王雙 福建省核工業(yè)二九五大隊
大數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)為基礎的新一代革命性信息技術,在數(shù)據(jù)挖掘過程中能帶動理念、模式、技術及應用實踐的創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)是具有強大決策力、細致洞察力和流程優(yōu)化能力的信息資產(chǎn),具有高效性、數(shù)字化,以及對市場各要素有效整合的特點,對企業(yè)運用管理會計產(chǎn)生了深遠影響。例如海量數(shù)據(jù)存儲在系統(tǒng)平臺,能夠讓企業(yè)內部各部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,推動了財務管理的深刻變革;會計人員可以借助分析工具來挖掘財務數(shù)據(jù)的價值,進而為管理者進行科學決策提供依據(jù);企業(yè)通過建設財務共享中心,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資源的整合與利用,促進管理會計功能的優(yōu)化等?;诖?,目前多數(shù)企業(yè)為順應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢,都加大了對管理會計建設的重視,但是部分企業(yè)在管理會計建設中依然存在諸多問題,因此,針對問題探究管理會計建設發(fā)展的策略則成為相關研究工作的重點。
當前,多數(shù)企業(yè)的日常管理中業(yè)務部門與財務部門之間依然處于分隔狀態(tài),財務管理部門僅負責財務管理的模式,業(yè)務部門的數(shù)據(jù)信息無法及時準確傳遞到財務部門,會計無法實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資源的合理應用。同時管理者對管理會計的重視不夠,導致傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)不能滿足當前企業(yè)發(fā)展的需要。
目前市場上各類財務軟件層出不窮,為企業(yè)管理會計體系的建設提供了條件。但是,一些企業(yè)對于會計軟件的選擇不夠慎重,沒有將自身的業(yè)務完美地融入管理會計體系之中,影響了數(shù)據(jù)的生成和利用,弱化了管理會計的功能。
在大數(shù)據(jù)時代,管理會計系統(tǒng)的建設需要依托信息共享,而信息共享是一把雙刃劍,它能夠為企業(yè)經(jīng)營帶來巨大便利,也會讓企業(yè)陷入信息遭受泄漏的風險之中。在開放的網(wǎng)絡環(huán)境中,各種不安全因素的存在會使得企業(yè)持有的客戶信息、數(shù)據(jù)信息及企業(yè)商業(yè)秘密等面臨被竊取、被篡改、被泄露的風險。目前,一些在管理會計系統(tǒng)建設中缺乏對信息安全的有效管理。例如相關的制度規(guī)范尚未形成,安全管理責任無法有效落實,導致企業(yè)的財務信息存在較大的安全風險。
新的時代賦予了管理會計新的使命和內涵,其定義已經(jīng)提升到戰(zhàn)略管理會計層面,因此需要與其他領域融合。一些企業(yè)缺乏管理會計技術層面的專業(yè)人才,尤其缺少能夠將大數(shù)據(jù)與管理相互融合的復合型人才。專業(yè)人才的缺失直接影響企業(yè)的發(fā)展速度。當下,會計環(huán)境導致經(jīng)濟事項的不確定性增加,業(yè)務難度也隨之增加,高水平的管理人才應具備精準的分析力、判斷力和抉擇力,專業(yè)水平高的管理會計可運用專業(yè)知識給予決策層精準的意見和建議,保證企業(yè)決策的科學性與合理性,但是人才的缺失導致企業(yè)經(jīng)營決策缺乏科學的參考信息,增加了企業(yè)的決策風險。
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,管理會計的價值逐漸受到重視,尤其是在大數(shù)據(jù)時代,管理會計能夠深入分析大量的信息數(shù)據(jù),形成具有參考價值的信息,并為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考。但是,現(xiàn)階段,部分企業(yè)的管理會計在實際應用中存在一定的局限,企業(yè)管理者以及會計工作人員對管理會計缺乏足夠的認識和重視,造成管理會計應用效能低下,制約了管理會計的發(fā)展。思想認識是實踐行動的前導,只有從思想層面實現(xiàn)了真正的轉變,才能實現(xiàn)行為的轉變,進而引起客觀事物的變化。基于此,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)內部應提高對管理會計的重視,從思想層面樹立管理會計意識,貫徹“財務支持戰(zhàn)略決策,戰(zhàn)略融于財務管理”的理念,以指導會計工作的全面轉型,實現(xiàn)管理會計的有效應用。
