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        推動精神專科醫(yī)院高質量發(fā)展
        ——某醫(yī)院“工分制”績效改革實踐

        2022-11-14 06:30:01葉生方
        市場周刊 2022年9期
        關鍵詞:工分分配制度分配

        葉生方

        (泉州市第三醫(yī)院,福建 泉州 362100)

        一、 案例背景

        某醫(yī)院創(chuàng)辦于1960 年,是一所地市級“三乙”精神病??漆t(yī)院,編制床位700 張,開設門急診、14個住院病區(qū),年門急診量12 余萬人次,日均住院患者800 人上下,年出院 3500 余人次。 2011 年后,醫(yī)院進入虧損經營狀態(tài),績效總量不升反降,陷入“效益不好→工作積極性下降→效益更不好”的惡性循環(huán)。 2016 年整體搬遷到新院后,硬件環(huán)境得以改善,但成本費用大幅提升,給醫(yī)院運營帶來了更大的壓力。 同時,原有績效分配制度存在“大鍋飯”“平均主義”弊端,績效分配方案不夠科學合理,考核流于形式,無法體現多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬,導致職工工作積極性和主動性不高。

        從宏觀環(huán)境看,在2016 年政府工作報告和衛(wèi)生與健康大會上,國家領導人提出要“建立符合行業(yè)特點的薪酬體系,保護和調動醫(yī)務人員的積極性”。要求建立適應我國醫(yī)療行業(yè)特點的公立醫(yī)院薪酬制度,著力體現醫(yī)務人員技術勞務價值,認真履行公立醫(yī)院公益性,努力調動醫(yī)務人員積極性,不斷提高醫(yī)療服務質量和水平。

        二、 案例主題

        隨著醫(yī)改向深水區(qū)推進,同行競爭加劇,該醫(yī)院作為本市精神專科行業(yè)帶頭者的影響力持續(xù)下降,院領導班子改變精神專科醫(yī)院普遍存在職工薪酬水平較低、工作熱情不高的愿望急迫。 為提升競爭力、謀生存、求高質量發(fā)展,醫(yī)院決定成立績效改革小組負責內部績效分配改革,以期通過分配制度改革解決當前困境。 薪酬改革小組受托對原有分配制度和深入調研分析發(fā)現:

        第一,可供分配的績效資金有限,無法激勵職工的積極性。 醫(yī)院用于績效資金總額不足,職工每月分配到的績效獎金較少,大多數職工的月收入不到本地區(qū)同行業(yè)平均水平的80%,醫(yī)護人員滿意度較低。

        第二,原有的方案不夠精細化,不利于體現實際醫(yī)療價值。 原績效分配方案對人員簡單分三個系列:病區(qū)醫(yī)護系列、醫(yī)技系列、行政后勤,人員按科室人員職稱點數之和“分蛋糕”,再加以對總額差異化處理:病區(qū)醫(yī)護+8%、醫(yī)技系列+5%、行政后勤+0%,同系列基本無差異、不同系列差異不大,且工作量、工作質量、團隊貢獻對分配結果基本沒有影響。

        第三,原有績效分配方案存在個別條款不符合國家規(guī)定。 對醫(yī)生醫(yī)技檢查開單設定提成比例,違反了“九不準”規(guī)定;醫(yī)生、護士、技師等各崗位因缺乏考核指標績效排序欠公平,無法體現崗位醫(yī)療價值;科室績效排序以分配部門主觀定性判斷為主,缺乏定量指標和數據支撐;臨床和后勤輔助人員配置不合理,人浮于事;績效二級分配無法體現多勞多得,醫(yī)務人員價值沒有在薪酬獎勵上得到體現等。

        第四,績效方案缺乏科學性,職工滿意度低。 經改革小組對不同崗位的職工進行初步調研發(fā)現,職工原分配制度詬病強烈,對管理層不滿情緒逐年加大,工作積極性逐漸下降。 對出臺“公平、公正、公開”的績效分配制度,讓多勞者多得、多做貢獻者多得抱有較大的期待。

        三、 對策措施

        根據國家有關政策,改革小組經過探索分析后提出“工分制”績效分配模式,確立“多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)得”“兼顧公平,適度差距”及“平穩(wěn)過渡”的原則,實施“以工作量核算為基礎、以質量和成本控制為重點,以綜合評價為手段”的綜合績效薪酬方案。

