章玲英 福達(dá)合金材料股份有限公司
在生產(chǎn)型企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,成本預(yù)算管理是必不可少的一項(xiàng)工作。生產(chǎn)型企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中脫穎而出,就必須要不斷提高自身的成本預(yù)算管理水平。成本預(yù)算管理可以幫助生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)未來(lái)的原材料采購(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行做出合理預(yù)測(cè),通過(guò)將企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況與成本預(yù)算管理相對(duì)比,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本預(yù)算存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn),進(jìn)而能夠推動(dòng)生產(chǎn)型企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
(1)原材料預(yù)算成本管控水平低。在實(shí)際工作中,由于相關(guān)材料的稀缺程度較高,企業(yè)與上游供應(yīng)商的議價(jià)能力較弱,導(dǎo)致原材料的采購(gòu)成本不能得到有效控制。業(yè)務(wù)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)由于缺乏足夠溝通,原材料的訂貨量及訂貨批次不合理,無(wú)法做到精準(zhǔn)采購(gòu),采購(gòu)價(jià)格偏高。同時(shí),在生產(chǎn)過(guò)程中由于生產(chǎn)技術(shù)不夠先進(jìn)、流程煩瑣等原因,浪費(fèi)情況較為嚴(yán)重。采購(gòu)和銷(xiāo)售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過(guò)程存在時(shí)間差,期初定價(jià)和實(shí)際存在差異等導(dǎo)致原材料成本預(yù)算與實(shí)際存在差異。
(2)人工成本和制造費(fèi)用預(yù)算管理不合理。一是成本核算方法落后。傳統(tǒng)的成本核算方法不能全面提供有助于成本控制的信息,成本分析和評(píng)價(jià)步驟過(guò)于簡(jiǎn)單,無(wú)法滿足實(shí)際生產(chǎn)制造過(guò)程的多變性,從而降低了成本預(yù)算管理的科學(xué)性。二是成本計(jì)算的準(zhǔn)確性和成本控制的有效性不高,制度執(zhí)行力度不夠,無(wú)法獲取精準(zhǔn)制程數(shù)據(jù),從而無(wú)法做出真正符合企業(yè)實(shí)際情況的成本決策。
(3)預(yù)算調(diào)整缺乏動(dòng)態(tài)性。部分生產(chǎn)型企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)算管理時(shí)沒(méi)有充分考慮產(chǎn)量效益,對(duì)處于不同的生命周期的產(chǎn)品沒(méi)有分開(kāi)進(jìn)行預(yù)算管理,原材料預(yù)算、人工預(yù)算以及制造費(fèi)用預(yù)算管理的匹配度不高,不能及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,經(jīng)濟(jì)波動(dòng)非常常見(jiàn),也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的影響,這就是經(jīng)濟(jì)周期這個(gè)大環(huán)境變化導(dǎo)致的。對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言,外界條件的變化必然影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致原有的預(yù)算不再適用,甚至在某些情況下出現(xiàn)方向性的錯(cuò)誤。而部分生產(chǎn)型企業(yè)非常重視預(yù)算的編制,預(yù)算的調(diào)整卻不夠動(dòng)態(tài)或及時(shí),例如由于原材料價(jià)格波動(dòng)沒(méi)有及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)成本預(yù)算,或者由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要降低銷(xiāo)售價(jià)格等沒(méi)有得到即時(shí)反饋,使得企業(yè)的銷(xiāo)售預(yù)算和生產(chǎn)預(yù)算嚴(yán)重脫離實(shí)際,使企業(yè)的預(yù)算喪失指導(dǎo)性,無(wú)法在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中及時(shí)做出相應(yīng)對(duì)策。
一是生產(chǎn)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的職能沖突,業(yè)務(wù)部門(mén)為擴(kuò)大效益而對(duì)成本效益有所忽視。業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)意識(shí)淡薄,與財(cái)務(wù)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)等缺乏溝通,原材料品質(zhì)和實(shí)際使用情況與預(yù)期不符,業(yè)財(cái)融合程度較低。二是財(cái)務(wù)部門(mén)地位較低,相關(guān)職能有限,所獲得的信息相對(duì)不完善,在整個(gè)工作流程中監(jiān)督力度較弱。三是成本預(yù)算缺乏有效的監(jiān)督和考評(píng)。監(jiān)督手段匱乏,監(jiān)督方法不完善,不能做到完全事前控制,還是事后修補(bǔ)??己藰?biāo)準(zhǔn)不科學(xué)。由于生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程較為復(fù)雜、業(yè)務(wù)部門(mén)繁多,導(dǎo)致考核指標(biāo)難以設(shè)置,考評(píng)難度較大。
