張萌 山東省聊城市人民醫(yī)院財務科
在新財務會計制度實施后,對醫(yī)院財務管理工作產生了極大的影響,傳統(tǒng)會計模式并不適用,涌現出了全新的財務管理工作模式,集中整合了預算管理、內部控制以及成本管理,不僅有助于醫(yī)院財務管理水平的強化,而且對于醫(yī)院健康發(fā)展也有極大的促進作用。新財務會計制度的出現,明確提出了對于醫(yī)院的成本管理、財務核算等方面的要求,也進一步完善了醫(yī)院財務預算體系,將醫(yī)院業(yè)務成本控制在合理范圍內,確保醫(yī)院經濟效益和社會效益的穩(wěn)步提升。對于醫(yī)院來說,要想確保新財務會計制度良好的實施效果,應做到與時俱進、開拓創(chuàng)新,對新財務會計制度下醫(yī)院財務管理不斷進行優(yōu)化,以此來促進醫(yī)院各項工作的順利進行。
新財務會計制度的出現,對于醫(yī)院考核制度的影響較為深遠。在醫(yī)院管理工作實施方面,諸多醫(yī)院的獎懲機制已經構建,但是其實施效果并不理想。諸多醫(yī)護人員由于繁忙的工作,對于自己的獎懲情況并不是十分了解,而借助財務會計制度,可以提高醫(yī)院職工對考核制度的重視程度,對自身職責予以高度明確,維護良好的醫(yī)患關系,同時還可以對醫(yī)院管理過程的成本進行控制,將職工的工作積極性調動出來,全身心地投入到自身工作之中。
現階段,在新財務會計制度的推動下,可以使醫(yī)院財務管理工作目標變得更加明確,所以在開展財務工作時,應對各個科室的支出予以高度重視,確保與財務預算相符,并確保財務規(guī)劃的科學性與合理性?;诖?,可以有效防止財務工作風險的出現,引導財務工作人員對風險進行合理預估。此外,新財務會計制度的實施,可以為財務管理人員嚴格控制財務風險敲響警鐘,注重自身綜合素質的提升,更好地管控財務風險。
新財務會計制度的整改主要得益于傳統(tǒng)財務管理制度的基礎,其切入點可以使醫(yī)院的各項組織機構不斷得到完善,旨在進一步規(guī)范醫(yī)院財務管理工作?;谛仑攧諘嬛贫鹊脑瓌t,主要以“集中管理、統(tǒng)一指導”為主,所以對于醫(yī)院來說,基于原財務管理機構,應對一名總會計師進行再次增設。同時新財務會計制度,使醫(yī)院財務管理的監(jiān)督力度得到了明顯強化,而且明確劃分各部門的財務職權,從而有助于規(guī)范醫(yī)院各種財務行為。除此之外,新財務會計制度的實施,可以對醫(yī)院與投資者、政府等財務關系予以密切協(xié)調,借助行政手段,不斷提高醫(yī)院投資活動和籌資活動的管理水平。而借助經濟手段,也可以使醫(yī)院內部分配和業(yè)務活動等工作得到順利進行,使醫(yī)院與員工、患者之間的關系保持高度的均衡性,共同致力于醫(yī)院各部門財務工作的順利實施。
新財務會計制度的出現,明確提出了對于醫(yī)院預算管理工作的要求。借助有效的預算管理,可以與醫(yī)院預期發(fā)展目標相符,不斷提高控制效果,避免財務浪費行為的出現,從而滿足醫(yī)院經營成本節(jié)約化需求。而加強預算方案的制定,需要醫(yī)院所有部門保持密切協(xié)調與配合,形成合力,共同致力于醫(yī)院經濟效益和管理質量的提升,從而確保預算管理水平的穩(wěn)步提升。
現階段,一些醫(yī)院財務管理人員水平并不高,對于新財務會計制度下醫(yī)院財務管理造成了嚴重影響,特別在一些資源有限的醫(yī)院,其發(fā)展過于注重選拔和培養(yǎng)專業(yè)醫(yī)療人才,缺少對于財務部門管理人員培養(yǎng)的高度重視,從而很難保證醫(yī)院財務管理部門實際情況符合醫(yī)院財務管理需求,從而不利于后續(xù)新財務會計制度的順利落實,也影響到醫(yī)院財務管理工作的實施。
