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        大數(shù)據(jù)環(huán)境下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的研究

        2022-11-13 19:44:29李智安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院水產(chǎn)研究所
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年25期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        李智 安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院水產(chǎn)研究所

        引言

        大數(shù)據(jù)時(shí)代讓人們的日常生活受到了影響,使人們的生活更加簡單和方便,同時(shí)也由于網(wǎng)絡(luò)本身所具有的虛擬性,帶來了較多風(fēng)險(xiǎn)和不便。對于科研事業(yè)單位來說,在其發(fā)展和建設(shè)的過程中,就需要抓住大數(shù)據(jù)環(huán)境帶來的機(jī)遇,迎接相應(yīng)的挑戰(zhàn),利用時(shí)代發(fā)展的趨勢和工具,優(yōu)化科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理模式,構(gòu)建新型的信息化管理系統(tǒng)和平臺(tái),幫助科研事業(yè)單位規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

        一、科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要價(jià)值

        當(dāng)前社會(huì)在不斷發(fā)展過程中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平的提升讓信息技術(shù)應(yīng)用在各大行業(yè)發(fā)揮了重要的作用,而財(cái)務(wù)管理工作本身是十分關(guān)鍵的工作任務(wù),對于整個(gè)時(shí)代的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生比較重要的影響,因此需要結(jié)合實(shí)際情況來針對科研事業(yè)單位組織開展財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作,讓建設(shè)效果更加理想。

        (一)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠強(qiáng)化預(yù)算的控制

        近些年,國家針對科研事業(yè)的發(fā)展投入了更多的關(guān)注,也為其提供大量的經(jīng)費(fèi),在一定程度上促進(jìn)了科研事業(yè)單位中科研項(xiàng)目數(shù)量的增加、類型的豐富以及科研事業(yè)單位的快速穩(wěn)定推進(jìn)。在此基礎(chǔ)上,對于科研事業(yè)單位中的貨幣資金進(jìn)行妥善的處理以及優(yōu)化配置,能夠讓各項(xiàng)資金的利用率得到進(jìn)一步的提升,為科研事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。這要求負(fù)責(zé)科研事業(yè)單位的工作人員結(jié)合實(shí)際情況認(rèn)真編制資金預(yù)算,讓預(yù)算更有執(zhí)行力,并針對預(yù)算方面的問題進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。目前在科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理模式中,關(guān)于預(yù)算的編制以及執(zhí)行之間相互分離,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控效果不理想的情況,這就需要科研事業(yè)單位在發(fā)展的過程中能夠進(jìn)一步發(fā)揮信息化技術(shù)的重要作用,構(gòu)建先進(jìn)、完善、詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理信息化體系,根據(jù)單位的預(yù)算管理要求,設(shè)置好預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控以及預(yù)算調(diào)整等不同的模塊功能,讓科研事業(yè)單位的預(yù)算管理效果更加理想,使預(yù)算管理工作的開展更加順利和方便。

        (二)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以適當(dāng)公開財(cái)務(wù)信息

        國家已經(jīng)出臺(tái)了關(guān)于差旅費(fèi)以及其他經(jīng)費(fèi)的具體管理辦法,在這個(gè)過程中對于財(cái)務(wù)信息提出了更高的要求,需要適當(dāng)公開財(cái)務(wù)信息,讓各項(xiàng)數(shù)據(jù)的應(yīng)用情況得到充分的了解,包括科研事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理、預(yù)算的執(zhí)行情況、單位中的一些重要事項(xiàng)的支出等。但在目前的財(cái)務(wù)管理模式下,很多科研事業(yè)單位對于財(cái)務(wù)信息并不關(guān)注,也沒有對其及時(shí)公開,這就會(huì)導(dǎo)致科研事業(yè)單位在資金的調(diào)配以及使用方面存在問題,讓各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的應(yīng)用效率低下。但是通過構(gòu)建更加完善的科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),可以讓財(cái)務(wù)信息的公開更具時(shí)效性,使有關(guān)工作人員對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生深入了解,并從中提取關(guān)鍵的內(nèi)容,為科研事業(yè)單位的長期發(fā)展提供參考依據(jù)。

