張璐
(山西蘭花泰安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,山西 高平 046700)
第一,收集的復(fù)雜性。由于大數(shù)據(jù)本身就是數(shù)據(jù)的集合,它可以用一種獨(dú)特的方式來處理、收集和分析所有的數(shù)據(jù)。因此,大數(shù)據(jù)本身就是一種數(shù)據(jù)的資源,它可以保證數(shù)據(jù)的完整性。另外對(duì)資料收集進(jìn)行了復(fù)雜的處理,既能對(duì)各種資料進(jìn)行分析,又能增加資料的可信度。大數(shù)據(jù)是一種全新的體系結(jié)構(gòu)技術(shù),它能夠從海量的數(shù)據(jù)中抽取有用的數(shù)據(jù),從而提高其準(zhǔn)確性,從而把這個(gè)作為做出決定的科學(xué)依據(jù)。第二,更多的資料類型。根據(jù)海量數(shù)據(jù)的格式和溯源途徑,呈現(xiàn)出來的類型更多,已經(jīng)很難再被限制于以前的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。逐步向非組織的資料轉(zhuǎn)化,使資料的形式更加多樣,內(nèi)容更加多樣。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方法不但耗費(fèi)人力,還造成了人力資源的消耗,同時(shí)還存在人工處理、收集、分析等問題,導(dǎo)致工作效率太低。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),可以有效地提高財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的效率,解決了生產(chǎn)效率低下,人工操作失誤的問題,同時(shí)借助大數(shù)據(jù)技術(shù),可以達(dá)到無紙化辦公,全面提高網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男?,減少了紙張的浪費(fèi),縮減了成本上的投入,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效率。
在信息技術(shù)發(fā)展的今天,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),可以全面地處理企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。經(jīng)過對(duì)各種業(yè)務(wù)的綜合處理,通過信息系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)賬、查賬、審計(jì)等各種業(yè)務(wù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的信息化,不僅方便快捷,而且還可以隨時(shí)進(jìn)行,打破時(shí)間和空間的限制,可以受到更加廣泛的社會(huì)監(jiān)督,避免了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的風(fēng)險(xiǎn),還可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更好地進(jìn)行。
企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)時(shí),必須做好財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的管理,以達(dá)到最大限度地分配資金。將費(fèi)用降到最低,以獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。為此,必須大力推動(dòng)我國的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),同時(shí)也要借助大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的科技手段。進(jìn)一步提高企業(yè)的盈利能力,降低員工的工作壓力,降低不必要的費(fèi)用開支,使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
在大數(shù)據(jù)的時(shí)代,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的信息化,使企業(yè)可以有效地利用各類數(shù)據(jù)。使會(huì)計(jì)報(bào)表的組織和非組織的會(huì)計(jì)資料得以有效地結(jié)合,使其具有更強(qiáng)的關(guān)聯(lián)度,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更具程序化。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),可以方便地獲得財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的相關(guān)資料,從而減輕了工作人員對(duì)數(shù)據(jù)的處理。同時(shí)還可以利用更多的資料來進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)量,既可以確保財(cái)務(wù)計(jì)量的多樣性,又可以真正的受到各方面的監(jiān)管與管理。從整體上改善了企業(yè)的服務(wù)水平,確保了企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化。
在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下,人們對(duì)大數(shù)據(jù)的重要性和應(yīng)用還缺乏足夠的理解。所以,在運(yùn)用云計(jì)算和云會(huì)計(jì)的過程中,人們普遍存在著一種抗拒的心態(tài),某些企業(yè)的管理層對(duì)其關(guān)注不夠,使其在會(huì)計(jì)工作中陷入了一種消極的狀態(tài)。在建設(shè)過程中,沒有足夠的人力、物力、財(cái)力投入,很難取得預(yù)期的成效,并且,在建設(shè)過程中,往往存在著重復(fù)使用的情況,既是對(duì)人力資本的極大消耗,又是對(duì)企業(yè)信息化工作的一種干擾。特別是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作的信息化工作牽扯到的各個(gè)方面都很多,信息的覆蓋范圍也很大,不進(jìn)行統(tǒng)籌安排,這將對(duì)我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展產(chǎn)生重大的影響。
隨著我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不斷深入,對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理提出了越來越高的要求。信息的安全性是必須要保障的,但目前我國許多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的信息化建設(shè)時(shí),信息被泄露、被竊取的風(fēng)險(xiǎn)較大,存在著巨大的風(fēng)險(xiǎn)和安全危機(jī)。一是信息易受入侵。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的種類比較多,價(jià)值也比較高,所以很容易被黑客針對(duì)。二是存在著嚴(yán)重的信息泄露。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息的獲取途徑多種多樣,信息的來源十分廣泛,而信息的儲(chǔ)存則相對(duì)集中。一旦信息高度集中,就會(huì)加大企業(yè)信息泄露的危險(xiǎn)。三是信息的脆弱性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理的過程中,信息的傳輸和存儲(chǔ)通常都是通過云計(jì)算實(shí)現(xiàn)的。這樣一來,信息被竊取、截取和篡改的危險(xiǎn)就更大了。在進(jìn)行云計(jì)算的時(shí)候,必須要借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,而且在傳輸?shù)臅r(shí)候,還可能會(huì)遭到木馬之類的攻擊,一旦被竊取,將會(huì)對(duì)企業(yè)造成難以估量的損害。
