李銳 福建省政和縣源鑫礦業(yè)有限公司

引言

在企業(yè)的財務管理工作中，各企業(yè)應當認清發(fā)展趨勢，積極引入先進的信息化技術，有效的數(shù)據(jù)模型，將資料進行數(shù)據(jù)化保存，建立企業(yè)內部的數(shù)據(jù)化管理模式，使得企業(yè)的財務運行情況更加有效率、更加方便決策人掌握信息。與此同時，建立信息化財務管理系統(tǒng)，在提升運行效率的基礎上還可以節(jié)省大量的人力成本，進行數(shù)據(jù)化的分析能夠更加理性、更加精準地掌握行業(yè)的整體情況，是企業(yè)在戰(zhàn)略轉型升級中的趨勢所在。

一、財務信息化的內容與意義

在現(xiàn)代信息技術下的財務管理模式是通過在網上構建一體式的財稅服務平臺，在平臺上包括了企業(yè)內部的各個部門組成和其所具有的職能和權限、供應商和客戶的資料以及企業(yè)內部訂立的財務管理核算辦法。這些內容都是通過互聯(lián)網將其聯(lián)結起來，進行信息的共享與交換，根據(jù)個人在企業(yè)的職位以及工作內容在系統(tǒng)當中為其開放不同的權限管理，同等級別的權限不可共享，最后擁有最高權限者可在系統(tǒng)中查看到整個企業(yè)的運行情況，這種信息化的財務管理方式不僅能夠將企業(yè)各部信息進行綜合化管理，還可以有效監(jiān)控企業(yè)財務人員的工作。

企業(yè)的財務信息化運用在企業(yè)的運行過程中并不只是系統(tǒng)的相關人員對財務軟件的錄入操作，而是企業(yè)進行財務的監(jiān)管與控制，以及對企業(yè)財務管理流程和結構的梳理，并且能夠在信息的輸入與輸出中對企業(yè)的經營狀況和業(yè)務模式進行檢測并及時調整，降低企業(yè)財務管理的風險。隨著互聯(lián)網和信息化技術的進步發(fā)展，財務信息化的運用在發(fā)展過程中還包括了倉庫管理、供應鏈管理和財務共享中心的發(fā)展，通過一個綜合的軟件服務，對企業(yè)的產品、經營狀況、財務狀況以及風險問題進行全面計算和分析，很大程度上提高了企業(yè)的內部控制與管理能力，利于企業(yè)的經營和發(fā)展。

二、企業(yè)實施財務信息化所帶來的優(yōu)勢

（一）降低企業(yè)運行成本

由于企業(yè)財務管理工作的復雜性和困難性，傳統(tǒng)的財務相關工作的內容繁多，所需要的財務人員和花費的時間也就相對較多，以及對于重要的財務資料的歸檔整理都需要耗費高額的時間成本、人力成本以及資金成本。加之財務部門的工作繁多且細致，所需要的財務人員不在少數(shù)，如此一來，這些成本都是企業(yè)日常經營活動中成本的重要組成部分，與現(xiàn)代化的信息化財務管理模式相比較而言就增加了許多不必要的支出。

然而，當企業(yè)建立了現(xiàn)代信息化的財務管理模式，企業(yè)在日常的生產活動中能夠節(jié)省諸多成本。企業(yè)信息化的財務管理模式主要是通過建設相關的軟件，然后在財務人員的工作過程中，將相關的憑證資料進行錄入，系統(tǒng)在企業(yè)預先設定的會計期間內會自動生成報表資料，不僅省去了財務人員自行編撰的時間、節(jié)省了憑證填寫的時間，計算機的運行計算方式還可以保證數(shù)據(jù)以及核算的真實性與準確性。與人工勞動力相比，機器的工作效率更高、更準確，可以為企業(yè)節(jié)省大量的人力成本。而如果將這些成本用于企業(yè)項目投資和建設當中，又可以帶來額外的收益和利潤，同時還能夠進行企業(yè)現(xiàn)有資源的整合，并為企業(yè)其他業(yè)務的開展提供資金支持，更符合企業(yè)的經營發(fā)展目的。

