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        制藥企業(yè)成本管理與控制策略思考

        2022-11-13 14:38:28穆志輝北京斯利安藥業(yè)有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2022年16期
        關(guān)鍵詞:制藥原材料藥品

        穆志輝 北京斯利安藥業(yè)有限公司

        制藥企業(yè)是醫(yī)藥行業(yè)的重要組成部分,具有推動我國醫(yī)療事業(yè)改革發(fā)展的重要作用。制藥企業(yè)運行過程中,成本控制工作的開展,可以減少經(jīng)營成本,能夠為企業(yè)發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟效益。如何解決管理中存在的問題,提升成本控制工作效果?本文就此進行分析。

        一、制藥企業(yè)成本管理與控制工作的重要性

        第一,為企業(yè)發(fā)展提供支持。制藥企業(yè)經(jīng)營管理中,成本控制工作十分重要,是保證企業(yè)項目研發(fā)、生產(chǎn)、銷售順利開展的前提,對企業(yè)的長遠發(fā)展具有促進作用。在成本管理工作中,應(yīng)以企業(yè)的實際經(jīng)營情況為基礎(chǔ),對當前管理情況進行分析,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,對成本管理工作進行完善與優(yōu)化,以此提升成本管理工作效果,為企業(yè)的決策與項目研發(fā)工作開展提供物質(zhì)基礎(chǔ),提升企業(yè)在市場中的競爭力。

        第二,降低企業(yè)的運行成本。在制藥企業(yè)藥物的研發(fā)、生產(chǎn)工作中,需要消耗較多的資金,成本控制工作的開展,能夠制定符合企業(yè)實際需求的資金使用計劃,為各項工作開展提供資金支持的同時,提升企業(yè)資金的利用率。成本管理工作的實施,可以降低成本費用,同時能夠優(yōu)化資金管理工作效果,提高了企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。在實際工作中,提升對成本管理工作的重視,并將此落實在各個環(huán)節(jié)工作中,優(yōu)化成本管理過程的同時,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供內(nèi)在支持。

        二、制藥企業(yè)成本管理中存在的問題

        (一)采購成本管理問題

        在制藥企業(yè)成本管理工作中,采購成本控制十分重要,是降低經(jīng)濟效益與經(jīng)營成本的重要舉措。通過對這一環(huán)節(jié)成本控制工作的分析,發(fā)現(xiàn)三個方面的問題:第一,原材料成本控制不到位。在制藥企業(yè)管理中,原材料對項目研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營的影響較大,直接決定藥品的價格與企業(yè)是否盈利。部分企業(yè)管理者并沒有認識到原材料成本控制的重要性,缺乏議價能力,沒有選擇適合符合企業(yè)實際情況的原材料,增加原材料采購成本,影響成本控制工作有效性。第二,產(chǎn)品內(nèi)外包裝材料價格出現(xiàn)上漲的趨勢。在企業(yè)運行的過程中,需要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展需求,建立科學(xué)的采購計劃,明確藥品外包裝材料的采購數(shù)量與質(zhì)量標準,按照計劃要求進行采購工作,以此保證資金利用的合理性。但是部分企業(yè)對于藥品內(nèi)外包裝材料采購的過程中相對比較隨意,缺乏采購計劃的支持,無法保證采購工作的合理性,出現(xiàn)了資源浪費的情況。第三,原材料的使用比較隨意,缺乏管理制度的約束,出現(xiàn)資源浪費與保存不當?shù)那闆r,增加了采購成本。

        (二)產(chǎn)品研發(fā)成本較高

        在藥品研發(fā)的過程中,需要較多的資金支持,通過研發(fā)人員隊伍、研發(fā)技術(shù)、設(shè)備的投入,為新產(chǎn)品研發(fā)工作開展提供支持,實現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)的目的。通過對當前我國制藥企業(yè)研發(fā)成本控制情況的分析,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)雖然意識到研發(fā)成本控制的重要性,但是因為企業(yè)研發(fā)效率并不理想,且項目研發(fā)的成本費用無法在短時間內(nèi)收回,所以影響企業(yè)的經(jīng)營管理。這一環(huán)節(jié)成本控制工作十分重要,是提升企業(yè)成本控制工作效果、促使業(yè)務(wù)工作順利進行的前提。若是在研發(fā)過程消耗較多的成本,將會對產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售產(chǎn)生一些影響,不能提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        (三)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制問題

