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        行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理優(yōu)化途徑探析

        2022-11-13 09:49:20程文婷余干縣財(cái)政局
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年20期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位資金管理

        程文婷 余干縣財(cái)政局

        引言

        預(yù)算資金管理主要包括分析、調(diào)整、控制、審批等環(huán)節(jié),是系列專門管理舉措的統(tǒng)稱,具有規(guī)范性、法治性與綜合性,可以說與資金流通相關(guān)工作均需納入預(yù)算管理范疇,其目的是規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)資金流轉(zhuǎn)鏈路的可行性,并通過定期考評(píng)助推預(yù)算資金管理活動(dòng)穩(wěn)健發(fā)展。然而,部分行政事業(yè)單位存在預(yù)算資金管理流程不夠完善、方法欠佳、原則不明、績(jī)效預(yù)算管理缺位及專職人員綜合素養(yǎng)有待提高等問題,并不能有效展開預(yù)算資金管理工作?;诖?,為使行政事業(yè)單位可穩(wěn)健營運(yùn),探析預(yù)算資金管理優(yōu)化途徑顯得尤為重要。

        一、行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理優(yōu)化的必要性

        (一)夯實(shí)依法運(yùn)營基礎(chǔ)

        通過對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理制度、目標(biāo)、方法等方面進(jìn)行分析可知,預(yù)算法、預(yù)算法實(shí)施條例等法規(guī)是一切管理活動(dòng)展開的基礎(chǔ),還在踐行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的前提下提出管理要求,使行政事業(yè)單位可在財(cái)務(wù)規(guī)章制度及法律法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行的過程中夯實(shí)依法營運(yùn)基礎(chǔ),降低違法經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),凈化內(nèi)部控制環(huán)境,這為行政事業(yè)單位在利用資金的同時(shí),肩負(fù)時(shí)代使命并為社會(huì)建設(shè)作出貢獻(xiàn)提供有利條件。

        (二)保障國家資產(chǎn)安全

        首先,行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理嚴(yán)格遵照現(xiàn)行法規(guī)及制度,可合理、科學(xué)、規(guī)范地執(zhí)行財(cái)政預(yù)算,繼而達(dá)到保障國家資產(chǎn)安全的目的;其次,預(yù)算資金管理強(qiáng)調(diào)監(jiān)督的重要性,通過預(yù)算監(jiān)督及時(shí)糾正預(yù)算資金管理軌跡,以免資金管理脫離實(shí)際且與預(yù)期不符,在高效踐行預(yù)算資金管理方案的基礎(chǔ)上保障國家資產(chǎn)安全;最后,預(yù)算資金管理前瞻性較強(qiáng),根據(jù)行政事業(yè)單位營運(yùn)現(xiàn)狀及發(fā)展需要制定管理目標(biāo)、資金使用標(biāo)準(zhǔn)并編制預(yù)算,確保資金有效利用且流轉(zhuǎn)全程安全,繼而落實(shí)資金安全管理的目標(biāo)。

        (三)有效規(guī)避貪腐現(xiàn)象

        行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理規(guī)定需如實(shí)反映已報(bào)批零余額賬戶或資金賬戶,不可私設(shè)銀行賬戶,這使行政事業(yè)單位資金使用情況較為透明,利于規(guī)避貪腐現(xiàn)象。預(yù)算執(zhí)行程序經(jīng)由法定程序?qū)彶椋穷A(yù)算從計(jì)劃變成現(xiàn)實(shí)的關(guān)鍵一環(huán),因?yàn)轭A(yù)算編制實(shí)事求是,所以通過預(yù)算執(zhí)行財(cái)政資金可流入行政事業(yè)單位運(yùn)營所需環(huán)節(jié),加之自我控制與外部控制,可確保預(yù)算活動(dòng)有序推行,壓縮擅自挪用財(cái)政資金的違規(guī)操作空間,從而達(dá)到防范貪腐的目的。值得一提的是,在信息系統(tǒng)引入行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理領(lǐng)域后,利用區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等技術(shù)使預(yù)算資金管理更為高效且全程透明,還可對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生部門資金調(diào)配予以實(shí)時(shí)管控,亦可依托網(wǎng)絡(luò)全程追溯預(yù)算資金管理,在網(wǎng)絡(luò)資源共享的同時(shí)評(píng)估預(yù)算執(zhí)行成效,為行政事業(yè)單位識(shí)別貪腐風(fēng)險(xiǎn)提供依據(jù),在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理并解決貪腐問題,繼而凸顯行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理優(yōu)化的價(jià)值。