（二）提高財務信息準確性

企業(yè)在進行傳統(tǒng)的會計核算過程中，在日常的會計登記和結算處理中往往會出現(xiàn)賬結不平或者是因為記賬問題出現(xiàn)的賬實不符問題，到了月末、中期報告或是年報期間結賬時，發(fā)現(xiàn)這種問題反而會極大地消耗人員和資金成本。如果相關的財務負責人員在核算過程中發(fā)生了失誤，那么企業(yè)的整體財務信息都會因此受到影響。而且日常的財務工作不只是包括記賬、對賬、編制報表，與這些基礎工作比較起來，企業(yè)財務管理更重要的內容其實是財務分析，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的經營狀況和財務情況，對未來的投資、融資方向進行預測和判斷。對于這些計算和分析項目來說，傳統(tǒng)的人工財務工程量大而且容易出錯，如果財務人員核算不規(guī)范或者是工作的責任意識不夠，都會影響企業(yè)財務數(shù)據(jù)的準確性，甚至可能會增加財務風險，進而影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展和經營。

反之，企業(yè)如果加強財務信息化在企業(yè)中的運用，可以大大提升計算分析效率和計算的準確度。在企業(yè)內部深入財務信息化建設，促進財務會計信息化發(fā)展，財務工作人員可以根據(jù)企業(yè)內部規(guī)定的會計準則條款對財務信息系統(tǒng)進行設定，合理依據(jù)公司的財務流程，對計算機技術進行合理利用，用財務軟件代替基本的錄入、核算和分析工作，降低企業(yè)財務人員對數(shù)據(jù)的計算力度，使用計算機能夠提高數(shù)據(jù)的準確性，并且使得財務管理過程更加高效。利用信息化技術代替人員從事財務基礎性工作，則可以有效避免由于財務人員工作的規(guī)范和責任問題所引起的數(shù)據(jù)差錯，提高財務數(shù)據(jù)的準確性。

（三）促進財務的監(jiān)管與控制，降低財務風險

企業(yè)的財務部門在日常運行中，企業(yè)管理層在財務監(jiān)管方面的力度相對來說是比較單一、欠缺的。大多數(shù)企業(yè)都是通過財務部門定期向企業(yè)管理人員報送財務報表的同時進行財務的監(jiān)督和管理，雖然利用財務報表的方式可以定期了解企業(yè)的生產運營和財務狀況，但是報表反映的信息也相對有限。特別是資產負債表的構成情況，表內數(shù)據(jù)都是某一時點的數(shù)據(jù)，而不是某一經營期間所反映的具體流量，如果再結合利潤表進行查看，那么對于企業(yè)管理層來說是相對浪費時間的一種方式，而且查看時間和狀態(tài)都不夠靈活，不方便管理層進行實時監(jiān)管與防范。

深入財務信息化的運用，將企業(yè)的財務數(shù)據(jù)都錄入在系統(tǒng)當中，只要為管理層賦予一定的權限，那么就可以隨時查看企業(yè)的經營情況和當前財務狀況，并且系統(tǒng)當中可以進行自動的財務數(shù)據(jù)分析，方便管理者針對性地了解相關數(shù)據(jù)。不僅是針對財務部門的內部管理，系統(tǒng)內還有采購、供應以及其他業(yè)務部門，利用信息化的財務系統(tǒng)加強與企業(yè)業(yè)務部門的聯(lián)系與對接，促進企業(yè)內的財務監(jiān)管與控制，降低財務風險。財務管理人員在工作當中可以利用系統(tǒng)監(jiān)督查看具體業(yè)務的履行情況，站在企業(yè)管理的角度來說，信息化的方式更為透明，管理人員能夠做到有效監(jiān)管財務人員的工作和職能履行情況，并且協(xié)調各級的管理人員，快速發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部存在的財務管理問題，強化內部控制能力，有效規(guī)避財務風險。