        (一)建議組織機制保障,確??冃Ц母镯樌七M

        為了保證改革工作的順利進行,成立以院長為組長的績效分配改革小組,組長和副組長由院長、書記和負責經濟管理的副院長組成,下設辦公室,由財務科長兼任改革辦主任,其他科長任副主任。

        (二)突出醫(yī)院公益性,兼顧效益性

        堅持不斷滿足人民群眾日益增長的醫(yī)療健康服務需要,轉方式,調結構,適度規(guī)模與質量效益并重。 績效分配向社會效益大的科室傾斜,實現社會效益與經濟利益相結合。 提高醫(yī)療服務價格,提高醫(yī)務人員的陽光薪酬,針對醫(yī)務收入比例偏低、醫(yī)務人員待遇低的現狀,查找原因,提出改進方案。 經分析、對比本醫(yī)院與綜合醫(yī)院各類人員的工作量、技術水平等的差異,參照福建“三明模式”試點的綜合醫(yī)院績效分配積累的經驗,結合本醫(yī)院實際特點和現實環(huán)境,為保障穩(wěn)定實現改革的目標,從初期對原有簡單調節(jié)的方案進行改良,經過近三年的調整后成功過渡到以“工分制”為分配主要衡量尺度的績效分配模式。

        (三)加強培訓交流,保證方案可行性

        為了保障新績效分配方案能順利出臺、方案有質量有水平、具備廣泛的民主性,改革小組注重搜集有代表性的不同崗位人員的意見與建議。 除了與領導溝通交流外,還與各職能科室負責人、業(yè)務科室負責人,以及有代表性、關心醫(yī)院發(fā)展的人反復溝通、調研,整理各方訴求,再與改革小組成員討論解決管理層、職工兩邊的訴求,為績效分配制度的改革推行造橋鋪路。

        (四)以人民健康為中心,搭建績效指標體系

        新方案在設計過程中,對改革小組已形成相對成熟的做法,再分塊組織相關人員進行講解、商討,接受意見和建議,各個項目參照RBRVS 標準分,再根據本院業(yè)務特點分析差異確定該項“分值”,使績效考核由單純核算工作量向提質增量轉變。 結合專家意見,建立服務評價、辦院方向、平安建設、管理有效、發(fā)展持續(xù)等五大類別38 個指標進行考核,考核結果分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。 考核結果優(yōu)秀的全額計發(fā)全年績效,考核良好、合格的按得分率計發(fā)全年績效,考核不合格的僅發(fā)基本年薪。每月預發(fā),年終清算,實現薪酬與醫(yī)療收入脫鉤,逐步實現公立醫(yī)院回歸公益性、醫(yī)生回歸本職角色。

        (五)精細化醫(yī)務人員分類,調整精神專科醫(yī)院的人員結構

        推動公立醫(yī)院合理確定內部薪酬結構,注重醫(yī)務人員的穩(wěn)定收入,充分發(fā)揮薪酬的保障功能。將原來人員“三分類”細分為“六類”,即臨床醫(yī)生、臨床護士、醫(yī)技、藥學、行政管理、行政服務六個系列。 實行將病區(qū)的醫(yī)、護績效分開,不照搬“三明經驗”的“5∶4∶1”比例,而是根據精神病??漆t(yī)院醫(yī)、護工作特點,經改革小組與護理部、護士長反復溝通、講解,確定住院部護士人均分配額為住院部醫(yī)生的85%~90%。 各系列人均分配原則為醫(yī)生>醫(yī)技>護士>藥學>后勤服務。

        (六)堅持績效考核“固強扶弱”導向,促進醫(yī)院綜合水平整體提升

        1. 兼顧醫(yī)院發(fā)展的重點項目、重點科室

        精神病人住院以藥物治療為主,結合本醫(yī)院近年實行的人性化住院生活導向,訓練患者的社會生活能力,康復治療(音樂、舞蹈、工藝品制作、臺球、乒乓球等)、心理輔導與治療是精神病人重要的輔助治療手段。 另外,抑郁癥的電休克療法(MECT)根據其醫(yī)務性收入的屬性和技術含量給予工會值提高為60 分。

        2. 扶持薄弱學科,補齊短板

        針對目前患者對專業(yè)的心理輔導、心理治療需求暴增,醫(yī)院加大力度培養(yǎng)心理咨詢師、心理治療師,相關項目的RBRVS 分提高到12 分、25 分。

