財務(wù)管理工作需求。企業(yè)需要的是綜合性的財務(wù)信息化軟件，但是目前的軟件多數(shù)都只重視對賬務(wù)的處理及報表的出具，在業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)流程化的管理，以及資金的電子化管理方面卻不能滿足企業(yè)的使用需求。目前市場上能夠在兩個方面都展現(xiàn)出應(yīng)用價值的財務(wù)軟件少之又少，即使存在這種專業(yè)的綜合性財務(wù)管理軟件，由于軟件價格過高，一些小型企業(yè)出于資金壓力，也很難選用，按照用戶標準進行繳費并不能滿足企業(yè)的預(yù)算管理。此外，企業(yè)需要財務(wù)管理信息化系統(tǒng)實現(xiàn)各個子系統(tǒng)之間的聯(lián)動，但是當前的各個財務(wù)軟件都無法滿足該需求。

（二）業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)未統(tǒng)一管理

根據(jù)企業(yè)管理工作的具體需求，企業(yè)購買了多種不同類型的信息化財務(wù)產(chǎn)品，對于業(yè)務(wù)流程管理的軟件、負責進行賬務(wù)處理的軟件，以及對接資金電子化管理的網(wǎng)銀支付系統(tǒng)等。多種類型的軟件之間沒有做到良好的串聯(lián)，也沒有實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)方面的融合管理，這就使得各類數(shù)據(jù)信息之間無法形成有效的集成化管理及閉環(huán)管理，企業(yè)管理層并不能夠通過這些財務(wù)軟件了解到企業(yè)實時的經(jīng)營情況與財務(wù)狀況，對于日常經(jīng)營產(chǎn)生了不利的影響。無法實現(xiàn)各類系統(tǒng)的集成化統(tǒng)一管理，企業(yè)便無法實現(xiàn)良好穩(wěn)定的發(fā)展。

（三）需求差異增加信息化設(shè)計的難度

對于集團公司來說，母公司旗下的各個分公司及子公司分布區(qū)域廣泛，并且擁有多樣的業(yè)態(tài)形式，而為了實現(xiàn)對這些分子公司的統(tǒng)一管理，通常都需要母公司構(gòu)建完善的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，以此來實現(xiàn)對各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集及整合，提升分析企業(yè)經(jīng)營狀況的效率。但是各個分子公司之間由于管理方式及經(jīng)營環(huán)境之間存在的差異，無法保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)上報的準時性，頻次較低、速度緩慢等問題經(jīng)常發(fā)生，母公司難以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享和分析，對于各個分子公司的管理也面臨著多種難題，如各個信息系統(tǒng)之間的串聯(lián)、統(tǒng)一接口的開放、各個信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對接，以及數(shù)據(jù)同步和數(shù)據(jù)標準化等，這些問題都增加了企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)財務(wù)信息化設(shè)計的難度。

（四）企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)存在較大安全隱患

在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)搭建完成后，在日常的運行當中也會受到來自企業(yè)內(nèi)部及外部等多方面因素的影響和干擾。一些不法分子會通過互聯(lián)網(wǎng)使用病毒及木馬等入侵企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，對其中的數(shù)據(jù)進行盜竊及篡改，還有可能竊取企業(yè)的商業(yè)機密，導(dǎo)致企業(yè)癱瘓、數(shù)據(jù)損壞，這對于企業(yè)經(jīng)營造成的損失是巨大的。同時，也存在內(nèi)部員工操作失誤的可能性，使得相關(guān)權(quán)限的設(shè)置出現(xiàn)錯誤，或者失誤刪除了關(guān)鍵數(shù)據(jù)，以及引發(fā)信息泄漏等事件。此外，也有可能是系統(tǒng)自身的漏洞問題，使得財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和安全性受到影響，給企業(yè)的管理層造成了不利的影響?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，在帶來了便利的同時也造成了一些安全隱患，企業(yè)不能過分依賴于財務(wù)信息系統(tǒng)，需要做好系統(tǒng)維護與安全事件的應(yīng)對機制建立工作。

