劉一然 中國人民解放軍總醫(yī)院
隨著時代的變化與發(fā)展,人們的生活水平逐步提高,進一步對公共衛(wèi)生服務提出更高的要求。對此,國家及政府部門逐步對醫(yī)療服務行業(yè)進行一系列的改革工作,使我國的公立醫(yī)院明確工作重點。然而由于受傳統(tǒng)會計管理方式的限制,致使公立醫(yī)院的會計核算工作處于不完善的階段,基于此問題,應當充分運用政府宏觀調整的會計制度,優(yōu)化會計核算流程,進而使公立醫(yī)院的服務水平得以提高。
《政府會計制度》即針對政府這一主要部門記錄內部收支的性質、數量、用途、運行期間的各種收支關系和流通渠道等,能夠客觀、科學的反映出會計核算的工作內容。在過去的一段時間里,會計制度大部分是以收付實現制作為前提,主要是為了將公立醫(yī)院的會計核算情況具體展現出來,然而此種方法缺乏完整性。首先,同時存在多種制度的現象,核算方式沒有進行統(tǒng)一規(guī)定,不利于會計核算工作的順利開展,并且存在較低質量的財務報告。其次,傳統(tǒng)的《政府會計制度》難以體現出資產與負債情況的準確性。相較于傳統(tǒng)的《政府會計制度》而言,新時期《政府會計制度》的完善與改革,順應新時期發(fā)展的潮流,符合當代市場經濟發(fā)展的需要,基于新形勢《政府會計制度》的背景下,使得公立醫(yī)院的會計核算也隨之展開改革工作,政府制度為公立醫(yī)院的核算工作提供科學、合理的有力依據。
首先,構建政府會計系統(tǒng)性的指標。新時期,《政府會計制度》中指出統(tǒng)一設置會計科目,并且進行相關的報表制作規(guī)定,與此同時還適當地對政府會計主體進行了保留,使其能夠合理按照實際情況自己決定削減與增設會計相關的科目,充分體現其靈活性,達到財務報表和會計核算一致性的目的,使各個會計信息的可比性有所提升。其次,建立了創(chuàng)新性的會計核算方式。傳統(tǒng)的醫(yī)院財務制度僅單純的關注財務核算的相關內容,卻對預算會計工作持以忽視態(tài)度,導致醫(yī)院財務會計作用難以有效發(fā)揮。新時期《政府會計制度》注重強調“雙基礎、雙報告和雙功能”的會計核算方式,把會計核算當中的各個要素進行合理的劃分,其都劃分為財務會計要素、預算會計要素等,利用平行記賬的方法,將財務會計與預算會計有效分割開來,同時又互相作用、互相轉化,使其充分發(fā)揮雙重的作用。此外,其中的預算會計則主要是通過收付實現制,來執(zhí)行政府會計主體的預算工作,并且在此期間對產生的全部收支展開一系列的會計核算工作,同時在具體的實踐中,執(zhí)行收支預算方面的監(jiān)督環(huán)節(jié),一方面其更加注重資金流動的收入和支出,另一方面制度內容中還包含權責發(fā)生制的財務會計,以此實現政府會計主體的各項經濟活動及業(yè)務的會計核算,此部分內容則反映出了政府會計的財務管理狀況、現金流通等方面。
另外,在相同的會計核算體系中,財務會計與預算會計各個要素因其同一性而相互配合,財務報告和預算報告因其特殊性而又互相作用,二者之間的力量相互轉化,一起將政府會計的預算信息與財務信息進行充分體現,比如,在制作《本期預算結余與本期盈余差異調節(jié)表》時,揭露出預算會計與財務會計中的核算基礎與核算范圍,并進行了差異分析。
新時期《政府會計制度》,為公立醫(yī)院會計核算工作帶來新的變化,尤其關于會計核算工作,基于原有業(yè)務的內容,以此為前提增加了與之相符合的業(yè)務和同類項目,這樣致使公立醫(yī)院不斷拓寬資產負債核算的范圍。從公立醫(yī)院的資產管理方面來看,在進行負債工作過程中,其要求更高的質量。首先,關于資產方面,基于公立醫(yī)院的角度,通常情況下會關系到相關的賬目,在管理工作中把基礎設施的投資核算也包括在內。而相較于習慣性的賬目核算工作而言,可針對性的與權責發(fā)生制中的具體內容相聯系,并且對相關的核算工作進行單獨設置。其次,則是關于負債方面,其中主要包括受委托代理和預算負債等。最后,關于凈資產方面,可以有效地同具體的資產渠道相聯系,了解其主要來源,區(qū)分出不同類型的科目并進行分開設立,其中包括專項資金、權益法調整和累計盈余等。
