文/高 磊

隨著信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，對人事檔案管理工作及相關(guān)工作人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)。面對檔案管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)融合的必然發(fā)展趨勢，需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢進(jìn)行充分利用，以有效改善傳統(tǒng)管理模式中存在的不足，促進(jìn)管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展，進(jìn)而有效提升人事檔案管理工作效能。本文結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，對現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理存在的主要問題進(jìn)行分析，并對優(yōu)化人事檔案管理工作的有效策略進(jìn)行探討

事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展與人事檔案工作質(zhì)量和水平密切相關(guān)，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用的信息化時代，傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的工作效率低、資源利用率不足等問題更加凸顯，對人事檔案工作的有序發(fā)展造成制約和阻礙。對于檔案管理工作人員而言，需要充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢，對自身工作理念積極轉(zhuǎn)變，對檔案管理工作的重要性和意義加深認(rèn)識，對檔案工作模式不斷創(chuàng)新，不斷提高檔案服務(wù)能力的同時，對事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展起到積極推動作用。

一、大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題分析

（一）人事檔案管理體系不完善

現(xiàn)階段仍有部分事業(yè)單位未設(shè)置專門的檔案管理部門或機(jī)構(gòu)，或?qū)ο嚓P(guān)檔案管理人員存在兼任等情況，并且缺乏科學(xué)的檔案管理體系，即使部分事業(yè)單位對相應(yīng)管理體制機(jī)制進(jìn)行了建立，使未根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況，以所制定的相關(guān)管理體系及制度進(jìn)行及時調(diào)整和修訂，導(dǎo)致原有的人事檔案管理體系難以應(yīng)對大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人事管理檔案建設(shè)工作要求。其次一些事業(yè)單位檔案的網(wǎng)絡(luò)管理較為分散，存在一定的網(wǎng)絡(luò)碎片化現(xiàn)象，導(dǎo)致人事檔案管理力度不足，難以充分發(fā)揮人事檔案的應(yīng)用效果。最后由于檔案信息管理有效性不足，在人才晉升、調(diào)配等工作中無法提供可靠、完善的參考依據(jù)，對人事工作順利開展造成一定制約和阻礙。

（二）人事檔案管理信息化建設(shè)滯后

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)檔案管理中采用的人工主導(dǎo)模式已無法滿足新形勢下檔案管理工作發(fā)展要求，面對快速增長的檔案數(shù)據(jù)信息，以及多元化服務(wù)需求，檔案管理工作效率及現(xiàn)代化管理水平亟待提升。現(xiàn)階段不少事業(yè)單位檔案管理中加強(qiáng)了信息化技術(shù)應(yīng)用力度，對信息化檔案管理系統(tǒng)加強(qiáng)構(gòu)建。但在具體工程過程中，各類檔案管理軟件、硬件設(shè)備更新速度滯后，相關(guān)管理工作人員對技術(shù)手段和軟件應(yīng)用仍無法熟練應(yīng)用，導(dǎo)致檔案管理中信息化、數(shù)據(jù)化作用無法充分體現(xiàn)，難以充分挖掘和利用人力資源檔案管理價值，事業(yè)單位人力資源管理，以及檔案資源服務(wù)等需求難以有效滿足。

二、大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案工作的有效策略

（一）傳統(tǒng)管理工作觀念轉(zhuǎn)變，檔案管理創(chuàng)新意識增強(qiáng)

為了有效提升事業(yè)單位人事檔案管理水平和效率，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)對自身檔案管理意識積極轉(zhuǎn)變，對檔案工作的重要意義與價值提高認(rèn)識，尤其是人社局檔案管理中心需要收集、整理、查閱、傳遞全市政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位副科級以下和黨委部門工勤人員檔案資料，并且為查檔群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等，對相關(guān)工作人員的責(zé)任意識和使命感提出了更高要求，需要確保所有人事檔案的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完善性。同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)積極發(fā)揮帶頭作用，促進(jìn)人事檔案工作管理理念的有效轉(zhuǎn)變，使檔案工作所承擔(dān)的重要職責(zé)能夠更深入。另外需要在人事檔案管理工作中充分利用計算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，對檔案管理人才加強(qiáng)培養(yǎng)，使檔案管理工作活力有效激發(fā)，使人事檔案工作質(zhì)量和效率切實(shí)提高。