        制藥企業(yè)生產(chǎn)過程中,要求工作人員按照相關(guān)的規(guī)定與流程操作,提升藥品生產(chǎn)質(zhì)量的同時,保證生產(chǎn)效率。通過對實際生產(chǎn)情況的分析,出現(xiàn)了資源浪費的情況,影響藥品生產(chǎn)管理質(zhì)量。藥品與企業(yè)產(chǎn)品不同,在生產(chǎn)的過程中,必須遵守國家出臺的規(guī)則與制度,根據(jù)《中國藥典》的要求,做好產(chǎn)品原材料的投入工作,避免出現(xiàn)下限投料的情況。部分企業(yè)因為原材料控制不到位,出現(xiàn)了投入與產(chǎn)出不合理的情況,造成資源浪費的問題,無法為成本管理工作開展提供支持。

        (四)銷售成本過高

        制藥企業(yè)銷售工作中,會通過招收醫(yī)藥代表或者建立分級經(jīng)銷商的方式進行藥品的銷售工作,將藥品銷售到醫(yī)院、藥店及其他與醫(yī)療機構(gòu)。銷售工作的開展,需要投入較多的人工成本與宣傳費用,以此保證藥品宣傳的有效性。但是隨著人工成本與宣傳成本的增加,所以在銷售環(huán)節(jié)需要支出較多的費用,只有這樣才能保證產(chǎn)品銷售的有效性。造成銷售環(huán)節(jié)成本費用增加的主要原因,就是銷售模式單一、成本控制不到位。在企業(yè)運行的過程中,需要對這一工作的重視,強化成本管理工作效果,為銷售環(huán)節(jié)成本控制做好鋪墊。

        (五)會計核算觀念單一

        制藥企業(yè)成本管理工作中,核算工作的開展十分重要,是了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)成本控制工作情況的有效舉措,對企業(yè)經(jīng)營管理工作開展具有促進作用。通過對制藥企業(yè)成本核算工作情況的分析,發(fā)現(xiàn)成本核算方式相對比較落后,并沒有結(jié)合企業(yè)的實際情況,選擇適合的方式進行成本核算,無法為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益,會影響預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行。在成本控制中,會計核算工作十分重要,是保證各項費用和支出合理性與有效性的關(guān)鍵,對預(yù)算工作的開展具有促進作用。但是工作人員并沒有認識到會計核算工作的重要性,在日常工作中出現(xiàn)了工作態(tài)度不積極、核算工作效果不理想的情況,不僅影響企業(yè)成本控制,也會對接下來工作的開展造成負面影響。

        三、制藥企業(yè)成本管理控制工作開展的對策

        (一)基于原材料,提升成本控制工作效果

        為了提高制藥企業(yè)原材料成本控制工作效果,避免在原材料采購的過程中出現(xiàn)資源浪費的問題,需要建立內(nèi)部控制制度,以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展目標為基礎(chǔ),建立原材料采購計劃,要求各部門工作人員根據(jù)相關(guān)的要求規(guī)定,做好原材料的使用工作,以此實現(xiàn)對原材料成本控制與管理。在原材料采購的過程中,不僅要做好數(shù)量的控制,同時也要做好質(zhì)量的控制,保證原材料符合生產(chǎn)的要求,為高質(zhì)量生產(chǎn)工作開展提供基礎(chǔ)保障。在原材料采購的過程中,需要管理人員與采購人員共同努力,通過對市場情況的調(diào)研與分析,選擇適合的合作對象,并建立長期的合作關(guān)系,將原材料的成本控制在合理的范圍內(nèi)。同時還要做好原材料價格的調(diào)研,了解不同階段原材料價格的變化情況,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)要求,制定采購計劃與方案,提升原材料采購成本管理效果。

