韓麗 國家行政學院出版社

引言

目前，我國出版企業(yè)在發(fā)展階段面臨市場化和數(shù)字化的壓力，尤其是在市場經(jīng)濟條件下，圖書成本會影響企業(yè)市場發(fā)展，有效成本控制發(fā)揮不可替代的作用，即便當前出版企業(yè)在預算成本管控方面積累了一定經(jīng)驗，并且通過科學的優(yōu)化工作模式，更好地將實際能力得到展現(xiàn)。因此，在出版社運用 ERP 系統(tǒng)進行成本管理的過程中，應重點了解ERP系統(tǒng)在各個環(huán)節(jié)應用情況，并通過對實踐應用價值的分析，為后續(xù)的應用與改進提供保障。

一、出版社生產成本控制中存在的問題與現(xiàn)狀

出版社在進行圖書生產過程中，由于涉及生產所包含的工作流程較多，同時在生產完成后，需要以銷售的方式清理庫存，與其他行業(yè)有著一定差距。而且出版社生產成本控制中所包含的流程較多，受圖書品種多、成本項目核算復雜、成本結算滯后等因素影響，無法有效推進后續(xù)工作的穩(wěn)步進行。為了能夠提升出版社生產成本控制效果，必須要對現(xiàn)階段成本控制存在的問題有著一定了解，以便為后續(xù)改進措施的建立提供保障。

（一）圖書品種不斷增多的現(xiàn)狀

在出版行業(yè)不斷發(fā)展的背景下，圖書出版品種和數(shù)量也在不斷增多，每年都需要策劃新的選題、推出新書，而且新書可以達到上千或幾萬種。由于印刷次數(shù)及數(shù)量較多，不同版、印次需要分批入庫，各項成本數(shù)據(jù)涉及的內容多，工作量大，導致成本數(shù)據(jù)無法及時傳遞到財務部門，從而影響到圖書成本核算，嚴重影響出版社生產成本管理和控制。

（二）成本項目復雜

圖書成本主要是直接成本與間接成本，直接成本主要包含稿酬、審校費、紙張費、裝訂費、印刷費等，而間接成本為編輯經(jīng)費，所包含的費用類較多，必須嚴格按照統(tǒng)一的標準進行分攤處理，而且針對種類繁多的項目必須要強化認識，避免受一定因素影響而為成本核算帶來一定難度。

（三）成本費用結算滯后

受圖書行業(yè)特點的影響，出版社圖書成本結算周期長，經(jīng)常發(fā)生圖書已經(jīng)完成入庫與銷售，甚至圖書已經(jīng)售空了，印刷過程中所發(fā)生的成本費用并沒有及時結算，導致圖書成本無法及時入賬，影響成本結算工作的順利進行、績效考核和生產成本的控制，從而對圖書的利潤產生影響。

（四）成本管理意識不夠強

就目前來看，出版社的成本管理中重視程度還有待優(yōu)化，要做到對成本管理措施的優(yōu)化和理念的轉變，只有與時俱進的創(chuàng)新成本管理，才能滿足時代進步的需求。在國家提出了一系列政策并扶持出版社發(fā)展的背景下，出版社應更加重視自身體系的完善，明確成本管理的價值與意義，并采取針對性措施，不能采取降低自身利益的方式來尋求發(fā)展，而是要通過科學化、合理化的全過程成本管理措施及高度重視成本管理的理念，為出版社的長遠發(fā)展尋求一條可行的道路。

成本作為出版社生產效益的體現(xiàn)，而且圖書成本是影響企業(yè)發(fā)展的主要因素，一旦出版社無法對成本進行控制，則會導致市場潛力無法全面展現(xiàn)，甚至會受一定程度影響，從而導致出版社資金周轉困難，無法獲取更高的利潤。

