齊艷虹

（石家莊市液化氣總公司，石家莊 050056）

一、企業(yè)財務管理信息化的重要意義

（一）提高企業(yè)管理水平

在企業(yè)內部開展財務管理信息化建設的工作，能夠有效減輕財務人員繁重的工作壓力。只有工作強度降低，才會使得財務人員有時間、有精力去更加專心地投入企業(yè)財務管理工作當中，并明確實際的發(fā)展方向，將企業(yè)財務部門的核算職能轉向財務管理的方向，進而實現管理效率的提升。依托于當前發(fā)展成熟的信息技術，以先進的信息化軟件來協助企業(yè)開展財務管理工作，對于保證財務數據的準確性具有重要作用，并且能夠及時地將關鍵信息數據傳達到管理層，為其對企業(yè)的管理工作做出重要決策提供參考，實現企業(yè)的發(fā)展目標。

（二）降低企業(yè)管理成本

通過財務管理信息化的建設，企業(yè)可以實現對財務信息數據的實時獲取，并對內部業(yè)務的具體流程實施全面的監(jiān)控。無論是哪一種類型的業(yè)務，任何一筆交易支出都需要經過系統的審批，對于各交易事項的金額都能夠做到精準查詢，這對于企業(yè)提升管理效率起到了關鍵性的作用。同時，各項費用的透明化管理，也使得不必要支出發(fā)生的可能性大大降低。

（三）促進經營目標實現

企業(yè)打造財務管理信息化管理系統，能夠整合當前企業(yè)內部的各項資源，并且對下屬的分公司及子公司等也可以實現統一監(jiān)管。借助于該系統，財務數據便可以自動更新，實現快速傳遞及部門共享，企業(yè)的資產管理工作水平也得到了提升的機會。財務管理信息化的建設，使得企業(yè)財務管理工作更加標準、規(guī)范，對于流程的管理也更為嚴格，有助于分子公司的管理效率得到提升。分子公司與母公司之間實現了財務信息的及時傳遞，財務信息的完善性、準確性及透明性得到了良好的保障，企業(yè)便可以根據及時有效的財務信息做出決策，對經營目標的把握得到加強。

（四）增強風險評估能力

依托于信息化技術來實現企業(yè)財務管理系統的改革和創(chuàng)新發(fā)展目標，對于企業(yè)在日常經營活動中可能會面臨的風險問題具有良好的預測和防范作用。財務管理信息化管理系統的建立，使得企業(yè)能夠在合理的范圍內開展對風險因素的敏感性分析，并對當前企業(yè)的經營管理水平做出合理的評估，明確企業(yè)的經營風險系數。通過系統科學的分析工作，獲取對應的測試結果，依據結果展開研究，能夠幫助企業(yè)對潛在的風險問題進行有效的預測，同時也可以對風險問題的危害程度進行等級評定，掌握其具體的發(fā)生概率，有助于企業(yè)及時做出應對或者調整。此外，針對風險預測評估的數據結果，財務管理信息化管理系統也可以根據具體的結果來給出具有針對性的應對解決建議，為企業(yè)處理風險問題進行的決策制定提供重要的參考價值。

二、企業(yè)財務管理信息化存在的問題

（一）財務系統無法跟隨企業(yè)發(fā)展步伐

信息技術的不斷發(fā)展，使得市面上也不斷衍生出了多種類型的財務軟件，但是通過對這些軟件進行評估，發(fā)現其對于企業(yè)來說都不能夠符合企業(yè)所有的財務管理工作需求。企業(yè)需要的是綜合性的財務信息化軟件，但是目前的軟件多數都只重視對賬務的處理及報表的出具，在業(yè)務前端數據流程化的管理，以及資金的電子化管理方面卻不能滿足企業(yè)的使用需求。目前市場上能夠在兩個方面都展現出應用價值的財務軟件少之又少，即使存在這種專業(yè)的綜合性財務管理軟件，由于軟件價格過高，一些小型企業(yè)出于資金壓力，也很難選用，按照用戶標準進行繳費并不能滿足企業(yè)的預算管理。此外，企業(yè)需要財務管理信息化系統實現各個子系統之間的聯動，但是當前的各個財務軟件都無法滿足該需求。

（二）業(yè)務系統與財務系統未統一管理

根據企業(yè)管理工作的具體需求，企業(yè)購買了多種不同類型的信息化財務產品，對于業(yè)務流程管理的軟件、負責進行賬務處理的軟件，以及對接資金電子化管理的網銀支付系統等。多種類型的軟件之間沒有做到良好的串聯，也沒有實現對企業(yè)財務方面的融合管理，這就使得各類數據信息之間無法形成有效的集成化管理及閉環(huán)管理，企業(yè)管理層并不能夠通過這些財務軟件了解到企業(yè)實時的經營情況與財務狀況，對于日常經營產生了不利的影響。無法實現各類系統的集成化統一管理，企業(yè)便無法實現良好穩(wěn)定的發(fā)展。

