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        提高事業(yè)單位預算執(zhí)行率的內(nèi)控對策分析

        2022-11-13 11:47:38陳強柳州科技館
        財會學習 2022年1期
        關鍵詞:預控預算編制事業(yè)單位

        陳強 柳州科技館

        引言

        在我國,財政部門負責預算執(zhí)行率處理的問題,預算執(zhí)行率反映了事業(yè)單位內(nèi)控預算的質(zhì)量。伴隨著財政改革步伐的加快,事業(yè)單位紛紛構(gòu)建預算管理體系,從總體來看,當下事業(yè)單位出現(xiàn)預算執(zhí)行率較低的現(xiàn)象,預算管理滯后。為了解決這一系列問題,必須在財政預算活動中貫徹內(nèi)控機制,提升資金使用率,以保證預算合理性,提高事業(yè)單位的經(jīng)濟社會效益。

        一、提高事業(yè)單位預算執(zhí)行率的作用

        (一)提高事業(yè)單位預算執(zhí)行率,可以確保事業(yè)單位預算編制的規(guī)范性和科學性,對與預算相關制度的落實起到關鍵作用

        事業(yè)單位建立預算管理體系,建設預算相關制度,有效提高執(zhí)行內(nèi)容質(zhì)量,充分發(fā)揮單位內(nèi)部審計部門的職能,實時監(jiān)督執(zhí)行過程,保證及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中產(chǎn)生的各種問題,并制定解決措施,有效提升預算管理水平。

        (二)提高事業(yè)單位預算執(zhí)行率,可以為國家財政資金的安全性提供保障

        通常情況下,事業(yè)單位的資金來源都來自國家財政撥款,可當下事業(yè)單位預算執(zhí)行率低,導致財政資金并沒有得到合理使用。這種情況繼續(xù)下去將會導致貪污腐敗問題,而為了防止這種現(xiàn)象發(fā)生,就要提升預算執(zhí)行率,加強內(nèi)控建設,使內(nèi)控朝著精細化趨勢發(fā)展。這種方式在減少資金耗損和提升整體經(jīng)濟效益等方面,都起到了十分關鍵的作用。

        二、事業(yè)單位預算執(zhí)行率存在的問題

        (一)內(nèi)控意識薄弱、缺乏專業(yè)人員

        事業(yè)單位內(nèi)部普遍存在的問題為工作人員對于內(nèi)控管理方面的認識不到位,思想上不夠重視內(nèi)控管理,且嚴重缺乏內(nèi)控管理人才。大多數(shù)人對于內(nèi)控管理的認識還停留在表面,認為只需要由財務部門負責內(nèi)控工作,并沒有意識到這項工作需要由全員參與。有些事業(yè)單位可能已經(jīng)建設了相對來說比較完善的內(nèi)控管理機制,但并沒有得到有效落實,還單單流于形式,執(zhí)行力度不足。還有些單位沒有按照相關流程和規(guī)定完成工作,約束力差。除此之外,現(xiàn)下事業(yè)單位對人才的培養(yǎng)并沒有一套專業(yè)科學的體系,導致工作人員專業(yè)技術水平不高,對于預算的執(zhí)行工作難以達到預期效果。具體體現(xiàn)在:

        (1)事業(yè)單位不重視內(nèi)控機制建設,整體內(nèi)控意識薄弱,由于缺乏內(nèi)控意識,導致執(zhí)行率嚴重下降,影響了事業(yè)單位未來的發(fā)展。

        (2)事業(yè)單位的體制不夠完善,受此影響,相關管理人員專業(yè)能力不夠,實踐經(jīng)驗不足,從而導致內(nèi)控機制難以發(fā)揮全部效用,影響了預算的執(zhí)行效果。

        (二)預算執(zhí)行力差、不符合內(nèi)控要求

        在內(nèi)控機制下,一些事業(yè)單位在預算編制過程中出現(xiàn)許多漏洞,由于預算執(zhí)行基礎與實際內(nèi)控要求并不相符,導致在預算執(zhí)行過程中預算執(zhí)行力差,其具體體現(xiàn)在:

        (1)事業(yè)單位在實踐過程中,受到意外因素影響,導致沒有有效落實預算編制工作,影響到了后續(xù)預算執(zhí)行工作。且在此過程中,財務報表數(shù)據(jù)過多,工作量大且難度較高,導致預期目標無法完成,自然效果也不好。

