柏森 中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司貴州省分公司

引言

企業(yè)之所以能夠正常運作，離不開優(yōu)質(zhì)高效的會計管理。企業(yè)只有妥善規(guī)避各種風(fēng)險，才能在財務(wù)共享模式下順利完成會計轉(zhuǎn)型。利用共享服務(wù)解決會計轉(zhuǎn)型所面臨的困境問題，探索合理的轉(zhuǎn)型路徑，以期提升企業(yè)的綜合實力。

一、財務(wù)共享下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型存在哪些困難

（一）財務(wù)共享模式的優(yōu)劣分析

優(yōu)點：財務(wù)共享模式，能統(tǒng)一核算與分析企業(yè)的日常業(yè)務(wù)，有效減少各部門的冗余財務(wù)人員的同時節(jié)約了人力成本。對于規(guī)模較大的企業(yè)來說，在物價成本、工薪等較低的區(qū)域建立財務(wù)共享服務(wù)中心，能有效降低財務(wù)管理方面的相關(guān)費用。而且財務(wù)共享中心內(nèi)部有完善的核算管理制度及標準化工作流程，能有效改善各部門會計核算不專業(yè)或工作拖沓等情況。此外，財務(wù)共享中心的管理層能實時掌握各部門的財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)的資源管理及業(yè)務(wù)整合。有效提升賬務(wù)處理程序中的業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)最大化信息共享。

缺點：各部門的入場業(yè)務(wù)全部交由財務(wù)共享中心統(tǒng)一核算，會導(dǎo)致集團分公司的財務(wù)工作人員只面對一些空洞的會計數(shù)據(jù)，無法根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)做出精準的財務(wù)分析。而且財務(wù)共享中心模式的標準化、規(guī)?；?，極易導(dǎo)致分公司的特定業(yè)務(wù)，無法通過相關(guān)數(shù)據(jù)給出合理解釋。在不夠完善的共享服務(wù)模式下企業(yè)管理層因為過度重視內(nèi)部的業(yè)務(wù)分工，導(dǎo)致財務(wù)共享中心的財務(wù)工作人員，僅注重本職的重復(fù)性工作，無法充分了解整個體系的業(yè)務(wù)，使得他們很容易在行業(yè)競爭中被淘汰。增大了財務(wù)工共享中心的工作人員流動性，不利于企業(yè)的發(fā)展與管理。更重要的是，企業(yè)管理層對共享中心的定位太過片面，沒能充分發(fā)揮財務(wù)共享中心應(yīng)有的職能。因此，相關(guān)的特殊業(yè)務(wù)無法做到區(qū)分處理，取而代之的往往是財務(wù)機器，而財務(wù)共享中心僅局限于某項重復(fù)性操作，無法發(fā)揮其最大能效。

（二）財務(wù)共享理念認知不足

很多企業(yè)的財會核算系統(tǒng)并不完善，缺乏統(tǒng)一的標準規(guī)范，全面實行資金、預(yù)算、成本控制等方面的科學(xué)管理。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中，常會出現(xiàn)資金運作不暢的情況，票據(jù)審查、核算不僅工作量大而且效率極低；報表信息不夠全面，無法為經(jīng)營分析提供有力支持。隨著企業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)有財務(wù)工作模式已經(jīng)無法完全滿足企業(yè)的管理要求。因此，若財務(wù)管理工作，無法將新型財務(wù)共享管理理念融入企業(yè)的財會工作中，則無法有效促進會計轉(zhuǎn)型。

（三）職能性組織架構(gòu)的限制

由于組織架構(gòu)能夠加強企業(yè)不同專業(yè)的責任主體，通過專業(yè)分工，使各項專業(yè)流程更加規(guī)范，相應(yīng)的管理工作流程更加清晰，雖然組織整體架構(gòu)在一定程度上提升了企業(yè)的管理水平，但卻極易導(dǎo)致各部門只關(guān)注本部門的相關(guān)業(yè)務(wù)，忽略企業(yè)跨職能部門與其他部門之間的協(xié)同合作。對于一些關(guān)鍵項目，關(guān)鍵環(huán)節(jié)來說，財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通不暢，直接增大了企業(yè)財務(wù)共享下的會計轉(zhuǎn)型難度。

（四）財務(wù)信息化程度低

財務(wù)共享模式下，財務(wù)工作流程只有充分利用信息技術(shù)，才能科學(xué)配置企業(yè)的組織性能架構(gòu)。但很多企業(yè)在實際工作中財務(wù)信息化程度根本不符合財務(wù)轉(zhuǎn)型的相關(guān)需求。而且不完善的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)整體性規(guī)劃不足。企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展性以及系統(tǒng)功能的前瞻性不足，致使企業(yè)的數(shù)據(jù)資源不夠集中，而且企業(yè)缺乏數(shù)據(jù)采集、處理的統(tǒng)一口徑，無法真正獲取到有用信息。

