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        探究大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財務管理工作優(yōu)化路徑

        2022-11-13 18:32:00趙淑萍劉永契
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2022年22期
        關(guān)鍵詞:財務財務管理人員

        趙淑萍 劉永契

        1.內(nèi)江市東興區(qū)石子鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理科 2.德陽農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學院

        當前時代背景下,大數(shù)據(jù)領域的技術(shù)已經(jīng)愈發(fā)成熟,在國家政策的支持下,各級政府進行了醫(yī)療改革,大數(shù)據(jù)的運用持續(xù)滲透到醫(yī)院財務管理工作中。從本質(zhì)來講,醫(yī)院的財務工作管理比較特別,所以在建設醫(yī)療財務管理制度時,仍然存在許多待解決的問題,這些問題給醫(yī)院未來財務工作的開展帶來諸多影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)充分將醫(yī)院的每一個部門聯(lián)系在一起,信息數(shù)據(jù)在部門之間進行共享,能更有利于數(shù)據(jù)集成分析,從而提高醫(yī)院財務管理工作。本文就是在這種大背景下,探討醫(yī)院財務管理如何進行升級。

        一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對于當前醫(yī)院財務管理的意義

        (一)大數(shù)據(jù)技術(shù)讓財務信息管理數(shù)字化、智能化

        當今時代大數(shù)據(jù)技術(shù)愈發(fā)成熟,信息交換變得越來越頻繁,財務管理也更加數(shù)字化。當今社會越來越智能化,智能家居、人臉識別、無紙質(zhì)現(xiàn)金交易,出現(xiàn)在了我們生活的方方面面。所有的資金收支,都被記錄在了相應的信息系統(tǒng);財務信息管理不再局限于紙質(zhì)介質(zhì),互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達,全部的交易都在信息系統(tǒng)中有記錄,所有的收支都在信息系統(tǒng)中留痕。

        財務管理的整個流程需要使用財務系統(tǒng)和財務在線管控系統(tǒng)這兩個系統(tǒng),工作包括會計憑證導入財務系統(tǒng),會計科目、成本中心等基礎數(shù)據(jù)導入財務在線管控系統(tǒng)。網(wǎng)上財務管控系統(tǒng)可以幫忙解決諸多問題。首先是公司員工日常開銷報表,實行人工智能化、信息化節(jié)約財務處理的時間。其次,是可以實現(xiàn)會計主體財務票據(jù)電子化,減少了機械無腦工作,規(guī)避風險,減少因紙質(zhì)票據(jù)的丟失,而產(chǎn)生錯誤的信息。醫(yī)院財務管理人員,可以利用信息系統(tǒng)辦公,減少不必要的程序與手續(xù),大大縮減了審批的時間,提高了工作效率。所有的資金收取與支付,可以窗口化、表格化,更加直觀地展示給工作人員,方便管控每一筆資金流動,將產(chǎn)生錯誤信息的概率降到最低;這同時也為醫(yī)院財務管理工作提供了技術(shù)支持,有利于預算一體化的開展。

        (二)醫(yī)院財務管理中心的改變

        隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷被運用到管理部門的軟件中,醫(yī)院財務管理中心發(fā)生了轉(zhuǎn)移,從古至今,財務管理的主要職能是核算與監(jiān)督,監(jiān)督與核算相輔相成,但在實際工作中,往往中核算輕監(jiān)督;當今大數(shù)據(jù)背景下,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,核算與監(jiān)督結(jié)合更加緊密,監(jiān)督貫穿于核算的全過程,從而能為決策提供更高效的信息。這種觀念的改變,更加有利于財務管理走向高精尖。大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運用,為醫(yī)院財務服務主體提供了更多的幫助,并為醫(yī)院財務管理決策提供了信息支持。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,結(jié)合醫(yī)院財務分析,醫(yī)院財務管理人員由核算信息錄入者轉(zhuǎn)化為信息的處理者,最后可以自由管理各種信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的醫(yī)院財務管理系統(tǒng),由風險理財措施、整合信息系統(tǒng)、監(jiān)控改進、更新初始信息、調(diào)整組織職能、調(diào)整風險管理策略、重新評估風險等模塊構(gòu)成。以上所有模塊形成一個閉環(huán)整體,每一次的循環(huán)都會讓醫(yī)院財務管理系統(tǒng)更加精密,有助于解決問題,經(jīng)過反復的磨合,醫(yī)院財務管理人員會慢慢學會利用大數(shù)據(jù)技術(shù)規(guī)避問題,更好地利用數(shù)據(jù),從而讓財務管理工作更加井然有序,可以更好地服務會計信息使用者。

