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        論企業(yè)創(chuàng)新財務管理推進降本增效的途徑

        2022-11-13 20:49:41江觀梅廣西建工金控投資有限公司
        財會學習 2022年28期
        關(guān)鍵詞:降本增效財務財務管理

        江觀梅 廣西建工金控投資有限公司

        引言

        從現(xiàn)階段我國經(jīng)濟發(fā)展情況來看,企業(yè)在國民經(jīng)濟總體發(fā)展中占據(jù)非常重要的地位。近些年,國家陸續(xù)出臺經(jīng)濟改革政策,但是隨著社會發(fā)展進程的不斷推進,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展,應當盡可能地采取積極有效的解決措施,節(jié)約成本,提高效率等,在企業(yè)內(nèi)部通過創(chuàng)新財務管理,優(yōu)化資金、資源管理,并將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,以更好更快達成既定的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,進而推動我國經(jīng)濟快速向好發(fā)展。

        一、實行創(chuàng)新財務管理對企業(yè)降本增效的影響

        創(chuàng)新財務管理是企業(yè)降本增效的關(guān)鍵,只有通過完善的財務管理體系以及規(guī)范的管理流程才能夠從真正意義上提升企業(yè)效益。其主要是指企業(yè)管理層運用管理、技能、方法等強化財務管理活動,通過財務預測、財務計劃、財務控制等環(huán)節(jié),促進部門間相互配合,形成完善的財務管理流程,最終將其直接反映在企業(yè)的整體運營水平上。由此可見,創(chuàng)新財務管理勢在必行。深化改革,加強成本管理以能夠進一步提升企業(yè)的利潤,幫助企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

        基于此,企業(yè)財務管理人員能夠及時對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行有效的控制和監(jiān)督,通過提供精準、可靠的財務信息,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定良好的管理基礎(chǔ)。與此同時,其能夠利用該財務信息數(shù)據(jù)優(yōu)化財力、物力配置,進而提高企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)率,使得產(chǎn)品在同一市場競爭之下,更具有競爭優(yōu)勢。通過科學的降本增效,促進企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)步發(fā)展。

        二、當前企業(yè)應用財務管理降本增效的現(xiàn)狀

        (一)企業(yè)缺乏高素質(zhì)財務管理人員

        從現(xiàn)階段大部分企業(yè)的發(fā)展情況來看,其內(nèi)部財務管理情況較為復雜,且隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展以及信息技術(shù)水平的不斷提高,企業(yè)內(nèi)部財務管理人員可以借助很多軟件來提高工作效率,但是在實際開展工作的過程中,部分財務管理人員受專業(yè)素質(zhì)所限,影響財務工作效率以及企業(yè)后續(xù)發(fā)展。首先,財務管理人員未能緊跟時代的步伐,仍然沿用傳統(tǒng)的工作模式,在財務管理工作中,未能協(xié)助其他崗位人員提升工作效率,也不能有效促進企業(yè)降本增效,甚至在一些情況之下還有可能會出現(xiàn)諸多細節(jié)問題,使得企業(yè)的財務戰(zhàn)略目標難以達到預期的結(jié)果。其次,部分企業(yè)對于員工的培訓不到位,甚至是缺乏對于員工的財務管理事前培訓,尤其是對著各項改革的不斷深入和發(fā)展,各個企業(yè)的財務管理標準也在不斷地提升,而財務管理人員自身財務素質(zhì)仍有較大提升空間,其未能從整體大局考慮,導致其與企業(yè)之間存在較多的矛盾,不利于企業(yè)發(fā)展。

        (二)企業(yè)應用財務管理降本增效的意識薄弱

        一是部分人員的思想觀念較為陳舊,其在主觀上認為創(chuàng)新財務管理實行降本增效是財務部門的職責,與其自身并無太大的關(guān)系,對于相關(guān)財務工作等也未能加以重視,最終使企業(yè)整體降本增效工作受到一定的負面影響。二是部分員工對于財務管理的創(chuàng)新較為排斥,仍然沿用傳統(tǒng)管理方式,不愿接受新的觀念和想法,且對于企業(yè)降本增效的目標以及實際的效果認識不到位,在主觀上認為企業(yè)實行降本增效可能會影響到產(chǎn)品的質(zhì)量,進而阻礙企業(yè)的發(fā)展。另外,這樣的觀念很可能會導致企業(yè)財務與業(yè)務脫節(jié),對企業(yè)業(yè)財融合帶來消極影響,致使企業(yè)無法從根本上實現(xiàn)降本增效。