在固有思想因素的影響下,一些醫(yī)院缺少高度的風險意識,特別對于醫(yī)院的財務管理部門,并沒有高度了解醫(yī)院的經濟事項、會計管理的風險管控等。這一情況在以往醫(yī)院財務管理工作所造成的影響并不大,但是在新財務會計制度出現以后,如果缺少對醫(yī)院財務事項的風險管理的高度重視,不利于將醫(yī)院管理者的掌控能力發(fā)揮出來,同時也影響到后續(xù)醫(yī)院的健康運行。
根據各項數據可知,部分醫(yī)院缺少完善的內部控制體系,雖然醫(yī)院領導當前的重視程度明顯提升,也積極構建內部控制體系,但是一些工作仍然處于形同虛設的局勢,尚未從實際問題出發(fā)來解決問題。同時,某些醫(yī)院財務管理人員對于內部控制的具體內容比較陌生,一定程度上難免對財務管理工作的實施造成阻力。此外,在制定醫(yī)院財務管理制度過程中,由于內部控制尚未密切結合,使醫(yī)院財務管理風險很難得到有效預防。
就目前而言,一些醫(yī)院的賬務的清晰度不夠,分析其原因,主要是因為賬務處理的規(guī)范性不足,缺少良好的財務管理環(huán)境,各個部門之間的溝通、協(xié)作水平較差,一定程度上很難促進財務管理工作,甚至導致壞賬等問題出現。在計算醫(yī)院醫(yī)療藥品實際成本和收支結余方面,其精準性難以保證,造成醫(yī)院財務信息、賬務賬面的真實性無法得到充分發(fā)揮,同時也不利于將醫(yī)院財務管理的透明度發(fā)揮出來,使得醫(yī)院管理人員無法對醫(yī)院實際收支情況予以高度掌握,從而難以保證決策的準確無誤。
在提高醫(yī)院醫(yī)療水平方面,醫(yī)院固定資產管理的規(guī)范性為關鍵的影響因素之一,其固定資產,可以促進醫(yī)院的健康運行。但是在實際上,一些醫(yī)院的固定資產管理的規(guī)范性欠缺,也缺少完善的相關資產管理制度。同時,一些醫(yī)院管理者對于固定資產管理比較漠視,使得醫(yī)院各部門之間對固定資產管理的重視程度也并不高,不僅無法滿足醫(yī)療資源的節(jié)約化需求,而且也難以保證現有資產盤點的清晰度、明確性,從而使醫(yī)院財產出現損失的趨向。
要想促進醫(yī)院財務管理工作的順利進行,首先,醫(yī)院領導層和管理層應正確看待財務管理工作,加強現代化財務管理理念和手段的應用,緊密融合于醫(yī)院管理工作,致力于管理整體水平的穩(wěn)步提升;其次,做好相應的宣傳工作,讓醫(yī)護人員和職工對財務管理的重要性予以清晰認知。財務工作人員應提高自身在學習過程中的參與度,對其他醫(yī)院豐富經驗進行借鑒與參考,當然也要從醫(yī)院自身實際情況出發(fā),將新財務會計制度有效落實;最后,財務管理部門,應對醫(yī)院經營情況予以密切關注,通過定期分析,合理預測醫(yī)院未來財務工作發(fā)展走向,做好各類數據收集和整理工作,并將其與核算工作結合在一起,為醫(yī)院資源管理、會計核算等工作的整合奠定基礎,滿足一體化建設需求,不斷規(guī)范財務管理工作。由此可以看出,醫(yī)院領導人員應認識到自己的職責與義務,嚴格執(zhí)行新財務會計制度,對醫(yī)院經濟活動實施動態(tài)化管理與控制。
根據新財務會計制度了解到,醫(yī)院應加強財務監(jiān)督和成本核算體系的構建,將內部監(jiān)督力度提升上來,有效防止財務管理中道德風險的出現,如對醫(yī)療款項進行擅自挪用等,將財務監(jiān)督工作落實下去,給予資源安全性強有力的保障,從而確保資源使用率的穩(wěn)步提升。對于醫(yī)院財務部門來說,應將資金合理配置視為一大工作重點,促進財務資金管理工作的順利進行。與此同時,基于醫(yī)院領導層角度,應發(fā)揮出自己的監(jiān)督職能,嚴格監(jiān)管財務管理工作,對財務管理部門工作人員的崗位職責予以高度明確,遵循透明性和公開性等原則,促進財務工作的順利進行。除此之外,加強部門績效考核制度的構建也是至關重要的,從科室(職工)績效考核、醫(yī)院預算管理等工作出發(fā),借助績效考核,將醫(yī)護人員的工作熱情充分激發(fā)出來,確保職工和醫(yī)護人員的發(fā)展需求得到滿足。