三、企業(yè)財務信息化建設的現(xiàn)狀

（一）財務信息化的系統(tǒng)建設不完善

現(xiàn)代企業(yè)的財務狀況，無論是哪個行業(yè)，都是面對著復雜的財務情況，而已經進行財務信息化應用的企業(yè)在相關的系統(tǒng)建設方面還不夠完善，不足以應付當下復雜多變的情況。而且當下市場中，許多企業(yè)看似已經建立了信息化的財務管理體系，但是其中大部分企業(yè)都是將系統(tǒng)用于簡單的記賬工作和供應鏈的管理，并沒有為企業(yè)內部的整個管理體系和流程進行數(shù)字化鋪設。這并不是市場中銷售的財務管理軟件建設不夠完善，而是企業(yè)買回后的利用有限，并沒有將其用于企業(yè)財務經營狀況以及財務數(shù)據(jù)的分析方面，使得企業(yè)內部的財務信息化系統(tǒng)的建設有待完善。而且在實行財務軟件的記賬功能時，直接舍棄了人工憑證的錄入，將所有的相關憑證全面導入到財務系統(tǒng)中，這會需要較多的時間精力，由此在進行財務數(shù)據(jù)的計算分析和預測時，效果就會相對有限。

就有的企業(yè)的財務信息系統(tǒng)來說，雖然已經進行了建設和使用，但是系統(tǒng)的防范能力本身不足，而且在這方面的管控意識較弱。盡管已經使用了現(xiàn)代化的財務運行手段，但是企業(yè)本身的財務管理方式落后，僅僅對財務部門進行信息化管理，難免會導致與企業(yè)其他部門的協(xié)調發(fā)生問題，增加部門與部門之間的配合難度，使得信息的傳遞不夠及時有效，最終可能影響決策的有效性。

（二）使用范圍不廣

信息化財務軟件的購買和使用也是需要一筆相對較大的資金，對于規(guī)模較大、公司業(yè)務往來比較多、體系完善、能夠進行獨立的財務核算和記賬的企業(yè)來說屬于必要投資的固定資產。這些企業(yè)在運用財務軟件進行記賬分析數(shù)據(jù)的過程中，就會節(jié)省很大一部分成本，而且處理效果也會明顯高于人工處理的效果。但是對于小微企業(yè)來說，可能企業(yè)內部的管理體制都不是那么健全，公司的業(yè)務并不多，建設財務信息化系統(tǒng)的成本會遠遠高于所聘請的財務人員成本，而建設后也并不能充分有效利用，此時這類企業(yè)可能就會放棄信息化財務管理的方案，直接進行傳統(tǒng)的人工核算。

四、加強信息化建設，促進財務監(jiān)管與控制的措施

（一）完善信息化系統(tǒng)建設

對于企業(yè)而言，一定要建立完善有效的財務管理體系，做好財務風險的內部管理工作，提高企業(yè)的財務風險管控意識。針對當前已經建立財務信息化系統(tǒng)的企業(yè)來說，完善這種系統(tǒng)建設是有必要的。

首先，企業(yè)需要從觀念上進行改變，要從內部開始，熟悉企業(yè)財務信息化核算分析的流程。企業(yè)管理層需要加強對財務信息化運用和財務風險的防范和管理意識，可以考慮引進先進的財務管理理念，借鑒優(yōu)秀的財務信息化管理案例，再根據(jù)企業(yè)內部的各個部門自身的情況建立一套屬于自己的有效的財務管理規(guī)章制度，并且加強部門與部門的聯(lián)系，達成資源的共享，并進行相互監(jiān)督管控，真正發(fā)揮制度的作用。

其次，企業(yè)應當創(chuàng)新財務信息化管理制度，利用財務軟件建立有效的風險預警系統(tǒng)，提高財務風險的識別能力，完善信息化財務管理體系。這就要求企業(yè)提高財務管理人員的專業(yè)技能和應變能力，充分學習和了解財務信息系統(tǒng)的運行規(guī)則，并且在財務人員實施過程中加強監(jiān)督和反饋，保證所有的財務相關人員都能夠積極實行。企業(yè)內部的信息化財務管理系統(tǒng)需要結合當下的市場環(huán)境、政策制度和企業(yè)本身的經營狀況進行綜合的模擬，使得企業(yè)不僅能夠依靠財務系統(tǒng)給出的數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供信息和依據(jù)，還能夠找到潛在風險出現(xiàn)的源頭、風險類型以及誘因，能夠結合當下的狀況提出合理的解決方法。

