朱生琴 首都經濟貿易大學
隨著科技的發(fā)展,“大數(shù)據(jù)”這個名詞不僅僅成了家喻戶曉的詞語,而且也成了大家茶余飯后交流的熱門話題?!按髷?shù)據(jù)”帶來的變化,小到商城購物,大到政府監(jiān)控,各行各業(yè)都在充分的利用“大數(shù)據(jù)”。21世紀是集經濟全球化、信息化、網絡化高速發(fā)展的一個時代,不論是跨國企業(yè)還是國內企業(yè)競爭力都是較大的,在當前信息傳遞較快的大數(shù)據(jù)背景之下,傳統(tǒng)的財務管理模式已經落后,如果企業(yè)想要繼續(xù)發(fā)展下去就必須適應并且改變自己的財務管理模式。在大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理如何創(chuàng)新,如何發(fā)展,如何適應大數(shù)據(jù)并給企業(yè)財務帶來經濟利益,這一課題的研究具有深遠影響。
據(jù)調查,截至2019年,全國有814萬人通過了初級、中級、高級會計資格考試。其中過了初級會計考試的人占據(jù)50%以上,大專學歷占據(jù)70%以上,本科以上學歷(包括本科)卻占據(jù)20%不到。因為我國教育制度的影響,獲取學歷證書的途徑有很多,我國財會人員大約有88%是擁有大專以上學歷的,而獲取資格證書的人卻只有30%,其中擁有高級職稱的卻不到10%,會計雖然是實踐大于理論的一門學科,但是沒有理論何談實踐。因為我國現(xiàn)階段對財務人員的門檻較低,所以導致一些財務人員沒有提升自身技能的動力,一些企業(yè)對于財會人員的想法還是停留在簡單的做賬上,這就會導致會計人員自身的專業(yè)技能不高。
在大數(shù)據(jù)時代下,要求企業(yè)不僅要有簡單的會計部門,管理部門等,還要要求組織要有精通信息化技術的人才,現(xiàn)在的企業(yè)主要是以獲得利益而存在,企業(yè)內部的組織結構較為簡單,簡單的組織結構是為傳統(tǒng)技術而存在的,但是大數(shù)據(jù)的領域很廣泛,所以組織結構對于傳統(tǒng)技術下的簡單結構來說也是不一樣的,只有不斷地根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的變化而改變自身的組織結構,才能提高信息化技術,推動企業(yè)發(fā)展。
思想是所有動作前進的基礎。進入大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的管理理念要隨之發(fā)生改變,但是目前,我國大部分企業(yè)還是在沿襲傳統(tǒng)財務管理方式,注重有形資產而無視無形資產,通過企業(yè)的生產和銷售來實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,企業(yè)往往會忽視數(shù)據(jù)信息化所帶來的利益。而作為財務部門的人員,僅僅也是完成上級所交代的任務,不會對數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,財務人員也失去了在崗的另一職能。財務理念的陳舊不僅會影響企業(yè)決策性,而且會使得企業(yè)管理模式單一,不會促進企業(yè)的發(fā)展,所以對于企業(yè)來講財務管理理念的與時俱進是非常重要的。
大數(shù)據(jù)時代帶來的商業(yè)信息可謂是多不勝數(shù),這些商業(yè)信息中包含各行各業(yè)的前景預測,而企業(yè)管理財務人員往往會忽視大數(shù)據(jù)中商業(yè)信息所帶來的重要信息,認為數(shù)據(jù)時代就是數(shù)據(jù)的復雜和多樣,只是簡單的處理和分析數(shù)據(jù),卻忽視了在這個過程中數(shù)據(jù)對企業(yè)的價值,甚至有的企業(yè)還會認為關注這些數(shù)據(jù)還不如利用傳統(tǒng)技術來的實際,企業(yè)這種短淺的目光不僅會阻礙企業(yè)發(fā)展,還會限制財務管理人員的創(chuàng)新意識。