在企業(yè)推行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的過程中,必須借助大數(shù)據(jù)技術(shù),才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理水平得到全方位的提升。目前,在企業(yè)里,能同時(shí)掌握金融和電腦技術(shù)的專業(yè)人員已經(jīng)不多了。在使用各類財(cái)務(wù)軟件時(shí),因缺少電腦操作技能,導(dǎo)致其工作效率較低。特別是在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修正時(shí),若不懂有關(guān)財(cái)務(wù)管理的基本原則和電腦技術(shù),也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。目前,一些財(cái)務(wù)主管還沒有完全意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性,只知道一些基本的會(huì)計(jì)知識(shí),缺乏對(duì)各種軟件的運(yùn)用。如果不能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,進(jìn)行知識(shí)更新,將會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息從源頭到過程,都面臨著許多問題。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源本身就具有多樣性,所以人們可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的查詢。另外,還可以通過第三方的軟件與其本身的要求相聯(lián)系,從而對(duì)用戶的個(gè)人資料保密和安全性造成極大的威脅。此外,在獲取了這些資料以后,還需對(duì)這些資料進(jìn)行特殊的加工。應(yīng)用不同的財(cái)務(wù)核算方法時(shí),若應(yīng)用程式軟件有問題,亦將會(huì)對(duì)資料的處理效果產(chǎn)生一定的影響。
在推進(jìn)我國財(cái)政信息化建設(shè)過程中,必須加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),特別是要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用等關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。大數(shù)據(jù)是一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)體系,它需要一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來支持。由于現(xiàn)有的軟件、硬件設(shè)備無法滿足企業(yè)的信息化要求,存在著數(shù)據(jù)延時(shí)、網(wǎng)絡(luò)阻塞等問題,使企業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)速度較慢。同時(shí),由于網(wǎng)絡(luò)自身的檢測(cè)與修復(fù)功能存在著較大的缺陷,對(duì)數(shù)據(jù)的有效保護(hù)與修補(bǔ)造成了很大的困難。在實(shí)際應(yīng)用中,很可能會(huì)導(dǎo)致資料丟失,從而影響到企業(yè)的信息資料安全。
企業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益,因此必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信息化管理,提高信息化的時(shí)效性。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,企業(yè)必須清楚地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的信息管理在短期和長(zhǎng)期中的重要作用。根據(jù)我國目前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理狀況,歸納出存在的問題,并從確定經(jīng)營目標(biāo)、優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的角度進(jìn)行了改進(jìn)。從上到下,從財(cái)務(wù)部到各部門,都要充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)和管理在財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作中的重要性。基于上述分析,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理的變革與挑戰(zhàn)。還有會(huì)計(jì)工作的改進(jìn),管理方法的革新。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)的特性,從工作的實(shí)際需求出發(fā),持續(xù)加強(qiáng)信息化管理技術(shù)。掌握云計(jì)算、云會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)采集和分析等技術(shù),保證企業(yè)的信息化建設(shè)。
要使企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)更加順暢、有效地開展,必須建立健全的內(nèi)部控制制度。首先,要使會(huì)計(jì)信息的信息權(quán)責(zé)關(guān)系更加具體,不僅要讓相關(guān)人員有權(quán)收集、處理、存儲(chǔ)和利用會(huì)計(jì)信息的相關(guān)義務(wù)。細(xì)化會(huì)計(jì)的信息管理責(zé)任,按照財(cái)務(wù)的實(shí)際情況,將其落實(shí)到各部門和個(gè)人。建立定量的指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的監(jiān)管,做好日常和經(jīng)常性的考評(píng)。把經(jīng)營成果與個(gè)體的興趣聯(lián)系起來。在企業(yè)的信息化管理方面,企業(yè)的信息化工作取得了明顯的效果,能夠?yàn)橥獠康臅?huì)計(jì)信息提供正確的信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考。與以往相比,在大數(shù)據(jù)的背景下,財(cái)務(wù)的信息化程度要高得多。因此,在實(shí)施信息化的過程中必須要有一個(gè)良好的溝通和協(xié)作體系。在信息系統(tǒng)的構(gòu)建上,企業(yè)必須努力,實(shí)現(xiàn)整體和局部的統(tǒng)籌。這樣可以保證整個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè),同時(shí)也可以減少相關(guān)的資源的消耗,通過內(nèi)部的優(yōu)化,來增強(qiáng)企業(yè)的交流和協(xié)作。為有效實(shí)施財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),掃清障礙。
