俞曉英 浙江方聯(lián)會計師事務(wù)所有限公司

引言

提高企業(yè)財務(wù)工作效率是企業(yè)正常經(jīng)營與運轉(zhuǎn)的基本保障，而傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式中有關(guān)財務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，大部分都是依靠財務(wù)工作人員進(jìn)行人工整理與核算。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大以及拓展業(yè)務(wù)，財務(wù)工作中需要處理的數(shù)據(jù)和信息量也在不斷增長，不僅增加了財務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，同時，在人工處理過程中，難以確保財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和完整性，也很難提高財務(wù)人員工作效率。通過財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)，可以應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)信息的整理，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)實時更新財務(wù)數(shù)據(jù)，也能夠提高對財務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性和完整性，有效提高企業(yè)財務(wù)工作的效率，減輕了財務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)。

大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇，同時也使企業(yè)的發(fā)展面臨更多的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。在企業(yè)的發(fā)展中，風(fēng)險與機(jī)遇是共存的，企業(yè)能有多大的收益，同時就伴隨著多大的風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險在企業(yè)的發(fā)展中無法徹底消除，但是可以通過有效措施加以防范，從而使企業(yè)在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，減少企業(yè)損失。財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生主要是因為企業(yè)內(nèi)部有關(guān)財務(wù)核算方式以及標(biāo)準(zhǔn)未能實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性。通過加強(qiáng)財務(wù)共享建設(shè)，可以有效規(guī)范與統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算方式和標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)財務(wù)管理工作透明化，確保各項財務(wù)管理工作能夠順利開展，也保障了各個部門之間的信息交流更加順暢，從而可以更好地規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，保障企業(yè)利益。

企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，財務(wù)管理工作主要是財務(wù)部門的專屬工作，為了更好地完成各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核算和分析，需要細(xì)化財務(wù)部門的各個崗位工作，并配備大量的財務(wù)工作人員，即便如此，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式仍然無法滿足大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)發(fā)展的需要，財務(wù)管理無法深入企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，無法充分發(fā)揮財務(wù)管理工作應(yīng)有的作用。在財務(wù)共享建設(shè)的過程中，通過財務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用，有效精簡了財務(wù)人員的數(shù)量，同時也極大地提高了財務(wù)工作效率，人力資源的優(yōu)化可以降低企業(yè)經(jīng)營中的人力成本，對降低企業(yè)成本具有重要作用。同時，在財務(wù)共享中使財務(wù)數(shù)據(jù)可以充分發(fā)揮對企業(yè)經(jīng)營的監(jiān)督和控制作用，在全面優(yōu)化企業(yè)資源配置、降低企業(yè)成本方面發(fā)揮著重要作用。

一、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中存在的問題

（一）對財務(wù)共享重視度不足，定位模糊

目前，我國企業(yè)發(fā)展中，有關(guān)財務(wù)共享機(jī)制仍處于摸索階段，相關(guān)政策以及制度還不夠完善。也正是因為如此，部分企業(yè)在發(fā)展中對財務(wù)共享的定位相對模糊，沒有準(zhǔn)確的認(rèn)知，導(dǎo)致對財務(wù)共享建設(shè)的重視度不足。部分企業(yè)認(rèn)為財務(wù)共享就是在財務(wù)管理中通過應(yīng)用信息技術(shù)來實現(xiàn)對有關(guān)財務(wù)信息的共享，而對財務(wù)共享的具體價值和具體功能沒有準(zhǔn)確的定位。沒有認(rèn)識到財務(wù)共享在企業(yè)經(jīng)營決策方面的重要價值和作用，即便是開展財務(wù)共享建設(shè)，也不能使財務(wù)共享在企業(yè)發(fā)展中的作用得到充分發(fā)揮。

（二）缺乏風(fēng)險防范意識，對市場動態(tài)分析不重視

大數(shù)據(jù)時代下，雖然企業(yè)迎來了全新的發(fā)展機(jī)遇，但是與此同時也面臨著諸多的風(fēng)險挑戰(zhàn)。目前企業(yè)發(fā)展中嚴(yán)重缺乏風(fēng)險防范意識，而且不關(guān)注市場動態(tài)，不僅會使企業(yè)在新時代中錯失發(fā)展良機(jī)，很有可能還會遭遇財務(wù)風(fēng)險的威脅。從我國目前市場動態(tài)情況上看，國家為了更好地推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展，會根據(jù)國際形勢以及我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求對有關(guān)財務(wù)政策進(jìn)行不斷優(yōu)化和調(diào)整，企業(yè)要想能夠在新時代中有健康穩(wěn)定的發(fā)展，就需要及時地了解國家頒布的新財務(wù)政策，并根據(jù)新財務(wù)政策要求及時調(diào)整企業(yè)財務(wù)管理工作。然而，大部分企業(yè)對于市場動態(tài)分析不夠重視，不能及時準(zhǔn)確地掌握新財務(wù)政策，使企業(yè)的發(fā)展隨時可能會遭遇財務(wù)風(fēng)險，給企業(yè)帶來嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失，甚至?xí){企業(yè)的生存和發(fā)展。