要想促進新財務會計制度的順利實施,醫(yī)院應樹立高度的風險意識,尤其在財務決策與管理等方面,基于長遠視角將風險管理和控制范圍拓展開來。對于醫(yī)院財務部門來說,應樹立高度的警惕意識,對財務報表進行綜合化分析與考慮,將醫(yī)院潛在的財務風險揭露出來。如果財務風險已經出現,基于財務工作人員視角,應將自身風險管理能力提升上來,以免對各項財務管理工作的開展造成影響。此外,醫(yī)院應定期給予審計和監(jiān)督,全方位、多角度地檢查資金是否出現浪費現象等,面對不良現象的出現,應及時采取措施,以免加劇醫(yī)院經濟損失的發(fā)生幾率。
在科學技術不斷發(fā)展的強大推動下,要想促進醫(yī)院財務管理工作的順利進行,現代信息技術的扶持和支撐必不可少?,F階段,全額管理制度在諸多醫(yī)院管理方面仍然應用,在預算管理中,差額補助、超額不補助等得到了廣泛應用,但是動態(tài)性的預算嚴重缺失,從而很難優(yōu)化和升級整個財務管理工作。對此醫(yī)院在加強風險防范工作和明確負責人制度等實施的同時,應加強信息化技術的應用,給予醫(yī)院預算管理工作一定的扶持。在具體實施方面,醫(yī)院應對所有電腦聯網,基于報表形式匯總整理相應的財務管理情況。與此同時,在以往支付方式中,主要以現金和銀行卡為主,但是在當前,支付寶生活號支付、微信公眾號支付、收費窗口當面付等為諸多醫(yī)院的支付方式,其中,借助線上支付,可以對收費人員的工作量進行減輕,并將病人排隊時間降至最低,更加便利于病人或家屬。所以醫(yī)院應密切整合信息技術與財務管理工作,推行精細化管理策略。
在醫(yī)院開展固定資產管理工作過程中,基于新財務會計制度視角,醫(yī)院應對新財務會計制度中相關準則進行深入分析,以此來對醫(yī)院固定資產管理制度進行合理調整,并使醫(yī)院固定資產管理意識不斷強化。為了順利解決醫(yī)院固定資產盤點問題,應對資產管理專員進行配置,尤其在醫(yī)院各科室、各相關部門,使醫(yī)院資產與財務賬面收支達到高度的一致與統(tǒng)一,面對固定資產損壞等問題的發(fā)生,應及時向上級進行反饋,并對更換說明進行認真填寫。此外,應積極開展月度核對工作,特別對于醫(yī)院行政總賬的資產明細、卡片明細賬等,一旦檢查出信息不符問題,應先對原因進行挖掘,然后加大固定資產盤點工作實施力度,不斷增強固定資產管理水平,并不斷細化醫(yī)院內部各部門的固定資產,防止影響到后續(xù)的固定資產管理。
在醫(yī)院新財務會計制度落實方面,加強成本管理體系的構建至關重要。具體來說:首先,應對醫(yī)院成本管理的權限和職責進行合理劃分,將專門成本管理人員設置到各個部門和科室之中,從而對各個部門和科室工作指標完成情況進行監(jiān)管,將各項崗位責任制落實到位,遵循成本控制和管理指標,推動各部門科室工作的順利進行。其次,在不同部門及科室之間,應加強監(jiān)督約束機制的構建,做到相互制約、相互監(jiān)督,共同致力于財務成本控制水平的提升,有效解決和處理成本管理問題。最后,要想促進成本管理工作的順利進行,應將不相容職務相分離原則遵循到位,以此來合理設置出納和會計、報銷和復核等工作崗位,在對一些特殊業(yè)務進行處理時,最好兩個人完成,相互監(jiān)督、相互約束,從而將事后管理和事前檢查的作用發(fā)揮到極致。
總而言之,在新財務會計制度實施背景下,對于醫(yī)院來說,要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,必須要提高對財務管理的重視,將財務管理工作與新財務會計制度有機整合在一起,不斷提高醫(yī)院資金和資源利用效率,避免浪費現象的出現,同時促進醫(yī)院預算管理、財務管理等一體化目標的實現。在具體實施過程中,不僅要注重領導人員思想認知的轉變,也要加強完善管理制度的構建,有效預防和防范財務風險,避免潛在財務風險的出現。