（三）需求差異增加信息化設計的難度

對于集團公司來說，母公司旗下的各個分公司及子公司分布區(qū)域廣泛，并且擁有多樣的業(yè)態(tài)形式，而為了實現對這些分子公司的統一管理，通常都需要母公司構建完善的財務信息管理系統，以此來實現對各類財務信息數據的收集及整合，提升分析企業(yè)經營狀況的效率。但是各個分子公司之間由于管理方式及經營環(huán)境之間存在的差異，無法保證財務信息數據上報的準時性，頻次較低、速度緩慢等問題經常發(fā)生，母公司難以實現對財務數據的實時共享和分析，對于各個分子公司的管理也面臨著多種難題，如各個信息系統之間的串聯、統一接口的開放、各個信息系統之間的數據對接，以及數據同步和數據標準化等，這些問題都增加了企業(yè)實現科學財務信息化設計的難度。

（四）企業(yè)財務系統存在較大安全隱患

在企業(yè)內部的財務管理信息化系統搭建完成后，在日常的運行當中也會受到來自企業(yè)內部及外部等多方面因素的影響和干擾。一些不法分子會通過互聯網使用病毒及木馬等入侵企業(yè)的財務管理信息系統，對其中的數據進行盜竊及篡改，還有可能竊取企業(yè)的商業(yè)機密，導致企業(yè)癱瘓、數據損壞，這對于企業(yè)經營造成的損失是巨大的。同時，也存在內部員工操作失誤的可能性，使得相關權限的設置出現錯誤，或者失誤刪除了關鍵數據，以及引發(fā)信息泄漏等事件。此外，也有可能是系統自身的漏洞問題，使得財務數據的準確性和安全性受到影響，給企業(yè)的管理層造成了不利的影響?；ヂ摼W技術的不斷發(fā)展，在帶來了便利的同時也造成了一些安全隱患，企業(yè)不能過分依賴于財務信息系統，需要做好系統維護與安全事件的應對機制建立工作。

（五）缺乏財務信息化建設綜合性人才

在企業(yè)擁有自身的專業(yè)財務管理信息化系統之后，能否使得系統成功上線，以及保持日常良好的運行狀態(tài)，與企業(yè)內部是否擁有綜合性人才具有直接的關系。大多數企業(yè)正是由于缺少專業(yè)的財務人員來負責內部的財務管理工作，致使管理水平無法得到有效提升，企業(yè)內部的財務人員大都沒有精通公司內部全部業(yè)務流程，相關的處理方式也無法做到良好掌握，對于財務管理工作結合財務軟件實現財務信息的串聯整合更不在專業(yè)能力范圍之內。無法培養(yǎng)出專業(yè)的綜合性財務人員，這是企業(yè)財務管理信息化建設工作遇到瓶頸的主要原因之一。

三、加強企業(yè)財務管理信息化建設的有效對策

（一）利用性能財務軟件加快發(fā)展步伐

作為幫助企業(yè)開展有效財務管理工作的核心，財務信息化管理系統既是新時代下企業(yè)財務管理工作開展的載體，也是針對企業(yè)財務信息化管理需求的重要模塊。借助于綜合性較高的財務管理信息化系統，實現企業(yè)內部各項財務工作的串聯并集中管理，有助于企業(yè)提升自身的經營管理水平。

信息系統包含著多種模塊，如預決算管理模塊、費用報銷模塊、資金管理模塊及賬務處理模塊等，采購一套包含著所有財務管理功能模塊的財務軟件需要較高的價格。對于經營規(guī)模較小一些的企業(yè)來說，一些財務管理的應用模塊是企業(yè)日常經營管理中完全接觸不到的，購入全套功能的財務管理信息化系統就顯得得不償失。因此，企業(yè)要根據自身的業(yè)務流程模式需求，以及開展財務信息化管理的具體需求，有選擇性和針對性地采購具有不同模塊的相關財務軟件，只需要滿足各個軟件之間實現接口的開放性，滿足各類財務信息數據對接處理的需求，便可以在企業(yè)的預算范圍之內構建完善的適合自身發(fā)展的財務管理信息化系統，進而使得企業(yè)的綜合競爭力得到提升，促進企業(yè)的發(fā)展速度不斷加快。

（二）業(yè)務系統與財務系統集成式管理

財務管理的信息化建設，其主要目的不僅僅是實現會計核算的電子化處理，還需要將企業(yè)的經營管理作為發(fā)展的目標，以此來實現業(yè)財融合信息化系統的構建，并使得各個部門對于數據的需求得到滿足。在企業(yè)開始構建財務信息化管理系統的前期階段，內部財務部門的負責人需要開展專項調研工作，深入各個業(yè)務部門當中，積極與對接負責人進行溝通，深入了解企業(yè)各項業(yè)務的具體流程管理方式，全面掌握各類業(yè)務對于財務信息的具體需求。與此同時，要將財務工作的核算規(guī)則、核算流程，以及信息系統等各個模塊的功能性進行結合，并同內部業(yè)務部門的對應負責人進行對全部業(yè)務流程的梳理工作，同時要實現對業(yè)務流程的完善和優(yōu)化，整合企業(yè)的各項資源，以此為基礎，打造完善的企業(yè)財務信息化管理系統，借助其實現企業(yè)各項活動的集約化及精細化管控，使得內部各個部門對于財務數據的需求得到滿足。