（二）加強網絡數(shù)據(jù)安全防控

企業(yè)的信息化財務軟件是以互聯(lián)網大數(shù)據(jù)為基礎建立的，在互聯(lián)網中保障企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全是非常必要的。在大數(shù)據(jù)的背景之下，企業(yè)的財務信息透明度高，管理的難度和風險也大。企業(yè)在日常進行財務信息化處理工作時，通常是在系統(tǒng)中進行賬務處理之后，再將數(shù)據(jù)導出在電腦文件中進行數(shù)字化保存，然后在下次賬務處理時再將文件導入到系統(tǒng)當中。在這一過程當中可能就會誘發(fā)許多信息安全管理問題。例如在數(shù)據(jù)的導出和導入過程中、每個人的系統(tǒng)雖說都賦有個人的權限，也有自己的密碼進行保護，但還是有被竊取的可能。

所以企業(yè)在建設財務系統(tǒng)時要加強對信息風險的管控。首先，在進行數(shù)據(jù)導出時需要企業(yè)甚至是財務部門內部設置加密系統(tǒng)，有效防止財務數(shù)據(jù)外泄從而引發(fā)財務危機。其次，企業(yè)需要加強對內部系統(tǒng)的防火墻建設，在企業(yè)網絡的運行中加強屏障保護，將有風險的信息和可能造成數(shù)據(jù)泄露的系統(tǒng)擋在門外。而且需要將財務系統(tǒng)進行定期的檢查升級，提高風險防范等級。相關的信息化系統(tǒng)使用者也應該提升安全防范意識，在數(shù)據(jù)使用和導出時做好文件儲存的加密工作，有效防止信息泄露。

（三）提高財務信息化的管理水平

企業(yè)雖然深入財務信息化的運用和建設，但是信息化的財務管理手段也需要人工來進行規(guī)范和處理，所以在整個管理過程中還需要提高財務人員的系統(tǒng)使用技能和專業(yè)水平。首先，企業(yè)可根據(jù)企業(yè)自身的情況考慮是否在原有財務人員的基礎之上引入一些高素質的人才，從而提升企業(yè)的整體財務水平，在招聘財務人員的過程當中需要適當提高門檻，對于應聘人員的專業(yè)素質、實操經驗和知識水平的要求也需要適當提高，需要財務人員熟悉信息化財務軟件的使用，并且認可企業(yè)現(xiàn)代化的財務管理方式。其次，企業(yè)可以鼓勵在崗員工進行學習，并且定期組織財務人員參加與財務信息化方案制度有關的培訓活動，提高員工對于財務軟件的認知能力。

財務信息化管理是依靠大數(shù)據(jù)技術，在系統(tǒng)當中輸入算法，系統(tǒng)進行自動測算的一種方式，所以，在財務系統(tǒng)的運用中，也少不了企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的支持。特別是在進行數(shù)據(jù)分析和預算的時候，都會依靠企業(yè)相關項目的歷史數(shù)據(jù)進行計算，所以系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的收集、整理能力至關重要，需要確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性，各個部門能夠及時將相關情況在系統(tǒng)中進行反饋，然后數(shù)據(jù)庫再進行分析處理，結合企業(yè)的財務狀況與經營狀況，優(yōu)化各部門的分配情況，提高財務管理的效率和能力。

結語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)的背景之下，企業(yè)利用互聯(lián)網信息系統(tǒng)，深入財務信息化運用，能夠提升企業(yè)自身的運行效率、并且有效降低財務風險，促進財務的監(jiān)管與控制，為企業(yè)的決策提供更有利的信息支持。但是，在對財務信息化管理的學習和運用之后，要從中找出完善企業(yè)內部管理、加強企業(yè)內部控制的方法，有效地推動企業(yè)各項工作的開展。利用現(xiàn)代的信息管理手段，完善財務資料，加強企業(yè)財務管理模式的變革與發(fā)展，提高財務管理工作的效率，促進企業(yè)發(fā)展。