一是生產(chǎn)型企業(yè)重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),缺乏信息化建設(shè),信息技術(shù)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)聯(lián)系不夠密切。雖然目前都在大力推進(jìn)生產(chǎn)型企業(yè)車(chē)間信息化系統(tǒng),如MES系統(tǒng),但是多系統(tǒng)并軌、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流于形式、系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致等使得車(chē)間數(shù)字化信息化實(shí)際效果不順暢。二是即使一些企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始采用財(cái)務(wù)共享等信息化技術(shù)進(jìn)行成本預(yù)算管理,但是對(duì)信息化技術(shù)的利用程度不夠,更多是體現(xiàn)在事中控制的階段,導(dǎo)致預(yù)算管理效果不明顯。三是由于缺乏資金和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),生產(chǎn)型企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程較慢、相關(guān)輔助制度不完善,使得成本預(yù)算信息化的優(yōu)勢(shì)不能有效發(fā)揮。
傳統(tǒng)的預(yù)算管理往往只注重本期間的成本費(fèi)用發(fā)生,特別是生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),而未從整體上考慮成本發(fā)生的問(wèn)題,例如在設(shè)計(jì)、規(guī)劃階段未能充分考慮包括生產(chǎn)、檢驗(yàn)、售后的“整體成本”,從而導(dǎo)致片面控制生產(chǎn)階段的成本,出現(xiàn)成本失控的情況。在基于全生命周期計(jì)算相關(guān)成本時(shí),由于缺乏有效的方法或者對(duì)計(jì)算方法的運(yùn)用不合理等原因,導(dǎo)致企業(yè)在成本管理時(shí)雖然考慮了全生命周期理論,但仍無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的效果。
成本預(yù)算管理對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),至關(guān)重要,是生產(chǎn)型企業(yè)全面發(fā)展的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展良好的成本預(yù)算管理控制活動(dòng),對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的各種管理型活動(dòng)和生產(chǎn)型活動(dòng)順利實(shí)施,還能讓生產(chǎn)型企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力大大提升,從而使生產(chǎn)型企業(yè)能夠在整體上得到全面的發(fā)展。當(dāng)前,生產(chǎn)型企業(yè)在成本預(yù)算管理過(guò)程中其執(zhí)行力度還有待提高,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,生產(chǎn)型企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中其成本控制責(zé)任上還處于不明確的階段。在這個(gè)階段,生產(chǎn)型企業(yè)沒(méi)有將成本預(yù)算管理的控制責(zé)任與企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度全面銜接起來(lái),造成生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部的工作人員在執(zhí)行成本預(yù)算管理工作的過(guò)程中沒(méi)有形成重視的意識(shí),從而使全面預(yù)算工作的開(kāi)展難以落到實(shí)處。其次,生產(chǎn)型企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行編制以及責(zé)任考核體系的完善還沒(méi)有形成完善的體系,這一情況造成企業(yè)在開(kāi)展成本預(yù)算管理的過(guò)程中難以將成本預(yù)算管理的相關(guān)工作落到實(shí)處,造成企業(yè)的發(fā)展受到了不利的影響。最后,生產(chǎn)型企業(yè)在傳統(tǒng)的成本預(yù)算控制管理模式中,通常都是以“管好事”作為核心和原則實(shí)施相關(guān)工作,并沒(méi)有將成本預(yù)算管理中人的作用加以重視,造成生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部參與成本預(yù)算管理的員工自身的專(zhuān)業(yè)技能不強(qiáng),對(duì)全面成員預(yù)算管理的開(kāi)展和實(shí)施造成了一定的影響,不利于企業(yè)的整體發(fā)展。
(1)強(qiáng)化采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本預(yù)算管理。強(qiáng)化預(yù)算編制的科學(xué)性,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨批量的方法,同步壓縮損耗率。對(duì)于價(jià)格變動(dòng)頻繁的原材料,做好原材料套期保值、利用期貨等工具規(guī)避采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)價(jià)格更為準(zhǔn)確。簽訂年度意向采購(gòu)合同,一定程度上可以鎖定單價(jià),并通過(guò)供應(yīng)方批次送貨的方式滿足JIT生產(chǎn)需求。
(2)合理規(guī)劃人工成本與制造費(fèi)用。隨著人工智能的發(fā)展,機(jī)械化水平的提高,生產(chǎn)型企業(yè)人工成本不斷下降,制造費(fèi)用不斷上升。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本性態(tài)分析,合理區(qū)分變動(dòng)與固定成本,直接與間接成本,對(duì)于機(jī)物料費(fèi)用屬性進(jìn)行精準(zhǔn)劃分,執(zhí)行精細(xì)化成本管理。合理分?jǐn)側(cè)斯こ杀竞椭圃熨M(fèi)用,采用變動(dòng)成本法,提高成本核算的精確程度。