（三）存在信息安全問題

信息量迅速增長是大數(shù)據(jù)時代的一大特點，企業(yè)財務(wù)管理中每天所要分析和處理的信息量巨大，而且隨著企業(yè)的發(fā)展對于財務(wù)信息的要求不斷提高，在財務(wù)管理中信息處理難度也在不斷增加。即便是加強(qiáng)了財務(wù)共享模式的建設(shè)，仍然需要對大量信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行集中式處理和分析，主要是為了確保在信息量不斷增長的前提下，財務(wù)信息處理的質(zhì)量能夠得到穩(wěn)定提升。然而，從目前企業(yè)財務(wù)共享模式中可以看到，在進(jìn)行財務(wù)信息處理的過程中市場會出現(xiàn)信息堵塞以及信息延遲等現(xiàn)象，而且信息的安全也會受到多方面因素的威脅，為企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)與發(fā)展帶來了巨大挑戰(zhàn)。因此，需要在財務(wù)共享建設(shè)的過程中，加大對信息安全性與穩(wěn)定性的保障。

（四）缺乏人才

在企業(yè)實施與開展財務(wù)共享模式后，對企業(yè)財務(wù)人員的要求不斷提高，從現(xiàn)階段的情況上看，財務(wù)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力還無法滿足財務(wù)共享的要求，僅僅是能夠運用財務(wù)共享系統(tǒng)來處理相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，但是對于財務(wù)工作如何能夠與企業(yè)業(yè)務(wù)相融合，發(fā)揮財務(wù)共享在企業(yè)經(jīng)營決策中的重要作用等方面沒有進(jìn)展。一方面是由于財務(wù)工作人員自身的素質(zhì)和能力不足，另一方面是因為企業(yè)對財務(wù)人員的培養(yǎng)不重視，沒有根據(jù)財務(wù)共享建設(shè)的需求及時更新財務(wù)管理人員的理論知識和專業(yè)技能，也不能通過培訓(xùn)來提升財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，導(dǎo)致財務(wù)共享的建設(shè)與實施受阻，甚至?xí)霈F(xiàn)財務(wù)工作秩序混亂的問題。