我國現(xiàn)在正處于以大數(shù)據(jù)時代為背景的發(fā)展之中,大數(shù)據(jù)時代不但要求財務管理人員的知識結構要更加健全,而且要對專業(yè)知識做到精通,對數(shù)據(jù)進行熟練的篩選以及分析。但是現(xiàn)在,特別是中小企業(yè)好多會計人員只僅僅停留在簡單的會計做賬層面上,利用信息系統(tǒng)來進行財務決策,財務管理缺少一種積極學習的態(tài)度,慢慢地就會和這個以信息化為主的社會脫軌,這將會成為企業(yè)財務管理創(chuàng)新的一個大阻礙,一個企業(yè)的運營主要是依靠一支高素質財務管理團隊,當務之急就是要培養(yǎng)高素質的財務人員。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,信息化管理不僅很重要而且可以提高企業(yè)競爭力。雖然現(xiàn)在有很多企業(yè)都建成了綜合管理信息系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和科研管理信息系統(tǒng)等多個系統(tǒng),這些系統(tǒng)不僅在一定的程度上提高了辦事效率而且也提升了管理能力,但是企業(yè)信息化依然存在問題。
第一,大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)需要對數(shù)據(jù)進行分散處理后,才能從中獲取有價值的信息。當前企業(yè)缺少對技術的研究,不重視大數(shù)據(jù)在財務管理中的應用,專業(yè)化人員的配備也不全面,并且一些中小型企業(yè)現(xiàn)在處于一個發(fā)展的階段,其主要以企業(yè)盈利為目的,所以一直停留在傳統(tǒng)理念之中,企業(yè)的信息化程度也得不到提高。
第二,信息化系統(tǒng)從建立到完善是需要很大一部分資金來支持的,雖然現(xiàn)在國家會對企業(yè)進行一部分的補助,但是像有些中小企業(yè)可能一年的收入加上補助僅僅只能堅持系統(tǒng)半年的費用,如果資金在整個過程中缺失一部分的話,就會對信息化系統(tǒng)的建設和發(fā)展起到阻礙作用。
雖然21世紀為大數(shù)據(jù)時代,但是有的中小企業(yè)卻采用單一的管理模式,現(xiàn)在在中小企業(yè)比較常見的財務管理模式是企業(yè)的所有權和經營權緊密結合,企業(yè)的經營者也就是投資者,企業(yè)財務權利掌握在領導者手中,領導者對財務管理方法缺少研究以及認識,使得企業(yè)內部的財務管理職責混亂,管理不足,像這種單一的管理模式導致財務管理體制缺乏創(chuàng)新性,企業(yè)財務管理模式出現(xiàn)了僵化現(xiàn)象,并且與企業(yè)的實際發(fā)展情況不相適應,不利于處理企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的財務管理問題。
大數(shù)據(jù)的到來,為企業(yè)的發(fā)展帶來了新技術以及新思想,企業(yè)在面對這些新技術和新思想的同時,也會面臨著與傳統(tǒng)財務管理技術不匹配的苦惱,這就要求企業(yè)要創(chuàng)新,但是根據(jù)調查來看,企業(yè)財務人員的創(chuàng)新意識不足,缺少參與度是企業(yè)財務管理創(chuàng)新的一個巨大障礙,他們不會意識到在這個大數(shù)據(jù)時代,創(chuàng)新的重要性,不與時俱進就會導致企業(yè)錯失發(fā)展時機。比如:企業(yè)內部一直在宣傳大數(shù)據(jù)時代所帶來的技術以及思想,作為財務管理人員,一個企業(yè)的核心,就要充分的以大數(shù)據(jù)時代的思想為基礎,以技術為動力,為企業(yè)的發(fā)展謀篇布局,大膽地提出自己的想法,不斷進行創(chuàng)新。恰恰相反,現(xiàn)在的財務管理人員技能沒有掌握多少,脾氣挺大,不積極參與公司建設,有一種事不關己高高掛起的感覺,這種意識的缺失是企業(yè)財務管理創(chuàng)新的巨大障礙。