第一,在企業(yè)內部做好管理會計的研究和宣傳。企業(yè)應組織財會工作者結合我國財務管理相關政策的變動以及企業(yè)管理會計發(fā)展的實際情況,加強對管理會計理論體系的研究,總結自身的管理經(jīng)驗;重視大數(shù)據(jù)背景下管理會計面臨的挑戰(zhàn)和機遇的分析,依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略預測管理會計轉型發(fā)展的方向以及發(fā)展策略,進而將理論逐漸融入管理實踐,提高企業(yè)內部對管理會計價值的認同。
第二,企業(yè)管理者應順應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢,自覺提高管理會計意識。管理會計是企業(yè)經(jīng)營決策的重要管理工具。在當前大數(shù)據(jù)時代,市場競爭十分激烈,這就需要企業(yè)管理者既有管理會計的意識,又要具備管理會計的知識。目前由于受到傳統(tǒng)觀念和管理慣性的影響,一些企業(yè)管理者依然受限于財務管理觀念的影響,忽視會計工作在預測、決策、規(guī)劃和控制中的作用。對此,企業(yè)管理者應加強自身學習,重新認識會計工作在管理中的作用,認識大數(shù)據(jù)分析為管理會計創(chuàng)新帶來的機遇,進而轉變思想,創(chuàng)新理念,充分利用管理會計的財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)科學的管理決策。
第三,注重提高企業(yè)內部會計人員的思想認識。管理會計在實踐中的推廣和應用,最終要通過會計人員實施運用到企業(yè)的日常經(jīng)營中去。因此,會計人員的思想認識對于管理會計的發(fā)展和應用極為重要。企業(yè)要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展趨勢,加強對會計人員的培訓和教育,促使其從思想層面實現(xiàn)轉變,并主動參與到企業(yè)管理中來。
隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等各種新技術已經(jīng)被運用到財務軟件的開發(fā)中來,技術的創(chuàng)新為管理會計的發(fā)展提供了支持,因此,企業(yè)在引入信息技術、構建智能化財務管理體系方面也進行了大量的投入。在大數(shù)據(jù)時代,管理會計隨著信息技術的引入也獲得了新的發(fā)展空間,管理會計可以利用技術優(yōu)勢,依托新系統(tǒng)形成各類數(shù)據(jù),而豐富的數(shù)據(jù)報表可從多個維度更準確地呈現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況,更好地輔助企業(yè)經(jīng)營決策和治理。
基于此,企業(yè)在積極引入信息技術,優(yōu)化管理流程,改進會計操作方式,實現(xiàn)財務、出納、資產(chǎn)、稅務全面管理、多維核算,進而構建管理會計系統(tǒng),實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)資源的充分開發(fā)與利用。具體來講:第一,優(yōu)化賬務處理方式,實現(xiàn)業(yè)財無縫連接。專業(yè)化的財務軟件中通常會內置標準憑證模板,管理會計可以一鍵生成業(yè)務單據(jù),然后通過掃碼、拍照、附件上傳等操作形成數(shù)據(jù)、上傳憑條,這樣可以將企業(yè)業(yè)務內容與財務處理有效融合,保證會計信息生成的準確性和及時性。第二,深化業(yè)財稅融合,規(guī)避稅務風險。企業(yè)可以利用系統(tǒng)功能,實現(xiàn)進銷項發(fā)票與業(yè)務單據(jù)自動匹配,實現(xiàn)發(fā)票流與業(yè)務流協(xié)同管理企業(yè)商品進銷項發(fā)票比對分析,并根據(jù)系統(tǒng)出具的稅務風險報告,對風險項進行分析,進而為企業(yè)規(guī)避稅務風險,改進內部管理提供指引和建議。