二、財務(wù)共享下會計工作者轉(zhuǎn)型的必要性

為了適應(yīng)我國經(jīng)濟發(fā)展的新趨勢，企業(yè)必須實行會計改革，改革內(nèi)容從傳統(tǒng)的會計核算中重點反映某一特定時間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)合市場情況及企業(yè)的戰(zhàn)略目標，為企業(yè)預(yù)測未來，提供可靠的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，積極應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建財務(wù)共享體系，深化改革傳統(tǒng)會計核算管理模式，才能有效推動企業(yè)現(xiàn)代化的高速發(fā)展。

復(fù)雜的市場環(huán)境下，行業(yè)競爭越發(fā)激烈，企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險因素也就越多，為了企業(yè)能夠更安全地發(fā)展下去，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作必須合理分析、預(yù)測企業(yè)的財務(wù)狀況，使經(jīng)營中的存在的各種風(fēng)險都能有效規(guī)避。在財務(wù)共享模式下，則可以統(tǒng)籌管理財會工作的所有數(shù)據(jù)信息，并根據(jù)財務(wù)管理的風(fēng)控要求，合理進行風(fēng)險預(yù)測，控制風(fēng)險的同時做好相關(guān)風(fēng)險的事后分析，有利于企業(yè)科學(xué)制定規(guī)避風(fēng)險的相關(guān)決策。

財務(wù)共享模式，能有效建立企業(yè)各個分支機構(gòu)緊密聯(lián)系的財務(wù)共享體系。讓企業(yè)可以實時了解每個部門的具體情況，有針對性地設(shè)定相關(guān)的經(jīng)營方案并有效整合分散的財務(wù)管理工作，以便于企業(yè)更好的管控其分布機構(gòu)，掌握各部門的實時動態(tài)，設(shè)定最優(yōu)的企業(yè)未來決策規(guī)劃。通過財務(wù)共享系統(tǒng)能針對一些多余的財會管理流程，逐漸轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，使其轉(zhuǎn)型升級，有效提升企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量。企業(yè)若想實現(xiàn)高度的財務(wù)共享，必須采用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過財務(wù)共享中心的大數(shù)據(jù)技術(shù)，逐步完善財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮大數(shù)據(jù)里管理優(yōu)勢，有效分析海量財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的準確性，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理情況，創(chuàng)建企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警模塊，對企業(yè)的相關(guān)決策執(zhí)行，做好相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)判，充分利用科學(xué)技術(shù)為企業(yè)財務(wù)管理賦能。

三、財務(wù)共享下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的有效途徑

（一）再造工作流程

企業(yè)應(yīng)結(jié)合財務(wù)共享特點及自身情況，重新改造會計工作流程。根據(jù)傳統(tǒng)會計工作流程，實行統(tǒng)一標準對財務(wù)進行管理，由財務(wù)共享中心來處理重復(fù)性的會計工作，使會計工作人員能夠重點負責稅務(wù)統(tǒng)籌、企業(yè)風(fēng)控以及資金規(guī)劃等工作。然后根據(jù)會計工作流程中可能出現(xiàn)的問題，進行工作流程重組，使財務(wù)共享中心充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。企業(yè)可以根據(jù)當前的發(fā)展情況，將財務(wù)共享理念滲透于現(xiàn)有會計流程中，有針對性地制定規(guī)范化的財務(wù)管理制度。通過持續(xù)創(chuàng)新會計工作流程，能有效改善傳統(tǒng)會計工作行為及工作中出現(xiàn)的各種不足。企業(yè)通過對比行業(yè)中其他企業(yè)實行會計轉(zhuǎn)型的相關(guān)情況，充分了解本企業(yè)會計轉(zhuǎn)型過程中存在的不足，結(jié)合企業(yè)投資成本、運營效果等，合理制定會計轉(zhuǎn)型發(fā)展目標，確保企業(yè)的各項決策具有較強的可行性。

流程再造應(yīng)通過前期流程調(diào)研工作，充分收集全部業(yè)務(wù)的完整流程資料。確保共享中心管理體系具備持續(xù)改進的能力，配備財務(wù)共享建設(shè)的高端技術(shù)人員持續(xù)優(yōu)化財務(wù)共享管理系統(tǒng)，并采用先進的技術(shù)針對企業(yè)業(yè)務(wù)的變化，合理調(diào)整共享信息系統(tǒng)。同時，在共享中心的管理人員應(yīng)不斷關(guān)注財務(wù)共享中心的服務(wù)流程，發(fā)現(xiàn)問題之后，應(yīng)及時分析原因并采取相應(yīng)的對策，力求財務(wù)共享系統(tǒng)能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。

