李 理 湘潭電機股份有限公司

由于ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用時間相對比較短，企業(yè)管理者對于ERP系統(tǒng)的應用不夠熟悉。因此在應用的過程中經常出現一些問題，導致ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢得不到全面的展現。管理者對于ERP系統(tǒng)的認可度逐年下降，這也是目前急需解決的問題。ERP系統(tǒng)應用范圍和應用深度不足導致ERP系統(tǒng)的積極效用得不到充分體現，管理者在財務管理中的問題得不到解決，一方面加大了管理難度，另一方面也降低了管理效率，這對于企業(yè)和信息技術的全面發(fā)展都是非常不利的。

一、ERP管理系統(tǒng)的基本理論

(一)ERP概述

ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，是一個信息化的管理系統(tǒng)。從企業(yè)實務運用的角度來看，ERP以計算機和互聯網為基本，將企業(yè)的采購、生產、銷售、管理進行整合，形成一條完善的資源鏈條，這對于企業(yè)信息整合、戰(zhàn)略施行、科學決策都有著巨大推進作用。根據企業(yè)在實際運營中的情況來看，ERP主要是利用計算機以及互聯網技術對于在企業(yè)運營過程中的采購環(huán)節(jié)、生產環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)和管理環(huán)節(jié)進行整體把控，形成一條資源鏈條，從而幫助企業(yè)管理者更好地實施信息管理戰(zhàn)略，設置科學決策的經營目標。從ERP系統(tǒng)應用作用來分析，通過ERP系統(tǒng)能夠幫助更多的企業(yè)管理者實現對于企業(yè)的動態(tài)管理和掌控，是企業(yè)管理者更好的提升內部綜合管理實力的一種重要手段。因此，目前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用范圍和應用深度在不斷的加強，未來ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)財務管理是時代發(fā)展的必然趨勢。

(二)ERP與公司財務管理工作關系分析

ERP與企業(yè)財務管理之間的關系是相輔相成的。首先，ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好的開展財務管理活動。通過ERP系統(tǒng)能夠及時的發(fā)現企業(yè)運營中的各方面的財務數據，全面提升了企業(yè)財務管理人員的管理效率和管理質量。在ERP系統(tǒng)信息反饋機制下，管理人員能夠及時發(fā)現問題并予以解決，減少信息滯后給企業(yè)財務管理帶來的不利影響。其次，ERP系統(tǒng)的應用能夠更好的幫助企業(yè)開展財務內部控制，在ERP系統(tǒng)中對于財務運轉的各個環(huán)節(jié)進行信息化的把控。通過設置職責分離機制實現信息化的內部控制，這樣能夠加大企業(yè)財務內部控制的綜合效果。同時，避免不必要的內部控制給企業(yè)帶來的相關風險。再次，ERP系統(tǒng)與公司財務管理工作的關系主要體現在ERP系統(tǒng)的數據更多的是來自于企業(yè)的運營數據，因此ERP系統(tǒng)全面應用于企業(yè)的財務管理后能夠實現業(yè)務活動與財務活動的全面融合，使企業(yè)能夠實現業(yè)財融合的發(fā)展目標，更好地落實工作職責，對于全面地提升財務管理綜合水平具有積極的意義。最后，ERP系統(tǒng)與企業(yè)的財務管理活動緊密相關。如果企業(yè)財務管理活動的內容和方式發(fā)生改變，那么ERP系統(tǒng)也需要隨著財務管理活動的改變而進行進一步的優(yōu)化。只有這樣，才能夠最大限度的發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的價值。由此可見，ERP系統(tǒng)與公司財務管理工作之間是相輔相成的關系，二者共同發(fā)展是更好地提升企業(yè)財務管理綜合水平的一種重要方式，也是企業(yè)更好地提升內部綜合管理實力的重要途徑。