(3)科學(xué)編制并執(zhí)行生產(chǎn)預(yù)算。對(duì)于不同生命周期階段的產(chǎn)品進(jìn)行歸類(lèi),結(jié)合實(shí)際產(chǎn)能飽和率、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品市場(chǎng)替換機(jī)制,利用科學(xué)的預(yù)算方法,進(jìn)行分產(chǎn)品分階段產(chǎn)品成本預(yù)算。充分利用各類(lèi)成本管理方法在預(yù)算編制與實(shí)施中的應(yīng)用,如本量利分析,作業(yè)成本法,標(biāo)準(zhǔn)成本法在預(yù)算編制與實(shí)施中的應(yīng)用,真正做到降低生產(chǎn)消耗,提高生產(chǎn)水平。
一是在編制成本預(yù)算管理時(shí),根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立相關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,方便工作監(jiān)督和評(píng)價(jià)。二是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和員工執(zhí)行力度的考核,提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)工作的積極性,提高企業(yè)的資源利用率和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。三是建立健全預(yù)算監(jiān)督機(jī)制。建立預(yù)算監(jiān)督部門(mén)。明確各個(gè)部門(mén)的監(jiān)督職責(zé)將成本預(yù)算工作的編制、復(fù)核、審批相結(jié)合,做好前期預(yù)防、事中控制和事后總結(jié),在編制預(yù)算方案時(shí),實(shí)施監(jiān)督能夠可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本預(yù)算出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行修改,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)也可以減少不必要的消耗,減少資源浪費(fèi),提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平。四是在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中,不斷創(chuàng)新生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部預(yù)算編制的結(jié)果,結(jié)合外部市場(chǎng)的變化,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算編制方法加以調(diào)整,在調(diào)整的過(guò)程中要注意結(jié)合各個(gè)部門(mén)的意見(jiàn),從而確保最終的預(yù)算編制的方法能夠適合整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,而不是某個(gè)部門(mén)的發(fā)展。在進(jìn)行編制的過(guò)程中,首先應(yīng)該以生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部的銷(xiāo)售預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部預(yù)算編制的起點(diǎn),按照市場(chǎng)的行情和變化情況對(duì)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算銷(xiāo)售進(jìn)行計(jì)算,從而對(duì)其進(jìn)行合理的預(yù)算。在既定銷(xiāo)售預(yù)算的前提下,結(jié)合銷(xiāo)售預(yù)算確定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)考慮是否與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相匹配,從而對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)做出合理的調(diào)整。最后,應(yīng)該對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品定額成本進(jìn)行明確,在生產(chǎn)產(chǎn)品的過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的情況,根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)所提供的產(chǎn)品定額成本進(jìn)行有效的調(diào)整,從而避免企業(yè)內(nèi)部的各種資源出現(xiàn)浪費(fèi)的情況。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的成本預(yù)算管理面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí),逐漸朝著信息化,數(shù)字化方向發(fā)展。建立業(yè)財(cái)信息共享平臺(tái),推動(dòng)成本預(yù)算管理系統(tǒng)的升級(jí)改造成為越來(lái)越多生產(chǎn)型企業(yè)的必然選擇。企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)信息化建設(shè)。
一是要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立成本預(yù)算管理信息系統(tǒng),如ERP信息管理系統(tǒng),提高不同部門(mén)在成本預(yù)算工作中的參與度,方便各部門(mén)之間的交流和協(xié)作,實(shí)現(xiàn)信息的有效共享;二是加強(qiáng)成本預(yù)算管理信息化建設(shè)的力度,進(jìn)一步完善信息機(jī)構(gòu)流程,企業(yè)應(yīng)將信息化建設(shè)與自身的發(fā)展相結(jié)合,綜合考慮成本預(yù)算的計(jì)劃實(shí)施與信息化建設(shè),充分發(fā)揮信息化建設(shè)在企業(yè)成本預(yù)算管理中的作用,使得企業(yè)的預(yù)算管理更加科學(xué)高效;三是在成本預(yù)算領(lǐng)域加強(qiáng)對(duì)信息化隊(duì)伍的建設(shè),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員信息化技術(shù)的培養(yǎng),提高其利用信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行成本預(yù)算管理的能力,采用優(yōu)惠措施來(lái)吸引高端信息技術(shù)人才的加入,進(jìn)一步提高企業(yè)的信息化技術(shù)水平;四是要提高成本預(yù)算信息化建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。一方面信息化數(shù)據(jù)可能存在錯(cuò)誤信息影響企業(yè)的預(yù)算決策,另一方面信息數(shù)據(jù)存在泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)在利用信息化技術(shù)進(jìn)行成本預(yù)算管理時(shí),要時(shí)刻注意信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。