        (三)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能準(zhǔn)確分析財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)

        在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期,科研事業(yè)單位有必要盤活存量資金,讓經(jīng)費(fèi)的應(yīng)用效率得到提升,并針對財(cái)務(wù)工作開展全面的分析和統(tǒng)計(jì)。但有很多單位仍然處于會(huì)計(jì)核算電算化時(shí)期,可能使用的僅僅是手工記賬的方法,財(cái)務(wù)分析時(shí)仍然利用手工編制或者是多次查詢的方式,同時(shí)完成多張報(bào)表。通過建設(shè)科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠?qū)挝凰枰母鞣N報(bào)表進(jìn)行預(yù)制,讓報(bào)表模塊類型豐富、內(nèi)容全面,系統(tǒng)就可以采取自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)的功能,對數(shù)據(jù)信息內(nèi)容展開全面的統(tǒng)計(jì)和分析,提取其中的重要信息,讓科研事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析質(zhì)量得到提升。

        (四)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠簡化單位的報(bào)銷流程

        對于科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作開展有關(guān)方面提出了更多的要求,需要對科研工作人員的報(bào)銷流程進(jìn)行簡化,為其工作提供方便,并針對各類型的報(bào)表進(jìn)行匯總處理,讓填報(bào)的信息以及報(bào)送的材料數(shù)量相應(yīng)得到控制,這樣能夠讓科研工作人員在工作的過程中有更強(qiáng)的創(chuàng)新動(dòng)力,減輕工作人員的負(fù)擔(dān)和壓力。也正是通過科研事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),能讓原本煩瑣復(fù)雜的報(bào)銷流程得到簡化,使財(cái)務(wù)管理工作的開展更加順利和方便。

        二、當(dāng)前科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中普遍存在的問題

        (一)對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知不足

        科研事業(yè)單位在開展管理工作的過程中,財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)意識(shí)相對來說還比較缺乏,導(dǎo)致這種財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作始終難以順利穩(wěn)定推進(jìn),有一些科研事業(yè)單位中的工作人員存在認(rèn)知偏差,可能會(huì)將基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是信息化建設(shè)的所有內(nèi)容,只將線上的報(bào)銷以及電子憑證的登記作為財(cái)務(wù)管理信息化中的主要工作,而對于財(cái)務(wù)管理的信息化內(nèi)涵缺乏正確的認(rèn)知,讓財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)體現(xiàn)出太過于表面化和形式化的特點(diǎn)。有一些科研事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)工作人員對于信息化建設(shè)的熱情不足,也會(huì)導(dǎo)致他們在工作中不積極主動(dòng)配合這項(xiàng)工作。在傳統(tǒng)的長期財(cái)務(wù)管理模式影響下,科研事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)工作人員很難應(yīng)對當(dāng)前信息化的建設(shè)環(huán)境對于其崗位職能提出的更高要求,以及適應(yīng)財(cái)務(wù)管理操作方面產(chǎn)生的極大變化,也正是這種環(huán)境方面的建設(shè)狀態(tài)不良,導(dǎo)致科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)始終難以順利開展和推進(jìn)。

        (二)科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)體系尚未完善

        當(dāng)前我國的科研事業(yè)單位處于起步的階段,很多科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化體系還尚未建設(shè)完善,也正是由于缺乏制度方面的指導(dǎo),相關(guān)人員工作時(shí)就很容易出現(xiàn)失誤,為一些不法分子犯罪提供了機(jī)會(huì)。另外,科研事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)存在著一些問題,如果其中的負(fù)面問題沒有得到妥善的處理,會(huì)導(dǎo)致科研事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)信息丟失或者被篡改,甚至還會(huì)導(dǎo)致整個(gè)部門信息化系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性受到影響,造成相對應(yīng)的損失。