        (2)有些事業(yè)單位的自身監(jiān)督機制還不夠完善,內(nèi)控制度無法在后續(xù)具體執(zhí)行預算時,起到預期作用,產(chǎn)生應有的效果。預算執(zhí)行沒有做到事中監(jiān)控,事后考核。大部分事業(yè)單位的績效評價工作流于形式,沒有結(jié)合總體目標和規(guī)劃全面運用指標體系做出客觀的評價,績效評價工作缺乏深度和廣度。預算考核沒有真正落實到位,甚至大多數(shù)事業(yè)單位沒有把預算考核工作列入年度考核工作之中,預算單位、執(zhí)行人員沒有激勵獎懲,容易產(chǎn)生干好干壞一個樣,干早干晚無大礙的惰性心理,這樣就會變成預算執(zhí)行率無論高低結(jié)果都是一樣,也是導致預算執(zhí)行率低的重要原因。

        (3)部分事業(yè)單位在面對發(fā)生的事件時,沒有做出合理的權責界定,沒有按照相關規(guī)定進行操作,這些現(xiàn)象的發(fā)生嚴重影響了預算執(zhí)行力的執(zhí)行效率,影響了事業(yè)單位未來的發(fā)展。

        (三)缺乏風險意識、風險預控水平低

        在內(nèi)控機制的基礎上,受其影響,事業(yè)單位會在風險控制上產(chǎn)生很多問題,比如風險控制水平低、風險意識薄弱等。這些問題導致預算執(zhí)行率無法提升,嚴重影響了單位財務部門的正常工作,其具體體現(xiàn)在:

        (1)在內(nèi)控機制的影響下,一些事業(yè)單位將工作重心放在了預算的編制上,忽視了預算的執(zhí)行工作,且相對于預算編制來講,預算執(zhí)行的風險更大,對于預算執(zhí)行采取的風險防控措施較薄弱,導致預算執(zhí)行率下降。

        (2)一些事業(yè)單位的風險預控工作做得不到位,相關機制不完善,導致當風險在執(zhí)行過程中產(chǎn)生時,單位無法及時進行處理,為單位造成不可挽回的損失,影響到了事業(yè)單位內(nèi)控機制的應用效果。

        (四)內(nèi)部管理失衡

        構(gòu)建一個完整的內(nèi)部控制體系,在整個事業(yè)單位的預算執(zhí)行過程中十分關鍵。但是由于受到傳統(tǒng)管理理念的錯誤引導,部分事業(yè)單位的管理人員缺乏創(chuàng)新思維,財務人員對于相關法律知識掌握不足,事先設定好的預算管理流程,已經(jīng)無法滿足當下事業(yè)單位各個部門的需求,導致在預算執(zhí)行過程中產(chǎn)生大量資金消耗。與此同時,事業(yè)單位內(nèi)部職工的綜合素養(yǎng)不高,無法充分發(fā)揮自身職能和預算管理價值,影響了預算執(zhí)行率。

        三、事業(yè)單位預測執(zhí)行率內(nèi)控對策要點

        (一)考慮到當下形勢和單位發(fā)展狀況

        若想提升預算執(zhí)行率,應該充分考慮當下形勢和事業(yè)單位發(fā)展狀況,科學引用內(nèi)控對策,滿足單位未來發(fā)展的需求,提升預算執(zhí)行水平,保障內(nèi)控對策提升預算執(zhí)行率的同時,保持常態(tài)化。在此基礎上,事業(yè)單位可以拓展預算執(zhí)行思路,提升工作水平,建立長效的預算執(zhí)行機制,從而使事業(yè)單位的預算工作高效完成,優(yōu)化執(zhí)行工作質(zhì)量,提升預算執(zhí)行率。

        (二)加大創(chuàng)新理念的融入和應用

        根據(jù)事業(yè)單位實踐過程中基本職能發(fā)揮的作用,結(jié)合當前的事業(yè)單位預算執(zhí)行情況,有效應用內(nèi)控對策可以改善整個執(zhí)行過程,提高預算執(zhí)行率?;诖?,在使用內(nèi)控對策的同時,可以將創(chuàng)新理念合理融入其中,結(jié)合實踐經(jīng)驗,使預算執(zhí)行率在不同內(nèi)控對策下都能穩(wěn)步獲得提升,為后續(xù)開展預算工作提供支持和保障。在執(zhí)行過程中,單位要對不同內(nèi)控對策產(chǎn)生的效果,進行科學評估,確保這些對策適用單位的具體情況,全力滿足單位預算管理的基本需求,提升預算執(zhí)行率。

