劉文 中化學交通建設集團有限公司
當前市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)轉型和自身融合發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展十分關鍵的工作內容,也是企業(yè)在市場經(jīng)濟和社會主義建設發(fā)展中的重要工作。在當前的經(jīng)濟形勢之下,建筑施工企業(yè)的發(fā)展模式和發(fā)展路徑悄然發(fā)生改變,精細化管理已經(jīng)成了主要的發(fā)展方向,財務管理已經(jīng)從原本的“算”向“管”轉變。在外部形勢的快速變化過程中,傳統(tǒng)會計工作已經(jīng)不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要,也與整體發(fā)展的大方向不一致。企業(yè)的快速發(fā)展,讓會計工作的復雜程度和工作量日益提升,企業(yè)財務管理人員未根據(jù)當前的發(fā)展現(xiàn)狀和工作內容進行優(yōu)化,導致了一系列問題的出現(xiàn)。為了優(yōu)化建筑施工企業(yè)的發(fā)展,促進行業(yè)的有序建設,就需要財務會計和管理會計相互融合,結合兩者發(fā)展的優(yōu)勢,提升工作的有效性。
在企業(yè)全方位的財務管理工作中,管理會計作為一種新型財務管理方式,其核心作用在于從財務管理的角度出發(fā),改善當前企業(yè)生產和經(jīng)營中的一系列問題,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是,從目前管理會計的應用效果進行分析,一部分企業(yè)管理者對管理會計的認識不夠,依然僅僅從原始層面進行管理會計工作部署和分析,認為會計工作僅僅是核算企業(yè)賬目情況的工作,無法從企業(yè)的發(fā)展和決策等多方面進行分析,忽視了管理會計工作的重要性,無法發(fā)揮出其相應作用。
企業(yè)的生存與發(fā)展與外部市場環(huán)境緊密相連,但是市場發(fā)展具有動態(tài)性特點,為了適應市場發(fā)展和外部客觀事實,需要從企業(yè)內部實際情況出發(fā),做好生產、管理、經(jīng)營的精細化管理工作,從而保證市場經(jīng)濟效益和發(fā)展前景。管理會計應用模式打破了傳統(tǒng)型工作,在會計核算模式之下進行了統(tǒng)籌協(xié)調和精細化分析的工作,將原本單一的成本計算工作與各個環(huán)節(jié)的生產與控制聯(lián)系起來,進一步將所需要的成本控制到最低水平,促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。但是在實際的生產環(huán)節(jié)中,因為管理人員依然認為成本管理是財務部門的工作,沒有整體性成本控制的概念,工作的局限性大,也就造成了成本核算中的一系列問題,對建筑施工企業(yè)造成不利影響,無法保證工作的穩(wěn)定性。
資金鏈是保證企業(yè)長期穩(wěn)定運行的關鍵所在,因為企業(yè)生產經(jīng)營的每一項活動都離不開資金的有效支持。資金管理的有效性直接決定了企業(yè)的發(fā)展狀態(tài),如果企業(yè)缺乏對于資金有效管理和控制的基本能力,在生產經(jīng)營中就面臨著資金鏈斷裂的風險,影響企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)自身出現(xiàn)了財務危機,如果沒有采取及時有效的管理和控制措施,很可能導致企業(yè)破產。從目前的資金管理現(xiàn)狀分析,整體資金管理水平不高,管理運行環(huán)節(jié)的銜接性不足,回款率低,管理水平需要進一步提升,還需要從管理手段、管理人員素質等多方面進行分析,提升管理能力。
施工項目本身具有造價高和成本管理難度大的特點,其中涉及了財務核算、資金管理、稅務等多方面內容,呈現(xiàn)管理難度大、復雜程度高、信息質量要求高的特點。例如,在工程項目財務管理中需要從價款結算、采購、分包、薪資等多方面進行有效的管理工作,還涉及了稅務籌劃等多方面內容。因此,財務管理面臨著工作壓力大、信息不準確等問題。會計數(shù)據(jù)信息、財務數(shù)據(jù)信息等都需要不斷提升質量,為長期穩(wěn)定的融合發(fā)展作貢獻。在實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和共享服務的基礎上,要依靠會計數(shù)據(jù)的可靠性等將各項工作的穩(wěn)定性提升,不斷提升會計信息質量,提升財務管理的真實能力。
當前外部市場處于動態(tài)變化中,材料價格、市場政策環(huán)境、分包管理、資金等多方面都成了施工管理階段面臨的嚴重問題之一,如果財務管理人員沒有采取及時和有效的管理措施,后續(xù)企業(yè)的生產經(jīng)營將會受到嚴重影響。因此,為了進一步促進管理會計和財務會計的融合,從各個方面入手不斷整理和分析會計數(shù)據(jù)相關信息,提升信息豐富程度,保證財務信息有效性,提升全面分析和控制的能力,提升動態(tài)管理的能力。