針對業(yè)務(wù)流程再造，可將企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程細化為合理的最小單元，根據(jù)其復(fù)雜程度、重要性、出現(xiàn)差錯的頻率等因素進行綜合考量，并建立標準化的企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程（比如將財務(wù)共享的業(yè)務(wù)核算劃分為應(yīng)付賬款、成本費用以及總賬等會計科目模塊，然后將各個業(yè)務(wù)模塊細分為憑證處理、審核、檔案管理等相關(guān)流程，實現(xiàn)財務(wù)共享中心精細化管理）。

（二）向管理會計或?qū)徲媿徫晦D(zhuǎn)型

管理會計的側(cè)重點是企業(yè)內(nèi)部的管理與決策，財務(wù)會計則比較注重于會計業(yè)務(wù)的核算。財務(wù)共享模式下，財務(wù)會計工作人員可以轉(zhuǎn)型為管理會計。通過系統(tǒng)地學(xué)習(xí)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的相關(guān)知識，熟悉企業(yè)各個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)流程及，積極參與合同協(xié)助談判或商品銷售等方面的經(jīng)營性業(yè)務(wù)；然后學(xué)習(xí)管理會計的相關(guān)知識，掌握相關(guān)數(shù)據(jù)模型的分析能力，靈活運用管理會計所涉及的工具，深入企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場，將自身掌握的理論知識結(jié)合生產(chǎn)、經(jīng)營管理實踐，努力向?qū)徲媿徫晦D(zhuǎn)型。由于內(nèi)部審計主要針對企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)控制的獨立評價，用來確定從業(yè)人員在執(zhí)行相關(guān)工作時是否合法合規(guī)，是否符合財務(wù)會計的標準要求，以及企業(yè)內(nèi)部資源配置是否合理等。財務(wù)共享模式下，企業(yè)內(nèi)部審計與外部審計相互配合，才能符合現(xiàn)代審計的特色要求。因此企業(yè)應(yīng)高度重視內(nèi)部審計，做好企業(yè)重大疑點、經(jīng)濟指標監(jiān)控以及財務(wù)規(guī)范控制等方面工作。財務(wù)人員若能通過持續(xù)的日常工作及學(xué)習(xí)，成功轉(zhuǎn)型為內(nèi)部審計，能有效節(jié)約企業(yè)再教育的培訓(xùn)成本，更能有效提升員工的工作效率，促進企業(yè)的長效發(fā)展。

（三）向市場部門轉(zhuǎn)型

市場部屬于企業(yè)的核心部門，因此市場營銷員的職業(yè)判斷能力決定著市場業(yè)績，一般情況下銷售工作人員的業(yè)績很高，卻無法為企業(yè)帶來更多價值。因為企業(yè)只注重銷售，并未重視資金管理，銷售缺乏一定的可信度，就會造成企業(yè)不同程度的損失。而財務(wù)人員若能精準判斷客戶的支付能力及良好的信用等；同時財務(wù)人員踏實、肯干的工作作風(fēng)，能讓其在轉(zhuǎn)型后快速融入市場部門的相關(guān)崗位工作。

（四）向銷售財務(wù)轉(zhuǎn)型

建立財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的溝通渠道，設(shè)立可靠的財務(wù)共享服務(wù)平臺。企業(yè)管理層可根據(jù)財務(wù)共享中心的相關(guān)數(shù)據(jù)，進一步優(yōu)化財務(wù)共享系統(tǒng)，在相關(guān)業(yè)務(wù)模塊中，增加相應(yīng)的會計科目。若企業(yè)項目整改，則可以通過共享系統(tǒng)中的相關(guān)信息，做出合理的經(jīng)營決策，有效降低財務(wù)風(fēng)險。通過共享中心各模塊之間的相互關(guān)聯(lián)，企業(yè)內(nèi)部的各項會計工作也能精準、及時地反映其他業(yè)務(wù)工作的具體實施情況。因為財務(wù)人員不僅要會做賬，更要具備全局理念，熟練掌握企業(yè)的各項主營業(yè)務(wù)。在財務(wù)共享模式下，財會業(yè)務(wù)呈多樣化發(fā)展，對應(yīng)的財務(wù)管理模式也應(yīng)同步朝向集中統(tǒng)一化模式發(fā)展。因此會計人員必須深入了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，才能深入理解并妥善處理相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作，實現(xiàn)自己的不可替代性。

