謝庚 福建省水利水電工程局有限公司
建筑施工企業(yè)若想提升自身競爭實力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需要將重點放在財務(wù)內(nèi)控工作上,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定出有效的財務(wù)內(nèi)控措施,提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平。當(dāng)前,較多建筑施工企業(yè)也逐漸意識到此項工作的重要價值,不過在實際開展中,仍存在一定的問題,因此,需要重點探究財務(wù)內(nèi)控措施,實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制的不斷優(yōu)化。
首先,與其他企業(yè)相比,建筑工程企業(yè)項目會存在較大的資金,并且回款周期較長等問題,不過建筑行業(yè)并不具備較高的變現(xiàn)能力,在資金流轉(zhuǎn)效率上相對較低,存在較大的變現(xiàn)難度,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的良好開展產(chǎn)生了較大阻礙。其次,工程項目較為分散,存在較大的控制難度。一般而言,建筑工程企業(yè)為獲得最大的經(jīng)濟利益,通常會開展多個建設(shè)項目,進一步提升生產(chǎn)效率。不過這種情況下,會使建設(shè)項目更為分散,往往會存在不同的省份及區(qū)域,不利于項目的集中控制。并且,不同區(qū)域的項目、政策以及原料等也會存在較大的不同,會使企業(yè)面臨更大的控制難度。最后,會存在較高的資產(chǎn)負(fù)債率,建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險較大。建筑施工企業(yè)投資過程中,在投資模式選擇上會受到較多因素的影響,較多企業(yè)會選擇負(fù)債投資的方式,從而會使建筑施工企業(yè)面臨較高的負(fù)債率,加大了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成較大阻礙。
由于建筑施工企業(yè)自身存在的特點,在財務(wù)工作內(nèi)容落實上往往會存在較大的難度。而通過對財務(wù)內(nèi)控工作進一步優(yōu)化,可以保證財務(wù)管理工作更為規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),在財務(wù)內(nèi)控體系的不斷完善下,會構(gòu)建出更為有效的財務(wù)監(jiān)督管理機制,有效管控生產(chǎn)經(jīng)營中的問題,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的良好實施。除此之外,對財務(wù)內(nèi)控工作進行強化,還能使建筑施工企業(yè)形成全方位財務(wù)管理,重視事前預(yù)防的同時,加大事中管控力度,通過這樣的方式,有效管控多種經(jīng)營風(fēng)險,避免由于財務(wù)風(fēng)險導(dǎo)致過多的經(jīng)濟損失,保證工程建設(shè)經(jīng)濟效益,促進建筑施工企業(yè)良好發(fā)展。
財務(wù)內(nèi)控工作開展中,需要有良好的內(nèi)控環(huán)境,會對企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行與落實產(chǎn)生直接影響。不過一些建筑施工企業(yè)管理人員不具備較強的內(nèi)控意識,沒有深入了解財務(wù)內(nèi)控工作的具體作用,對內(nèi)控工作的重視程度不足。這種情況下,使得建筑施工企業(yè)在整體上缺乏內(nèi)控意識,內(nèi)控環(huán)境較為薄弱,使得財務(wù)內(nèi)部控制工作開展中無法獲得良好的效果,對建筑施工企業(yè)發(fā)展造成了較大阻礙。
財務(wù)內(nèi)控工作不斷強化中,若想有效提升財務(wù)內(nèi)控成效,需要有完善的內(nèi)控體系為主要支撐。不過在實際管理環(huán)節(jié),一些建筑施工企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部體系上不夠規(guī)范,對企業(yè)財務(wù)工作效率產(chǎn)生了較大影響,無法充分發(fā)揮出財務(wù)工作的作用。一些建筑施工企業(yè)即便構(gòu)建了相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)控體系,但并不具備良好的優(yōu)越性,使得產(chǎn)生的財務(wù)信息質(zhì)量不高,并且,建設(shè)的內(nèi)控體系并沒有與企業(yè)實際情況良好適應(yīng),無法有效落實內(nèi)控體系。加上施工企業(yè)往往施工周期長,具備區(qū)域跨度大特點,在抗風(fēng)險能力上相對較弱,并沒有形成較為完善的項目管理系統(tǒng),無法保證信息溝通效果。