二、出版企業(yè)建設ERP系統(tǒng)的時代性

（一）ERP系統(tǒng)的含義及原理

ERP系統(tǒng)主要就是企業(yè)資源規(guī)劃，通過科學合理的融入出版社成本控制當中，通過成本核算了解出版社成本管控情況，并通過預測分析計劃改進等工作的有效落實，更好的實施對單位經(jīng)營過程中各種費用詳細核算，從而能夠制定科學可靠的成本核算計劃，為后續(xù)出版社的財務管理工作提供幫助。在實際運用ERP系統(tǒng)的過程中，應對其應用原理有一定把握，首先通過建立圖書基本信息、分配項目號、完善選題卡片，這樣可以更加科學有效地對單書進行核算，從而能夠為后續(xù)各項費用的歸集提供保障。而且出版部門需要建立委印單、工價單等，需要保證各個單據(jù)對應不同的項目號，確保每一批成本都能夠清晰的計算。而且財務對編輯和出版、發(fā)行等部門傳遞的數(shù)據(jù)進行核對時，需要嚴格按照實際標準，更好的實施成本的核定、圖書的入庫記賬。ERP系統(tǒng)的建立可以實現(xiàn)單次錄入與多次錄入等多種方式，真實反映圖書產品印刷業(yè)務流程，從而通過科學的數(shù)據(jù)管控實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從選題策劃到發(fā)行全過程要保證數(shù)據(jù)的準確性，才能夠更好地將各個環(huán)節(jié)的價值體現(xiàn)。所以，對于ERP系統(tǒng)的運用要做到全面認識，確?？梢試栏癜凑粘杀竞怂阋c所展開，以便于更加科學有效的實施成本控制，使得管理者能夠更加順利的查詢各項數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)準確性，推進各項工作順利開展。

（二）企業(yè)轉型的需要

在新時代穩(wěn)定發(fā)展的背景下，出版單位推行企業(yè)化管理模式，而且在經(jīng)營體制改革的背景下，必須要強化對多種工作的重視，解決傳統(tǒng)單一模式管理所面臨的問題。而且出版社轉型發(fā)展后，在深化制度改革的過程中，還應該加強對市場經(jīng)營水平提升的貢獻，確保可以通過優(yōu)化調控為出版社的未來發(fā)展提供保障，構建相對較為健全的發(fā)展模式，結合自身發(fā)展所面臨的問題，更加嚴謹高效的建立管理體系，以便于更好地適應出版企業(yè)發(fā)展。

（三）適應數(shù)字化時代發(fā)展的需要

近些年，數(shù)字出版發(fā)展形勢得到廣泛認可，既可以有效改變出版產業(yè)鏈，而且可以為傳統(tǒng)出版企業(yè)帶來一定挑戰(zhàn)。因此，在實際展開工作階段，為了能夠實現(xiàn)對全流程工作的優(yōu)化，必須要強化對全新出版模式的貢獻。其中，針對印刷上直接制版技術與按需出版的出現(xiàn)可以更加有效規(guī)范印刷方案。而針對發(fā)行角度，全新渠道的拓展，可以更好地實現(xiàn)圖書的拓展，同時互聯(lián)網(wǎng)電子書等技術水平都不斷提升，可以有效代替?zhèn)鹘y(tǒng)出版模式，進而對傳統(tǒng)企業(yè)構成了嚴重的威脅，必須直面挑戰(zhàn)，了解ERP系統(tǒng)的運行情況，以便于通過科學調控更加有效推進后續(xù)工作的穩(wěn)步進行，了解信息時代發(fā)展基礎，在科學調控階段推進后續(xù)工作的順利開展，真正將實踐工作的價值體現(xiàn)。

（四）提升經(jīng)營管理水平的需要

ERP作為軟件系統(tǒng)通過科學化運用，可以更好地將先進管理理念融入出版社當中，而且系統(tǒng)化的管理可以有效改進各項工作面臨的問題。通過科學調控促進管理模式的創(chuàng)新，真正實現(xiàn)傳統(tǒng)管理與粗放式管理模式的改進，通過科學管理與精細化管理，更加有效調控，為后續(xù)出版社的發(fā)展提供更多保障。與此同時，ERP系統(tǒng)在融入出版社的經(jīng)營管理中，著力于業(yè)務流程的優(yōu)化與集成，可以把出版社編輯、出版、發(fā)行、財務管理等各個子系統(tǒng)整合，以實現(xiàn)無縫銜接，更加科學有效的實施后續(xù)工作的管理，從而能夠為出版社的管理者提供更多決策數(shù)據(jù)，以便于更加有效對管理平臺進行規(guī)范，幫助出版企業(yè)對所有資源進行整合，通過科學安排實施動態(tài)化管理，其經(jīng)營管理水平將得到大幅度提升。但仍然需要注意的是，為了能夠更好地適應出版社經(jīng)營發(fā)展需求，還應該對現(xiàn)階段技術的應用情況有著一定把握，確?？梢酝ㄟ^實施轉型優(yōu)化等多種工作，更加科學有效的完善管理要點，以便于真正將實際管理的價值體現(xiàn)，真正為出版社的工作帶來幫助。