（五）提高自身格局、爭做多功能管理人才

財務(wù)共享下，財務(wù)工作者必須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特性提升自己的格局，使自己能夠妥善處理復(fù)雜型業(yè)務(wù)，力求成為企業(yè)所需的復(fù)合型人才。財務(wù)工作屬于專業(yè)性極強的技術(shù)崗位，財務(wù)人員需憑借獨到的職業(yè)眼光及過硬的工作能力，在企業(yè)中立足。財務(wù)共享模式下，財務(wù)工作人員能夠更快捷地處理標準化的日常管理業(yè)務(wù)。由于不同交易事項需要一定的專業(yè)知識才能有效解釋。而傳統(tǒng)財會人員只局限于單一的會計核算或?qū)徲?，無法完全滿足企業(yè)對復(fù)合型人才的需求，而且能力一般的財會人員注定會被淘汰。因此，財務(wù)工作人員應(yīng)將財經(jīng)方面的知識融會貫通，順應(yīng)新時代的發(fā)展，持續(xù)提升自己的知識儲備，確保自己的能力能夠匹配財務(wù)共享模式下的企業(yè)發(fā)展要求，最大限度發(fā)揮自己的價值。目前會計從業(yè)門檻放寬，從業(yè)人員僅憑從業(yè)資格證上崗是遠遠不夠的，每位財會人員都應(yīng)通過多渠道努力，使自己的學(xué)歷、能力都能匹配會計崗位的需求。對于離開校園之后的從業(yè)者來說，財會崗位的再教育機會非常難得。因此財務(wù)人員可以通過會計專碩或?qū)徲媽４T等方面考試，提升自己的專業(yè)能力，也可以通過在職管理課程持續(xù)提升自己的學(xué)歷等，增進知識交流，打造更優(yōu)質(zhì)的朋友圈。此外，企業(yè)應(yīng)深耕會計領(lǐng)域的復(fù)合型人才，注重管理人才培養(yǎng)。無論是信息技術(shù)還是金融知識等，都能成為會計從業(yè)者的加分項，而且隨著法律體系的不斷完善，會計從業(yè)人員也應(yīng)學(xué)習(xí)最新稅法改革以及財務(wù)法律法規(guī)等，提升綜合素養(yǎng)為自己賦能。

（六）強化財務(wù)信息共享，有效溝通協(xié)作

步入互聯(lián)網(wǎng)時代，數(shù)據(jù)信息才是企業(yè)的價值源泉，因此財會人員擁有互聯(lián)網(wǎng)思維頗為重要?？梢酝ㄟ^信息的篩選與細化得到有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，進一步分析更專業(yè)的新型財務(wù)信息。而傳統(tǒng)思維模式下，認為財務(wù)工作就是模板化的會計核算與支付，在電算化時代，傳統(tǒng)的會計工作模式已被淘汰。傳統(tǒng)的紙質(zhì)現(xiàn)金支票，匯票等結(jié)算方式都已不再適用，取而代之的是新型電子結(jié)算方式。電子票據(jù)大大提高了會計工作效率，與此同時，企業(yè)財務(wù)管理也面臨著更新的挑戰(zhàn)，所以財務(wù)工作者必須具備持續(xù)更新的能力。財務(wù)部門開展日常工作時，財會計員難免會與各個部門打打交道（比如稅務(wù)部門，工商管理部門等），只有通過財務(wù)共享系統(tǒng)中的相關(guān)渠道，建立良好的協(xié)作關(guān)系，進一步提升工作中的協(xié)調(diào)能力，才能使企業(yè)財會人員的后期發(fā)展更加順利。在建立財務(wù)共享中心時，首先應(yīng)完善規(guī)范化的考評機制及相應(yīng)的流程保障，其次確定財務(wù)共享的范圍及相應(yīng)的信息內(nèi)容，逐步完善財務(wù)共享所需人力資源管理機構(gòu)，做好企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的深層次調(diào)研、評估，明確行業(yè)中企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的優(yōu)缺點，根據(jù)市場特點及企業(yè)經(jīng)營情況，制定可行性強的戰(zhàn)略發(fā)展方案，使財務(wù)共享信息化平臺能具備企業(yè)業(yè)務(wù)變化的適應(yīng)能力。

結(jié)語

總之，企業(yè)若想更好地發(fā)展，必須基于財務(wù)共享下，積極研究會計轉(zhuǎn)型路徑。強化部門之間的溝通，避免信息共享不暢引發(fā)各種財務(wù)管理問題。引進高端財務(wù)信息技術(shù)管理人才，通過完善企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心及配套的管理制度，完全為企業(yè)打造良好的財務(wù)共享氛圍，有效滲透財務(wù)共享理念，實現(xiàn)業(yè)、財融合，持續(xù)提升財務(wù)管理能力，為企業(yè)各項經(jīng)營管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持，加速企業(yè)會計轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)企業(yè)管理目標。