（五）缺乏財務(wù)信息化建設(shè)綜合性人才

在企業(yè)擁有自身的專業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)之后，能否使得系統(tǒng)成功上線，以及保持日常良好的運行狀態(tài)，與企業(yè)內(nèi)部是否擁有綜合性人才具有直接的關(guān)系。大多數(shù)企業(yè)正是由于缺少專業(yè)的財務(wù)人員來負責內(nèi)部的財務(wù)管理工作，致使管理水平無法得到有效提升，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員大都沒有精通公司內(nèi)部全部業(yè)務(wù)流程，相關(guān)的處理方式也無法做到良好掌握，對于財務(wù)管理工作結(jié)合財務(wù)軟件實現(xiàn)財務(wù)信息的串聯(lián)整合更不在專業(yè)能力范圍之內(nèi)。無法培養(yǎng)出專業(yè)的綜合性財務(wù)人員，這是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作遇到瓶頸的主要原因之一。

三、加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對策

（一）利用性能財務(wù)軟件加快發(fā)展步伐

作為幫助企業(yè)開展有效財務(wù)管理工作的核心，財務(wù)信息化管理系統(tǒng)既是新時代下企業(yè)財務(wù)管理工作開展的載體，也是針對企業(yè)財務(wù)信息化管理需求的重要模塊。借助于綜合性較高的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)工作的串聯(lián)并集中管理，有助于企業(yè)提升自身的經(jīng)營管理水平。

信息系統(tǒng)包含著多種模塊，如預(yù)決算管理模塊、費用報銷模塊、資金管理模塊及賬務(wù)處理模塊等，采購一套包含著所有財務(wù)管理功能模塊的財務(wù)軟件需要較高的價格。對于經(jīng)營規(guī)模較小一些的企業(yè)來說，一些財務(wù)管理的應(yīng)用模塊是企業(yè)日常經(jīng)營管理中完全接觸不到的，購入全套功能的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)就顯得得不償失。因此，企業(yè)要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程模式需求，以及開展財務(wù)信息化管理的具體需求，有選擇性和針對性地采購具有不同模塊的相關(guān)財務(wù)軟件，只需要滿足各個軟件之間實現(xiàn)接口的開放性，滿足各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)對接處理的需求，便可以在企業(yè)的預(yù)算范圍之內(nèi)構(gòu)建完善的適合自身發(fā)展的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，進而使得企業(yè)的綜合競爭力得到提升，促進企業(yè)的發(fā)展速度不斷加快。

（二）業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)集成式管理

財務(wù)管理的信息化建設(shè)，其主要目的不僅僅是實現(xiàn)會計核算的電子化處理，還需要將企業(yè)的經(jīng)營管理作為發(fā)展的目標，以此來實現(xiàn)業(yè)財融合信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，并使得各個部門對于數(shù)據(jù)的需求得到滿足。在企業(yè)開始構(gòu)建財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的前期階段，內(nèi)部財務(wù)部門的負責人需要開展專項調(diào)研工作，深入各個業(yè)務(wù)部門當中，積極與對接負責人進行溝通，深入了解企業(yè)各項業(yè)務(wù)的具體流程管理方式，全面掌握各類業(yè)務(wù)對于財務(wù)信息的具體需求。與此同時，要將財務(wù)工作的核算規(guī)則、核算流程，以及信息系統(tǒng)等各個模塊的功能性進行結(jié)合，并同內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的對應(yīng)負責人進行對全部業(yè)務(wù)流程的梳理工作，同時要實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的完善和優(yōu)化，整合企業(yè)的各項資源，以此為基礎(chǔ)，打造完善的企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，借助其實現(xiàn)企業(yè)各項活動的集約化及精細化管控，使得內(nèi)部各個部門對于財務(wù)數(shù)據(jù)的需求得到滿足。

依托于該系統(tǒng)，財務(wù)數(shù)據(jù)信息得以及時傳遞，對于財務(wù)工作中的事后核算、統(tǒng)計及分析等，也轉(zhuǎn)變?yōu)榱嗽诟黜棙I(yè)務(wù)活動事前及事中的實時核算、統(tǒng)計與分析，同時加強了集成化的管控力度，實現(xiàn)了對企業(yè)運營過程中各項信息流的全面監(jiān)管。

（三）統(tǒng)一標準，建立一體化財務(wù)信息系統(tǒng)

實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，需要以財務(wù)信息化管理的結(jié)果為導(dǎo)向，并且明確企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)類別，以及各個部門的具體數(shù)據(jù)需求，并以分步驟和分模塊的方式來不斷實現(xiàn)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建。對于該系統(tǒng)的整合及優(yōu)化需要以標準的統(tǒng)一來作為前提，并通過對企業(yè)所處行業(yè)性質(zhì)及各個分子公司的業(yè)務(wù)類別展開分析。

首先，企業(yè)應(yīng)當做到財務(wù)管理制度的統(tǒng)一，并打造規(guī)范性的財務(wù)管理制度，以此來實現(xiàn)財務(wù)一體化的管理。