        二、行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理優(yōu)化的阻力

        (一)流程不夠完善

        行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理活動(dòng)需循環(huán)往復(fù)的推行,在此過程中落實(shí)防范貪腐風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算等風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。部分行政事業(yè)單位存在預(yù)算資金管理流程不完善的問題,該問題成因可從以下幾個(gè)方面切入予以分析:一是缺乏預(yù)算意識(shí),資金管理規(guī)劃性較差,預(yù)算資金管理盲目,未能形成規(guī)范、科學(xué)、健全的管理流程;二是預(yù)算資金管理經(jīng)驗(yàn)有限,尤其是在網(wǎng)絡(luò)化管理體系應(yīng)用推廣的背景下“信息化+”管理能力有待提升,阻礙了預(yù)算資金管理流程升級(jí)迭代。

        (二)管理方法欠佳

        行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理優(yōu)化的要點(diǎn)之一是改良管理方法,如何用高新技術(shù)代替人力完成預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考評(píng)等管理任務(wù),成為行政事業(yè)單位需解決的預(yù)算資金管理問題。因?yàn)轭A(yù)算資金線上管理處于起步階段,加之部分行政事業(yè)單位思想保守、故步自封,所以未能利用數(shù)字技術(shù)針對(duì)管理方法加以改革,這成為阻滯預(yù)算資金管理優(yōu)化升級(jí)的原因之一。

        (三)管理原則不明

        在積累行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理經(jīng)驗(yàn)的過程中可提煉管理原則,這對(duì)有關(guān)單位規(guī)范開展管理工作給予支持。當(dāng)前有些單位預(yù)算資金管理原則模糊不清,造成該現(xiàn)象的原因有以下幾個(gè):一是單位不重視資金預(yù)算管理;二是行政事業(yè)單位陷入固化管理泥沼,無法擺脫陳舊管理模式的束縛;三是有關(guān)單位預(yù)算資金管理內(nèi)部自控能力較弱,在管理資金時(shí)極為被動(dòng),僅憑外力干預(yù)完成管理任務(wù),未能從主觀著眼提出并推行管理原則。

        (四)績(jī)效預(yù)算管理缺位

        績(jī)效預(yù)算管理是以績(jī)效管理體系為依托發(fā)展而來,通過績(jī)效鞭策行政事業(yè)單位持續(xù)改進(jìn)預(yù)算資金管理對(duì)策。有些單位存在預(yù)算資金績(jī)效管理低效的問題,這就無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算資金管理短板,降低相關(guān)管理方案的戰(zhàn)略性及實(shí)效性,還會(huì)弱化預(yù)算資金管理優(yōu)化配置資源的作用。

        (五)專職人員綜合素養(yǎng)有待提高

        預(yù)算資金管理對(duì)專職人員提出較高要求,尤其在信息技術(shù)、數(shù)字系統(tǒng)及其他網(wǎng)絡(luò)資源引入相關(guān)管理領(lǐng)域后,專職人員不僅要懂理論、善服務(wù),還要能夠使用新舉措提升管理水平。當(dāng)前有些行政事業(yè)單位并不注重培育預(yù)算資金管理專業(yè)人才,存在管理重理論、輕創(chuàng)新的問題,加之專職人員無法與資金使用部門積極溝通,對(duì)單位資金使用需求及趨勢(shì)判斷低效,出現(xiàn)專職人員無法完成預(yù)算資金管理任務(wù)的消極現(xiàn)象。

        三、行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理優(yōu)化的措施

        (一)完善預(yù)算資金管理流程

        第一,預(yù)算編制。行政事業(yè)單位根據(jù)財(cái)力及收入合理安排預(yù)算,堅(jiān)持收支平衡、量力而行,收支計(jì)劃需實(shí)事求是,預(yù)算編制要統(tǒng)籌內(nèi)外資金,積極展開部門預(yù)算,預(yù)算編制內(nèi)容包括專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、正常經(jīng)費(fèi),推行零基預(yù)算原則,按照單位建設(shè)項(xiàng)目的輕重緩急進(jìn)行合理排序,使單位預(yù)算資金管理能夠主次分明、科學(xué)高效、系統(tǒng)全面;第二,預(yù)算審批。行政事業(yè)單位將年度預(yù)算草案附文字說明后上報(bào)給上級(jí)部門,待上級(jí)部門審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;第三,預(yù)算執(zhí)行。在預(yù)算資金管理中實(shí)施審查批準(zhǔn)后的預(yù)算方案,確保財(cái)政資金有計(jì)劃的使用,在此過程中做好自我控制、外部控制工作,將利、責(zé)、權(quán)關(guān)聯(lián)在一起,使行政事業(yè)單位能在預(yù)算資金管理中加大自我糾正力度,調(diào)動(dòng)預(yù)算執(zhí)行積極性;第四,預(yù)算調(diào)整與分析。在行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理中注重滾動(dòng)式預(yù)算,在持續(xù)獲取單位業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)信息的前提下調(diào)整預(yù)算,分析預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,立足運(yùn)營實(shí)況以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為指向調(diào)整預(yù)算對(duì)策,增強(qiáng)預(yù)算資金管理時(shí)效性;第五,預(yù)算考核與評(píng)價(jià)。針對(duì)預(yù)算資金管理結(jié)果加以考核,分析預(yù)算執(zhí)行效果與預(yù)期之間的差距,對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算方案、預(yù)算執(zhí)行等方面加以評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)論進(jìn)一步改進(jìn)預(yù)算資金管理方案,使預(yù)算資金管理質(zhì)量不斷提高。