        (三)財務創(chuàng)新管理體系構(gòu)建不完善

        一是企業(yè)對于經(jīng)營缺乏整體把控和事前的規(guī)劃,在進行財務管理之前,企業(yè)管理者缺乏對于經(jīng)營目標的整體把握,在實施重大事項的活動中往往是由領(lǐng)導一人獨斷,未能夠進行事前規(guī)劃等,缺乏相應的分析和整合,難以實現(xiàn)其經(jīng)營效益的最大化,致使降本增效效果受到影響。二是部分企業(yè)的財務工作仍然停留于簡單的記賬、報賬,對于其內(nèi)部成本管控、財務分析等重要環(huán)節(jié)缺乏精準管控,難以適應市場經(jīng)濟的發(fā)展和具體要求,不能為企業(yè)重大事項的決策提供及時、客觀的財務分析。

        (四)企業(yè)缺少降本增效的長效機制

        首先,大部分企業(yè)在進行降本工作時并不規(guī)范,尤其是對于內(nèi)部細節(jié)內(nèi)容并不了解,未能夠從全局的角度對企業(yè)的降本增效工作提供合理的措施和意見。各部門之間也未能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,難以達到預期的降本效果。且在實際執(zhí)行的過程中,部分企業(yè)未能構(gòu)建完善的制度以及合理的機制,對于其內(nèi)部的成本核算等不能夠進行詳細的分析,對于成本細節(jié)的把控不到位,在其內(nèi)部資金壓力得到一定的緩解之后就放松管控力度。其次,在降本增效工作的事后監(jiān)督和落實方面,企業(yè)未對相關(guān)人員的職責進行明確,對于財務工作的監(jiān)督和評價不到位,一旦出現(xiàn)問題,難以落實具體責任到個人,不利于后續(xù)工作的穩(wěn)步推進。

        例如,對于企業(yè)財務預算來說,往往以上一年度的預算編制為起點,再結(jié)合市場經(jīng)濟的變化調(diào)整下一年度內(nèi)各個項目的費用預算等,但是在實際開展工作的過程中,業(yè)務部門可能會由于利益或外部因素加大本年度的財務預算支出等,致使預算松弛,因此造成資源未能合理利用,不利于降本增效工作推進。

        (五)企業(yè)對財務管理降本增效的關(guān)鍵控制點把握不準

        當前,企業(yè)在開展降本增效的過程中,對于項目情況的考察以及相關(guān)的關(guān)鍵點的考察存在不足,致使其在進行降本增效的實施過程中,所實施的策略無法與企業(yè)的實際情況相適應,管理人員無法按照企業(yè)自身的實際需求進行量化處理。部分企業(yè)未能合理設計降本增效的總目標,目標與企業(yè)運營實際不符,對于其所涉及各類內(nèi)容的設置和研究也缺乏科學性、合理性,難以為降本增效工作提供強大的持續(xù)推動力,不利于后續(xù)工作的開展。

        另外,在企業(yè)降本增效執(zhí)行落實過程中,執(zhí)行力度不到位也是該項工作遲滯的重要因素,尤其是在進行項目的構(gòu)建過程中,由于技術(shù)資料、合同、市場情況等外部因素使得企業(yè)難以對既定成本的具體措施加以改進,加之大部分成本費用工作被納入事后管理的范疇之內(nèi),未能夠進行詳細的分析,在一定程度上更增加了成本管控的難度。

        三、推動企業(yè)創(chuàng)新財務管理降本增效的途徑

        (一)加強高精尖人才隊伍的建設

        在創(chuàng)新財務管理的過程中,應當以加強高精尖人才隊伍的建設為中心,致力于提高財務人員的整體素養(yǎng),進而有效地開展降本增效相關(guān)工作,推動企業(yè)經(jīng)營水平的有效提升,具體可以從以下幾個方面進行著手實施:

        一是企業(yè)管理層應當將所有財務人員的工作納入考核的范圍中,采用定期與不定期相結(jié)合的方式對財務人員以及相關(guān)工作進行檢查和調(diào)研,對于積極投入財務創(chuàng)新工作中的員工可以適當進行嘉獎,作為榜樣以此調(diào)動員工的積極性;而對于部分消極怠工的人員,管理者可以通過績效考核與工資、晉升等掛鉤,以此提高企業(yè)員工的積極性,間接推動企業(yè)自身降本增效工作的穩(wěn)步進行。二是財務人員應當在每個月的月初制定工作計劃,這樣不僅能夠幫助其厘清階段工作目標,與此同時也能夠更好地拓展后續(xù)的財務管理工作等,盡可能減少盲目工作的問題。三是財務管理人員應在創(chuàng)新財務管理、實行降本增效之前對整體財務戰(zhàn)略目標進行深入的探討和分析,以確保財務人員能夠在細節(jié)之處強化對于管理工作的創(chuàng)新和改進,另外,也要積極跟上時代的步伐,強化人員培訓,敦促高精尖人才隊伍的建設和發(fā)展。

        (二)充分認識財務管理對降本增效的作用

        財務管理對于企業(yè)整體降本增效具有非常關(guān)鍵的作用,為此,企業(yè)應當要求內(nèi)部全體員工積極參與到創(chuàng)新財務管理、降本增效的工作中,以促進其充分認識到財務管理對于降本增效的作用,進而為后續(xù)相關(guān)工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。

        首先,企業(yè)財務管理者應當加強教育方面的宣傳,即在員工的日常工作和生活中,對員工進行正確的理念宣導,使得其能夠在潛移默化中增強成本管理意識,認識到財務管理對于降本增效的作用,大膽創(chuàng)新,使得全體員工都能夠投身到企業(yè)降本增效的工作中,提高員工工作的積極性。其次,企業(yè)應當不斷細化財務管理、降本增效等內(nèi)部流程,即明確各個部門人員的責任和義務,使其能夠在工作中提升自身的使命感,例如,采購經(jīng)辦人員應當主動索取增值稅的專用發(fā)票等。與此同時,應避免企業(yè)內(nèi)部財務管理不到位或者是管理重復的情況發(fā)生,盡可能對經(jīng)濟活動的成本支出等進行量化,確保降本增效的有序落實。值得注意的是,企業(yè)管理者也可以從內(nèi)部人力資源、績效管理、設計、采購等各個流程方面入手,采取積極的措施最大程度地實現(xiàn)降本增效。

        (三)加強企業(yè)現(xiàn)代化管理體系建設

        在企業(yè)的整體管理建設當中,財務管理體系是實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理最為重要的內(nèi)容,其內(nèi)容、管理水平、效果,直接決定企業(yè)的未來發(fā)展。為此,企業(yè)管理層應當加強其現(xiàn)代化管理體系建設,可以從以下幾個方面開展實施:

        首先,現(xiàn)代化管理體系建設應當以財務管理為核心,對于財務人員、財務相關(guān)工作以及相應的財務管理制度進行統(tǒng)一約束和規(guī)范,并努力使其落實到實際的財務管理工作當中。對于財務人員的崗位和職責等進行明確的劃分,使得財務管理創(chuàng)新工作能夠有效落實,雙方之間形成相互的制約和監(jiān)督。其次,要不斷完善財務管理制度,尤其是隨著新經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務管理者應緊跟時代,根據(jù)企業(yè)當前的發(fā)展情況并結(jié)合市場情況完善財務管理制度,除了滿足自身發(fā)展要求之外,還應當結(jié)合企業(yè)各部門對于財務管控的意見和建議,以能夠為財務管理工作起到一定的指導作用,幫助財務部門積累經(jīng)驗,提升財務工作的效率。另外,財務管理者應當建立相關(guān)的監(jiān)督和評價制度,以能夠?qū)ζ髽I(yè)其他管理工作起到輔助作用,確保降本增效能夠發(fā)揮出最大價值。

        (四)提高財務創(chuàng)新能力,打造核心競爭力

        財務管理是企業(yè)對于資金以及自身資源的合理分配和管理,其是企業(yè)尋求自身發(fā)展的重要命脈。為此,企業(yè)要想在行業(yè)內(nèi)部占據(jù)一席之地,提升自身核心競爭力,就應當不斷提高自身的財務創(chuàng)新能力,通過財務管理來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的最優(yōu)化配比,突出內(nèi)部的資本運作,最終強化對于成本的核算,以此來提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