建筑施工企業(yè)工程開展環(huán)節(jié),需要重點控制與規(guī)范工程項目,因為種種因素的制約,導(dǎo)致項目財務(wù)內(nèi)控存在缺陷,一些建筑施工企業(yè)招投標(biāo)工作不夠謹(jǐn)慎,并沒有重點研究此項工作的可行性,影響到了現(xiàn)場施工的良好進行,嚴(yán)重情況下,還會使項目工程無法開展,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。一些建筑施工企業(yè)施工環(huán)節(jié)未能嚴(yán)格把控財務(wù)內(nèi)控工作,無法有效控制成本。
通過有效管控風(fēng)險,會使建筑施工企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益,提升其在市場競爭中的地位。不過就現(xiàn)階段風(fēng)險預(yù)防工作而言,一些建筑施工企業(yè)并沒有注重物力與人力支出,不具備較強的風(fēng)險防控意識,并且,在風(fēng)險防控機制上也不夠具體,管理工作開展環(huán)節(jié),一些管理人員并沒有關(guān)注財務(wù)內(nèi)控工作的開展效果。項目施工前,建筑施工企業(yè)沒有全面評估業(yè)主信譽,盲目開展財務(wù)內(nèi)控工作,從而使得建筑施工企業(yè)面臨較大的經(jīng)營風(fēng)險。若建筑施工企業(yè)不具備足夠的財務(wù)內(nèi)控機制,會影響到相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理效果,無法更好地應(yīng)對各種風(fēng)險問題,阻礙了內(nèi)控成效。
建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作開展環(huán)節(jié),若想推進此項工作的良好開展,應(yīng)使企業(yè)全體人員了解到財務(wù)內(nèi)控工作的重要價值,構(gòu)建出良好的財務(wù)內(nèi)控氛圍。第一,建筑施工企業(yè)管理人員需要充分發(fā)揮出自身作用,做好表率,將財務(wù)內(nèi)控工作放在重要位置,強化對財務(wù)內(nèi)控工作的重視程度,全面且詳細(xì)地了解到財務(wù)內(nèi)控工作的重要作用,進而引導(dǎo)企業(yè)員工積極參與到財務(wù)內(nèi)控工作中,全面開展財務(wù)內(nèi)控工作。第二,建筑施工企業(yè)應(yīng)對內(nèi)控溝通機制加以優(yōu)化,強化各管理部門間的聯(lián)系,確保企業(yè)各部門間的信息共享,在此基礎(chǔ)上,推動財務(wù)內(nèi)控工作的良好開展,強化企業(yè)各部門對財務(wù)控制工作的認(rèn)識,使各部門能夠積極主動地參與到財務(wù)內(nèi)控工作中,提升財務(wù)內(nèi)控成效。
建筑施工企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控工作時,需要以完善的財務(wù)內(nèi)控體系作為主要支撐,因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控體系。第一,建筑施工企業(yè)需要在制度層面落實好財務(wù)內(nèi)控工作,與企業(yè)實際情況相結(jié)合,并引進先進的理論與方法,將完善的財務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)用到企業(yè)管理中,在此基礎(chǔ)上確保財務(wù)人員能夠在完善的財務(wù)內(nèi)控制度下開展各項工作,保證各項工作有章可循,提升財務(wù)內(nèi)控成效。財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建過程中,還應(yīng)明確崗位權(quán)利及義務(wù),對責(zé)任加以細(xì)化并良好落實,促進財務(wù)人員順利開展各項工作。第二,建筑施工企業(yè)需要結(jié)合自身實際,不斷完善預(yù)算決算體系,從整體上把控財務(wù)工作良好落實,明確財務(wù)內(nèi)控工作的目的與作用,找準(zhǔn)財務(wù)內(nèi)控工作重點,基于資金運作源頭,深入實施財務(wù)內(nèi)控工作,進一步提升資源利用效率,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。第三,全面落實財務(wù)內(nèi)控制度。建筑施工企業(yè)若想有效落實財務(wù)內(nèi)控制度,需要在其中引入完善的激勵約束機制,細(xì)化財務(wù)預(yù)算,并將其作為主要的評價依據(jù),明確員工工作內(nèi)容,根據(jù)員工需求,制定出針對性的激勵約束機制,提升財務(wù)內(nèi)控成效。
