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2020年新冠肺炎發(fā)生之后,我國為了有效地控制疫情在交通、人員流動(dòng)方面實(shí)施了多項(xiàng)管控措施。這些措施或多或少地對民營的經(jīng)營發(fā)展增強(qiáng)了難度。針對這種情況,民營企業(yè)為了提升核心競爭能力,搶占更多的市場份額積極的實(shí)施了一系列的改革措施,同時(shí)更加注重內(nèi)部管理水平,希望向管理要效益,達(dá)到最終提升經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。而業(yè)財(cái)融合以信息化時(shí)代財(cái)務(wù)發(fā)展為基礎(chǔ),能夠?qū)I(yè)財(cái)和財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的融合,通過財(cái)務(wù)管理的理念和方法為業(yè)務(wù)提供科學(xué)的建議,保證業(yè)務(wù)活動(dòng)降低成本的同時(shí),更好地控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展提供支撐,這對于優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施有著積極的作用。因此,業(yè)財(cái)融合在民營企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的實(shí)施一方面滿足了企業(yè)提升內(nèi)部管理水平的需求,另一方面也是市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
民營企業(yè)與國有企業(yè)不同,這主要是因?yàn)楹芏嗝駹I企業(yè)發(fā)展的時(shí)間較短,雖然企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,但是在財(cái)務(wù)管理層面還存在一定的短板,尤其是資金管理風(fēng)險(xiǎn)依然存在。通過業(yè)財(cái)融合在民營企業(yè)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用能夠從資金管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)出發(fā),識別資金鏈上存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,尤其是財(cái)務(wù)人員通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整理,能夠?qū)Y金的收入和支出進(jìn)行精準(zhǔn)定位,減少財(cái)務(wù)管理的繁冗環(huán)節(jié),這對于財(cái)務(wù)效率的提升有著積極的作用。
大數(shù)據(jù)時(shí)代、智能化財(cái)務(wù)的出現(xiàn)倒逼民營企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,為了真正地實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)懂財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)”的目標(biāo),民營企業(yè)需要在財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用業(yè)財(cái)融合助力。這主要是因?yàn)橥ㄟ^業(yè)財(cái)融合在民營企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用,能夠真正地打破財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的邊界,強(qiáng)化財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通和交流,徹底打破信息孤島現(xiàn)象對民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不利影響,逐步地在民營企業(yè)內(nèi)部形成以戰(zhàn)略目標(biāo)為基本導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的一系列財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,這對于保證民營企業(yè)管理者做出科學(xué)的決策有著一定的推進(jìn)作用。
當(dāng)前雖然很多民營企業(yè)對業(yè)財(cái)融合工作十分重視,并在日常的工作中積極地倡導(dǎo)業(yè)財(cái)融合工作,但是其實(shí)際業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用范圍和深度還十分有限。第一,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門關(guān)注口徑不同。例如,財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)成本、利潤核算、稅務(wù)籌劃等內(nèi)容,而業(yè)務(wù)部門主要關(guān)注的還是銷售業(yè)績,由于二者關(guān)注口徑不同,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)很難真正地實(shí)現(xiàn)全面的融合,這種情況下,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用只能流于表面,發(fā)揮的效能并不大。第二,很多民營企業(yè)管理者注重將具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行融合,希望通過財(cái)務(wù)報(bào)告反饋出業(yè)務(wù)的不足和問題。但是實(shí)踐過程中業(yè)務(wù)部門提供給財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息不夠精細(xì),很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是按著整體的情況進(jìn)行整合的,這種情況下,財(cái)務(wù)部門根本不能根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)制定等具體工作。因此,業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的深度不夠。