當前是信息技術飛速發(fā)展的時代,企業(yè)為了實現(xiàn)自身長期穩(wěn)定的發(fā)展目標,就需要從多角度進行管理融合。需要從管理會計、財務會計的基本要點工作出發(fā),提升會計信息傳遞的力度,提升信息共享和處理的能力,減少因為會計信息處理而造成的成本壓力。
在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的同時,發(fā)展的方式和形式多樣化以及復雜程度不斷提升。在此環(huán)境之下,單一和傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)的會計工作是比較滯后的,網(wǎng)絡化的組織是當前工程項目工作的主要形態(tài)與組織方式。網(wǎng)絡化組織形式下,建筑施工企業(yè)需要根據(jù)自身的需要,結合先進的建設理念和發(fā)展的需求積極進行企業(yè)建設工作。因此,企業(yè)的會計管理制度也發(fā)生了一定的改變,管理會計隨之產生,在長期發(fā)展中日漸發(fā)揮關鍵性作用。在網(wǎng)絡化模式之下,企業(yè)的新技術、新模式、新方法應用不斷涌現(xiàn),管理會計已經(jīng)成了必然的需要。在經(jīng)濟新常態(tài)的背景之下,企業(yè)的財務管理工作已經(jīng)從內部的資金價值管理工作轉向了外部價值的創(chuàng)新與協(xié)調等,需要從靜態(tài)轉變?yōu)閯討B(tài)化的分析工作。財務會計與管理會計工作的有效融合使生產和經(jīng)營的基本狀況更加清晰,而且還會使企業(yè)的經(jīng)濟效益得以提高。
財務會計和管理會計的融合工作是建筑施工企業(yè)長期發(fā)展的必然需要,也是管理會計自身發(fā)展的需要,兩者融合發(fā)展的核心目的在于促進企業(yè)內部良性發(fā)展,更好地做好項目的建設工作,保證企業(yè)的高質量發(fā)展。然而,管理會計和財務會計內容上是存在著差別的,管理會計可以看作財務會計工作的進一步延伸,兩者是相輔相成、無法分割的關系,對于企業(yè)生產經(jīng)營決策的過程有一定影響,也具有更強的適應性。因此,會計工作的更好發(fā)展和發(fā)揮都離不開財務會計和管理會計的融合。在當前形勢下,建筑施工企業(yè)的發(fā)展模式更加多元化,財務會計的本職工作是離不開會計基礎活動的,更加傾向于日常生產經(jīng)營過程中的各項工作。管理會計不僅僅以單一部門和單一活動作為對象,而是以企業(yè)整體作為對象,融入各個部分的細致工作中,它所涉范圍較廣,主體更為全面。同時,將管理會計與財務會計相結合,使會計的職能更加明確,其定位更加清晰。應當指出,財務會計主要針對已發(fā)生的事項、財務確認和報表記錄已完成的事項,旨在使企業(yè)的領導層和管理層更加直觀地了解企業(yè)的發(fā)展成果和經(jīng)營現(xiàn)狀,這是對于過去狀態(tài)的研究。與財務會計工作不同,管理會計的工作更加嚴格,流程的復雜程度也比較高。管理會計以財務會計的基礎性工作為基礎,在特定的工作時間內做好綜合性分析,結合真實的財務數(shù)據(jù),做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
投入項目管理的財務人員需要具備較強的專業(yè)知識來處理財務數(shù)據(jù),確保財務數(shù)據(jù)的相對準確性。由于現(xiàn)階段項目財務管理工作操作復雜程度非常大,不完善的工作體系無法滿足企業(yè)在財務管理上的工作要求,如缺乏有效的獨立監(jiān)督管理部門和財務管理人員等。為了改變此狀況,需要從以下五個方面入手,一是作為企業(yè)高層人員需要重視會計培訓工作,有效地把會計管理相關理念融匯其中;優(yōu)化生產決策的方式,加大了資源方面的有效投入,在各個部門的相應實施中提供有效的指導,從項目到公司總部,由企業(yè)高層帶頭,帶領員工發(fā)揮管理會計的專業(yè)性。二是強化財務會計與管理會計的配合程度,建立全方位工作體系。財務管理方面設置專門的管理會計部門,明確會計工作的流程,做好全方位的分析和控制工作。三是保證財務負責人高效處理各個部門的工作信息,確保信息質量,使企業(yè)財務管理人員可以熟練的對現(xiàn)階段的財務情況進行掌握。四是將理論和實際等緊密結合在一起,深入推進財務與管理會計工作,為財務管理工作提供真實有效的信息,為企業(yè)的管理者提供有效的決策依據(jù),保證工作的順利進行。五是多渠道收集信息,多角度分析信息,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有效的工作路徑,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
建筑施工企業(yè)財務管理體系需要結合具體的需求開展財務管理工作,項目招標和投標環(huán)節(jié)是其中重要的一環(huán)。企業(yè)應對項目招標和投標各個工作階段給予高度重視,做好審核與分析。招投標環(huán)節(jié)涉及許多財務方面的內容,包含了大量的細節(jié),涉及成本和經(jīng)濟利益等內容,對未來建筑施工企業(yè)實際工程進度、質量管理和盈利情況影響甚深。因此,建筑施工企業(yè)的財務管理應向前延伸,提前介入招投標環(huán)節(jié)的管理,提前謀劃,確保招投標項目整體利益。