        (三)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以降低醫(yī)院財務風險發(fā)生概率,提高醫(yī)院榮譽

        近些年,科學技術(shù)在世界發(fā)展的進程中留下濃墨重彩的一筆。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展愈發(fā)成熟,在各行各業(yè)都得到了廣泛的運用,可以解決醫(yī)院財務管理中繁瑣的問題。早在20世紀40年代就有科學家撰寫了有關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)模型的論文,為大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展奠定了良好的基礎。隨后經(jīng)過很多科學家不斷努力探索與實踐,大數(shù)據(jù)技術(shù)的模型也越來越具體清晰。隨著理論不斷積累和創(chuàng)新,大數(shù)據(jù)技術(shù)書寫了新的篇章。雖然經(jīng)過眾多學者反復鉆研學習,但是直到今天,研究還沒有止步。大數(shù)據(jù)技術(shù)有很清晰的算法流程以及龐大的識別數(shù)據(jù)功能。工作中很多問題不是線性的,解決這些非線性問題,大數(shù)據(jù)技術(shù)具有優(yōu)勢地位。因此,可以大幅度解決以往醫(yī)院財務管理無法解決的問題。但是隨著后續(xù)的深入研究,它的弊端也隨之暴露出來。例如,對使用者的要求高、學習時間很長,誤差減小的速度慢,而且由于生活中的問題是多樣的,所以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)時缺乏清晰的標準,有缺點就會制約未來的發(fā)展,影響實際操作中最終的精確度,從而影響網(wǎng)絡的運用效果,但是大數(shù)據(jù)技術(shù)的缺點也為往后研究者提供方向。

        為了更好地解決實際生活中遇見的問題,對大數(shù)據(jù)技術(shù)進一步深入探索并不斷改進是非常重要的。使用大數(shù)據(jù)技術(shù),很大程度上可以提升醫(yī)院的財務管理水平,促進病人信息在院內(nèi)快速流通,財務人員可以通過技術(shù)獲得更多的信息,從而不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,最終使得醫(yī)院的營業(yè)成本降低,增加了醫(yī)院的整體實力,增強了醫(yī)院的榮譽和知名度。

        二、醫(yī)院財務管理經(jīng)過大數(shù)據(jù)運用之后,仍存在許多問題

        (一)調(diào)用數(shù)據(jù)的能力經(jīng)驗不夠

        在醫(yī)院發(fā)生體制性改變之后,醫(yī)院的財務管理方式也大為改變,不像以前財務會計只用核對賬面信息是否正確,現(xiàn)在還需要調(diào)整財務管理方向,涉及到其他層面。所以,醫(yī)院發(fā)生體制性改變之后,醫(yī)院財務工作者要多維度、多層次的挖掘數(shù)據(jù)信息為管理層提供決策上的信息支持,以保證每次做的決策都十分具備明智性。然而就目前狀況來看,整個醫(yī)療服務行業(yè)的許多財務管理人員,仍然對醫(yī)療數(shù)據(jù)信息處理并不非常恰當,進一步來說,單純的核算目前已經(jīng)無法和醫(yī)院的管理相匹配,這樣既浪費了醫(yī)院資源,同時又不斷加大了醫(yī)院管理財務的壓力,最終影響醫(yī)院的運營成本,導致最后的運營效率降低[1]。