第三,實現(xiàn)多維度核算,呈現(xiàn)管理會計價值。企業(yè)可以利用系統(tǒng)生成各類報表,系統(tǒng)會針對報表內容進行多維度分析,明確項目利潤表中呈現(xiàn)的盈利情況,并通過多賬套報表平行管理實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的匯總,以供管理者隨時查詢,以作為決策參考。第四,實現(xiàn)對票據(jù)的全流程處理。企業(yè)在報稅過程中可以利用系統(tǒng)功能實現(xiàn)全票種處理,簡化電票交付、紙票打印,發(fā)票紅沖、作廢等環(huán)節(jié)的操作,并根據(jù)票據(jù)管理完成數(shù)據(jù)處理與整合,作為企業(yè)稅收籌劃的依據(jù)。第五,加強資產(chǎn)管理,通過系統(tǒng)功能對資產(chǎn)新增、變動、清理、拆分、折舊等情況進行全生命周期管理,并及時生成憑證以及多維度折舊報表,形成資產(chǎn)管理相關數(shù)據(jù),確保企業(yè)管理者對內部資產(chǎn)做到心中有數(shù),并為投資決策提供參考。第六,實現(xiàn)專業(yè)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)決策賦能。企業(yè)管理者可以利用系統(tǒng)功能實現(xiàn)對現(xiàn)金流分析,實時查看余額、現(xiàn)金流及收支情況,了解企業(yè)資金狀況;實現(xiàn)利潤分析,展現(xiàn)利潤來龍去脈,全面呈現(xiàn)盈利狀態(tài);實現(xiàn)經(jīng)營監(jiān)控,監(jiān)控每日經(jīng)營數(shù)據(jù),定時提醒預警數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風險;能夠提供貸款融資服務,提供貸款方案等,最終為企業(yè)控制成本、優(yōu)化管理提供決策。
在大數(shù)據(jù)時代,管理會計的創(chuàng)新發(fā)展主要依賴現(xiàn)代信息技術,例如企業(yè)通常會購置軟硬件,配置專業(yè)人員實現(xiàn)對管理會計系統(tǒng)的建設。但是,大數(shù)據(jù)的開發(fā)與利用提高了管理會計的水平,加強了企業(yè)管理決策,但是其中存在的信息風險也是不容忽視的?;诖?,企業(yè)在管理會計建設中應加強信息系統(tǒng)建設,同時優(yōu)化管理機制,防范信息風險,保證管理會計信息安全。
第一,引入信息技術,構建數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)。企業(yè)應利用專業(yè)軟件針對終端進行規(guī)范化管控,對數(shù)據(jù)進行安全保護、對文檔進行安全管理。其中包括實現(xiàn)數(shù)據(jù)透明加密管理,即對核心部門文檔數(shù)據(jù)進行強制加密處理,從文檔創(chuàng)建開始實現(xiàn)自動加密保護,確保文件的保存加密,將打開解密的權限交給后臺;實現(xiàn)數(shù)據(jù)半透明加密,即對普通文檔可以采用和加密文檔同時打開使用,編輯、保存、另存后保存,或者通過管理權限實現(xiàn)手動加密指定文檔,完成數(shù)據(jù)的整理、保存;實現(xiàn)文件智能加密,即根據(jù)事先設置的敏感數(shù)據(jù)特征完成對終端文檔的掃描,根據(jù)系統(tǒng)檢測結果實現(xiàn)對敏感數(shù)據(jù)的自動加密,防范敏感數(shù)據(jù)泄露。這樣通過分類管理可以實現(xiàn)對管理會計相關數(shù)據(jù)的全面把控,做到重點分明、層次清晰,防患于未然。第二,明確管理權限,加強內部管理。健全的管理制度是保證信息安全的基本前提。企業(yè)在管理會計系統(tǒng)建設中應配套建設管理制度,明確管理權限,落實管理責任,確保信息安全的同時也能夠及時追責,彌補管理漏洞。例如管理會計系統(tǒng)中可以建設密級管理制度,即對終端用戶設置用戶密級,每個等級只能查看不高于自己密級的文檔,從而有效防止內部涉密文檔被越權查看,需要查看高密級文件時,可申請查看。完善內部核心文件管理制度,即針對企業(yè)客戶資料、財務數(shù)據(jù)等機密文件,明確打開次數(shù)、打開時間、打印權限、截屏權限、過期自毀等操作的頻率,避免頻繁操作,同時結合系統(tǒng)功能發(fā)現(xiàn)操作異常,及時防范信息泄露的風險。