新時期,由于《政府會計制度》全面落地實行,使公立醫(yī)院傳統(tǒng)的財務核算工作模式得到改變,也使得權責發(fā)生制和收付實現制得到有機融合,進一步轉變了傳統(tǒng)的收付方式?;诖俗兓环矫孀畲笙薅鹊赝晟屏藭嫼怂愎ぷ鲀热?,另一方面也使公立醫(yī)院會計核算工作總量加大,同時會計核算參與的人員有所增加,這就為醫(yī)院會計核算人員帶來較大的壓力與挑戰(zhàn)。除此之外,由于逐步趨于完善的會計核算方式,也使得公立醫(yī)院的財務會計人員的作用得到充分有效的發(fā)揮,進而最大化地實現財務會計工作質量的提高,強化其自身的工作效能。政府制度盡管在較多領域獲得了顯著的成效,然而卻致使會計核算方式趨于復雜化,需要會計核算相關人員不斷學習新知識、新技能,提升自身的專業(yè)水平,這樣方可使會計核算工作有序開展,保證會計核算工作的實效性。
在新時期,《政府會計制度》的全面實施,進一步完善和優(yōu)化了財務報告體系,以此為前提還形成兩類報表的模式,增加了公立醫(yī)院財務報告制作的難度。針對預算報告和財務報告,其具有自身的參數,其中包括本期預算余額差、本期盈余差額等。同時,詳細說明了財務報表附注中的相關內容,使公立醫(yī)院的財務人員在制作財務報表時對照附注說明來完成相應的工作,并且其提出的附注方式也比較重要。
要想符合公立醫(yī)院財務報表、財務管理、附注等的要求,收集相關的財務信息這一工作環(huán)節(jié)必不可少。公立醫(yī)院財務人員必須根據會計核算基礎與會計內容的差異性,圍繞自己的管理程序、業(yè)務類型和管理基礎等方面合理設立科目。同時,還要按照不同的財務會計與預算會計開設重難點項目,確立財務管理目標,將工作重點明顯體現出來,優(yōu)化財務工作結構,適當的簡化財務工作流程,從而使工作效率有所提升。比如,財務管理人員可以在辦公室張貼財務核算操作流程表,供會計核算人員觀看學習,了解如何做才能最大限度地提升工作效率。同時也可以在醫(yī)院的走廊、公告欄張貼相關的宣傳語和海報,使相關人員明晰自己的工作職責等。另外,還可以增設單個與多個可以輔助會計核算的科目,且?guī)в忻黠@靈活配置等特點。公立醫(yī)院利用會計明細與核算科目相結合的方式,使核算更加具有多維度和具體化的特征。
在《政府會計制度》不斷深入期間,首先,醫(yī)院可把《政府會計制度》當作切入點,公立醫(yī)院不斷推進業(yè)財融合的體制機制,可以使公立醫(yī)院財務管理決策更加科學,從而提升財務管理水平。其次,進一步完善和優(yōu)化公立醫(yī)院的財務管理制度,把一些日常瑣碎的財務工作內容統(tǒng)一歸納到整個財務管理部門中,比如,會計核算、成本管理、價格管理、財務收入支出、資產管理和預算決策等。同時,公立醫(yī)院針對政府下發(fā)的會計制度,可以建立一套符合自身發(fā)展且具有創(chuàng)新性的會計制度體系,比如,可以在業(yè)務計量標準、會計核算數據和科目設立等方面進行統(tǒng)一,實行規(guī)范化的財務管理。接著,在公立醫(yī)院的會計核算工作時,可以把管理會計思想合理運用到會計核算中,促進醫(yī)院會計預算管理工作的順利展開,以此使公立醫(yī)院的會計信息分析水平得到提升,并且增加其數據分析的準確率。最后,利用實際業(yè)務和建立的會計信息系統(tǒng)相互結合、相互滲透,同時轉化為足夠的力量,使財務信息與實際業(yè)務完美融合,此外,還可以把公立醫(yī)院內部管理部門加以提煉整合,比如醫(yī)療、財務、藥品、人力資源等,實現資源的優(yōu)化配置,打破會計核算的局限性,使公立醫(yī)院的會計人員不再一味地追求核算內容和要求,真正轉變會計核算的工作模式,使其由財務會計轉變?yōu)楣芾頃嫛?/p>
公立醫(yī)院為了改進會計核算相關的工作,必須時刻關注政府制度的最新動態(tài),時刻更新自身信息的知識面,認真做好會計制度的關聯工作,并嚴格按照政府制度進行會計核算的改進,同時,公立醫(yī)院還應徹底查清原有的資產數據,與新數據做好對比,科學有效的分析數據。其次,公立醫(yī)院必須深刻了解自身固定資產與無形資產的實際情況,按照《政府會計制度》信息的更新與分類,正確認識子級材料的類別。再次,公立醫(yī)院對自身的固定資產進行重新評估,可根據其指標或參數進行分析,其中包括折舊數額、使用限度和資產原值等方面,做好折舊攤銷的準備。最后,公立醫(yī)院管理人員或領導應當對自身的應收賬款進行清查,避免存在某些賬款信息對不上的情況,公立醫(yī)院還應對實際業(yè)務的經濟周期進行評估,防止出現賬目錯誤的現象。此外,還應當徹查醫(yī)院的運營項目、重大項目等,奠定財務核算工作堅實的基礎,積極配合《政府會計制度》,保證其制度的順利實施。