二、大數(shù)據(jù)時代加強(qiáng)財務(wù)共享建設(shè)的實施策略

（一）準(zhǔn)確定位財務(wù)共享，提高重視

企業(yè)在加強(qiáng)財務(wù)共享建設(shè)的過程中，要全面了解大數(shù)據(jù)時代中財務(wù)共享的重要性，對財務(wù)共享模式框架能夠有準(zhǔn)確的定位，與此同時，再結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求以及企業(yè)的實際經(jīng)營項目，合理定位財務(wù)共享模式的職能和作用，使企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)更具有科學(xué)性與針對性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在財務(wù)共享建設(shè)方面起到帶頭作用，給予更大的重視和支持，與財務(wù)工作人員共同進(jìn)行企業(yè)財務(wù)共享模式的定位。在進(jìn)行財務(wù)共享模式的定位過程中，需要掌握以下幾個層次：其一，處理層。財務(wù)共享中處理層主要是針對財務(wù)信息的集中化處理，通過應(yīng)用信息化軟件以及信息系統(tǒng)來實現(xiàn)，并對財務(wù)信息處理流程進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化處理，確保財務(wù)共享中財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。其二，決策層。財務(wù)共享中通過科學(xué)的處理財務(wù)信息，獲取信息的分析結(jié)果，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及現(xiàn)實經(jīng)營情況，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)參考，確保決策的準(zhǔn)確性。其三，咨詢層。咨詢層主要是服務(wù)于企業(yè)各項業(yè)務(wù)、稅收籌劃以及審計等工作，可以提供更加科學(xué)準(zhǔn)確的信息，為企業(yè)的全面改革與發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。企業(yè)在加強(qiáng)財務(wù)共享建設(shè)的過程中，明確了以上財務(wù)共享模式架構(gòu)的基礎(chǔ)上，再對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、制度體系等進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，使企業(yè)的經(jīng)營管理模式能夠與財務(wù)共享的要求相一致，確保財務(wù)管理工作在財務(wù)共享模式的支持下得以順利開展，提高企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)開展財務(wù)共享模式中，明確了財務(wù)共享模式的定位之后，還需要結(jié)合時代發(fā)展的要求以及企業(yè)經(jīng)營管理的需求，加強(qiáng)對先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，不斷優(yōu)化財務(wù)共享工作流程，使企業(yè)內(nèi)部全面實現(xiàn)財務(wù)信息的流通與共享，杜絕企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息孤島問題的發(fā)生。因此，企業(yè)可以通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息共享，并且要根據(jù)企業(yè)實際需求，對ERP系統(tǒng)進(jìn)行不斷更新與優(yōu)化，補(bǔ)足傳統(tǒng)軟件中在財務(wù)信息共享上存在的不足，使企業(yè)財務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)縱向管理。加強(qiáng)對先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用使財務(wù)共享流程逐漸實現(xiàn)智能化和標(biāo)準(zhǔn)化，比如，通過智能硬件的應(yīng)用，使財務(wù)信息可以更好地融入企業(yè)各個管理流程中，充分發(fā)揮財務(wù)信息對企業(yè)經(jīng)營的管理和控制作用，提高企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量的同時也促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。通過云技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)各類信息以及財務(wù)數(shù)據(jù)集中匯集成完整的數(shù)據(jù)庫，既實現(xiàn)了對企業(yè)財務(wù)信息的集中化管理，提高了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化，同時也為企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)化運營提供保障。在財務(wù)共享建設(shè)中，通過構(gòu)建科學(xué)完善的會計檔案管理平臺，實現(xiàn)企業(yè)會計檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，并利用無線射頻識別技術(shù)以及二維碼掃描技術(shù)等來實現(xiàn)對檔案的管理與保存，加強(qiáng)會計檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提高會計檔案信息的利用率。

（二）提高風(fēng)險防范意識，重視市場動態(tài)分析

提高風(fēng)險防范意識，加強(qiáng)對市場動態(tài)分析的重視是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，有利于使企業(yè)更好地規(guī)避風(fēng)險，保障企業(yè)的健康發(fā)展。因此，企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展需求對市場動態(tài)進(jìn)行深入分析，能夠全面了解當(dāng)前國際市場發(fā)展形勢，深入了解我國相關(guān)政策，從而科學(xué)合理地制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及目標(biāo)。具體需要注意以下幾方面：其一，要全面提高企業(yè)風(fēng)險防范意識。在財務(wù)共享建設(shè)中，較強(qiáng)的風(fēng)險防范意識必不可少，只有具備較強(qiáng)的風(fēng)險防范意識，才能促進(jìn)企業(yè)對市場動態(tài)發(fā)展情況的分析，使企業(yè)全面掌握國內(nèi)外市場發(fā)展情況以及相關(guān)政策要求，在進(jìn)行財務(wù)共享建設(shè)時才能保障財務(wù)共享模式更適合企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要提高全體工作人員的風(fēng)險防范意識，使所有工作人員在崗位工作中能夠時刻關(guān)注市場形勢的變化，及時捕捉到可能發(fā)生的風(fēng)險，并采取有效的防范措施。與此同時，企業(yè)要加大對我國有關(guān)財務(wù)政策的深度解讀，在政策要求的基礎(chǔ)上加強(qiáng)財務(wù)共享建設(shè)，并加強(qiáng)相關(guān)軟件應(yīng)用的研究，不斷完善企業(yè)財務(wù)共享機(jī)制的建設(shè)，為企業(yè)更好地控制風(fēng)險提供保障。其二，提高風(fēng)險識別能力以及風(fēng)險防范的警惕性。從企業(yè)的發(fā)展情況上看，多數(shù)企業(yè)都是在出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)下滑的問題后，或者遇到巨大損失時，才去分析問題產(chǎn)生的原因，屬于事后補(bǔ)救，會給企業(yè)帶來巨大的不可挽回的損失。因此，企業(yè)需要提高風(fēng)險識別能力，能夠主動地分析風(fēng)險、識別風(fēng)險，并及時進(jìn)行風(fēng)險的防范和處理，爭取在風(fēng)險萌芽狀態(tài)中就對財務(wù)措施進(jìn)行規(guī)避，最大限度地減少企業(yè)的損失。其三，企業(yè)要針對目前發(fā)展現(xiàn)狀，對企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)、制度機(jī)制、管理系統(tǒng)等進(jìn)行全面分析，從而發(fā)現(xiàn)其中可能存在的風(fēng)險，在進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)、制度機(jī)制以及管理系統(tǒng)優(yōu)化的同時，制定科學(xué)有效的風(fēng)險應(yīng)急管理機(jī)制，提高企業(yè)的風(fēng)險控制能力。