完善部門權限管理制度,即根據(jù)需要,設置不同部門、不同員工的文檔閱讀權限,降低操作失誤的可能性,保證會計信息安全。完善信息審核制度,利用信息系統(tǒng)構建多種數(shù)據(jù)解密方式,實現(xiàn)對加密文件解鎖的申請,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的批量管理,為會計的操作提供便捷安全的環(huán)境,提高管理會計數(shù)據(jù)分析與應用效果。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)需要的是能夠為管理高層提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策信息的管理會計人才。針對目前專業(yè)管理會計人才不足的情況,企業(yè)應加強人力資源管理,實現(xiàn)管理會計人才隊伍的建設。具體來講:
第一,順應當前財務會計向管理會計轉型的需要,為會計人才創(chuàng)新發(fā)展提供支持。企業(yè)應根據(jù)國家權威部門發(fā)布的管理會計基本指引和應用指引、會計準則和納稅調整等相關文件精神,加強組織會計人員參加培訓,提升企業(yè)的內生動力與財務管理水平,促進業(yè)財融合,實現(xiàn)會計工作的創(chuàng)新,實現(xiàn)轉型升級,培養(yǎng)精于理財、善于管理和決策的現(xiàn)代財務管理人才。針對企業(yè)管理需要,在管理會計培養(yǎng)中應重點引入以下內容:財務戰(zhàn)略管理與商業(yè)模式創(chuàng)新、全面預算管理、企業(yè)成本管理與供應鏈成本管控、業(yè)財融合與管理會計價值創(chuàng)造、企業(yè)投融資策略與資本運營、管理會計視角下的績效管理及應用、企業(yè)內部審計技巧與內控風險管理、企業(yè)資金管理、財務共享中心的運營與優(yōu)化和財務管理智能化、財務數(shù)據(jù)挖掘與分析方法、財務報表分析的思路方法,等等。這樣可以全面充實管理會計人才的知識儲備,優(yōu)化其知識結構,促進管理會計全面轉型。第二,重點培養(yǎng)管理會計的數(shù)據(jù)應用能力。在大數(shù)據(jù)背景下,會計相關數(shù)據(jù)的分析結果已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營決策的重要參考,而能夠有效采集、查詢、存儲、分析、挖掘和充分利用數(shù)據(jù),則是每一個管理會計應具備的核心素養(yǎng)?;诖?,企業(yè)通過優(yōu)化管理模式,調整管理流程提高對數(shù)據(jù)應用的重視,進而驅動管理會計進行數(shù)據(jù)處理,并學會用數(shù)據(jù)分析說話,輔助管理層正確看待經(jīng)營管理中存在的問題、潛在的風險,進而給出切實可行的解決方案。第三,利用信息技術,加強對管理會計隊伍的建設。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應充分利用技術優(yōu)勢,運用連接、智慧、體驗、開放的數(shù)字化要素引領人才培養(yǎng)的轉型,降低人才培養(yǎng)成本,同時提升人才的創(chuàng)造力,進而發(fā)揮人才的力量讓企業(yè)快速適應復雜多變的競爭環(huán)境。企業(yè)在管理會計隊伍建設中應全面和準確地掌握人才數(shù)據(jù),針對財會人員的特點制定差異化的人才發(fā)展策略,實現(xiàn)對優(yōu)質人才的持續(xù)培養(yǎng),加速人才發(fā)展,同時根據(jù)關鍵崗位的需要,吸引專業(yè)人才,提高企業(yè)管理會計人才的整體質量。
總之,在大數(shù)據(jù)時代加強管理會計建設是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必然要求。但是管理會計系統(tǒng)的建立是一個長期的過程,它不僅要求企業(yè)積極引入信息技術、優(yōu)化硬件條件,更需要企業(yè)優(yōu)化資源配置、實現(xiàn)風險管控,實現(xiàn)對內部管理流程的優(yōu)化?;诖?,企業(yè)應順應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求,建立完善企業(yè)財務管理系統(tǒng),培養(yǎng)專業(yè)管理會計人才,積極推動傳統(tǒng)財務會計向管理會計的轉型,支持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。