如果企業(yè)想得到更好的發(fā)展,就必須適應這個數(shù)據(jù)的時代。財務人員的專業(yè)化水平是決定企業(yè)財務運行的一個重要指標,所以就要不斷地為企業(yè)內部引進高端人才和培養(yǎng)一群高素質的財務管理人員隊伍。當前,我國企業(yè)并不是很重視管理人才的引進,從而導致在企業(yè)財務管理中缺少一個引導性方向標。因此,企業(yè)要在自己所能承受的能力范圍之內加強對人才的引進,并且要實行激勵制度,如果自己的徒弟可以為企業(yè)財務管理的創(chuàng)新想出好的方法,促進企業(yè)效益的發(fā)展,就應相應的給予獎勵,不斷的就會吸引其他高端人才的注意,繼而為企業(yè)出一份力。但是如果原本企業(yè)財務人員的自身素質不高而導致不能滿足企業(yè)財務信息化的需求,僅僅靠學徒制的方法是不能夠解決問題,因此首先企業(yè)要培養(yǎng)財務人員成為復合型財務人員,掌握會計學,財務管理等相關知識是基礎,在此基礎上要熟練應用計算機,并且取得相應的資格證書。其次隨著技術的不斷發(fā)展,企業(yè)的財務人員也要有一種“活到老,學到老”的心態(tài),突破傳統(tǒng)思想。最后企業(yè)可以設置專業(yè)的培訓課程,通過授課讓財務人員了解云計算,了解信息化對財務管理帶來的影響,課后可以不定期地用問卷調查和比賽的方式來調動財務管理人員的積極性以及參與性。最后,企業(yè)應加快對設施的改善以此來滿足財務人員的需求。
在大數(shù)據(jù)時代,如果說人才的培養(yǎng)是企業(yè)財務管理創(chuàng)新的源頭,那么加強企業(yè)財務管理信息化的建設就是根本要求,一個企業(yè)的創(chuàng)新離不開人才和基礎設施這兩個要素,二者是相輔相成的,所以加強企業(yè)財務管理信息化的建設是非常重要的。以下是針對信息化建設所提出的兩點措施:
1.企業(yè)要加強數(shù)據(jù)信息化網絡的建設
對于現(xiàn)在的企業(yè)來講,數(shù)據(jù)量的不斷增加和企業(yè)的發(fā)展成正比,簡單說就是企業(yè)的發(fā)展快,企業(yè)內部的數(shù)據(jù)會急劇增加,數(shù)據(jù)的復雜程度也會更高,查詢和分析數(shù)據(jù)的難度也會增加,就總公司和分公司來看,分公司為了能更好地向總公司進行財務匯報,會設置一套或者幾套賬簿傳給總公司,而總公司內部的賬套眾多,每年年末,總公司的財務部門因為賬簿太多導致效率不高,因此,我們就可以利用大數(shù)據(jù)的特點來加強信息化網絡的建設,分公司可以將賬簿傳遞到總公司的財務信息化系統(tǒng)中,然后網絡對數(shù)據(jù)進行分析和整理,公司主要管理人員就可以對某一時間的數(shù)據(jù)進行查看,也可以進行精細化管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和完整,當總公司對分公司下達文件的時候,也可以將文件上傳,分公司在系統(tǒng)中自行下載,有效地節(jié)省時間,重新組織語言,數(shù)據(jù)數(shù)量大的特點,對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息化網絡進行改善和加強。
2.創(chuàng)建大數(shù)據(jù)共享新平臺
眾所周知,企業(yè)的內部會有不同的部門,這些部門協(xié)同財務部的財務管理工作,與傳統(tǒng)的財務管理模式相比,這種模式反映出傳統(tǒng)的財務管理的一大特征——分散性,這樣的管理不僅僅會降低工作效率,還會增加企業(yè)的成本。企業(yè)可以建立大數(shù)據(jù)共享平臺,建立大數(shù)據(jù)共享平臺可以使部門之間更好地交流,打破在傳統(tǒng)財管理之下,企業(yè)部門“孤島”的局面,有效降低成本,優(yōu)化資源配置。
大數(shù)據(jù)時代,如果企業(yè)不適應大數(shù)據(jù)的發(fā)展就會被淘汰,所以企業(yè)要以身實際情況對財務管理進行創(chuàng)新。企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新不是一蹴而就的,而是一個漫長的過程,在這個過程中,首先企業(yè)要樹立大數(shù)據(jù)的意識,要充分利用大數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)化系統(tǒng)來對數(shù)據(jù)進行分析,為企業(yè)的高效運營打下基礎。