        (二)豐富預(yù)算資金管理方法

        新時(shí)代行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理優(yōu)化離不開數(shù)字技術(shù),“信息化+”管理是豐富預(yù)算資金管理方法的有力舉措。例如,行政事業(yè)單位可規(guī)設(shè)數(shù)據(jù)庫,負(fù)責(zé)存儲(chǔ)資金管理相關(guān)數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)對(duì)本單位預(yù)算資金管理規(guī)律、趨勢(shì)、現(xiàn)狀、阻力等方面加以分析,將分析結(jié)論轉(zhuǎn)化為制定前瞻性、綜合性管理方案的依據(jù),使該方案既符合行政事業(yè)單位管理要求,又能有效防范各類風(fēng)險(xiǎn),如預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等。因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)是行政事業(yè)單位管理資源之一,所以在數(shù)據(jù)庫擴(kuò)建的過程中預(yù)算資金管理水平會(huì)不斷提升,還可在大數(shù)據(jù)分析處理功能的助力下找準(zhǔn)管理要點(diǎn),集中管理力量,解決管理難題,使行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理效果更優(yōu)。再如,行政事業(yè)單位可依托信息系統(tǒng)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),基于ERP設(shè)計(jì)預(yù)算資金管理模塊,通過自動(dòng)化、實(shí)時(shí)性的管理規(guī)避因工作人員操作不當(dāng)而引起的資金風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)預(yù)算資金管理全程透明,還可依托ERP系統(tǒng)構(gòu)建資金管理預(yù)警模塊,以保障資金安全為指向設(shè)定預(yù)警參數(shù),一旦預(yù)算資金管理偏離正軌就會(huì)啟動(dòng)該模塊,并圈定預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的范圍,為行政事業(yè)單位及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算資金管理盲區(qū)與短板提供依據(jù)。值得一提的是,行政事業(yè)單位依托財(cái)務(wù)共享平臺(tái)開展預(yù)算資金管理活動(dòng)可加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,一方面為預(yù)算資金管理輸送業(yè)務(wù)端的各類信息,另一方面可將業(yè)務(wù)活動(dòng)視為預(yù)算資金管理的著力點(diǎn),使管理目標(biāo)能夠觸底,管理反饋更為及時(shí),達(dá)到提高預(yù)算資金管理效率的目的。

        (三)明確預(yù)算資金管理原則

        第一,收支平衡原則。行政事業(yè)單位在年度預(yù)算中需保障預(yù)算支出、預(yù)算收入總量基本相當(dāng),同時(shí)資金結(jié)構(gòu)合理,嚴(yán)格控制赤字,基于國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展內(nèi)在需求保障供求總量平衡,為國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展給予支持;第二,合法原則。根據(jù)預(yù)算法及相關(guān)執(zhí)行條例開展預(yù)算資金管理工作,奠定依法預(yù)算、依法管理的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上確保收支數(shù)據(jù)真實(shí)、測(cè)算方法合理、預(yù)算安排細(xì)化,為落實(shí)預(yù)算資金管理目標(biāo)鋪平道路;第三,管理統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。行政事業(yè)單位需在負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下加大財(cái)務(wù)歸口管理力度,各業(yè)務(wù)端需緊密配合,形成上下聯(lián)動(dòng)的預(yù)算資金管理體系,使管理全程更加透明,增強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理的真實(shí)性及全面性,保障各業(yè)務(wù)端均能肩負(fù)預(yù)算資金管理責(zé)任,繼而加強(qiáng)內(nèi)部自控,提升預(yù)算執(zhí)行與自我監(jiān)督能力,使預(yù)算資金管理質(zhì)量能進(jìn)一步提高;第四,追蹤問效原則。行政事業(yè)單位需實(shí)施追蹤問效制度,注重預(yù)算績(jī)效管理,關(guān)注預(yù)算執(zhí)行效果,剖析預(yù)算資金管理計(jì)劃實(shí)施阻力,通過滾動(dòng)式預(yù)算及預(yù)算監(jiān)督不斷提高資金使用率。