        (二)醫(yī)院的財務管理觀念比較陳舊死板

        在當今大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,醫(yī)院的財務管理面臨的壓力也越來越大。就目前的情況來看,實際上醫(yī)院財務管理觀念上也存在著較大落差,沒有真正的把大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到醫(yī)院財務管理上。首先在觀念上,醫(yī)院管理層,并沒有充分的意識到,大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院財務管理的諸多用處,所以在最后的醫(yī)院財務管理上,信息數(shù)據(jù)處理上所放的投入也相對較少[2]。如今在許多醫(yī)院財務管理工作中,大數(shù)據(jù)技術(shù)并沒有真正的發(fā)揮其重要作用,未能有效地提高財務管理效率以及財務信息質(zhì)量,最終與實際上的需求及期望存在或多或少的落差。

        (三)醫(yī)院財務管理缺乏大數(shù)據(jù)專業(yè)人員

        要想把大數(shù)據(jù)技術(shù)充分融入到醫(yī)院財務管理工作當中,就需要培養(yǎng)出一批具有大數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗的專業(yè)人員。就目前實際情況來看,各家醫(yī)院財務管理工作者,具備大數(shù)據(jù)專業(yè)背景的人員還是比較少的,甚至有的醫(yī)院在財務管理工作領域從未引進過大數(shù)據(jù)專業(yè)人員。這就直接或間接地阻礙了大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到醫(yī)院財務管理工作中:首先,醫(yī)院在大數(shù)據(jù)基礎理論方面十分缺乏專業(yè)人員,要想把大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到實際工作中,就顯得不符合實際;其次,醫(yī)院財務管理缺乏大數(shù)據(jù)專業(yè)人員,使醫(yī)院在信息化處理上出現(xiàn)了短板,最終影響到醫(yī)院財務管理的現(xiàn)代化,直接降低了醫(yī)院財務管理的效率[3]。

        (四)醫(yī)院財務管理缺乏面對問題的意識

        當今時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)得到了全面運用,要想醫(yī)院財務管理做到管理現(xiàn)代化,就要運用各種現(xiàn)代的技術(shù),來解決醫(yī)院日益增長的財務管理壓力。首先要提高醫(yī)院財務管理的綜合市場競爭能力,技術(shù)上的風險問題識別,就顯得十分重要。醫(yī)院的性質(zhì)決定了其并非以盈利為主,但是很多專業(yè)的財務管理人員的專業(yè)特長針對的是盈利性的商業(yè)行為,在醫(yī)院的財務管理實際工作中,在統(tǒng)籌醫(yī)院的各種支出上都有所欠缺,造成醫(yī)院的管理運營出現(xiàn)分歧,從而最終導致資金流動受影響[4]。如果出現(xiàn)了問題沒有及時解決,就會讓醫(yī)院的整體運作和實際發(fā)展環(huán)境相偏離,最終導致醫(yī)院在財務管理上出現(xiàn)經(jīng)濟危機。

        (五)實際的醫(yī)院財務管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性不高

        雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)可以處理信息十分高效,當今時代的大數(shù)據(jù)技術(shù)運用,也已經(jīng)滲透到各行各業(yè),甚至是政府機關(guān)部門,也應用了其先進技術(shù),這就導致了各行各業(yè)的數(shù)據(jù)會出現(xiàn)相互流通的現(xiàn)象[5]。然而事實上目前的醫(yī)院財務管理信息安全系數(shù)還不高,信息系統(tǒng)還可能存在潛在的漏洞,許多醫(yī)療信息存在流失的可能性,有些不法分子可能會利用這些泄漏的醫(yī)療財務信息,做出違法犯罪的行為,也可能會利用這些漏洞,對醫(yī)院的財務管理系統(tǒng)進行網(wǎng)絡攻擊,最終可導致醫(yī)院資金損失,許多重要數(shù)據(jù)以低廉的價格被販賣,還有一些重要的數(shù)據(jù)信息被不法分子非法公開[6]。