        3. 結合國家三級醫(yī)院績效考核、醫(yī)院評價、院長考核等指標

        將原來醫(yī)生收入與科室收入掛鉤改變?yōu)榘垂ぷ髁?數量+質量)分配,職工績效以工分制計算,即由基礎工分、工作量工分和獎懲工分三個部分組成,徹底打破了績效分配與科室創(chuàng)收掛鉤的模式,有效遏制醫(yī)生“開發(fā)病人”“制造病人”的創(chuàng)收行為。 同時,更新細化獎罰規(guī)定,包括藥占比控制、次均費用控制,解決“看病難、看病貴”問題。

        4. 設置差異化的定額單項獎勵

        考慮分級診療、夜班等人員與正常班的差異,改革小組經廣泛征求意見,做特征分析,最終確定用定額補助,如護士夜班補貼、醫(yī)生夜班補貼、外出坐診補貼等,按次數設定固定金額績效。

        5. 建立常態(tài)化微調制度

        根據新政策和醫(yī)院管理動態(tài),結合職工熱點關切的事項,運用PDCA 循環(huán)法每半年對績效分配方案的條款進行完善,形成持續(xù)激發(fā)職工積極性的動力源泉。

        6. 倒逼科室“開源節(jié)流”

        以績效改革為杠桿,倒逼科室進一步加強管理、規(guī)范醫(yī)療行為、提升醫(yī)療服務質量,要求管控病人住院天數、加快床位周轉率,通過病案質量考核和分析,優(yōu)化病種費用結構等。 同時,倒逼科室注重成本管理、減少不必要的損耗。

        四、 取得成效

        通過本案,職工績效收入逐年增長,醫(yī)護人員積極性大幅提高,實施績效分配制度改革的成果顯現。

        (一)醫(yī)院的醫(yī)療收入和醫(yī)務性收入穩(wěn)健上升

        近六年來,醫(yī)院的醫(yī)務性收入(體現醫(yī)務人員的勞務價值) 凈增長 2.09 倍,平均年增長率為41.8%,遠高于本地區(qū)同行平均增長率,改革成績斐然。 當然,其中也有發(fā)展起點較低的事實客觀存在。

        (二)藥占比逐年下降,完成院長目標管理任務

        精神病醫(yī)院與綜合性醫(yī)院的醫(yī)療技術和服務項目差異大,門診以復診取藥為主,長期服藥的老病號占80%以上;住院患者適宜治療項目較少,故藥占比遠高于綜合性醫(yī)院,而藥品收入因醫(yī)療“騰籠換鳥”收費改革實行藥品零差價(購銷同價),利潤為零,故有人員勞動付出卻無收益。 2014 年底藥品價格改革前,全院藥占比超過68%,通過績效改革,到2021 年降至41%,低于院長的考核目標值45%,超額完成任務。

        (三)出院患者逐年增長,提高醫(yī)院醫(yī)療質量

        精神病患者群體相對固定,在醫(yī)院服務水平提高的同時,在醫(yī)保報銷政策傾向對久病致貧家庭扶助政策的推動下,不斷提高患者的報銷比例。 不考慮疫情因素影響,醫(yī)院住院人次在2021 年實現比2020 年增長了61.65%,分配制度改革效果對醫(yī)生的激勵作用明顯。

        (四)優(yōu)化績效分配結構和比例,提升職工滿意度

        改革后監(jiān)測各系列人均分配額“醫(yī)生>醫(yī)技>護士>藥學>后勤”,實現了“向臨床一線傾斜、向技術含量高和工作量大的人員傾斜”的目標。 事實證明,績效分配方案實現了預期,職工的收入持續(xù)向上增長,護士人均收入接近醫(yī)生的87%,高于綜合醫(yī)院10%左右,符合本醫(yī)院??频膶嶋H特點和改革預定目標。

        (五)提升醫(yī)療技術水平,促進醫(yī)院高質量發(fā)展

        此次績效改革方案對開展的新技術、新項目、重點學科建設等,在績效分配時予以重點獎勵,全院從臨床科室到醫(yī)技科室興起新技術、新項目的學習熱潮。 通過鼓勵新技術、新項目的開展,新開展醫(yī)療項目數逐年增加,醫(yī)院診療水平和救治質量得到全面提升,同時,也為未來醫(yī)院在公立、民營醫(yī)院的競爭中積蓄力量,為公立醫(yī)院在醫(yī)療市場的主導地位提供了實力保障。

