馬丹 河南神火煤電股份有限公司

引言

隨著當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展愈加成熟，煤炭企業(yè)能夠通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)這一契機(jī)，對企業(yè)自身管理體系進(jìn)行優(yōu)化，強(qiáng)化財(cái)務(wù)綜合管控能力。企業(yè)要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對財(cái)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)再造，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)來強(qiáng)化整體信息管理能力，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級提供有效路徑。

一、財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性得以保障，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理與核算

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之后，業(yè)財(cái)實(shí)現(xiàn)一體化，各項(xiàng)財(cái)會(huì)信息的獲取能夠與業(yè)務(wù)進(jìn)行同步。會(huì)計(jì)核算工作的開展，從事后發(fā)展為事中的動(dòng)態(tài)核算，財(cái)務(wù)管理從過往的靜態(tài)管理趨向于動(dòng)態(tài)管理，監(jiān)控工作從事后總結(jié)實(shí)現(xiàn)了對過程的持續(xù)監(jiān)管，以此能夠大幅度地強(qiáng)化財(cái)會(huì)信息的及時(shí)性與相關(guān)性，在會(huì)計(jì)處理過程中降低了人為的操縱因素與干擾，進(jìn)而保障了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠。

（二）財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型升級，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)移

通過財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，企業(yè)中信息孤島現(xiàn)象得到了有效的解決，財(cái)務(wù)工作的重心發(fā)生了轉(zhuǎn)變，在企業(yè)中會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表處理、賬簿管理等財(cái)務(wù)工作從手工操作轉(zhuǎn)型升級為自動(dòng)化處理。財(cái)會(huì)人員從重復(fù)且冗雜的基礎(chǔ)工作中脫離出來，將自身投向企業(yè)中具體的管控及決策工作，使得財(cái)務(wù)人員從核算型會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)工作的管理及監(jiān)督職能得到有效的提高。

（三）管理決策能力上升，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)信息的共享

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之后，企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作能夠與其他職能部門進(jìn)行對接與串聯(lián)，將各部門業(yè)務(wù)活動(dòng)中所產(chǎn)生的諸多數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，提升了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效。企業(yè)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的存儲(chǔ)與處理，為企業(yè)管理層的決策提供更為高效、高質(zhì)的業(yè)財(cái)信息，避免了決策的片面性。同時(shí)企業(yè)各部門之間通過信息共享，實(shí)現(xiàn)了更為有效的信息溝通與交流，彼此的聯(lián)系更為緊密，大幅度地優(yōu)化了企業(yè)的資源配置狀況。

（四）為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造，提升企業(yè)核心競爭力

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之后，企業(yè)財(cái)務(wù)工作通過共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)了對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中化處理，并能夠?qū)⑵髽I(yè)的流程管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，采取統(tǒng)一的政策與程序。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)能夠幫助企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理模式向著戰(zhàn)略決策支持的方向發(fā)展。通過核算集中化、業(yè)財(cái)一體化、財(cái)務(wù)管理專業(yè)化來整體的強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理效率與質(zhì)量，為企業(yè)核心競爭力的提高與價(jià)值創(chuàng)造提供了保障。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)前瞻性不足

在煤炭企業(yè)中，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)且綜合的工程，其中蘊(yùn)含著對技術(shù)的革新以及財(cái)務(wù)理念的改善。各項(xiàng)軟硬件設(shè)施的應(yīng)用是較為復(fù)雜的，且需要結(jié)合技術(shù)發(fā)展趨勢與企業(yè)自身管理所需相契合。因此煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要考量的因素是極多的。企業(yè)如果沒有做好前期的調(diào)查與論證，存在急于求成的現(xiàn)象，那么就可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)不合理。同時(shí)在部分煤炭企業(yè)中，其在初期構(gòu)建了諸多的信息管理系統(tǒng)，例如人力資源信息系統(tǒng)、物資采購及財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)等，各項(xiàng)系統(tǒng)未進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，不同的系統(tǒng)所采取的設(shè)計(jì)方案及技術(shù)路線存在較大的差異，這可能會(huì)給企業(yè)今后信息化的統(tǒng)一管理帶來困難，難以將自身各項(xiàng)信息資源進(jìn)行有效的整合。