建筑施工企業(yè)若想實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控,應(yīng)選擇多樣化的方式,強化財務(wù)內(nèi)控力度。第一,建筑施工企業(yè)在招投標(biāo)階段,需要對工程項目各項影響因素進行綜合分析,重點分析工程項目的可行性,并且還應(yīng)全面分析預(yù)期收益。通過實地考察的方式,對項目進行了解,并與企業(yè)經(jīng)營管理情況相結(jié)合,保證決策的科學(xué)性及合理性。第二,工程項目施工環(huán)節(jié),需要重視事中控制,重點監(jiān)管各項財務(wù)活動,降低成本支出。備料過程中,應(yīng)審查材料供應(yīng)商的資質(zhì)情況,做好材料備案。通過全面核實后,才能將材料入庫,通過全面盤點,保證賬實相符。具體施工環(huán)節(jié),不僅要重視工程質(zhì)量,還應(yīng)關(guān)注人員安全,有效解決安全隱患問題,防止風(fēng)險問題的出現(xiàn),使企業(yè)面臨較大額損失,進一步強化財務(wù)內(nèi)控力度。第三,建筑施工企業(yè)應(yīng)對影響工程成本的各項因素加以明確,根據(jù)實際情況,實施差異化管理,獲得更高的工作效率,強化成本管控。建筑施工企業(yè)可通過控制成本定額,細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo),并將其向各個崗位落實,強化財務(wù)內(nèi)控力度,更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),通常會面臨較高的經(jīng)濟風(fēng)險,因此,企業(yè)應(yīng)形成全面、完整的風(fēng)險意識,根據(jù)風(fēng)險特征與類型,進行風(fēng)險防控系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建,通過多樣化的方式,對風(fēng)險進行識別、評估與防控,進一步提升建筑施工企業(yè)風(fēng)險防控能力。對于建筑施工企業(yè),其運行管理環(huán)節(jié)會使用較多的項目資金,同時,還具備投入周期長特點。所以,開展投標(biāo)工作前,應(yīng)做好以下工作:第一,實施可行性研究,與項目資金金額相結(jié)合,對審批權(quán)限加以明確。建筑施工企業(yè)應(yīng)構(gòu)建出科學(xué)完善的信用評估機制,對業(yè)主信用情況進行深入分析,并且,還應(yīng)對業(yè)主實際信用情況實施全方位跟蹤。第二,建筑施工企業(yè)進行合同管理時,需要做好風(fēng)險防控工作,不僅要關(guān)注合同起草,還應(yīng)關(guān)注合同審核與具體履行等方面,結(jié)合實際,構(gòu)建出更加完善的風(fēng)險管理機制,有效預(yù)防合同風(fēng)險。此外,建筑施工企業(yè)還應(yīng)將內(nèi)部審計作用充分發(fā)揮出來,有效監(jiān)管內(nèi)部審計財務(wù)風(fēng)險,通過財務(wù)風(fēng)險管理,確保后續(xù)工作的良好開展,構(gòu)建出完善的內(nèi)部審計管理機制。內(nèi)部審計工作實施環(huán)節(jié),積極應(yīng)用財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督管理機制,有效應(yīng)對風(fēng)險問題。
建筑項目建設(shè)環(huán)節(jié)管理范圍廣、工程規(guī)模大,這種情況下,會加大財務(wù)內(nèi)控工作難度,因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用現(xiàn)代化財務(wù)信息系統(tǒng),推動財務(wù)核算工作的良好落實。通過信息技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺,進行數(shù)據(jù)的收集、查詢、分析,并對財務(wù)系統(tǒng)進行全面監(jiān)管,提升數(shù)據(jù)信息的真實性與完整性,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞失真情況。除此之外,還應(yīng)重點進行違規(guī)篡改數(shù)據(jù)的有效處理,通過這種方式,提升內(nèi)控效果。在與外部軟件公司良好合作下,開發(fā)財務(wù)用戶信息平臺,并且,實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機融合,及時將建設(shè)數(shù)據(jù)向財務(wù)系統(tǒng)中進行傳遞,從而構(gòu)建出更加完善的財務(wù)系統(tǒng)平臺,自動核算各類數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)報表的自動編制,降低財務(wù)人員工作量,將更多的精力放在關(guān)鍵的財務(wù)工作上,如財務(wù)預(yù)測、分析及投資等。