業(yè)財(cái)融合環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)容和財(cái)務(wù)流程出現(xiàn)了變化。因此,財(cái)務(wù)制度也需要變化才能更好地約束財(cái)務(wù)活動(dòng)?,F(xiàn)階段從部分民營企業(yè)的財(cái)務(wù)制度現(xiàn)狀來看,并不可觀。首先,很多民營并沒有針對財(cái)務(wù)各崗位的具體工作設(shè)定《員工制度手冊》,即使部分民營企業(yè)設(shè)定《員工制度手冊》,但是從內(nèi)容上來看,不夠細(xì)化和具體,很多工作需要員工根據(jù)自身的理解和自律性處理,甚至一些民營企業(yè)根本沒有注重業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)活動(dòng)的變化內(nèi)容,還沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作制度,這些制度不僅對日常的財(cái)務(wù)活動(dòng)約束力不足,甚至很多內(nèi)容線條較為粗放,根本發(fā)揮不出財(cái)務(wù)制度的約束作用。其次,隨著科技的發(fā)展,智能化、信息化處理民營企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)成為一種常態(tài),這種情況下,很多民營企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營發(fā)展需求積極地引入了信息化工具,這些信息化系統(tǒng)不僅覆蓋了企業(yè)的預(yù)算模塊、成本管理模塊,甚至還涉及企業(yè)的運(yùn)營、管理分析等內(nèi)容,在助力與民營企業(yè)振興發(fā)展的過程中起到了無可替代的作用。信息化的工具實(shí)施之后,財(cái)務(wù)工作很多流程發(fā)生了變化,所以在財(cái)務(wù)制度制定的過程中需要結(jié)合這些內(nèi)容制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度?,F(xiàn)階段,業(yè)財(cái)融合模式下,很多民營企業(yè)的信息化系統(tǒng)的功能沒有被深度地挖掘,很多數(shù)據(jù)唯一性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性差,這種情況下,如果不能通過制度方面的規(guī)范提升財(cái)務(wù)信息化水平,那么將為民營企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展設(shè)置障礙。
想要真正地將業(yè)財(cái)融合的效能發(fā)揮出來,民營企業(yè)需要根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需求形成業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)三位一體的業(yè)財(cái)融合模式。但是從民營企業(yè)實(shí)際反饋的效果來看,與要求還存在一定的距離。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合的內(nèi)容還局限于成本、預(yù)算、績效“老三樣”內(nèi)容上,根本沒有結(jié)合信息化系統(tǒng)的內(nèi)容擴(kuò)展戰(zhàn)略管理、運(yùn)行管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容上,而真正的業(yè)財(cái)融合絕對不應(yīng)該單單是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容的融合,更需要結(jié)合信息技術(shù),形成多元化的領(lǐng)域視角,深度挖掘數(shù)據(jù)效能,真正地在實(shí)踐的過程中按著不同的業(yè)務(wù)口徑實(shí)施各項(xiàng)財(cái)務(wù)部署,評估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)籌帷幄,為民營企業(yè)提質(zhì)增效添磚加瓦。
業(yè)財(cái)融合在民營企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的實(shí)施還需要做好基礎(chǔ)性工作,才能保證其應(yīng)用的效果。但是當(dāng)前很多民營企業(yè)忽視了業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)性工作,導(dǎo)致應(yīng)用過程中漏洞百出。首先,組織結(jié)構(gòu)尚不完善,現(xiàn)階段民營企業(yè)并沒有針對業(yè)財(cái)融合工作需求建立相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),很多內(nèi)容都是財(cái)務(wù)部門兼職完成的,這種情況下既增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,也影響了業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)工作中實(shí)施的步伐。其次,數(shù)據(jù)管理保障工作沒有做到位?,F(xiàn)階段很多民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施依托信息化的工具完成,并且在內(nèi)部形成了較高水平的數(shù)據(jù)管理倉庫,更好地服務(wù)于自身的經(jīng)營管理和決策。