（二）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)流程未能夠有效銜接

煤炭企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)對企業(yè)自身的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的梳理，通過對流程的有效變革來實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的跨部門流轉(zhuǎn)，為數(shù)據(jù)分析及績效評價(jià)等工作提供基礎(chǔ)，將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建為數(shù)據(jù)歸集與交換的平臺(tái)。但部分煤炭企業(yè)并未將流程進(jìn)行有效的優(yōu)化，無法打破部門之間的獨(dú)立狀態(tài)，不利于監(jiān)督與考核工作的開展，信息孤島的現(xiàn)象仍未能夠得到有效的解決。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，沒有真正地實(shí)現(xiàn)通過科學(xué)的流程管理來促進(jìn)企業(yè)有序的經(jīng)營發(fā)展，無法通過各項(xiàng)信息化工具將不同部門的職責(zé)管理權(quán)限等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，最終可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的處理難以達(dá)成規(guī)范化與透明化。

（三）未能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)一體化

業(yè)財(cái)一體化指的是通過信息化建設(shè)，使煤炭企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行集成，對企業(yè)中的資金、信息、物流及各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)等進(jìn)行一體化管理。業(yè)財(cái)一體化的開展，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、信息、生產(chǎn)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的同步管控。但在部分煤炭企業(yè)中，未能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)信息的共享，信息孤島現(xiàn)象的存在導(dǎo)致各項(xiàng)決策有效性降低。企業(yè)中的人力、物資、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)未能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生之后，財(cái)務(wù)系統(tǒng)難以將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的采集，無法進(jìn)行有效的加工處理，降低了會(huì)計(jì)信息傳遞的高效性與時(shí)效性。同時(shí)在部分煤炭企業(yè)中，會(huì)計(jì)信息在處理過程中受到了較多的人為操縱與干預(yù)的影響，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無法得到保障，可靠性不足的會(huì)計(jì)信息會(huì)導(dǎo)致其與業(yè)務(wù)信息之間相關(guān)性不足，無法為決策起到支撐作用。業(yè)財(cái)一體化建設(shè)滯后，使得管理會(huì)計(jì)職能無法得到有效的發(fā)揮，難以從基礎(chǔ)的核算工作轉(zhuǎn)向企業(yè)管理決策監(jiān)督職能。

（四）財(cái)務(wù)信息化缺乏復(fù)合型人才

煤炭企業(yè)信息化建設(shè)工作的開展是需要通過具備信息化技術(shù)、業(yè)務(wù)知識以及財(cái)務(wù)專業(yè)技能的復(fù)合型人才來進(jìn)行相關(guān)工作，其能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)進(jìn)行熟練的操作，并對業(yè)財(cái)信息進(jìn)行有效的分析與理解，進(jìn)而作出合理的判斷。復(fù)合型人才在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之中能夠起到關(guān)鍵的支撐與促進(jìn)作用。但部分煤炭企業(yè)存在復(fù)合型人才不足，且企業(yè)未能夠引進(jìn)或是積極培養(yǎng)相關(guān)人員。即便是搭建了軟硬件設(shè)施，財(cái)務(wù)信息化工作的開展仍舊無法獲得人才的支撐，最終會(huì)影響到信息化建設(shè)推進(jìn)的步伐。

（五）財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊與其他系統(tǒng)模塊之間兼容性較差

當(dāng)前在部分煤炭企業(yè)之中，其是以多種信息管理系統(tǒng)共存的方式來進(jìn)行信息化建設(shè)，此種狀態(tài)可能會(huì)造成信息反饋滯后及信息集成較難的問題。企業(yè)之中存在物資管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、綜合辦公等多種系統(tǒng)，而各個(gè)系統(tǒng)之間卻是彼此獨(dú)立的，系統(tǒng)之間的信息口徑不一致，無法進(jìn)行共享，且數(shù)據(jù)存在重復(fù)錄入的現(xiàn)象，這就會(huì)造成人力、物力等資源的大量浪費(fèi)。與此同時(shí)，由于不同系統(tǒng)之間兼容性較差，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以進(jìn)行有效的交互，無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同處理，同時(shí)也可能造成企業(yè)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理工作難以進(jìn)行動(dòng)態(tài)及時(shí)的管理，無法對資源進(jìn)行有效的優(yōu)化配置。