全生命周期成本管理是從籌劃、設(shè)計(jì)、市場(chǎng)調(diào)研等方面,做好全壽命周期的成本管控,并通過(guò)各期的成本預(yù)算來(lái)控制相應(yīng)的成本發(fā)生,做到全周期的成本最優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)“成本筑入”的根本目的。具體要做到:
一是要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需材料、人工及制造費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用有充分、清晰的認(rèn)識(shí),明確成本類(lèi)型與各類(lèi)產(chǎn)品生命周期之間的關(guān)系,分析成本偏差的真正原因,從而更加有針對(duì)性地提出改進(jìn)措施。二是根據(jù)全生命周期理論建立成本信息管理平臺(tái)。通過(guò)該平臺(tái)的應(yīng)用,在企業(yè)生產(chǎn)流程的研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、庫(kù)存管理以及產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的共享,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理步驟,降低生產(chǎn)成本。三是在售后服務(wù)成本管理中,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的使用,對(duì)售后服務(wù)信息進(jìn)行收集、歸納、分析,減少不必要的成本支出,降低企業(yè)的全生命周期成本,提高成本管理的全面性和科學(xué)性。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,生產(chǎn)型企業(yè)要想穩(wěn)定腳跟,得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本預(yù)算管理在生產(chǎn)型企業(yè)的執(zhí)行力度。結(jié)合實(shí)際的情況,對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部在成本預(yù)算管理所存在的問(wèn)題及時(shí)地加以糾正,從而促進(jìn)生產(chǎn)型企業(yè)自身的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。為了加強(qiáng)成本預(yù)算管理在生產(chǎn)型企業(yè)的執(zhí)行力度,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作。首先,在生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該樹(shù)立正確的觀念,讓企業(yè)內(nèi)部的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者都能夠意識(shí)到開(kāi)展全面成本預(yù)算管理工作的重要性。只有在意識(shí)到其重要性之后,才能有效地執(zhí)行成本預(yù)算管理工作。如果不能正確地認(rèn)識(shí)成本預(yù)算管理工作,那么,即使企業(yè)有再多的財(cái)力和物力,也難以對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的利益。因而,企業(yè)應(yīng)該注意在發(fā)展過(guò)程中樹(shù)立正確的觀念。其次,在時(shí)代的變化下,生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立完善的預(yù)算編制、執(zhí)行與考核機(jī)制。通過(guò)完善這兩方面的內(nèi)容,有效地降低企業(yè)的運(yùn)行成本,促進(jìn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)得到更好的發(fā)展。市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)成本預(yù)算編制體系通過(guò)提高企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的成本意識(shí),讓企業(yè)內(nèi)部的人員能夠按照規(guī)定去執(zhí)行成本預(yù)算管理工作,從而調(diào)動(dòng)員工的積極性,不斷強(qiáng)化預(yù)算管理在生產(chǎn)型的執(zhí)行力度,提高成本預(yù)算管理水平。
做好成本預(yù)算管理對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)降低采購(gòu)成本、人工成本以及制造費(fèi)用具有重要意義。生產(chǎn)型企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)應(yīng)從降低原材料成本和生產(chǎn)成本入手,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)訂貨批量、標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法的應(yīng)用,通過(guò)精細(xì)化成本分析做出成本預(yù)算。在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)要注意預(yù)算監(jiān)督考核機(jī)制的建立和信息化技術(shù)的應(yīng)用,提高預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性。同時(shí),注重加強(qiáng)不同部門(mén)之間的有效溝通和全生命周期理論及方法的使用,正確認(rèn)識(shí)成本預(yù)算管理工作,建立完善的預(yù)算編制、執(zhí)行與考核機(jī)制,只有這樣才能真正有效地降低企業(yè)成本費(fèi)用,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。