（二）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，檔案信息化管理手段不斷優(yōu)化

在大數(shù)據(jù)背景下，社會資源信息化成為未來發(fā)展的必然方向，對于事業(yè)單位的檔案管理工作而言，需要積極應(yīng)對人事檔案管理要求，由于人事檔案中的所有工資表、履歷、考核表、任免審批表等資料，都直接反映著當(dāng)事人工作學(xué)習(xí)進(jìn)步的真實(shí)情況，且直接關(guān)系個人的工資、社會勞動保障和政治待遇等，因此人事檔案管理要求更加嚴(yán)格，對現(xiàn)有人事檔案管理手段不斷創(chuàng)新和優(yōu)化勢在必行。首先需要對檔案工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展情況，對相應(yīng)的檔案工作模式科學(xué)制定，對各工作階段的目標(biāo)與方案進(jìn)行細(xì)化，使人事檔案管理安全性有效提升。其次對檔案管理網(wǎng)站加強(qiáng)建設(shè)，使人事檔案逐步向電子化方向發(fā)展，同時通過檔案管理網(wǎng)站的有效構(gòu)建，能夠?yàn)槿罕娞峁┛焖俨闄n服務(wù)，并能夠?qū)Σ糠峙c檔案管理相關(guān)的最新政策要求進(jìn)行及時發(fā)布，有利于當(dāng)事人能夠快速填寫和修改自己人事檔案，使檔案工作效率有效提升，當(dāng)事人員應(yīng)有利益得以切實(shí)保障。另外需要對人事檔案數(shù)字化管理加強(qiáng)重視，通過數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，進(jìn)一步推動電子檔案的形成，使檔案整理、分析速度加快，使檔案信息保護(hù)力度進(jìn)一步提升。

（三）追求科學(xué)創(chuàng)新，檔案管理水平不斷提升

在人事檔案管理工作中，通過詳細(xì)工作目標(biāo)的制定，以及堅持高要求、高標(biāo)準(zhǔn)等工作原則，追求科學(xué)創(chuàng)新，通過科學(xué)化管理，能夠有效提升工作管理質(zhì)量和檔案安全。首先對檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，其中日常檔案管理工作包括了對檔案資料進(jìn)行分類、整理、排序、上架、查閱、利用等，另外還需要對管理環(huán)境加強(qiáng)重視，包括庫房清潔、檢查記錄溫濕度、及時更換防蟲藥物、查看消防器材等安全保護(hù)工作。同時還需要所接收的干部職工新增年度考核、工資變動、任免、獎懲、學(xué)歷晉升等檔案材料進(jìn)行及時收集、鑒別，對無歸檔價值資料進(jìn)行剔除，及時添加歸檔目錄等，使檔案資料的完整性、有效性得以切實(shí)保障，使人事檔案工作得以順利開展，工作服務(wù)水平有效提升。另外檔案管理人員還應(yīng)不斷增強(qiáng)自身大數(shù)據(jù)與信息化思維，對檔案工作理念不斷更新，對自身工作價值作用有更深刻的認(rèn)識。另外通過檔案管理數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，能夠?qū)θ耸聶n案信息安全加強(qiáng)保護(hù)，使人事信息更加準(zhǔn)確、完整，同時更有利于在提升人員工資、社會勞動保障和政治待遇的相關(guān)決策中作出更精準(zhǔn)的判斷。

（四）重視自我提升，不斷加強(qiáng)專業(yè)檔案管理隊伍建設(shè)

在大數(shù)據(jù)背景下，人事檔案管理工作人員應(yīng)對自我提升加強(qiáng)重視，進(jìn)而促進(jìn)專業(yè)檔案管理隊伍的建設(shè)和完善，使事業(yè)單位能夠更好地滿足時代發(fā)展要求。首先事業(yè)單位可通過高素質(zhì)管理人才引進(jìn)的方式，使人事檔案信息化管理工作得以順利開展。其次針對現(xiàn)有檔案管理人員，應(yīng)加大培訓(xùn)力度，其中發(fā)揮優(yōu)秀員工領(lǐng)頭羊的作用，向其他檔案工作人員進(jìn)行知識和工作經(jīng)驗(yàn)的傳授，還可組織學(xué)習(xí)考察、在崗培訓(xùn)等方式，使管理隊伍的整體工作效率和工作水平不斷提升，更好地滿足社會發(fā)展要求，并為人事信息化檔案管理提供有力支撐。

從上述分析研究可見，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，首先檔案管理人員應(yīng)對人事檔案管理的重要意義加深認(rèn)識，對現(xiàn)階段干部人事檔案管理中存在的問題和不足加強(qiáng)分析，對自身工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行不斷總結(jié)，對管理工作不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，同時需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢進(jìn)行充分利用，使干部人事檔案管理體系進(jìn)一步完善，確保人事檔案信息更加完整、準(zhǔn)確、充分發(fā)揮檔案管理的作用和價值，全面提升干部人事檔案管理水平。