阿離

提到在線辦公，Microsoft Office和WPS Office絕對是處于“統(tǒng)治”地位的存在，繁重的軟件生態(tài)加上各種廣告彈窗和無休止的會員充值提醒，總讓人感到不爽，對于想要嘗鮮或者替代兩者的辦公用戶而言，OnlyOffice的出現(xiàn)，讓市場有了新的選擇。

OnlyOffice是一個免費的跨平臺企業(yè)級生產(chǎn)力平臺，專為內(nèi)部團(tuán)隊協(xié)作而設(shè)計。該平臺由IT公司Ascensio System SIA所開發(fā)，支持編輯處理文本文檔、電子表格、演示文稿、可填寫的表單和PDF等文件，更重要的還是擁有在線協(xié)作功能，可以作為Microsoft Office、WPS Office等辦公軟件的完美替代品。它的獨特之處在于它在單個桌面應(yīng)用程序中包含文檔、電子表格和演示文稿編輯器。

這個開源的Office 替代方案適用于最流行的文件格式，包括DOCX、ODT、XLSX、ODS、CSV、PPTX 和ODP，并且可以在Linux、Windows和Mac平臺上免費使用。此外，OnlyOffice可以與流行的同步和共享應(yīng)用程序集成，例如ownCloud、Nextcloud和 Seafile。用戶直接在官網(wǎng)上便可根據(jù)系統(tǒng)平臺獲取相應(yīng)版本的OnlyOffice安裝包。（如圖1）。

OnlyOffice的安裝倒是極為簡單，連用戶名和密碼都會直接給默認(rèn)的，偷懶的用戶直接一路點擊“NEXT”即可。

安裝后啟動OnlyOffice后可以看到，其初始界面設(shè)計非常清爽，同日常用的Microsoft Office、WPS Office非常接近，用戶能很快上手。OnlyOffice初始界面左側(cè)是新建文檔、電子表格、演示文檔、表單模板，下面則是最近使用的文件、打開本地文件、連接到云三個選項，簡單實用，導(dǎo)向性很強(qiáng)（如圖2）。

一個軟件就集成了多個功能，對于使用者來說很是方便。OnlyOffice本身是使用OOXML作為本地格式，對于微軟Office具有良好的兼容性，可以輕松適應(yīng)，文檔和客戶分享沒有障礙。OOXML是由微軟公司為Office 2007產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)規(guī)范，現(xiàn)已成為國際文檔格式標(biāo)準(zhǔn)。相對于兼容和替代，OnlyOffice真的受到商務(wù)辦公用戶青睞的還是云端應(yīng)用實現(xiàn)的實時在線編輯和協(xié)同工作，而且可以跟蹤變化和版本歷史，在經(jīng)常居家辦公的今天，無疑是一個利器。

截至發(fā)稿，OnlyOffice最新版本已更新至7.2.1，而從7.0版開始，用戶可以從頭開始在線創(chuàng)建可填寫的表單并共享它們以進(jìn)行協(xié)作編輯。這個全新的功能允許您添加不同類型的控件，如文本字段、復(fù)選框、單選按鈕和下拉菜單，并更改它們的屬性。最重要的是，用戶可以將表單導(dǎo)出為PDF 或以本機(jī)視圖表單格式保存，以便在瀏覽器中填寫。電子表格編輯器具有保護(hù)XLSX 文件的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的功能。用戶可以在整個電子表格、工作簿甚至單獨的工作表上設(shè)置密碼（如圖3）。

此外，用戶可以隱藏公式以保持私密。除此之外，OnlyOffice電子表格編輯器允許用戶鎖定電子表格中的單元格、形狀和文本，這意味著用戶只能在指定范圍內(nèi)啟用編輯。

OnlyOffice是一款開源軟件，其源碼已發(fā)布至 github 平臺，用戶可以很方便地把其作為辦公和生產(chǎn)力工具的一部分，或者輕松集成到自己的平臺上。更重要的是，可以通過第三方插件來擴(kuò)展軟件的功能，借助于這些插件可以實現(xiàn)很多強(qiáng)大的功能，比如插入視頻、添加特殊符號、翻譯任意單詞或句子，并在文檔中編輯圖像等，相對開放的生態(tài)，讓追求差異化且動手能力較強(qiáng)的用戶更容易接受OnlyOffice。

OnlyOffice插件功能的使用十分簡單，用戶依次點擊軟件上方工具欄中的“插件”標(biāo)簽頁→插件管理器即可看到各種插件程序（如圖4）。

表單編輯器、PDF查看器和轉(zhuǎn)換器都是常見的插件，且第三方服務(wù)的許多功能可以通過插件添加。安裝之后，它們將在插件選項卡中可用。因此，用戶可以在不離開編輯器的情況下訪問這些功能。

當(dāng)然，作為一款力求打造開放生態(tài)的辦公軟件平臺而言，OnlyOffice絕對值得追求差異化或想要嘗鮮的辦公用戶體驗！