三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨問題的解決措施

（一）加強(qiáng)規(guī)劃設(shè)計(jì)的前瞻性

煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)要具備一定的前瞻性規(guī)劃，以此來加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取頂層設(shè)計(jì)、整體規(guī)劃、細(xì)節(jié)落實(shí)的設(shè)計(jì)方針，對信息化建設(shè)的方向與目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的論證，明確企業(yè)自身信息化建設(shè)的發(fā)展策略，對演進(jìn)路線及目標(biāo)框架進(jìn)行清晰的籌劃。要細(xì)化工作重點(diǎn)，分步實(shí)施，結(jié)合企業(yè)自身狀況及發(fā)展階段，對業(yè)務(wù)開展所需的信息化需求進(jìn)行明確，以此來確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有序進(jìn)行。同時(shí)還需要確定相關(guān)的技術(shù)規(guī)范，使企業(yè)之中不同層級的信息化建設(shè)在技術(shù)及接口等方面形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。此外，企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之初，要廣泛的采集不同業(yè)務(wù)部門的意見，結(jié)合不同職能部門的特點(diǎn)來設(shè)計(jì)出更為匹配其職能特征的信息系統(tǒng)。另外一方面，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開展并非一蹴而就的，其需要經(jīng)過測試與實(shí)際應(yīng)用中的不斷調(diào)整與完善，進(jìn)而形成與企業(yè)自身經(jīng)營管理特點(diǎn)相契合的信息系統(tǒng)。

（二）信息處理與財(cái)務(wù)管理過程相融合

將實(shí)時(shí)信息與財(cái)務(wù)管理工作相融合，指的是企業(yè)在開展具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，將業(yè)務(wù)之中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)之中，通過對業(yè)務(wù)執(zhí)行的規(guī)劃以及既定的信息處理規(guī)則來生成財(cái)務(wù)信息，使財(cái)務(wù)管理工作能夠及時(shí)高效的獲取相關(guān)信息內(nèi)容。如此一來，財(cái)務(wù)人員可將原本的財(cái)務(wù)管控方式進(jìn)行升級，使財(cái)務(wù)部門能夠延伸到不同職能部門中，對業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際過程進(jìn)行直接的關(guān)注，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的事中管控，實(shí)時(shí)的發(fā)現(xiàn)并處理風(fēng)險(xiǎn)。另外一方面，借助于信息化系統(tǒng)，通過相關(guān)管理工具，能夠?qū)⒏黝悜{證通過既定的模板實(shí)現(xiàn)無縫隙的轉(zhuǎn)換，并將各項(xiàng)數(shù)據(jù)保存至數(shù)據(jù)庫中。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí)，通過信息系統(tǒng)使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)的轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的記賬憑證，形成業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)處理工作的同步進(jìn)行，對企業(yè)中發(fā)生的諸多經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。例如在費(fèi)用報(bào)銷工作開展過程中，所產(chǎn)生的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)及時(shí)地轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息之后，能夠從中發(fā)現(xiàn)是否存在問題，以此來提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對風(fēng)險(xiǎn)事件的識別速度。信息處理與財(cái)務(wù)管理工作的彼此融合是企業(yè)加強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)防范能力的必要舉措，各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息及時(shí)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息之后，能夠通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制來強(qiáng)化企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，從而保障企業(yè)各項(xiàng)業(yè)財(cái)活動(dòng)安全、穩(wěn)定地開展。

（三）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要著眼于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化

在煤炭企業(yè)中，信息化建設(shè)要結(jié)合業(yè)財(cái)融合的大趨勢，構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化管理體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的自動(dòng)化處理。要借助信息化手段，將業(yè)務(wù)模塊之中的信息與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)映射規(guī)則相匹配，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一，通過接口的自動(dòng)化對接，解決信息孤島、數(shù)據(jù)不一致、重復(fù)錄入等問題，最終將各項(xiàng)業(yè)財(cái)信息從過往的人工收集轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)傳遞，從之前的事后控制升級為過程控制。業(yè)財(cái)一體化是當(dāng)前的大勢所趨，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)將過往信息系統(tǒng)較為分散的狀態(tài)進(jìn)行有效的改善，尤其是隨著市場競爭的愈加激烈，對企業(yè)的管理工作提出了更高的要求。通過業(yè)財(cái)一體化及信息系統(tǒng)的集中化管理，能夠有效地解決業(yè)財(cái)分離、數(shù)據(jù)分散等問題，并能夠通過數(shù)據(jù)的及時(shí)收集與轉(zhuǎn)換，將經(jīng)營管理過程中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決，以此來提升企業(yè)整體的管控水平。同時(shí)業(yè)財(cái)融合工作的開展，能夠使兩者之間產(chǎn)生互補(bǔ)關(guān)系，財(cái)務(wù)工作能夠通過對業(yè)務(wù)信息的分析提出相應(yīng)指導(dǎo)意見，使兩者形成齊頭并進(jìn)的管理狀態(tài)。