(三)企業(yè)ERP管理模塊的具體運用

首先，從成本方面分析，在ERP環(huán)境下企業(yè)的成本更加的細化。例如，在會計成本控制模塊中，會計人員可以根據資產類型劃分標準的不同，對于不同資產的費用情況進行分別核算，根據不同的成本類型把不同成本歸集至不同的成本控制中心，這樣能夠針對成本進行集中化的管理，同時使得成本費用的類型更加明確。ERP環(huán)境下的成本中心將企業(yè)各方面的成本情況進行了細化分類，這樣對于更好提升企業(yè)成本分析具有非常積極的意義，是有效的提升企業(yè)成本控制效果的重要途徑。但是ERP應用需要與企業(yè)的內部控制活動緊密的結合在一起，只有建立與ERP系統(tǒng)匹配的內部控制體系，才能最大限度地提升ERP應用效果，為ERP環(huán)境下企業(yè)的發(fā)展提供良好的環(huán)境。

其次，從產品成本控制方面分析。在ERP系統(tǒng)應用環(huán)境下企業(yè)針對不同的訂單進行了科學化的管理。只有嚴格按照ERP系統(tǒng)下的體系制定運營流程開展工作，才能讓ERP系統(tǒng)更好的發(fā)揮其價值。目前很多企業(yè)在應用ERP的過程中，缺乏標準化的流程，這增加了系統(tǒng)應用風險，不利于ERP系統(tǒng)價值最大限度的發(fā)揮。第一，要求及時在ERP系統(tǒng)上下單，能夠保證生產人員和采購人員以及管理人員針對下單的具體情況進行全面了解。第二，在生產訂單通過后，由采購人員負責采購，然后及時傳輸到倉儲部門，這樣生產部門的工作人員可以及時的領到相關物料。第三，ERP系統(tǒng)下企業(yè)對制造費用進行更加明確的管理，針對不同項目的制造費用進行了合理的均攤。對于提升制造費用的透明度具有積極意義。第四，針對間接費用的結算開展管理，主要是通過細節(jié)把控，針對制造費用實施均攤并分別結算。這對于提升間接費用的分控效果具有重大影響。第五，針對各項成本的差異，ERP系統(tǒng)是通過定期以及不定期的成本差異分析，確認最終的成本差異數據，這對于更好提升企業(yè)綜合實力具有重大影響。

再次，從獲利能力分析。企業(yè)能夠通過生產、銷售以及經營各方面進行全面的總結歸納，同時精確的分析出影響獲利能力的具體項目。根據ERP應用情況企業(yè)運營情況數據進行對比分析發(fā)現，在應用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)管理者利用ERP能夠對于各項費用情況進行全面分析，及時發(fā)現費用管控中的不足，并及時采取有效措施予以解決。另外，針對獲利能力影響大的項目，企業(yè)進行專門化的管理，這對于更好地提供給管理者經營管理方面的一些建議具有數據支撐作用。ERP系統(tǒng)的應用是企業(yè)管理者發(fā)現企業(yè)內部管理問題的主要工具，作為管理者能夠通過ERP系統(tǒng)數據及時了解企業(yè)發(fā)展情況，為企業(yè)今后更好的發(fā)展提供可靠的保障。如果企業(yè)內部監(jiān)管不到位，那么ERP系統(tǒng)的一些問題也得不到充分的體現，這種情況下企業(yè)的經營管理難度增加。目前審計人員對于在ERP環(huán)境下進行審計的認識不夠全面，也容易影響ERP系統(tǒng)作用的發(fā)揮。

最后，從應用價值方面分析。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后，ERP系統(tǒng)需要與企業(yè)內部的其他系統(tǒng)進行結合，這樣才能進一步優(yōu)化企業(yè)整體運營體系，實現企業(yè)內部經營管理實力的提升。目前企業(yè)各個系統(tǒng)結合情況不佳，不利于ERP系統(tǒng)的全面應用。無論是從財務人員還是企業(yè)的管理者都對ERP系統(tǒng)的應用價值非常的認可，但是財務人員以及管理人員也充分的認識到了目前ERP系統(tǒng)由于應用不夠廣泛，應用深度不足，很多重要的管理價值沒有得到充分的發(fā)揮。因此管理者認為企業(yè)需要進一步優(yōu)化ERP系統(tǒng)的應用，為ERP系統(tǒng)在財務管理中積極的發(fā)揮創(chuàng)造良好的條件。