基于《政府會計制度》的背景下,公立醫(yī)院的會計核算工作始終離不開會計人員的操作,會計核算工作最終的成果和質量都系于會計人員一身,所以,會計人員自身素質水平的高低也對會計核算產生了一定的影響。為此,公立醫(yī)院為了使會計核算工作質量得到提高,公立醫(yī)院應當想盡一些辦法,解決此問題。第一,必須建設一支高素質、高水平的會計隊伍,比如,公立醫(yī)院可以周期性的組織會計人員積極參與教育培訓活動,培訓內容或課程應當涉及《政府會計制度》內容、會計專業(yè)知識、會計實務、思想道德等。此外,醫(yī)院還可以邀請一些國內外的專家或學者在醫(yī)院內部進行教育講座等,以此促進會計人員之間的團隊合作,提高自身的道德素養(yǎng)水平。第二,公立醫(yī)院需要結合實際情況,從會計人員自身的工作情況出發(fā),建立較為嚴格的績效評定激勵體系,并且按照規(guī)定完成績效評定的工作,全面考察會計人員的工作效率和專業(yè)水平,確保會計人員能夠貫徹其自身的職業(yè)精神,明確其相關責任,從而調動會計人員的積極主動性。比如,公立醫(yī)院可以定期對會計人員進行績效考核,針對考核結果優(yōu)秀的人員進行實物嘉獎,如水杯、筆記本和耳機等,而對于考核結果中等或較差的人員進行鼓勵,并指出日常工作的不足和改進方向。
隨著社會的發(fā)展和進步,我國醫(yī)療衛(wèi)生服務體系也逐漸趨于完善,公立醫(yī)院在經營的過程中不可避免地迎來多種挑戰(zhàn)和風險,醫(yī)院管理工作中也包含著財務評價方面的規(guī)定,必須不斷地深入分析財務報告等相關內容,根據公立醫(yī)院帶來的財務風險,適當的參考財務風險評價指標,其中包括百元醫(yī)療收入的醫(yī)療成本、醫(yī)保資金回款率、病人平均費用增長率、資產負債率等,合理、科學的評價醫(yī)院整體財務的運行情況,這樣有助于醫(yī)院領導者評價分析財務工作的有效性,規(guī)避財務風險,并認識到公立醫(yī)院的財務缺陷。圍繞財務評價制度體系,有針對性的合理制定更加長遠發(fā)展計劃,樹立長遠發(fā)展的目標,使公立醫(yī)院的財務工作更加公開透明,從而使公立醫(yī)院能夠合理運用經營資金。
新時期,新媒體手段層出不窮,科學技術的更新換代,在《政府會計制度》背景下,公立醫(yī)院要充分依托科學技術的力量,順應時代發(fā)展的潮流,為此,公立醫(yī)院就應當合理利用經營資金,加強信息化建設資金的投入力度。比如,公立醫(yī)院方面可通過互聯網技術創(chuàng)建HRP綜合管理系統(tǒng),根據會計核算制度將相關的核算內容融入系統(tǒng)當中。此外,還可以同財務軟件技術企業(yè)或單位建立伙伴關系展開合作,設計一些財務軟件、公眾號、小程序等,實時優(yōu)化更新會計核算的動態(tài)信息,保證軟件正常升級和使用。同時優(yōu)化預算會計和財務會計平行記賬的流程,使醫(yī)院會計核算人員的工作總量得以減少,也使其工作質量和工作效率得以提高,并有效降低會計計算的錯誤率。另外,公立醫(yī)院的財務平臺要和HIS系統(tǒng)建立連接關系,使財務信息和實際業(yè)務信息能夠實現共享、傳輸、瀏覽等功能,全方位、多角度地為醫(yī)院會計改進提供信息支持的策略。
綜上所述,新時期《政府會計制度》的推行,直接影響著公立醫(yī)院的財務核算工作?;凇墩畷嬛贫取返母母锓较蚣爸饕獌热?,有利于公立醫(yī)院形成合理、科學的財務會計與預算會計并將得到長期發(fā)展。所以,需要公立醫(yī)院根據《政府會計制度》,進一步優(yōu)化財務科目,同時認真做好會計制度的關聯工作,奠定堅實的基礎,此外還應建立健全公立醫(yī)院財務評價制度體系,以保證公立醫(yī)院會計核算得以改進。