其次要加強對財務管理制度的建立,中小企業(yè)要將企業(yè)財務部門進行重點管理和規(guī)劃,對落后的制度及時進行淘汰,樹立長遠目光,及時根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的步伐調節(jié)企業(yè)的制度,從而來適應發(fā)展。再次企業(yè)要根據(jù)自身的實際發(fā)展,結合先進的財務管理技術,設計出符合自身發(fā)展的系統(tǒng)。最后加強對財務人員的培訓,及時了解數(shù)據(jù)的發(fā)展動向做出相應措施,使得企業(yè)健康發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代,信息技術的深度和廣度都得到了提升,企業(yè)如果想把數(shù)據(jù)轉化為財富,那就必須對企業(yè)財務管理進行創(chuàng)新。財務管理創(chuàng)新的前提就是要創(chuàng)新環(huán)境,換言之就是要改變企業(yè)的內部環(huán)境,第一:企業(yè)應該加強對大數(shù)據(jù)的宣傳,定期開展專題講座,提升財務人員的思想,為其他部門做好表率。第二:推進財務人員的轉型,同時招聘相關人才,確保企業(yè)有新鮮血液的流入。第三:營造好的學習氛圍,運用學徒制,提升財務人員的能力。通過企業(yè)內部環(huán)境的改善,為企業(yè)財務管理創(chuàng)新打下堅實基礎。
將人工智能與財務管理相結合。人工智能的標志性產物就是智能機器人,智能機器人現(xiàn)在已經有自動規(guī)劃的能力,無須人工的參與就可以完成工作,現(xiàn)在的多數(shù)企業(yè)已經將智能機器人運用到財務管理中,24小時無間隔工作,解決復雜計算都成了機器人日常工作,相信隨著智能機器人技術的成熟,智能機器人會應用到各個中小企業(yè)。人工智能領域還包括圖像識別,語言識別、自然語言處理系統(tǒng)等。2019年疫情暴發(fā)初期,大多數(shù)乘客不清楚自己是否在高鐵及飛機上被感染,使得人心惶惶,但是在一周后網上就出現(xiàn)了圖像識別,通過識別來確定自己所乘坐的交通工具上有沒有出現(xiàn)患者,自己有沒有被感染,這種利用大數(shù)據(jù)設計的小系統(tǒng),不僅提高了效率,而且讓人們放心安心,所以我認為可以將這種技術應用到企業(yè)財務管理之中。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務管理慢慢歸于信息化,財務人員也在不斷適應,但是會有一小部分的高齡財務人員很難適應,所以我認為可以將圖像識別技術引入,將他們所做的基礎核算、票據(jù)、數(shù)據(jù)分析等,通過拍照,系統(tǒng)自動整理為計算機可識別的文字,總結到企業(yè)的相關系統(tǒng)。這樣既不會埋沒高齡人員的想法,也方便高齡財務人員對數(shù)據(jù)的輸入,提高了工作的效率。
本文對在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理創(chuàng)新出現(xiàn)的問題進行了研究,并且設計出了相關對策。文章首先從大數(shù)據(jù)時代這個大環(huán)境著手,簡單介紹后發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理創(chuàng)新的問題所在,其次通過對問題的深入研究,進一步發(fā)現(xiàn)影響財務管理創(chuàng)新的障礙性因素,最后就根本問題提出以下對策:第一,人才作為企業(yè)發(fā)展的根本,要著力培養(yǎng)和引進高素質人才,從內部開始推動企業(yè)前進。第二,要不斷加強企業(yè)信息化建設,來滿足大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,企業(yè)的需求。第三,改變企業(yè)現(xiàn)有的單一模式,建立其符合時代符合企業(yè)自身的模式。第四,所謂環(huán)境造就一切,企業(yè)的環(huán)境是會影響企業(yè)的創(chuàng)新,要加強對環(huán)境的建設。本文中,將人工智能技術引入財務管理中,因為本人的能力有限,現(xiàn)在只能在紙上泛泛而談,在今后的工作和生活中都會繼續(xù)努力,用實際行動來將上述創(chuàng)新設計并應用。