二、ERP在企業(yè)應用中存在的問題

(一)ERP管理系統(tǒng)環(huán)境下運用風險較大

ERP管理系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)財務管理的風險相對比較大。具體的風險主要體現在企業(yè)的信息安全、人員管理、信息技術和法律政策方面。第一，在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)的信息安全風險主要是由于ERP系統(tǒng)完全是依賴計算機，因此，計算機和互聯網固有的安全風險也會影響ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)的電腦遭遇黑客，就可能存在企業(yè)財務信息泄露的風險，這對于企業(yè)財務安全造成了非常不利的影響。第二，人員管理風險主要是指ERP系統(tǒng)應用后，企業(yè)需要針對系統(tǒng)操作人員進行全面管控，從組織構架到人員行為制度等方面都需要進行全面的規(guī)范。由于企業(yè)在日常工作的過程中不注重制度規(guī)范，因此，企業(yè)人員應用方面的風險不斷的提升。很多工作人員在應用ERP系統(tǒng)的過程中，經常出現系統(tǒng)操作失誤的情況，這些問題成為了影響企業(yè)全面發(fā)展的關鍵，導致企業(yè)財務管理中收集的信息不準確，信息失真是阻礙企業(yè)財務管理的關鍵因素。第三，在信息使用方面，ERP系統(tǒng)應用過程中很多工作人員對于如何更好的應用信息技術缺乏足夠的經驗和應用能力，導致ERP系統(tǒng)在應用過程中經常出現卡死的風險，影響了企業(yè)財務管理工作的正常運營。第四，在政策法律方面，企業(yè)需要面臨一定的風險，主要是因為我國法律針對ERP系統(tǒng)的應用方面監(jiān)管工作不是很成熟，因此法律政策方面的風險也影響了企業(yè)財務管理綜合水平的提升。

(二)ERP環(huán)境下內部審計風險加大

在ERP環(huán)境下，企業(yè)審計風險加大。傳統(tǒng)的審計主要是通過財務數據和相關憑證來了解財務數據的真實性和準確性。但是在ERP系統(tǒng)下，很多的審計證據無法以實物的形式提取到，由于審計人員對于信息技術和ERP系統(tǒng)的應用不夠熟練，導致審計過程中審計人員無法發(fā)現一些相對隱蔽的風險，造成審計風險不斷增加，審計報告的質量得不到全面的提升。ERP環(huán)境下內部審計風險類型也發(fā)生了很大的改變，內部審計人員對于ERP環(huán)境下的內部審計工作缺乏足夠的經驗，對于新的審計風險類型認知度不高，嚴重影響了企業(yè)內部審計工作的開展，增加了內部審計風險。

(三)缺乏與云會計系統(tǒng)的結合應用

在企業(yè)應用ERP系統(tǒng)的過程中，很多企業(yè)ERP系統(tǒng)缺乏與云會計系統(tǒng)的有效結合。系統(tǒng)內容無法實現與云會計系統(tǒng)有效的信息融通，因此導致信息共享性比較差。ERP系統(tǒng)應用的過程中，企業(yè)獲取的信息不夠全面，這影響了ERP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財務管理工作的全面開展，使得企業(yè)內部綜合管理的實力無法全面提升。目前，企業(yè)經常出現ERP系統(tǒng)數據與云會計信息系統(tǒng)數據不一致的情況，導致企業(yè)財務管理工作難度加大，管理者需要進一步落實信息的真實性和全面性，增加了財務人員的工作量，對于企業(yè)財務管理工作的開展造成了不利影響。