三、出版企業(yè)生產成本控制運用ERP系統(tǒng)的路徑

通過有效成本管控，可以更好地對出版社財務管理工作進行規(guī)范，以便于提升出版社的核心競爭力，使得其在市場競爭激烈的過程中站穩(wěn)腳跟，更好地將自身的能力體現(xiàn)，并通過科學手段有效地控制成本，從而能夠為企業(yè)經(jīng)濟效益的保障提供幫助。

（一）建立財務與業(yè)務一體化集成系統(tǒng)

在數(shù)字化浪潮的推動下，出版企業(yè)通過科學合理地將計算機軟件融入市場當中，可以在圖書出版流程運用先進信息技術。出版社在成本管理階段，若沒有統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標準的執(zhí)行系統(tǒng)，各部門對同一個數(shù)據(jù)的理解有著一定偏差，同時一筆業(yè)務數(shù)據(jù)在不同部門反復輸入與核對，信息的利用率無法有效提升，從而導致各部門存在信息孤島的情況，影響系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。而通過ERP系統(tǒng)的啟用，信息數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)統(tǒng)一，領導可以對各層級信息有著充分的了解和掌握，使得各部門可以有效實現(xiàn)信息透明化與信息共享，發(fā)揮實踐意義。在應用ERP系統(tǒng)之前，業(yè)務與財務常常是互相獨立的，在業(yè)務系統(tǒng)完成銷售發(fā)票的處理后，相關數(shù)據(jù)還要在財務系統(tǒng)再錄入一次，具有邏輯關系的業(yè)務與財務數(shù)據(jù)被分割在不同的信息孤島上，財務與業(yè)務對不上賬的事時有發(fā)生。在應用ERP系統(tǒng)后，資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)達成一致性。實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，加強了財務對業(yè)務的事前計劃、事中控制和事后分析。通過ERP系統(tǒng)的建立可以實現(xiàn)統(tǒng)一信息平臺的落實，使得財務可以更加有效地與業(yè)務進行整合，通過科學優(yōu)化提升數(shù)據(jù)的準確性，從而能夠為成本控制提供科學的保障。

（二）以成本核算對圖書生產實時控制

出版企業(yè)會計核算對象包含各個階段，必須要強化重視，確?？梢酝ㄟ^成本費用的科學核算，保證其具備合理性，避免受多種因素局限而導致問題的產生。再加上銷售與售后服務所包含的工作較多。而且，一旦忽視成本核算，則會導致生產性費用所占比重下降，不僅難以保證各項核算工作的穩(wěn)定性，甚至會產生較為嚴重的影響。所以，必須通過ERP系統(tǒng)的科學應用，更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，強化財務部門與各部門之間的信息溝通與協(xié)調，真正科學有效把生產經(jīng)營數(shù)據(jù)轉化為財務信息，從而能夠增強財務部門財務核算的科學性。與此同時，在實際運用ERP系統(tǒng)的過程中，可以有效解決出版社財務核算中存在的難題，更加靈活的實現(xiàn)成本管控，避免受成本歸集不及時、資金延時到賬等因素影響而導致成本控制工作無法有效體現(xiàn)，同時在獲取真實費用與數(shù)據(jù)的過程中，可以通過成本調整功能等相關內容的實現(xiàn)，更好地對資金流向有著一定把握，提高成本核算的科學性，及時對各項問題進行優(yōu)化處理。所以，對于成本控制工作的開展，通過可靠性管控與處理，可以建立軟件管理系統(tǒng)，按照成本標準進行優(yōu)化調控，在規(guī)定期限內進行優(yōu)化與控制，及時發(fā)現(xiàn)成本超標的問題，為企業(yè)改革系統(tǒng)的制定提供保障，更好地實現(xiàn)定期分析與考核。

（三）全過程成本控制

圖書成本控制主要就是出版社內部關聯(lián)方的成本控制，而且在實際對成本管控工作進行優(yōu)化階段，必須將其貫徹融入各個環(huán)節(jié)當中，以便于實現(xiàn)更加有效的全過程控制，從而能夠避免某個環(huán)節(jié)缺失而導致問題的顯現(xiàn)。為了能夠更好地實現(xiàn)全過程成本管控，出版社必須要對現(xiàn)階段成本管控工作情況有著一定了解，通過ERP系統(tǒng)的科學優(yōu)化，真正實現(xiàn)跨部門收集信息，構建科學合理的計劃方案，更好地將各項數(shù)據(jù)融入實際優(yōu)化當中，真正將成本控制的功能及價值體現(xiàn)，實現(xiàn)圖書生產經(jīng)營考核與成本預算編制的有效整合，從而能夠實現(xiàn)對圖書成本的全過程跟蹤，更好的保障整體成本管控的效果，克服傳統(tǒng)成本管理所面臨問題，更加有效實現(xiàn)科學成本管控。通過ERP的運用，可以改變企業(yè)內部組織管理結構，可以有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)的資源共享，減少部門間的信息傳遞和信息的重復錄入，有效提高流程處理效率，促使出版社生產成本管理朝向系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化、智能化、高效化發(fā)展。全過程成本管控可以為價格決策提供保障，而且產品標準成本是企業(yè)價格決策與招投標工作的核心，通過標準成本的優(yōu)化運用，可以保證數(shù)據(jù)的可靠性，展現(xiàn)成本管控的合理性，消除經(jīng)營管理中所面臨的問題，從而避免實際成本波動的問題的產生，將其作為定價標準，更好地實現(xiàn)標準化成本控制。