依托于該系統，財務數據信息得以及時傳遞，對于財務工作中的事后核算、統計及分析等，也轉變?yōu)榱嗽诟黜棙I(yè)務活動事前及事中的實時核算、統計與分析，同時加強了集成化的管控力度，實現了對企業(yè)運營過程中各項信息流的全面監(jiān)管。

（三）統一標準，建立一體化財務信息系統

實現企業(yè)財務管理的信息化建設，需要以財務信息化管理的結果為導向，并且明確企業(yè)內部各個業(yè)務類別，以及各個部門的具體數據需求，并以分步驟和分模塊的方式來不斷實現財務信息化管理系統的構建。對于該系統的整合及優(yōu)化需要以標準的統一來作為前提，并通過對企業(yè)所處行業(yè)性質及各個分子公司的業(yè)務類別展開分析。

首先，企業(yè)應當做到財務管理制度的統一，并打造規(guī)范性的財務管理制度，以此來實現財務一體化的管理。

其次，要做到基礎信息的統一，包括系統運行期間的各項參數及代碼，相關的編碼規(guī)則及標準的設置等，要求實現系統能夠根據相關規(guī)則進行自動編制，并支持進行查重。此外，要做到會計科目及核算體系的統一。企業(yè)內部包含著種類多樣的業(yè)務模式，所涉及的行業(yè)類別也不盡相同，在會計核算方式方面也存在一定的差異。因此，企業(yè)應當建立一體化的財務核算系統，以此來滿足財務信息化管理系統的建設需求。

最后，要做到權限管理的統一管理，按照企業(yè)內部的流程方式，以及不同崗位之間職責，設定統一的管理權限，加強對于分子公司的管控能力。要由專業(yè)的人員進行權限設置方面的維護，確保權限管理的準確性。

（四）搭建企業(yè)財務信息安全防范系統

企業(yè)的財務信息化管理系統搭建完畢后，要重視在硬件設計方面的投入，選擇優(yōu)質的硬件設施進行購入，并建立防火墻及設置身份的認證方式，提高對于外部病毒攻擊的檢測能力和防御能力。企業(yè)能否打造高效穩(wěn)定的網絡環(huán)境，對于財務信息化管理系統的安全高效運行有著關鍵性的作用。在企業(yè)內部方面，對于財務信息系統的安全防范機制也要進行徹底的優(yōu)化和加強，對相關人員的信息系統操作要求進行規(guī)范，制定完善的財務信息化管理系統使用管控制度。同時，企業(yè)要開展各項培訓活動，帶領相關人員學習如何預防外部病毒對系統發(fā)起攻擊、設置內外網隔絕、限制訪問權限，以及內部信息安全制度的建立等內容，以標準化和系統化的培訓方式來提升內部人員的專業(yè)能力，樹立正確的工作態(tài)度，使得財務信息化管理系統能夠在穩(wěn)定安全的環(huán)境中運行，降低外界及內部各因素對其造成的影響。

（五）培養(yǎng)專業(yè)化財務管理信息化人才

隨著當前的信息化改革進程的不斷深入，企業(yè)在開展財務管理信息化建設的工作當中，對于專業(yè)化的財務人員需求越來越強烈。當前，高素質及對信息化技術掌握能力較強的綜合型財務管理人才尤為匱乏，企業(yè)內部的財務人員，對于基本的財務處理方面是能夠展現出專業(yè)的技能水平的，但是信息化財稅管理屬于新型的管理模式，大多數財務人員對其的掌握能力還有待提升，需要企業(yè)加強對于人才的培養(yǎng)。財務信息化管理系統搭建完成后，企業(yè)需要擬定負責信息系統實施的項目負責人，項目負責人必須具備專業(yè)的財務知識，還要對企業(yè)的整體運營情況和財務管理信息化軟件各個模塊使用方式有著較強的掌握。同時，要結合信息化管理的方式，開展相關的培訓活動，在不斷推進財務會計與管理會計的融合發(fā)展同時，也要使得財務人員的整體業(yè)務能力和工作水平得到提升。此外，財務人員也要樹立不斷學習的職業(yè)態(tài)度，只有不斷突破現有的能力水平，才能夠實現適應企業(yè)發(fā)展，提升財務信息處理分析能力的目標，為企業(yè)管理層的決策提供更加具有價值的參考。

結 語

綜上所述，為了在激烈的市場競爭環(huán)境中博得一席之地，企業(yè)需要對自身的發(fā)展情況做出綜合評估，只有對企業(yè)的實際狀況了如指掌，才能夠科學地選擇符合管理需求的工作方向，打造財務管理信息化系統。企業(yè)應當加強內部人員的培養(yǎng)，借助先進的信息化技術，致力于搭建適合企業(yè)發(fā)展的財務管理信息化系統，以此來實現對企業(yè)內部數據的提煉以及整合，獲得更好的發(fā)展空間。