但是部分民營企業(yè)信息數(shù)據(jù)管理平臺登錄權(quán)限管理處于粗線條的狀態(tài)下,為了采購、生產(chǎn)、銷售工作操作方便公用一個(gè)登錄權(quán)限的現(xiàn)象存在,這無形中增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改、泄漏和丟失的可能,對財(cái)務(wù)工作有著十分不利的影響。最后,復(fù)合型人才缺乏。業(yè)財(cái)融合在民營企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的實(shí)施關(guān)鍵因素是人才。但是很多民營企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營的過程中對復(fù)合型人才的培養(yǎng)并不重視,也沒有真正地將業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容納入到考核的范疇中,所以民營企業(yè)人才缺乏,員工隊(duì)伍素質(zhì)不高,也是制約業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮作用的不利因素。
第一,以實(shí)操性和全面性原則為基礎(chǔ),進(jìn)一步地深化民營企業(yè)的業(yè)財(cái)融合范圍。根據(jù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)口徑不同的問題,積極地在民營企業(yè)構(gòu)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理模式。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)主要是通過標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、流程化的核算,將財(cái)務(wù)的理念和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)傳輸給業(yè)務(wù)部門,讓財(cái)務(wù)真正地參與到業(yè)務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈條的最前沿,通過預(yù)算差異分析、業(yè)務(wù)績效指標(biāo)對比等手段,追蹤各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施和完成情況,為民營企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供支撐,將業(yè)財(cái)融合的范圍進(jìn)一步的拓展。第二,深化業(yè)財(cái)融合深度。根據(jù)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和信息共享平臺提供的數(shù)據(jù)信息,將民營企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)專業(yè)“語言”,通過財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)信息的處理,及時(shí)地分析和糾偏,推進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。同時(shí),進(jìn)一步地細(xì)化企業(yè)整體管理目標(biāo),關(guān)注重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)因素,制定應(yīng)對策略,降低企業(yè)經(jīng)營和溝通成本,將業(yè)財(cái)融合推向更深的層次。
良好的制度是約束民營企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)有效措施。因此,在建立健全業(yè)財(cái)融合環(huán)境下財(cái)務(wù)工作制度的過程中民營企業(yè)可以考量如下內(nèi)容,進(jìn)行逐一完善。首先,根據(jù)業(yè)財(cái)融合環(huán)境下財(cái)務(wù)工作流程、內(nèi)容變化,制定切實(shí)可行的《員工崗位手冊》,細(xì)化員工崗位具體工作標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,保證在日常的工作中員工能夠有章可守,有法可遵。其次,在業(yè)財(cái)融合環(huán)境下財(cái)務(wù)制度建立的過程中,還應(yīng)該充分地考量財(cái)務(wù)制度的調(diào)節(jié)作用和穩(wěn)定性,保證制定的財(cái)務(wù)制度能夠與民營企業(yè)的經(jīng)營管理和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相匹配,同時(shí),為了保證財(cái)務(wù)工作制度的順利實(shí)施,還應(yīng)該制定一系列的財(cái)務(wù)監(jiān)督和保證措施,通過監(jiān)督保障措施的實(shí)施,為財(cái)務(wù)制度的有效落地提供保障,滿足財(cái)務(wù)工作各項(xiàng)收支管理需求。與此同時(shí),民營企業(yè)還需要定時(shí)地對策財(cái)務(wù)制度內(nèi)容進(jìn)行完善,及時(shí)地剔除給工作帶來阻礙的不利內(nèi)容,保證財(cái)務(wù)制度的有序性和全面性,在提高財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí),通過制度的實(shí)施進(jìn)一步地保證財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。