        在原材料成本管理工作中,可以從以下三個方面入手:第一,對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的原材料資源進行盤點清算,了解當前企業(yè)內(nèi)部原材料的使用情況與閑置情況。當盤點結(jié)束后,將盤點清單反饋給采購人員,使采購人員在第一時間了解原材料現(xiàn)有數(shù)量,并根據(jù)企業(yè)未來階段生產(chǎn)要求,對原有的采購計計劃進行優(yōu)化,避免出現(xiàn)庫存過多,造成現(xiàn)金流不足的情況。第二,加強各個部門的信息交流。在原材料采購的過程中,需要財務(wù)部門、采購部門、生產(chǎn)部門做好信息交流工作,在交流中分享企業(yè)的生產(chǎn)情況、財務(wù)情況、采購情況,使各個部門了解企業(yè)對原材料數(shù)量、質(zhì)量的需求,利用多方合作的方式,制定更加符合企業(yè)發(fā)展需求的采購計劃,以此實現(xiàn)成本控制的目的。第三,做好物料的管理工作。在成本管理中,需要對物料重量、數(shù)量、質(zhì)量進行監(jiān)管,要求工作人員按照規(guī)定操作,提升產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的同時,保證物料的合理運用,避免在物料采購中支付過多的費用。

        (二)加強研發(fā)成本管理,提升資金利用率

        在制藥企業(yè)運行的過程中,做好研發(fā)環(huán)節(jié)的費用控制,為提升企業(yè)的競爭力與經(jīng)濟效益提供基礎(chǔ)保障。項目研發(fā)環(huán)節(jié)對資金的需求量較多,需要管理者在這一環(huán)節(jié)投入較多的時間與精力,只有這樣才能夠提升企業(yè)內(nèi)部資源的利用率,為高質(zhì)量項目研發(fā)活動開展提供支持。為了增強研發(fā)成本管理效果,解決以往工作中存在的問題,從以下方面入手:

        第一,做好市場的調(diào)研工作。在項目研發(fā)的過程中,成本管理人員可以對藥品市場中與研發(fā)項目相似藥品進行多方面的調(diào)研,了解藥品的價格、市場占有率、人民群眾的需求等信息,根據(jù)此制定研發(fā)成本管理計劃,對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量等進行控制,為產(chǎn)品研發(fā)活動開展做好鋪墊。

        第二,加強對研發(fā)資金的管理。在企業(yè)項目研發(fā)的過程中,無論是機械設(shè)備、人工、實驗室,還是產(chǎn)品的生產(chǎn),都需要較多的資金,若是資金管理不到位,則會出現(xiàn)資金不足的情況,無法保證研發(fā)活動實施的效果。在實際工作中,需要做好預(yù)算管理工作,結(jié)合項目的實際情況與企業(yè)經(jīng)濟狀態(tài),對每一項工作需要消耗的成本進行事前、事中、事后的控制,將各個環(huán)節(jié)成本控制在合理范圍內(nèi),提升研發(fā)資金的利用率。

        第三,建立監(jiān)督小組,對研發(fā)環(huán)節(jié)預(yù)算支出、預(yù)算編制、執(zhí)行情況等進行全方位的監(jiān)督,保證預(yù)算方案執(zhí)行的有效性,提升研發(fā)成本的管理效果。

        (三)提升人員成本控制意識,減少生產(chǎn)成本的浪費

        在制藥企業(yè)生產(chǎn)的過程中,會因為工作人員的不規(guī)范操作,出現(xiàn)資源浪費的情況。在實際工作中,需要提升生產(chǎn)人員的成本控制意識,使其嚴格按照藥品的配比投放原料,并根據(jù)工序進行操作,以此減少原材料浪費的情況,避免對生產(chǎn)成本造成較大的影響。

        同時,引進現(xiàn)代信息技術(shù),對生產(chǎn)工藝技能進行創(chuàng)新,提升生產(chǎn)的質(zhì)量與效率,增加生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理效果。通過多種不同的措措施,可以提高生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制效果,要求工作人員按照規(guī)章制度進行操作,提升成本管理工作效果的同時,為接下來管理工作開展打下堅實基礎(chǔ)。