其次，要做到基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一，包括系統(tǒng)運行期間的各項參數(shù)及代碼，相關(guān)的編碼規(guī)則及標準的設(shè)置等，要求實現(xiàn)系統(tǒng)能夠根據(jù)相關(guān)規(guī)則進行自動編制，并支持進行查重。此外，要做到會計科目及核算體系的統(tǒng)一。企業(yè)內(nèi)部包含著種類多樣的業(yè)務(wù)模式，所涉及的行業(yè)類別也不盡相同，在會計核算方式方面也存在一定的差異。因此，企業(yè)應(yīng)當建立一體化的財務(wù)核算系統(tǒng)，以此來滿足財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)需求。

最后，要做到權(quán)限管理的統(tǒng)一管理，按照企業(yè)內(nèi)部的流程方式，以及不同崗位之間職責，設(shè)定統(tǒng)一的管理權(quán)限，加強對于分子公司的管控能力。要由專業(yè)的人員進行權(quán)限設(shè)置方面的維護，確保權(quán)限管理的準確性。

（四）搭建企業(yè)財務(wù)信息安全防范系統(tǒng)

企業(yè)的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)搭建完畢后，要重視在硬件設(shè)計方面的投入，選擇優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施進行購入，并建立防火墻及設(shè)置身份的認證方式，提高對于外部病毒攻擊的檢測能力和防御能力。企業(yè)能否打造高效穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對于財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的安全高效運行有著關(guān)鍵性的作用。在企業(yè)內(nèi)部方面，對于財務(wù)信息系統(tǒng)的安全防范機制也要進行徹底的優(yōu)化和加強，對相關(guān)人員的信息系統(tǒng)操作要求進行規(guī)范，制定完善的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)使用管控制度。同時，企業(yè)要開展各項培訓(xùn)活動，帶領(lǐng)相關(guān)人員學(xué)習如何預(yù)防外部病毒對系統(tǒng)發(fā)起攻擊、設(shè)置內(nèi)外網(wǎng)隔絕、限制訪問權(quán)限，以及內(nèi)部信息安全制度的建立等內(nèi)容，以標準化和系統(tǒng)化的培訓(xùn)方式來提升內(nèi)部人員的專業(yè)能力，樹立正確的工作態(tài)度，使得財務(wù)信息化管理系統(tǒng)能夠在穩(wěn)定安全的環(huán)境中運行，降低外界及內(nèi)部各因素對其造成的影響。

（五）培養(yǎng)專業(yè)化財務(wù)管理信息化人才

隨著當前的信息化改革進程的不斷深入，企業(yè)在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的工作當中，對于專業(yè)化的財務(wù)人員需求越來越強烈。當前，高素質(zhì)及對信息化技術(shù)掌握能力較強的綜合型財務(wù)管理人才尤為匱乏，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員，對于基本的財務(wù)處理方面是能夠展現(xiàn)出專業(yè)的技能水平的，但是信息化財稅管理屬于新型的管理模式，大多數(shù)財務(wù)人員對其的掌握能力還有待提升，需要企業(yè)加強對于人才的培養(yǎng)。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)搭建完成后，企業(yè)需要擬定負責信息系統(tǒng)實施的項目負責人，項目負責人必須具備專業(yè)的財務(wù)知識，還要對企業(yè)的整體運營情況和財務(wù)管理信息化軟件各個模塊使用方式有著較強的掌握。同時，要結(jié)合信息化管理的方式，開展相關(guān)的培訓(xùn)活動，在不斷推進財務(wù)會計與管理會計的融合發(fā)展同時，也要使得財務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)能力和工作水平得到提升。此外，財務(wù)人員也要樹立不斷學(xué)習的職業(yè)態(tài)度，只有不斷突破現(xiàn)有的能力水平，才能夠?qū)崿F(xiàn)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，提升財務(wù)信息處理分析能力的目標，為企業(yè)管理層的決策提供更加具有價值的參考。

結(jié) 語

綜上所述，為了在激烈的市場競爭環(huán)境中博得一席之地，企業(yè)需要對自身的發(fā)展情況做出綜合評估，只有對企業(yè)的實際狀況了如指掌，才能夠科學(xué)地選擇符合管理需求的工作方向，打造財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當加強內(nèi)部人員的培養(yǎng)，借助先進的信息化技術(shù)，致力于搭建適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，以此來實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的提煉以及整合，獲得更好的發(fā)展空間。