        五、 案例分析

        經過近六年的績效分配制度改革實踐,本案分析如下:

        首先,績效分配制度改革必須符合國家有關規(guī)定。 本次的績效改革充分體現國家的有關政策的落地,如“九不準”要求績效分配方案不能與收入掛鉤;保持公立醫(yī)院的公益性,以服務人民群眾為出發(fā)點,要求醫(yī)院把社會效益放在第一位,不搞創(chuàng)收。 在組織方案設計過程中,重點考慮以工作量轉成獎罰工分為主來分配薪酬,建立不同類別人員的工分排行榜,便于不同崗位、不同職級人員的橫向對比,也促進醫(yī)院的管理逐漸從粗放式走向精細化,推動管理水平的不斷提高。

        其次,績效分配制度改革要保障各類職工的切實利益。 除了分配方案的合理外,還需要廣大職工的支持。 故在設計方案時,改革小組成員深入廣泛調研工作,及時傳達國家有關政策、認真聽取各類人員的意見,反復進行交流、溝通、疏解,制定確實可行的績效方案。 績效分配從管理層的調節(jié)工具變?yōu)槁毠すJ并共同推進完善的多功能管理工具。

        再次,信息化是績效分配制度實施的重要保障。充分采用信息系統(tǒng)和計算機工具對績效方案進行精細化的測算、分析數據,確??冃в嬎愕暮侠硇院涂茖W性。 同時,讓領導、科室團隊負責人和個人都能按授權查詢到相關數據、結果等,做到公平公開,職工并以“工分”作為激勵自己不斷積極向上、奉獻的源動力。

        最后,制定符合醫(yī)院特點的績效分配方案,以實現醫(yī)院的發(fā)展目標,且在實施中不斷完善調整。 因精神??漆t(yī)院不同于綜合醫(yī)院,技術復雜度較低,但各類醫(yī)院的人員復雜性相似,績效分配方案面對的問題相近。 在設計方案時,改革小組成員經過篩選淘汰部分不適宜的考核指標,指標在于精而不在于多,在于有效性而不在于長期性。

        六、 啟示與借鑒

        第一,充分發(fā)揮醫(yī)院黨委思想引領的作用,發(fā)揮黨員先鋒模范作用。 績效分配制度改革離不開主要領導的支持、全院職工的配合,以及績效項目小組的努力溝通尋求解決方案。

        第二,改革項目主要負責人除了專業(yè)能力、溝通能力、應急能力外,是否有一顆公平無私的心將決定方案是否公平、公正。 改革的工作要聯系實際,不能紙上談兵,憑空制造,要在保持穩(wěn)定的基礎上循序漸進做改革,依靠職工群眾共同參與完成,保持廣泛的民主性和參與度。

        第三,職工的工作積極性,特別是醫(yī)護人員的工作積極性是醫(yī)院高質量發(fā)展的“龍頭”,是績效最重要的目標,同時讓更多的人受益,才能保證改革成功。

        第四,建立符合公立醫(yī)院特性的績效分配制度。我國公立醫(yī)院的發(fā)展一直保持著公益性和經濟性,由政府制定低廉的醫(yī)療服務價格,為廣大人民群眾日益增長的健康需求服務。 醫(yī)院在自身發(fā)展中做改革工作時,不能忽略國家政策,公立醫(yī)院除了要保持“公益性”基本方針不能動,還要考慮通過人才培養(yǎng)實現可持續(xù)發(fā)展和高質量發(fā)展,主要為國家的穩(wěn)定、健康發(fā)展服務,而不是像企業(yè)那樣注重經營利潤成果。

        第五,信息化是現代醫(yī)院管理的重要手段。 本案引入工分制績效分配系統(tǒng),注重數據的公開、透明,讓職工有數據可查,從而獲得支持,工作積極性大幅提高,醫(yī)院、職工、改革小組三方都獲益。

        總之,績效分配只是手段,其目的是解決“看病難、看病貴”問題,是為了讓醫(yī)護人員提供更優(yōu)質的服務,讓廣大人民群眾能享受國家改革的紅利,能方便就醫(yī),享受更優(yōu)更好的醫(yī)療健康服務。 本案以分配制度改革為抓手,通過工分制績效分配模式,調動職工積極性,使醫(yī)院收入快速增長、質量獲得提升,醫(yī)院運營不斷可持續(xù)向好,成果豐碩,成效顯著。

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