（三）提高信息安全保障

企業(yè)應(yīng)提高信息處理能力，使企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性得到保障，這也是大數(shù)據(jù)時代中財務(wù)共享建設(shè)和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。應(yīng)加強(qiáng)對先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，提高財務(wù)共享系統(tǒng)的穩(wěn)定性，確保財務(wù)信息在傳輸和處理的過程中能夠保障信息安全性和穩(wěn)定性，為財務(wù)共享工作的有效開展提供保障。在財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)過程中，企業(yè)可以通過應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘分析技術(shù)以及信息過濾技術(shù)等，使財務(wù)共享系統(tǒng)的功能性更加完善，提高財務(wù)共享系統(tǒng)的工作效率，也促進(jìn)財務(wù)共享工作的智能化發(fā)展。加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用，提高財務(wù)共享系統(tǒng)運行中信息的安全性，針對財務(wù)共享系統(tǒng)中可能出現(xiàn)的信息安全問題，制定有針對性的財務(wù)信息安全管理措施，比如針對信息安全風(fēng)險的多樣性，結(jié)合內(nèi)外部的各種風(fēng)險因素，企業(yè)應(yīng)該運用財務(wù)多樣化的信息安全保障措施，如應(yīng)用安全軟件、信息加密技術(shù)等提高財務(wù)信息的安全。為避免大量數(shù)據(jù)、信息造成的堵塞和延遲以及系統(tǒng)崩潰等問題帶來的信息安全風(fēng)險，需要做好企業(yè)財務(wù)信息的備份管理工作，能夠在出現(xiàn)信息安全風(fēng)險時及時對丟失以及受損的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，避免給企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展造成損失。要加強(qiáng)工作人員的信息安全意識，在工作中能夠規(guī)范操作，減少人為操作帶來的信息安全風(fēng)險。加強(qiáng)對信息安全風(fēng)險管理機(jī)制的建立，尤其是風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的完善，為企業(yè)財務(wù)信息的傳輸與處理提供良好的安全保障。

（四）加強(qiáng)對財務(wù)人員的培養(yǎng)

財務(wù)共享建設(shè)的過程中，需要企業(yè)配備優(yōu)秀的財務(wù)管理人才，針對財務(wù)共享的要求，加強(qiáng)對優(yōu)秀人才的引進(jìn)，同時也要加大對財務(wù)人員的培養(yǎng)。作為財務(wù)管理人員，要深入了解財務(wù)共享模式的相關(guān)內(nèi)容，掌握財務(wù)共享建設(shè)的重要性，并對相關(guān)的工作流程有清楚的了解。與此同時，要對國家有關(guān)財務(wù)政策進(jìn)行深度分析，不斷提升自身的專業(yè)基礎(chǔ)和工作能力，為財務(wù)共享工作的順利實施提供保障。財務(wù)管理人員的管理理念也要進(jìn)行更新，結(jié)合大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)發(fā)展的需求，要樹立業(yè)財融合的財務(wù)管理理念，在加強(qiáng)財務(wù)共享建設(shè)的工程中，財務(wù)工作人員不僅要掌握相關(guān)財務(wù)共享系統(tǒng)的操作以及信息的處理方法，更要加強(qiáng)對財務(wù)信息融入企業(yè)業(yè)務(wù)管理中的研究，使財務(wù)信息可以充分發(fā)揮對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的管理作用。此外，企業(yè)要加大對財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的教育與培養(yǎng)，加強(qiáng)文化建設(shè)以及定期開展教育活動，使財務(wù)工作人員提高自身的責(zé)任感，在工作中能夠不斷創(chuàng)新，充分發(fā)揮財務(wù)共享在企業(yè)發(fā)展中的作用。

結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)階段時代發(fā)展中，財務(wù)共享建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要，可以提高企業(yè)財務(wù)工作的效率、降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險以及實現(xiàn)控制企業(yè)成本、優(yōu)化企業(yè)資源配置等方面的目標(biāo)。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理層人員需要針對目前企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)中存在的定位模糊、風(fēng)險防范意識不足、信息安全得不到保障以及人才短缺等問題進(jìn)行優(yōu)化和改革，為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下提高財務(wù)管理水平、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展提供保障。