        以我國某制藥企業(yè)為例,該企業(yè)近年來先后建立了多個原料藥生產(chǎn)質(zhì)量控制技術(shù)平臺,包括手性藥物研發(fā)、藥物結(jié)晶純化與藥物制備純化等技術(shù)平臺;啟動了近40個制劑項目和原料藥項目技術(shù)轉(zhuǎn)移,其中27個制劑項目和原料藥項目完成工藝驗證生產(chǎn)。原料藥生產(chǎn)基地的建設(shè),提升原料藥質(zhì)量控制、降低原料藥采購成本、優(yōu)化公司供應(yīng)鏈運營效率,為高質(zhì)量生產(chǎn)工作開展提供基礎(chǔ)保障。

        (四)創(chuàng)新營銷方式,提升成本管理效果

        在制藥企業(yè)運行的過程中,銷售成本控制工作的開展,能夠降低產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售成本,可以為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟效益。不同的營銷方式呈現(xiàn)出的銷售效果不同,藥品銷售中,可以使用不同的銷售方式,增加產(chǎn)品銷售量的同時,提升產(chǎn)品的知名度。在實際工作中,可以通過以下方式,實現(xiàn)藥品營銷方式創(chuàng)新與改革。

        第一,做好代理業(yè)務(wù)的拓展工作。在制藥企業(yè)藥品銷售的過程中,可以利用新媒體技術(shù)對銷售渠道進行創(chuàng)新,增加代理業(yè)務(wù)。當前微信、微博、抖音、快手等平臺已經(jīng)成為人民群眾比較常用的新媒體軟件。企業(yè)可以將新媒體平臺作為營銷活動開展的載體,借此進行藥品的宣傳工作,以此減少宣傳成本,提升宣傳效果。

        第二,根據(jù)藥品的類型確定產(chǎn)品的價格。當前藥品功效不同,發(fā)揮的作用也不同。企業(yè)可以根據(jù)藥品的特點制定適合的價格,以此吸引人民群眾的關(guān)注,為產(chǎn)品的銷售提供保障。以普通藥品為例,該藥品價格制定的過程中,可以參考市面上普通相似藥品的價格,結(jié)合產(chǎn)品的實際成本,制定低于其他相似藥品的價格,為消費者提供一些優(yōu)惠,降低消費者的用藥壓力,提升產(chǎn)品的銷量。

        第三,對原材料采購的控制,在采購工作中,需要發(fā)揮財務(wù)部門的專業(yè)性,與法務(wù)部門、采購部門共同構(gòu)建采購合同,并對原材料的質(zhì)量進行全過程的跟蹤,保證原材料質(zhì)量的同時,提升藥品的銷量與產(chǎn)量。

        (五)樹立成本核算理念,提升成本控制質(zhì)量

        成本核算,是提升成本管理效果的有效舉措。為了更好地發(fā)揮核算工作的作用,需要建立完善的成本管理體系,利用成本分析結(jié)果,提升成本預(yù)算方案編制的有效性與合理性,并將此落實在實際中,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部所有工作成本控制的目的。首先,立足企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,科學(xué)選擇成本核算方法。成本核算方法的選擇,可以提升核算工作的準確性,能夠避免出現(xiàn)核算結(jié)果與實際不符的情況。確定核算結(jié)果后,可以通過定期考核方式,了解核算工作情況,為預(yù)算計劃的執(zhí)行與優(yōu)化提供參考。其次,堅持精細化的工作理念,對制藥企業(yè)的成本費用進行精細化管理,保證費用分攤的有效性。精細化管理理念的運用,提升成本控制工作合理性,使各個環(huán)節(jié)費用使用情況變得更加透明、清晰,為高質(zhì)量管理提供保障。

        四、結(jié)語

        總而言之,在制藥企業(yè)成本控制工作中,造價管理工作的開展,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,將此經(jīng)營成本。由于銷售環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、材料環(huán)節(jié)成本控制不到位,所以出現(xiàn)了資源浪費的情況。實際工作中,提升對成本控制工作的重視,將此落實在銷售、生產(chǎn)、采購等環(huán)節(jié),提升企業(yè)內(nèi)部資源管理效果。同時,提高會計核算工作的效果,要求工作人員根據(jù)企業(yè)實際情況進行核算工作,強化成本管理效果,促使制藥企業(yè)工作有序進行?!?/p>

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