        三、面對當前大數(shù)據(jù)技術(shù)醫(yī)院財務管理的有效辦法

        (一)進行合理的財務收支計算

        進行合理的財務收支預算,首先要建立正確的財務管理制度,以便開展精確的計算,正確記錄醫(yī)院正常運營的收支情況,保證醫(yī)院在低成本的情況下高效運營。在建立完善的醫(yī)院財務管理制度時,首先要做到與事實相符,還要遵循在低成本運營的情況下,所帶來的經(jīng)濟效益最大。在建立制度時,醫(yī)院的管理層首先要對整體的收支情況加以管理,并且將真實的收支和醫(yī)院自身實際情況相結(jié)合起來,來制定合適的收支預算方案。在此之外,醫(yī)院的主管部門,需要制定恰當?shù)囊?guī)范性制度,為醫(yī)院的各種事務,提供制度上的保障。

        (二)結(jié)合實際情況努力提升財務管理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力

        這需要不斷更新醫(yī)院的財務管理機制,以最基本的財務管理觀念進行基礎建設,進一步拓展財務管理方面對大數(shù)據(jù)技術(shù)的要求。首先,醫(yī)院的財務管理需要管理層,充分了解財務管理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的諸多好處,在制度上獲得其余人員認可并保證工作實施。其次,管理層應該保障大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)獲得資金上的支持,保證醫(yī)院財務信息管理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)時不會出現(xiàn)資金缺口。再次,在宣傳方面,可以通過貼標語、組織開會等形式進行財務管理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的宣傳,引起整個醫(yī)院全體工作人員的重視。醫(yī)院對所擁有的全部資源進行合理分配,建立健全順暢的信息管理平臺,統(tǒng)一制定醫(yī)院的各種技術(shù)利用制度,可以進一步提升醫(yī)院財務管理人員運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力。

        (三)進一步加強建設醫(yī)院財務管理人員隊伍

        要建設一支表現(xiàn)良好的財務管理隊伍,醫(yī)院可以從多方面入手。例如,組織培訓專門的財務管理人員大活動,不斷提高人員運用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展工作的水平,可以組織人員到大城市一流醫(yī)院,或者當?shù)氐娜揍t(yī)院進行外出學習。同時,醫(yī)院也可以開展內(nèi)部交流活動,相互學習相互補充,這樣員工就可以在實際的財務管理工作中更上一層樓。醫(yī)院在財務管理中除了運用大數(shù)據(jù)技術(shù)以外,還應該及時進行系統(tǒng)更新和換代。不但如此,醫(yī)院還應該建立健全完善的考核體系,這個體系和每個人的工資有關(guān),有功則賞有過則罰,運行適度獎罰制度,這也可以極大的刺激工作人員的積極性;可以在每月或者每次專項工作后,對做出突出貢獻的醫(yī)院財務管理人員進行嘉獎,以此來激勵所有員工積極工作。

        四、結(jié)語

        以上所陳述的就是大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院財務管理中的運用。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高醫(yī)院財務管理的效率,但是也有許多缺點以及潛在的漏洞,本文也指出了具體應對措施。醫(yī)院的管理人員,應該牢牢掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),把它運用在醫(yī)院財務管理工作中;同時進一步注意醫(yī)院財務管理工作中的細節(jié),存在憂患意識,正視醫(yī)院財務管理中現(xiàn)有的不足和漏洞,并構(gòu)思積極有效的解決措施辦法。在醫(yī)院財務管理工作中,專業(yè)的大數(shù)據(jù)工作人員,要對數(shù)據(jù)進行準確的統(tǒng)計和分析,從而為管理層解決決策中可能存在的困擾。只有順應時代,以積極的心態(tài)擁抱新的科學技術(shù),才可以讓醫(yī)院的財務管理工作得到更好的提升。

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