        (三)注重理論知識和實踐經(jīng)驗的融合

        通過對事業(yè)單位實踐過程中只能發(fā)揮效果的研究,要根據(jù)時代發(fā)展基本需求對內(nèi)控對策進行處理,將理論知識和實踐經(jīng)驗充分融合。同時應用現(xiàn)代化信息技術,借助計算機網(wǎng)絡優(yōu)勢,在執(zhí)行過程中,提升其所需內(nèi)控對策的技術含量,提高預算執(zhí)行率。除此之外,事業(yè)單位還要將眼光放長遠,用發(fā)展的眼光看待問題,加強對內(nèi)控對策的認知,提升認知水平。結(jié)合獎懲機制和相關培訓活動,激發(fā)工作人員積極性,全力落實預算執(zhí)行工作,促進事業(yè)單位的長足發(fā)展。

        四、提高事業(yè)單位預算執(zhí)行率的內(nèi)控對策

        (一)科學制定預算編制流程

        科學制定預算編制流程可以為單位帶來很多益處,能為后續(xù)預算執(zhí)行提供可靠依據(jù)。具體體現(xiàn)在:

        (1)事業(yè)單位鼓勵所有人員積極參與,全面參與預算編制,為單位提出建設性建議,實現(xiàn)信息共享和信息的有效傳遞,為編制人員減輕負擔。通過大家的力量,完善預算編制中的各個環(huán)節(jié),并彌補不足之處。

        (2)事業(yè)單位要加大對財務數(shù)據(jù)的監(jiān)管力度,保證財務數(shù)據(jù)足夠準確、真實。

        (3)事業(yè)單位應該為單位內(nèi)部各個管理層給予相應的權利,讓其作為財務內(nèi)部控制管理的執(zhí)行者,更好審核與評估預算編制結(jié)果。

        (二)優(yōu)化預算管理組織

        事業(yè)單位應當重視對預算工作的引導,科學設定預算管理目標,以此來確保單位預算管理工作的順利進行。同時注意各項工作之間的協(xié)調(diào)性,合理劃分職責,將預算編制方案切實落實到實際工作中,嚴格遵循管理制度。首先,事業(yè)單位應當根據(jù)實際情況,對預算編制體系進行改良和優(yōu)化,再通過各部門反饋回來的執(zhí)行狀況,有針對性地制定編制流程,設立相應標準,為各個部門和相關人員合理分配具體的預算項目,并進行規(guī)范管理。其次,事業(yè)單位還要確保預算執(zhí)行合理、規(guī)范,無論是分配資金還是人員調(diào)控,都實現(xiàn)準確把控,最大程度激發(fā)預算管理效用。最后,建立有效的內(nèi)部控制管理溝通機制,定期召開內(nèi)部防控工作聯(lián)席會議,分析內(nèi)部管理缺陷、工作流程的疏漏等風險,發(fā)現(xiàn)問題、剖析原因、解決問題,實現(xiàn)內(nèi)部控制管理為預算執(zhí)行服務、為單位各項業(yè)務良好運行提供保障。

        (三)完善內(nèi)控管理體系

        構(gòu)建一個完整的內(nèi)部控制體系,在整個事業(yè)單位的預算執(zhí)行過程中,起到了最為關鍵的作用。根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部管理環(huán)節(jié)中的薄弱部分,單位可以在滿足內(nèi)部控制管理需求的前提下,建立一個全體人員都能積極參與的綜合管理網(wǎng)絡。事業(yè)單位內(nèi)部管理的核心部分就是預算控制,它也是完成事業(yè)單位基本目標的重要依據(jù)。應做好各個崗位的職能確認,讓員工充分了解自身職責,提高管理意識。除此之外,單位應對員工進行專業(yè)技能培訓,全面提升員工的綜合職業(yè)素養(yǎng),并結(jié)合實際情況設立對應的考核制度,對員工培訓的成果進行檢查和驗收。

        (四)提高預算執(zhí)行力度

        為了提升預算執(zhí)行率,事業(yè)單位可以借助自身內(nèi)控機制優(yōu)勢,結(jié)合實際情況加強內(nèi)控要求,具體體現(xiàn)在:

        (1)事業(yè)單位在進行預算編制時,應鼓勵所有人員積極參與,注重協(xié)調(diào)與溝通,完成相應內(nèi)控要求,保障執(zhí)行效率。

        (2)事業(yè)單位需要提升對預算執(zhí)行的認識,尤其是在預算的落實和具體編制過程中。且執(zhí)行時加大預算執(zhí)行力度,保證在內(nèi)控機制下有效提升預算執(zhí)行率。

        (五)提升風險預控水平

        為了加強控制風險的能力,在應用過程中具體實行時,要采取一定措施提升風險意識,重視風險預控,具體體現(xiàn)在:

        (1)完善事業(yè)單位風險預控機制,提升預算執(zhí)行人員的風險意識,進行相關專業(yè)培訓,組織相關實踐活動,進一步提升預算執(zhí)行率。

        (2)構(gòu)建完整的風險控制系統(tǒng),合理運用現(xiàn)代化信息技術,完善風險防控機制,完成風險預控工作,為預算執(zhí)行過程中的風險預控水平,提供技術支持和保障。

        (六)提升人員素質(zhì)

        為了讓內(nèi)控機制的基本作用能夠得到充分發(fā)揮,內(nèi)控建設至關重要,要注重提升人員素質(zhì),具體體現(xiàn)在:

        (1)事業(yè)單位應對員工進行專業(yè)技能培訓,為人才提供實現(xiàn)自身價值的機會,全面提升員工的綜合職業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)內(nèi)控人才。并結(jié)合實際情況設立對應的考核制度,對員工培訓的成果進行檢查和驗收,從而達到理想的內(nèi)控執(zhí)行效果。

        (2)事業(yè)單位內(nèi)控機制具有獨特性,根據(jù)自身基本情況,單位應將相應的內(nèi)控理論知識,和相關實踐經(jīng)驗都有效利用,投入到實際內(nèi)控建設工作中,提升預算管理機制與事業(yè)單位的適配程度,有效提升預算執(zhí)行率。

        (七)制定科學內(nèi)控模式

        對于當下我國的事業(yè)單位來講,內(nèi)控機制與其他工作有著千絲萬縷的聯(lián)系,可以在其他各種工作環(huán)節(jié)中滲透出來。在制定內(nèi)控機制時,應結(jié)合單位實際情況,聯(lián)合單位其他相關制度,以內(nèi)控制度為核心,構(gòu)建一個合理的、嚴密的體系結(jié)構(gòu),以此來保證預算工作的有序高效進行。

        (1)根據(jù)單位實際情況,建立相應管理制度。作為規(guī)范編制程序的一種手段,預算管理中的編制過程非常重要,預算編制在最短的時間內(nèi)會產(chǎn)生最大量的數(shù)據(jù),科學編制預算能夠節(jié)省編制時間,保障預算管理工作的高效進行。并且避免發(fā)生一些不可控的問題,在預算管理中提升事業(yè)單位整體的執(zhí)行效率。

        (2)事業(yè)單位應該全面貫徹責任制度,為執(zhí)行效果提供質(zhì)量方面的保障。在預算過程中,首先要劃分好各個工作人員的職責和權利,組織設計績效考核系統(tǒng),設立對應的考核制度,對員工的執(zhí)行操作過程進行考核和驗收,激發(fā)員工的積極性和主觀能動性。從而有效提高預算執(zhí)行率,高效率使用預算經(jīng)費。

        (3)事業(yè)單位應當健全管理監(jiān)督系統(tǒng)。在預算執(zhí)行時,完善的監(jiān)督系統(tǒng)可以在其中起到重要作用,最大程度上保障了執(zhí)行過程中的科學性和規(guī)范性,提高了預算執(zhí)行率,促進了事業(yè)單位未來的長足發(fā)展。

        結(jié)語

        綜上所述,預算執(zhí)行是當前事業(yè)單位預算管理的核心部分,預算執(zhí)行率的高低直接反映一個事業(yè)單位財務管理水平。事業(yè)單位預算執(zhí)行率的提高,實際上就是精細化開展預算編制執(zhí)行工作的具體體現(xiàn),對于提升事業(yè)單位整體工作的質(zhì)量和管理有重要意義。此過程無法由一個單獨的部門來完成,需要各個部門和全體職工積極協(xié)同合作,積極參與。只有如此,將預算編制基礎和健全內(nèi)控監(jiān)督機制作為保障,才可以提高事業(yè)單位的預算執(zhí)行率,從內(nèi)動力上保證預算執(zhí)行的高效性。

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