民營企業(yè)在構(gòu)建三位一體化業(yè)財(cái)融合模式的過程中,可以從如下幾個(gè)方面實(shí)施。其一,提升財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和信息平臺的融合能力?,F(xiàn)階段民營企業(yè)信息共享平臺根據(jù)不同部門的職能為其提供信息采集和業(yè)務(wù)管理等工作,但是很多功能模塊只發(fā)揮了數(shù)據(jù)采集和核算的基本職能,更深層次的功能沒有被挖掘出來。針對這種情況,業(yè)財(cái)融合過程中可以通過信息化共享平臺,重新梳理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作流程,提升信息集中分析和集約管理能力,保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息交互質(zhì)量,為民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化提供保障。其二,注重財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)價(jià)值協(xié)同,為三位一體化業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)施提供助力。在實(shí)務(wù)操作的過程中,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員要統(tǒng)一經(jīng)營管理目標(biāo),在思維方式上進(jìn)行融合,逐步地形成大數(shù)據(jù)思維,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息技術(shù)的價(jià)值,提升資源整合能力,控制財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn),提升民營企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)低于能力,為三位一體化業(yè)財(cái)融合模式的形成提供可能。其三,從產(chǎn)業(yè)鏈的角度,財(cái)務(wù)部門通過信息技術(shù)手段協(xié)同業(yè)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用和區(qū)域等內(nèi)容的分析,以投入產(chǎn)出效率提升為根本目標(biāo),驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)流程完善,實(shí)現(xiàn)最終財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的雙贏。
第一,建立健全財(cái)務(wù)BP崗位,財(cái)務(wù)BP崗位是近幾年業(yè)財(cái)融合新興起的一個(gè)崗位,財(cái)務(wù)BP崗位不僅對財(cái)務(wù)技能掌握熟練,同時(shí)還具有分析和掌握業(yè)務(wù)的能力,是當(dāng)前業(yè)財(cái)融合中不可獲取的一個(gè)重要組織結(jié)構(gòu)。民營企業(yè)通過積極的完善財(cái)務(wù)BP崗位,提升業(yè)務(wù)分析能力,將財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的影響前置,真正的幫助業(yè)務(wù)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),解決問題。第二,提升信息管理能力。業(yè)財(cái)融合想要在財(cái)務(wù)工作中將職能發(fā)揮出來,還需要針對民營企業(yè)具體情況,強(qiáng)化信息管理能力,細(xì)化數(shù)據(jù)管理權(quán)限,積極地實(shí)施第一責(zé)任制度,保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)核心數(shù)據(jù)安全,為財(cái)務(wù)工作的順利開展提供添磚加瓦。第三,構(gòu)件復(fù)合型人才隊(duì)伍,提升員工隊(duì)伍素養(yǎng)。民營企業(yè)在實(shí)務(wù)操作的過程中一方面可以結(jié)合業(yè)財(cái)融合的具體情況,針對當(dāng)前的員工進(jìn)行職業(yè)技能和信息技術(shù)等方面的培訓(xùn),另一方面,還應(yīng)該將業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容與員工的績效考核進(jìn)行關(guān)聯(lián),將業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)工作中的實(shí)施成果與員工的個(gè)人利益進(jìn)行捆綁,通過實(shí)施激勵(lì)制度,激發(fā)員工對業(yè)財(cái)融合工作的積極性,為業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用奠定良好的人才基礎(chǔ)。
相對于民營企業(yè)而言,業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用不僅進(jìn)一步地提升了財(cái)務(wù)工作效率,保證了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,更主要的是降低了財(cái)務(wù)成本,提升了低于風(fēng)險(xiǎn)的能力,這對于民營企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展而言意義重大?,F(xiàn)階段,民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)工作中的實(shí)施存在的問題主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)性工作層面、制度層面、三位一體化業(yè)財(cái)融合模式建設(shè)層面,但是在未來的經(jīng)營管理過程中,民營企業(yè)只要能夠從自身的實(shí)際情況出發(fā),因地制宜,實(shí)事求是,進(jìn)一步擴(kuò)大業(yè)財(cái)融合范圍、深度,建立健全業(yè)財(cái)融合環(huán)境下財(cái)務(wù)工作制度,同時(shí),構(gòu)建三位一體業(yè)財(cái)融合模式,加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作落實(shí),就能查缺補(bǔ)漏,規(guī)避民營企業(yè)當(dāng)前存在問題,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合效能,更好地提升財(cái)務(wù)工作的整體水平,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化提供助力。