（四）成本管控方法的創(chuàng)新與改革

在沒有一個統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準的系統(tǒng)之前，對于同一個數(shù)據(jù)，各個部門的提法都不一樣。同一筆業(yè)務數(shù)據(jù)常常在不同的部門被反復輸入，反復核對，信息的時效性和利用率受到很大制約，從而各個部門形成了信息孤島。不僅企業(yè)內部的信息系統(tǒng)大多數(shù)是獨立運行的，而且具有關聯(lián)業(yè)務的企業(yè)之間也沒有信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流。企業(yè)應用ERP后，信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一，并且成為企業(yè)的共享資源。領導能夠及時掌握各個層面的信息，同時每個部門、每個崗位猶如在一個部門內工作。出版社成本控制所包含的流程較多，為了能夠更好地將ERP系統(tǒng)應用價值體現(xiàn)在實際工作階段，必須要做好全面分析，充分了解各流程的運行情況，這樣可以通過管理方法的創(chuàng)新，有效對成本進行控制，科學合理地將ERP系統(tǒng)融入實際應用當中，在成本控制中發(fā)揮一定的作用及價值。其中，可以通過全面預算管理工作的開展，更加有效將其融入企業(yè)管理工作當中，并通過對現(xiàn)階段有關出版社的發(fā)展情況有著一定把握，以借鑒其經(jīng)驗的方式，更好地將全面預算融入內部管控工作當中，實現(xiàn)更好地將預算與管控工作銜接，以便于提升管理的價值。在實際探究階段，為了能夠更好地實施全面預算管控，必須要對出版中的問題有著一定把握，尤其是管理模式不健全以及管理問題不斷顯現(xiàn)的情況，只有通過協(xié)調控制才可以對現(xiàn)階段問題進行優(yōu)化與調整，從而能夠推進后續(xù)工作穩(wěn)定進行，避免影響執(zhí)行效果。

在科技水平不斷提升的背景下，ERP系統(tǒng)已經(jīng)廣泛的融入出版社成本控制當中，而且已經(jīng)具備一定的經(jīng)驗與手段，解決傳統(tǒng)粗放管理所面臨的問題，使得單本書核算效果也在大幅提升。在實際運用系統(tǒng)階段，通過精細化調控，可以真正細化各個環(huán)節(jié)并通過對核算工作要點，更加科學進行規(guī)范了解，核算工作要點通過借助ERP進行經(jīng)濟管理，為企業(yè)提供有價值的信息。而且通過相關數(shù)據(jù)的科學化應用，有利于更好地控制成本支出，優(yōu)化成本管理結構，為出版社的投資決策提供準確數(shù)據(jù)，從而能夠使得企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

通過成本管控方法的創(chuàng)新，有利于簡化會計工作，可以對圖書成本和銷售成本進行調控，嚴格按照標準定價進行，詳細記錄成本差異情況，采用ERP成本管理模式，以圖書成本、銷售成本結轉等業(yè)務展開，并針對現(xiàn)階段工作情況，更加科學地進行規(guī)范，提升成本控制的可靠性。減少期末計算成本的工作量，簡化日常賬務處理，科學合理的采用ERP成本管控模式，可以自動對出版社成本進行計算，生成詳細的成本報表，在產品成本和報表控制中進行差異化分析，保證各項數(shù)據(jù)的準確性，避免手工做報表工作過于繁重而產生影響。