        (三)科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化監(jiān)督缺乏

        社會(huì)的不斷發(fā)展對于科研事業(yè)單位提出了更高的要求,他們?yōu)榱藫屨际袌?,在?cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)方面投入了更多的關(guān)注和精力,也在一定程度上建設(shè)了監(jiān)督機(jī)制,使自身的財(cái)務(wù)管理過程中的問題能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn),滿足自身在市場中的發(fā)展需求。但當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下仍然有很多科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)存在問題,無法得到及時(shí)有效的監(jiān)督,在監(jiān)督體系中的漏洞沒有及時(shí)恢復(fù),如果科研事業(yè)單位直接仿照其他的企業(yè)建設(shè)關(guān)于信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制,就會(huì)導(dǎo)致這種監(jiān)督機(jī)制和實(shí)際的情況之間出現(xiàn)不匹配性,對于財(cái)務(wù)管理工作的開展更會(huì)造成風(fēng)險(xiǎn)和影響。除此之外,很多科研事業(yè)單位針對財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)并沒有制定出完善科學(xué)合理的應(yīng)對措施,因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的信息化腳步受到了阻礙。

        (四)科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化人員缺乏

        科研事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作本身比較特殊,需要有關(guān)部門在具體開展財(cái)務(wù)管理信息化工作時(shí)安排專業(yè)的工作人員,確保工作人員熟練地掌握計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)操作,有較高信息技術(shù)水平,也能夠確保在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下科研事業(yè)單位中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息得到及時(shí)的記錄。但是如今在我國科研事業(yè)單位中,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的人員還是一些過去的員工,他們在專業(yè)的能力以及信息化技術(shù)水平方面可能都存在不足,導(dǎo)致科研事業(yè)單位中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)難以得到及時(shí)的補(bǔ)充和應(yīng)用,讓信息化的財(cái)務(wù)管理工作效率受到了極大的影響,也正是由于科研事業(yè)單位內(nèi)部信息化財(cái)務(wù)管理人員相對較為缺乏,導(dǎo)致各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的傳輸和更新效果并不好,從而使得科研事業(yè)單位中的信息化財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)性不強(qiáng)。

        三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)途徑

        (一)營造良好的科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境

        在當(dāng)前新型信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,信息技術(shù)應(yīng)用在各大產(chǎn)業(yè)中發(fā)揮了優(yōu)勢,尤其是在科研事業(yè)單位中,要對信息化建設(shè)的發(fā)展情況產(chǎn)生充分的了解,對于信息化建設(shè)工作更加關(guān)注。首先,在科研事業(yè)單位的具體管理過程中要組織關(guān)于信息化建設(shè)的有關(guān)會(huì)議,結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的整體環(huán)境以及需求,針對信息化建設(shè)目標(biāo)和內(nèi)容加以明確和規(guī)定,與此同時(shí),還要設(shè)置好相應(yīng)的信息化建設(shè)策略,讓科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作穩(wěn)步推進(jìn),確保傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理向信息化管理穩(wěn)定發(fā)展。其次,在科研事業(yè)單位的預(yù)算編制環(huán)節(jié),要納入更多的信息化建設(shè)內(nèi)容,為財(cái)務(wù)信息化提供保障。為了讓科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)管理工作有序推進(jìn),需要進(jìn)一步提高內(nèi)部培訓(xùn)工作的力度,做好相應(yīng)的宣傳。在信息化建設(shè)工作之后,可能會(huì)存在著比較明顯的崗位變動(dòng)情況,對于這些員工要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),使其信息化操作的能力以及水平得到提高。除此之外,還需要將科研事業(yè)單位中財(cái)務(wù)工作人員的信息化水平作為具體的考核對象,將其納入績效考核的過程中,對工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力方面的測試,使其了解自身的水平和狀態(tài),讓工作人員的熱情得到提高。最后,還需要在科研事業(yè)單位中構(gòu)建形成和信息化建設(shè)更匹配的機(jī)制和模式,對于相應(yīng)的信息化管理流程進(jìn)行明確,讓信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)為各項(xiàng)工作開展提供指導(dǎo)。