運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理水平。根據(jù)會(huì)計(jì)工作的需要,搜集目前和以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并設(shè)置相應(yīng)的模型,發(fā)掘可能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表造成的各種影響。以該系統(tǒng)為依據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,要強(qiáng)化對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的采集與分析,以保證其信息的完整性?;诖罅康呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)需要,對(duì)干擾和重復(fù)的信息進(jìn)行自動(dòng)篩選。在充分了解了財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上,運(yùn)用相應(yīng)的軟件和模式來進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,提高了數(shù)據(jù)的使用效率。保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門所提供的有關(guān)資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分析,從而掌握企業(yè)的現(xiàn)金流向、經(jīng)營狀況等,為企業(yè)的經(jīng)營決策和經(jīng)營管理服務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐。從而能夠更好地參與到企業(yè)的經(jīng)營決策當(dāng)中,從而更好地推動(dòng)企業(yè)的贏利。財(cái)務(wù)核算以有關(guān)資料為基礎(chǔ),進(jìn)行信息化管理應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的歸類與設(shè)定,并建立相應(yīng)的資料庫。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、整合、分析和處理,確保了數(shù)據(jù)的科學(xué)和精確。企業(yè)財(cái)務(wù)信息的信息化應(yīng)加強(qiáng)流動(dòng)和共享,加強(qiáng)與采購、生產(chǎn)、銷售等部門的信息共享,從財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的視角進(jìn)行有效的、高效的信息處理,為資源的最優(yōu)配置提出了建議。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的管理存在著很大的風(fēng)險(xiǎn),需要加強(qiáng)防范。通過大數(shù)據(jù)分析,找出數(shù)據(jù)信息獲取、數(shù)據(jù)傳輸共享、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等問題,并采取相應(yīng)的防范措施。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全管理必須以事前的預(yù)知和預(yù)防為主要內(nèi)容,并運(yùn)用各種先進(jìn)的技術(shù)。會(huì)計(jì)資料的搜集必須符合法定的規(guī)范,并對(duì)其進(jìn)行安全性的分析,以保證其可靠性和安全性。根據(jù)會(huì)計(jì)信息管理的需要,可以通過建立局域網(wǎng)來降低內(nèi)部信息系統(tǒng)與外部的聯(lián)系,從而有效地防止企業(yè)內(nèi)部的安全隱患。定期更新會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),防止計(jì)算機(jī)病毒的入侵,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性。確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行更加有效。根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的安全隱患,需要事先制定相應(yīng)的預(yù)防措施。財(cái)務(wù)信息管理建立一個(gè)預(yù)警系統(tǒng),在即將超出安全范圍的時(shí)候,自動(dòng)發(fā)出警報(bào)。通過這種方式,會(huì)計(jì)信息化的管理者可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和解決問題,從而使會(huì)計(jì)管理的效果得到明顯的提高。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要實(shí)現(xiàn)信息化,必須要有專門的人力物力來保證,因此要建立一支具有綜合性的專門人才隊(duì)伍,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的正常開展。此外,還要加強(qiáng)軟件和硬件的配備,以保證軟件的專業(yè)性和先進(jìn)性。在注重對(duì)學(xué)生培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)各類專業(yè)技術(shù)人才的培訓(xùn),保證各方面的主管部門都能對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本理論有所了解。熟練掌握電腦技術(shù)。為此,必須加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的專業(yè)訓(xùn)練,提高其應(yīng)用的水平,或者聘請(qǐng)外部技術(shù)人才,對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化管理。
隨著信息的飛速發(fā)展,越來越多的數(shù)據(jù)變得越來越復(fù)雜,需要更好地理解和分析這些數(shù)據(jù)。將可視化的作用體現(xiàn)在財(cái)務(wù)的透明性和開放性上。然后,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該對(duì)功能進(jìn)行最優(yōu)化,將計(jì)量、確認(rèn)、記錄等相關(guān)人員整合起來,為相關(guān)的人提供必要的資料。尤其是對(duì)財(cái)政進(jìn)行了全面的改革,實(shí)現(xiàn)了從粗到細(xì)的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、收集和整合。在資料搜集過程中,要保證各部門之間的聯(lián)系與交換,以保證資料搜集的可靠性。只有把信息與技術(shù)的互動(dòng)性體現(xiàn)出來,才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理的優(yōu)越性得到最大限度地體現(xiàn)出來。根據(jù)不同的需要,構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,根據(jù)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合應(yīng)用和分類查詢,為企業(yè)今后的發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在進(jìn)行生產(chǎn)、采購、庫存等有關(guān)的信息的處理過程中,必須在企業(yè)中進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的分享,以保證信息的高效流通。加強(qiáng)企業(yè)的綜合素質(zhì),運(yùn)用各種數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行最優(yōu)的投資分配,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)要在加強(qiáng)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的有效性與質(zhì)量,加強(qiáng)企業(yè)的信息安全。通過合理運(yùn)用大數(shù)據(jù),使相關(guān)數(shù)據(jù)收集、整合、分析處理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等方面的綜合運(yùn)用,使財(cái)務(wù)報(bào)表更加精確、可信,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策和外部利益相關(guān)者的決策和保證,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)盈利。