（四）積極培養(yǎng)復(fù)合型人才

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)人員要積極地提升自身的綜合素質(zhì)，企業(yè)要著重的培養(yǎng)復(fù)合型人才，使其能夠?qū)ω?cái)務(wù)知識、信息技術(shù)以及前端業(yè)務(wù)相關(guān)信息有所了解，從過往的核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)人員可從冗雜的基礎(chǔ)信息處理工作中脫離出來，關(guān)注于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，充分的發(fā)揮自己的管理職責(zé)。依托于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)人員要發(fā)揮主觀能動(dòng)性，對企業(yè)的戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)過程等進(jìn)行充分的了解。要避免過往僅處理業(yè)務(wù)流程之中所發(fā)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，積極地參與到財(cái)務(wù)決策中，并通過流程再造，充分的發(fā)揮自身的管理職能。當(dāng)前隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及業(yè)務(wù)流程思想的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)從信息的處理者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)的管理者，通過財(cái)務(wù)的集中管理實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，對企業(yè)的資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌控，對預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行全面管理，并切身地參與到各項(xiàng)業(yè)務(wù)之中，以復(fù)合型財(cái)務(wù)人員來幫助企業(yè)提升整體的管控質(zhì)量。

（五）打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，確立集成的信息化環(huán)境

煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)對管理流程、業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)流程的關(guān)系進(jìn)行深刻的分析與理解。要通過價(jià)值鏈理論進(jìn)行橫向的分析，將非增值活動(dòng)進(jìn)行消除，對信息化流程進(jìn)行重組與優(yōu)化。要確保業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同合作的信息化管理流程，將過往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行打破，進(jìn)一步的加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。同時(shí)要利用價(jià)值鏈的理論進(jìn)行縱向分析，通過信息技術(shù)來將其優(yōu)化，消除財(cái)務(wù)管理過程中的信息孤島現(xiàn)象，構(gòu)建為集成的信息化管理環(huán)境。要依托于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的技術(shù)規(guī)范，結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造。要細(xì)致探究各個(gè)環(huán)節(jié)及具體內(nèi)容，找尋出所存缺陷及漏洞，重構(gòu)新的業(yè)財(cái)管理流程。集成的信息化環(huán)境是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)與財(cái)務(wù)集中化管理等模式，使得財(cái)務(wù)職能從會(huì)計(jì)核算向決策支持的方向轉(zhuǎn)變。企業(yè)要將現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級，通過業(yè)財(cái)一體化的信息處理流程，形成信息集中化管理機(jī)制，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)等先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，使數(shù)據(jù)處理的人工干預(yù)盡可能地降低，提高流程運(yùn)作效率，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性與可靠性。在業(yè)務(wù)發(fā)生之時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠依據(jù)財(cái)務(wù)信息規(guī)則生成相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證，并將各項(xiàng)結(jié)果存放于數(shù)據(jù)庫中。此類的流程管理是基于具體的業(yè)務(wù)事件所進(jìn)行的，其能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作提供更為完整且具備價(jià)值的信息內(nèi)容。當(dāng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)集成于數(shù)據(jù)庫之中，能夠達(dá)成實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息以及實(shí)時(shí)處理信息的管理機(jī)制，在企業(yè)之中形成信息集中化、不同層級能夠共同使用的信息管理環(huán)境，各級管理者可以動(dòng)態(tài)獲取信息并科學(xué)的用于各項(xiàng)管理決策。

結(jié)語

在煤炭企業(yè)中，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要打破信息孤島的桎梏，實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程的集中化管控、信息的實(shí)時(shí)共享以及資源的合理配置，充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用，提升企業(yè)競爭力，為煤炭企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營與創(chuàng)新發(fā)展提供助力。