        首先,企業(yè)管理者應當強化財務信息化管理,以此及時將企業(yè)的運營情況和財務管理狀況反映出來,并進行深入的分析,對于其中的薄弱環(huán)節(jié)進行查缺補漏,便于企業(yè)財務人員及時應對各種突發(fā)情況,通過實現(xiàn)信息共享,為財務創(chuàng)新工作助力。

        其次,應當實施全面預算管理制度,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務資金優(yōu)化配置,明確財務預算各崗位人員的職責和安排,由各部門根據(jù)預算總指標進行預算申報,經(jīng)過財務部門及經(jīng)理室審批等一系列流程,提高資金資源的使用效率,通過嚴格預算執(zhí)行,完成既定的財務預算指標。例如,河北省某公司,加強線路維修的基礎(chǔ)管理工作,其在具體實施中不僅改變維修的觀念,更不斷強化預算管理,通過事前進行詳細的規(guī)劃并做好預算,然后按照既定的目標進行立項,嚴格按照預算編制把控預算執(zhí)行與控制監(jiān)督,由公司財務進行審核審計后再對成本費用進行報賬。

        最后,企業(yè)管理者應當注重對于財務內(nèi)部控制制度的把控,形成相應的財務監(jiān)督機制,即對財務管理采用事前預測、事中控制以及事后的監(jiān)督為一體管理模式,使財務內(nèi)控機制更加完善。另外,要建立以財務指標為中心的評價指標,即對企業(yè)內(nèi)部各部門的經(jīng)營水平進行考核和評價,充分利用財務信息以及其綜合性、靈敏性的特點,盡可能地衡量單位經(jīng)濟效益,建立完善的評價指標體系。

        (五)業(yè)財融合推動財務精細化管理

        針對部分企業(yè)對于財務管理、降本增效管控不到位的情況,企業(yè)管理者可以通過業(yè)財融合推動企業(yè)的精細化管理,具體可以從以下幾個方面進行考慮:

        首先,企業(yè)應當根據(jù)當前的運營情況將每個項目具體細分為多個子項目,對各個項目實行精細化的管理和有效的管控,即對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行細化和分解,然后通過和財務管理制度相結(jié)合的形式,推動企業(yè)降本增效目標的順利完成。各部門層級、管理者應當加強對于精細化管理的重視程度,提升自身的管理能力,通過不斷完善財務精細化管理機制,強化財務部門與其他部門之間的緊密融合,為財務精細化管理提供重要的支撐,降低企業(yè)的生產(chǎn)運營成本,實現(xiàn)財務信息數(shù)據(jù)共享,同時也能夠更好推動企業(yè)內(nèi)部財務職能的轉(zhuǎn)型,通過戰(zhàn)略規(guī)劃和決策分析等方面為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。

        其次,企業(yè)財務部門應當不斷完善其績效考核機制,采用適宜的績效評價方法進行績效評估,以能夠進一步強化財務精細化管理效能發(fā)揮,避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財務管理不到位或者管理重復的現(xiàn)象發(fā)生,以及時將財務管理的情況反饋到后續(xù)的工作中,進而有效地幫助企業(yè)創(chuàng)新財務管理,提高企業(yè)的核心競爭力,構(gòu)建完善的財務指標體系,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務、財務流程,推動降本增效工作的順利進行。

        結(jié)語

        當前,隨著我國市場競爭越來越大,降本增效、創(chuàng)新財務管理必然成為企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。為此,企業(yè)管理者應當不斷強化自身降本增效的認知和相關(guān)理念,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全員參與,以能夠滿足企業(yè)創(chuàng)新財務管理的各項需求。同時采取積極有效的應對措施進行優(yōu)化,例如加強高精尖人才隊伍的建設、構(gòu)建現(xiàn)代化的管理體系、實施業(yè)財融合推動財務精細化管理等方式,切實提高企業(yè)自身成本管控管理水平,從企業(yè)整體角度出發(fā),加大對于企業(yè)的精細化監(jiān)管力度,優(yōu)化相關(guān)措施和戰(zhàn)略目標等,進而有效提升企業(yè)整體的經(jīng)營效益。

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