財務會計與管理會計兩者在工作目的上存在異同點,同大于異。差異性體現(xiàn)在工作方法與內容不一致。要想確保兩者在工作中能得到有效配合,需要結合各自工作性能重點分析異同點,保證信息傳遞的有效性,也為全方位的管理控制提供更加有效的數(shù)據(jù)支持,促進企業(yè)更好發(fā)展。通過會計信息共享系統(tǒng),為全方位的管理會計和財務會計融合奠定堅實的基礎,實踐中應將稅務、成本、信息管理等緊緊融合在一起,順利完成工作目標。
工程項目分散程度高,每個項目內部都有較多的會計信息瘋狂涌入,此類信息集聚會造成企業(yè)內部會計信息傳播效率下降的情況。從當前的管理和經(jīng)營上分析,傳統(tǒng)理念下的紙質化的信息傳遞滯后性強、失真程度高,影響著企業(yè)財務信息的流動速度,也就導致內部重要的財務信息可能出現(xiàn)丟失或者傳遞不暢的問題。企業(yè)信息保存受到時間和空間限制,為了針對性解決此類問題,需要利用更加先進的信息技術手段,將財務管理工作的每一個細節(jié)都與信息技術結合起來,從而實現(xiàn)精細化管理,滿足財務會計和管理會計的需要。作為專業(yè)化的管理會計信息化的系統(tǒng),匯集多方資源,如軟件、硬件、設備環(huán)境、運行維護等,都需要從實際出發(fā)進行有效分析和提升,進行專業(yè)化的系統(tǒng)建設工作,利用專業(yè)的技術人才進行相應的分析,提供全方位的平臺開展工作,確保管理會計工作的提質升級。
建筑工程施工相對特殊,主要呈現(xiàn)為粗放化的管理模式和經(jīng)營特點。由于管理財務精細化操作程度有限,部分工作人員也對財務管理不夠重視,而且內部分工不夠明晰,一旦出現(xiàn)問題,不能及時找到相應的負責人。建筑施工企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標,必須將現(xiàn)代財務管理應用在財務會計中,提高與管理會計配合程度,提升企業(yè)財務管理水平。企業(yè)需要強化培訓力度,組織財務人員進行專業(yè)培訓,通過培訓學習,使財務人員不斷掌握系統(tǒng)全面的知識。企業(yè)要不斷引進優(yōu)秀人才為企業(yè)服務,拓寬管理會計隊伍。建筑施工企業(yè)還應對目前從事財務工作的人員執(zhí)行專業(yè)化評估,確保結合專業(yè)化評估的數(shù)據(jù),為財務管理人員量身制定符合要求的計劃,確保有效對財務人員的綜合實力與專業(yè)能力進行提升,保證現(xiàn)有的財務會計工作更加順利進行。另外,企業(yè)需要提升人才引進的標準,確保選取符合專業(yè)要求的人員參與到工作中來,提升工作的專業(yè)性和公司的可靠性,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。
1.全面采集數(shù)據(jù),建設起數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
在建筑施工企業(yè)施工和運行中,財務部門實際參與業(yè)務管理工作的能力有限,而財務數(shù)據(jù)的產生往往在基礎業(yè)務管理中,這其中就涉及了信息全面采集的工作,需要用財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)業(yè)務管理,從而促進建筑施工企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。為了實現(xiàn)財務會計和管理會計相互融合的發(fā)展目標,就需要從數(shù)據(jù)庫建設方面出發(fā),完善數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),提升數(shù)據(jù)采集和整理的能力。收集財務會計數(shù)據(jù)信息,需要從各種財務核算工作手段以及各類賬表數(shù)據(jù)方面進行分析,從而在會計確認、計量、分析等多方面發(fā)揮作用。收集和整理會計數(shù)據(jù)信息則是從篩選財務數(shù)據(jù)、分析業(yè)務數(shù)據(jù)入手,結合模型生成有效的管理報告與方案,從而為實際工作提供有效指導。財務會計和管理會計一脈相承,以信息技術為核心技術手段,實現(xiàn)各項工作。
2.科學化設置會計憑證的輸入與錄入方法
施工企業(yè)的會計科目信息中,需要對于設備的使用情況、科目轉化情況、貨幣和非貨幣信息的情況做好有效的分析,從而保證在管理會計和財務會計工作中銜接能力提升。對于輸入的會計信息往往是多種多樣的,通常是現(xiàn)場采集和收集的一手信息,還需要在實際的管理工作中做好數(shù)據(jù)信息的轉化和分析工作,提升財務信息的質量和可利用性。避免會計做賬時盲目的輸入信息,降低了信息的時效性和有效控制能力。在各項工作中可以提升信息共享能力,保證業(yè)務部門和財務部門的有效對接。
綜上所述,建筑施工企業(yè)的財務管理工作涉及多方領域,難點多,尤其是財務管理與財務會計的融合這一點最為困難。建筑施工企業(yè)只有不斷地優(yōu)化工作流程,才能促進企業(yè)的全方位發(fā)展,在實踐中滿足各項融合工作的具體要求,提升專業(yè)的工作知識和能力,為建筑施工企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營提供數(shù)據(jù)支持。