        (四)加強(qiáng)資金績(jī)效預(yù)算管理

        資金績(jī)效預(yù)算管理在公共管理視域引入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)基本觀念,闡明撥款請(qǐng)求及資金使用目標(biāo),在此基礎(chǔ)上擬定計(jì)劃,對(duì)“花多少錢”“如何花錢”能做到心中有數(shù),結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)局勢(shì)及行政事業(yè)單位運(yùn)營能力設(shè)定量化指標(biāo)用以衡量每項(xiàng)計(jì)劃施行進(jìn)程中所取得的成績(jī),加之效果評(píng)價(jià)及時(shí)改進(jìn)資金預(yù)算管理對(duì)策。效、算、績(jī)是績(jī)效預(yù)算管理三要素,助行政事業(yè)單位以實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)為指向加強(qiáng)預(yù)算資金管理,在結(jié)果導(dǎo)向型預(yù)算資金管理模式的支撐下提升管理水平。為使行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理得到優(yōu)化升級(jí),需將單位戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算資金管理相聯(lián)系,在解構(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí)設(shè)定預(yù)算資金管理指標(biāo)體系,嚴(yán)控部門資金使用率,對(duì)績(jī)效完成度予以評(píng)價(jià),為合理、高效、科學(xué)地使用資金提供依據(jù),確保行政事業(yè)單位能在資金資源充足及資產(chǎn)安全的前提下穩(wěn)健發(fā)展。加強(qiáng)資金績(jī)效預(yù)算管理的要點(diǎn)有以下幾個(gè):一是制定績(jī)效總目標(biāo)并從經(jīng)營事項(xiàng)角度切入設(shè)定子目標(biāo),為資金績(jī)效管理奠定基礎(chǔ)并指明方向;二是制定周期性績(jī)效計(jì)劃,對(duì)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、目的、方法等方面予以說明,基于預(yù)算資金管理內(nèi)部控制展開周期性績(jī)效活動(dòng),增強(qiáng)績(jī)效計(jì)劃的實(shí)操性、針對(duì)性及可跟蹤性,使績(jī)效目標(biāo)能順利落地;三是健全激勵(lì)約束機(jī)制,組建專職績(jī)效評(píng)價(jià)小組,用以制定并推行績(jī)效評(píng)價(jià)方案,還需根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)論進(jìn)一步改進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理細(xì)則及激勵(lì)約束機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)行政事業(yè)單位資金績(jī)效預(yù)算管理積極性。

        (五)培育優(yōu)秀管理人才

        為使行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理質(zhì)量能不斷提高,需注重培育優(yōu)秀的管理人才,定期組織專職人員學(xué)習(xí)預(yù)算資金管理理論,針對(duì)本單位管理實(shí)況予以剖析,篩選管理案例積極探究,一方面,剖析行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理的需求、特點(diǎn)、發(fā)展趨勢(shì)及潛藏風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,立足實(shí)際積累經(jīng)驗(yàn)并創(chuàng)新實(shí)踐,拓寬預(yù)算資金管理渠道,在引入新舉措、新功能、新理論的同時(shí)優(yōu)化預(yù)算資金管理對(duì)策,使行政事業(yè)單位可在人才的努力下提升預(yù)算資金管理水平。因?yàn)轭A(yù)算資金管理需各部門積極參與,所以專職人員除需具備較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)外,還需具備溝通能力并樹立服務(wù)意識(shí),這就需要行政事業(yè)單位通過培訓(xùn)及績(jī)效考核等方式指引專職管理人員增強(qiáng)道德修養(yǎng),繼而為行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理提供人才保障。

        結(jié)語

        綜上所述,行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理優(yōu)化具有夯實(shí)依法運(yùn)營基礎(chǔ)、保障國家資產(chǎn)安全、規(guī)避貪腐現(xiàn)象的必要性。這就需要行政事業(yè)單位能注重預(yù)算資金管理,在積累管理經(jīng)驗(yàn)的前提下優(yōu)化預(yù)算資金管理流程,利用信息技術(shù)豐富預(yù)算資金管理方法,明確預(yù)算資金管理原則,如收支平衡原則、合法原則等,還需加強(qiáng)預(yù)算資金績(jī)效管理,并做好專職管理人才培訓(xùn)工作,確保專職人員具備服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新能力、職業(yè)素養(yǎng)及道德修養(yǎng),繼而提升行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理水平。

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