四、ERP系統(tǒng)在出版社生產成本控制中的實踐價值

（一）有利于優(yōu)化出版社成本管理方式

ERP系統(tǒng)對出版社企業(yè)成本管理有著較強的應用價值，通過科學合理地將系統(tǒng)融入企業(yè)成本管理當中，可以有效提升成本管理的效率，而且在進行成本管控階段，企業(yè)根據(jù)生產需求合理地對成本價格進行編制，避免制造成本與實際成本之間存在一定的差距。而且對于出版社不同圖書設計方案，需要在產品技術生產工藝及多角度展開分析。所以，必須及時轉變傳統(tǒng)管理方式，通過ERP系統(tǒng)的合理化應用，建立針對性實驗模式，制定科學合理的成本管控方案，以便于明確不同方案產生的成本費用，從而能夠根據(jù)價值工程理念，為企業(yè)決策層提供最佳管理方案，更好地將ERP系統(tǒng)融入出版社成本費用管控當中，通過保證成本管控質量的提升，為出版社帶來更高的經(jīng)濟效益。

（二）有利于控制成本核算周期

出版社在進行實際成本調控階段，為了能夠有效縮短成本之間的差距，則必須結合企業(yè)成本管理流程，進行科學優(yōu)化。而且在長期經(jīng)營階段結合實際生產消耗成本，必須設定標準成本，以便于縮小企業(yè)成本差異，才能夠強化成本核算，提升成本核算的效率。所以，出版社在實際進行成本管控過程中，必須嚴格遵循ERP系統(tǒng)工作要求，科學合理地進行人工與材料費用分配，并強化對開發(fā)成本核算力度的重視，確?？梢酝ㄟ^專項程序落實，真正實現(xiàn)成本科學化管理。同時在實際運用ERP系統(tǒng)的過程中，還應該通過數(shù)據(jù)分析找出成本超支產生的原因，以便于更加科學地提前控制，從而能夠分析成本差異的主要問題，避免各個部門之間無法及時進行信息傳遞，而導致問題的不斷產生，在實際進行優(yōu)化階段，必須要強化認識，確保可以制定針對性舉措，形成完善、準確的分析報表，使得ERP系統(tǒng)的應用價值充分展現(xiàn)。

（三）有利于完善成本管理體系

ERP系統(tǒng)在實際融入出版社成本管控工作當中時，通過科學可靠的管理控制，可以更加有效將實際工作的價值體現(xiàn)。但仍然需要注意的是，為避免影響及限制過于嚴重，還應該對現(xiàn)階段工作情況有著一定把握，以便于制定針對性舉措，保證成本體系得到科學完善。強化成本管控理念的同時，還可以把企業(yè)戰(zhàn)略目標及運營成本進行整合，切實改進所面臨的問題，減少成本投放，優(yōu)化企業(yè)成本管控目標，能夠通過體系的完善，更好地實現(xiàn)資源的整合，保證出版社產品質量及生產效率的同時，還可以避免經(jīng)濟損失，從根本上提升企業(yè)成本管控的效率。除此之外，在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下，ERP系統(tǒng)在出版社的應用得到廣泛認識，通過科學合理的與先進技術整合，可以更加科學有效的實施成本管控，而且無論是在圖書設計采購還是在生產等各環(huán)節(jié)，都可以對數(shù)據(jù)進行分析，明確成本管控方案，通過對成本管控流程的優(yōu)化，更加有效地將 ERP 系統(tǒng)的管理價值充分地體現(xiàn)出來，為出版社的后續(xù)發(fā)展提供保障。將ERP系統(tǒng)的應用融入企業(yè)的管理理念中，可以形成規(guī)范的系統(tǒng)，操作人員按照系統(tǒng)設定的管理規(guī)范進行操作，遵循流程及標準，準確完成系統(tǒng)性工作，構建精細化管理基礎，細化各個流程，確保每個環(huán)節(jié)上操作人員的職能都能夠有效體現(xiàn)，以成本管理體系的完善，推進企業(yè)精細化管理。

結語

總而言之，在新時代穩(wěn)定發(fā)展的背景下，出版社要想獲得更多的效益，則必須要加強對成本管控工作的重視，而且通過科學合理地將ERP系統(tǒng)融入成本管控工作當中，對其應用價值有著一定了解，確?？梢酝ㄟ^具體財務操作手段的優(yōu)化，提升財務核算工作水平，使得整體財務核算效果更加充分展現(xiàn)，促進出版企業(yè)綜合競爭能力的提升，使得其能夠更好地適應市場競爭。此外，在出版社成本控制工作中，ERP系統(tǒng)的時間價值不言而喻，應科學可靠地進行管控，簡化會計工作、增強員工意識，更好的完善成本管理體系，優(yōu)化出版社成本管理方法，真正將實際管控功能體現(xiàn)，為出版社的未來發(fā)展提供保障。