三、ERP在企業(yè)應用的改進建議

(一)有效規(guī)避風險，強化信息安全性建設

ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)后需要加強對于風險的管控，積極地規(guī)避相關風險，強化信息安全意識。首先，企業(yè)需要建立健全的信息化安全軟件體系，針對可能遇到的黑客攻擊等相關安全風險進行全面的防控，定期安排工作人員查殺病毒，建立信息備份機制，防止信息丟失給企業(yè)經營與發(fā)展帶來的不利影響。其次，企業(yè)需要加強針對人員的管理，建立與ERP系統(tǒng)相適應的人員管理模式，加強對細節(jié)的風險管控，實現人員管理能力的提升。再次，企業(yè)需要不斷提升信息技術水平，降低信息技術方面的使用風險。企業(yè)管理者定期針對工作人員開展針對性培訓，保證工作人員掌握了基本的操作技巧，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的幫助。最后，企業(yè)需要針對目前的法律政策進行全面了解，針對法律方面的一些不足，及時采取有效措施防控，全面降低風險給企業(yè)帶來的各方面的損失。

(二)加強ERP軟件的內部審計和風險控制

ERP環(huán)境下，企業(yè)開展內部審計工作的過程中需要更多的應用信息技術，實現對于ERP體系下企業(yè)財務數據的審查。審計人員需要提升自身的信息技術處理水平并加強對于ERP系統(tǒng)的了解，以不斷地創(chuàng)新審計方式。內部審計人員利用信息技術實現對于一些隱性財務問題的全面掌控，為企業(yè)能夠在ERP環(huán)境下更好的開展內部審計提供可靠幫助。另外，內部審計人員需要在企業(yè)運營過程中建立風險預警機制。一旦發(fā)現企業(yè)運營中的風險，及時的予以制止，降低內部升級壓力，實現ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務風險的有效規(guī)避。

(三)加強與云會計系統(tǒng)的結合應用

ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)財務管理工作后需要建立與云會計系統(tǒng)相結合的信息體系，保證ERP系統(tǒng)與云會計系統(tǒng)能夠充分的融合在一起，提升信息的共享性。企業(yè)內部各個部門實現信息互通后，能夠更好地驗證各方面的財務信息是否真實合理。同時，在信息互相驗證的基礎上，管理者還能夠更加深入的了解財務數據信息的全面性，最大限度地挖掘企業(yè)內部運營數據信息的價值，為了更好的提升ERP系統(tǒng)與云會計系統(tǒng)的結合效果，需要先建立統(tǒng)一的信息化平臺，完成ERP系統(tǒng)與云會計系統(tǒng)的有效的對接，為ERP系統(tǒng)和云會計系統(tǒng)更好地發(fā)揮其財務管理職能創(chuàng)造良好的條件。信息平臺必須保證企業(yè)內部運營中的各方面數據都能涵蓋其中，為企業(yè)財務管理提供可靠的數據支撐，實現企業(yè)內部管理信息化工作的全面開展。

四、結語

綜上所述，針對目前企業(yè)ERP系統(tǒng)在財務管理中應用情況的分析，發(fā)現目前在ERP系統(tǒng)下企業(yè)的財務管理工作中，企業(yè)內部在應用ERP系統(tǒng)后，整體的財務管理工作綜合效果得以全面提升，這是企業(yè)應用ERP系統(tǒng)的初衷與目的。但是在具體應用過程中依然存在不足之處，影響了ERP系統(tǒng)在企業(yè)更好地提升財務管理的效果。這些問題主要體現在ERP管理系統(tǒng)環(huán)境下運用風險比較大、ERP環(huán)境影響內部審計風險加大以及企業(yè)缺乏與云會計系統(tǒng)的結合應用等具體方面。針對這些方面本文提出了有效的規(guī)避風險、加強信息安全設置、和提升ERP系統(tǒng)下內部審計和風險的控制、建立與云會計系統(tǒng)的結合應用等具體的措施，希望能夠幫助更多的企業(yè)利用ERP系統(tǒng)更好地提升財務管理實力，為企業(yè)未來發(fā)展提供更好的幫助。■