        (二)要建設(shè)更完善的科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化體系

        科研事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展離不開完整的財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè),如果科研事業(yè)單位要在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位,就要結(jié)合實(shí)際情況完善財(cái)務(wù)管理信息化的體系,根據(jù)科研事業(yè)單位的內(nèi)外部情況建設(shè)形成信息化管理平臺(tái)。首先,根據(jù)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容構(gòu)建信息化的平臺(tái),這種平臺(tái)是科研事業(yè)單位中財(cái)務(wù)信息化具體的管理項(xiàng)目,包括平臺(tái)的建設(shè)、安裝以及維修等多個(gè)環(huán)節(jié),都會(huì)影響到單位未來的發(fā)展。因此要求科研事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理人員對于信息化平臺(tái)的建設(shè)工作投入更多的關(guān)注和重視,對其安全性進(jìn)行檢查,讓財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的運(yùn)行更加順利穩(wěn)定。其次,建立形成更加專業(yè)的科研事業(yè)單位信息安全防護(hù)管理部門。要引進(jìn)專業(yè)的人員維系平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)安全性,完成相應(yīng)的平臺(tái)升級工作,使科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系風(fēng)險(xiǎn)防范水平得到提升。

        (三)要建設(shè)完善的科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化監(jiān)督體系

        如今社會(huì)的發(fā)展步入了信息化時(shí)代,在科研事業(yè)單位組織開展的財(cái)務(wù)管理工作中,融入信息化的建設(shè)內(nèi)容會(huì)面臨互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn),因此需要在具體組織開展財(cái)務(wù)信息化管理工作的過程中做好相應(yīng)的監(jiān)督管理。首先,需要財(cái)務(wù)管理人員對基于信息化平臺(tái)和媒介開展的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行賬目的審核,針對科研事業(yè)單位中的賬目情況進(jìn)行定期的了解和檢查,防止由于長時(shí)間疏忽而產(chǎn)生漏洞。其次,要建立組織形成專用的科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化監(jiān)督管理小組,在團(tuán)隊(duì)中配備專業(yè)的人才,制定合理可行、有操作性的監(jiān)督機(jī)制,確保在監(jiān)督機(jī)制中各項(xiàng)工作的完美落實(shí),讓科研事業(yè)單位中財(cái)務(wù)信息化管理工作的開展更順利和方便。另外,要發(fā)揮現(xiàn)代化監(jiān)管技術(shù)的作用,讓科研事業(yè)單位中的內(nèi)網(wǎng)以及外網(wǎng)的抗干擾水平得到提升,還需要結(jié)合人工監(jiān)管以及網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管的模式,讓科研事業(yè)單位中的信息化財(cái)務(wù)管理工作開展更順利。

        (四)要提升科研事業(yè)單位中財(cái)務(wù)信息化管理人員的綜合水平

        如今社會(huì)的不斷發(fā)展促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平的提高以及互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)體系的升級完善。在開展現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作時(shí),涉及計(jì)算機(jī)操作方面的工作,就需要由專業(yè)的管理人員來負(fù)責(zé),防止在相關(guān)工作中出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息核算失誤的情況。因此需要科研事業(yè)單位根據(jù)內(nèi)部的信息化建設(shè)需求,針對單位中負(fù)責(zé)信息化財(cái)務(wù)管理的人員加以培訓(xùn),并對培訓(xùn)的結(jié)果加以考核,了解工作人員的學(xué)習(xí)狀態(tài)以及工作的能力,使管理工作人員壓力增加,確保其參加培訓(xùn)的過程中更加認(rèn)真細(xì)致,有積極性。

        結(jié)語

        總而言之,在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展新時(shí)期,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和應(yīng)用對于科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造了更多的機(jī)遇,也提供了更多的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)意義上的科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方式顯然無法滿足如今的市場需求,而基于新時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理信息化手段也逐漸取代了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,在未來科研事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)工作時(shí),就需要落實(shí)相應(yīng)的監(jiān)督制度體系以及人才的培訓(xùn)方案,讓科研事業(yè)單位的發(fā)展更加順利。

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