財務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié),建筑施工企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)管理人員培訓(xùn)教育,進一步提升財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)以及信息化素養(yǎng),確保后續(xù)財務(wù)內(nèi)控信息化管控良好實施。第一,建筑施工企業(yè)應(yīng)將重點放在財務(wù)管理人員內(nèi)控意識提升上,在此基礎(chǔ)上,提升財務(wù)控制能力的同時,獲得更高的監(jiān)督管理水平,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié)中的問題,同時全面分析問題存在的原因,結(jié)合實際問題,制定出有效的解決方案,基于人才支撐下,促進建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作的良好落實。第二,財務(wù)管理工作人員,需要深入了解建筑施工企業(yè)經(jīng)營情況,重點管控各種流動資金,基于企業(yè)管理及財務(wù)現(xiàn)狀,促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的順利實施。實際工作中,對企業(yè)內(nèi)部資源配置加以完善,通過這樣的方式,促進內(nèi)部資金利用效率,并且進一步提升企業(yè)經(jīng)營效率。第三,建筑施工企業(yè)還應(yīng)通過多樣化的方式,使財務(wù)人員具備更高的信息化管理水平,重視日常信息化教育,積極應(yīng)用各種信息化財務(wù)軟件,保證信息化管理良好落實。
若想充分發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)控體系的作用,建筑施工企業(yè)應(yīng)重點監(jiān)控內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,對監(jiān)督體制機制加以不斷完善,嚴(yán)格監(jiān)管各項運營工作,為獲得更好的財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督效果,應(yīng)保證監(jiān)督部門及崗位的獨立性。建筑企業(yè)應(yīng)構(gòu)建出獨立的審計部,也可與外部審計機構(gòu)構(gòu)建出良好的合作關(guān)系,實施聯(lián)合審計。內(nèi)審工作實施環(huán)節(jié),需要與國家建筑法規(guī)及公司法相結(jié)合,對內(nèi)控工作進行檢查,找出其中存在的問題,全面做出評價分析,在此基礎(chǔ)上,實現(xiàn)有效處理,重視各類工程項目的檢查監(jiān)督。除此之外,還應(yīng)重視企業(yè)各項運營工作,特別是需要加強審計頻次。判斷監(jiān)督財務(wù)工作的合規(guī)性,全面篩查資金的使用情況,反饋出其中存在的問題,針對性地完善內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),防止審計監(jiān)督形式化,保證審計監(jiān)督工作的良好落實。
綜上所述,建筑施工企業(yè)不斷發(fā)展中,市場競爭逐漸激烈,建筑施工企業(yè)若想不斷提升自身發(fā)展實力,需要關(guān)注財務(wù)內(nèi)控工作,積極探究自身在財務(wù)內(nèi)控工作中的現(xiàn)存問題,通過構(gòu)建良好的財務(wù)內(nèi)控氛圍;構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控體系;強化工程財務(wù)內(nèi)控力度;提升風(fēng)險防控及管理能力;優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng);提升財務(wù)人員信息化素養(yǎng);增強財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督等方式,提升財務(wù)內(nèi)控成效,促進建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。